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MAPAH République Togolaise

Centre de formalités des sociétés coopératives agricoles


PROCES –VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE (AGC) D’UNE
SOCIETE COOPERATIVE AGRICOLE

FORMULAIRE « COOP-CA »
L’an deux mil dix-neuf et trente un octobre s’est tenue au Palais des congrès de Kara l’Assemblée Générale
Constitutive de l’union régionale de la société coopérative avec conseil d’administration des
…………………………………
Étaient présents (nbre) ….. délégués dont les noms figurent sur la liste de présence à l’AGC annexée au présent
procès-verbal
Étaient invités (nbre) ……. personnes dont1 ………………….

L’assemblée a désigné pour diriger les travaux, un présidium composé de2 :


 Présidenst de séance :M/Mme. ……… ………………..
 1er Rapporteur de séance :M/Mme. ………… ………………..
 2 ème Rapporteur de séance  M/Mme. …………

Une liste de présence a été établie et émargée par tous les coopérateurs.
Le président de séance a rappelé que l’assemblée générale constitutive est appelée à délibérer sur l’ordre du
jour suivant qui a été adopté par les tous les coopérateurs présents à savoir :

- Contrôle de présence des coopérateurs


- mot de bienvenue du chef de village/canton ;
- Présentation et adoption du rapport sur les activités de la commission d’organisation de l’AGC
- Lecture et adoption des statuts
- Lecture et adoption du RI
- Rappel des textes sur les conditions d'élection et de candidature
- Pause (concertation et campagne)
- Candidatures et élections du Comité de Gestion (CG)
- Candidatures et élections de la Commission de Surveillance (CS)
- Lecture et adoption du procès-verbal
- Divers

La séance est ouverte sous la présidence du présidium qui constate que le quorum des membres fondateurs
est atteint3. En conséquence l’assemblée peut valablement délibérer.
Les statuts et le règlement intérieur entièrement lus sont appropriés par les coopérateurs après les
améliorations et ajustement qui y ont été intégrés.
A cet effet, l’assemblée a pris les résolutions suivantes :
 Première résolution : création, dénomination et siège social de la coopérative
Les membres de l'assemblée générale décident à l'unanimité la création de la Société Coopérative avec conseil
d’administration « COOP-CA » ………………………………….………………………… dont le siège social est
fixé à village……………Canton de ……………..préfecture de ………………………………………..Région
……………
 Deuxième résolution : Souscription au capital de la coopérative
1
Lister les qualifications des membres invités
2
Préciser pour chaque poste la fonction du titulaire et sa structure ou institution de provenance
3
C’est-à-dire que la totalité des membres sont présents ou les 2/3 au moins

1
PV AGC SCOOPS
Le capital social de la société coopérative avec conseil d’administration « COOP-CA»
……………………………………………… est de (en lettres)………………………………………… en (chiffres)
………………………………………….francs CFA. Il est divisé en4 ………………………. parts sociales dont la
valeur nominale est (en lettres)……………….………………………en (chiffres) ……………………………………
francs CFA chacune et numérotées dans un ordre chronologique, entièrement souscrites et
5
…………………………………….. libérées.
Pour la COOP-CA……………………………….…………………..chaque coopérateur a l’obligation de souscrire à
au moins6 ……………………. part sociales à l’adhésion.

 Troisième résolution : Adoption des statuts et du règlement intérieur

Les membres de l'assemblée décident à l'unanimité d'adopter les statuts et règlement intérieur joints en annexe
au présent procès-verbal et signés de leur main.

 Quatrième résolution : élection des membres du Conseil d’Administration (COOP-CA)

Pour la COOP-CA ………………………………………………………………, le nombre de personnes au sein du


Conseil d’Administration est de neuf (9) membres répartis comme l’indique le tableau ci-dessous.

Le vote aux différentes fonctions précisées ci-dessus est fait 7 ………………………… …et donne les résultats ci-
après.

SONT ELUS
N° Postes Nombre de voix Noms et prénoms de l’élu Sexe Contact : Cel
Pour Contre Abstention

1 Président
2 Vice-président
3 Secrétaire Général
4 Secrétaire Adjoint
5 Trésorier Général 
6 Trésorier Général Adjoint
7 1er Conseiller
8 2è Conseiller
9 3è Conseiller
 Cinquième résolution : Election des membres du Conseil de surveillance
M. le Président rappelle que le nombre de personnes au sein du bureau du Conseil de surveillance est de trois (3)
membres maximum se répartissant de la manière suivante : un (e) Président (e) un(e) premier (e) rapporteur(e),
un(e) deuxième rapporteur(e)
Le vote aux différentes fonctions précisées ci-dessus est fait 8 ………………………… …et donne les résultats ci-
après.

Sont élus :
N° Postes Nombre de voix Noms et prénoms de l’élu Sexe Contact : Cel
Pour Contre Abstention

1 Président(e)
2 Premier (e) rapporteur(e),
3 Deuxième (e)
4
Préciser le nombre total de parts sociales et l’inscrire en lettres et en chiffres
5
Préciser « partiellement ou entièrement »
6
Préciser le nombre de parts sociales minimum qu’un membre coopérateur peut souscrire à l’adhésion
7
Préciser le mode de vote ; à main levée, à scrutin secret, par consensus
8
Préciser le mode de vote ; à main levée, à scrutin secret, par consensus
rapporteur(e),

 Sixième résolution enregistrement de la coopérative et ouverture d’un compte et Délégation de signature


Il a été donné pouvoir à

M/Mme……………………………………………………………………………….…..…..( Président (e)


M/Mme………………………….. ……………………………………………………….…..(Trésorier (e)
et M/Mme………………………………………………………………………………….…(Secrétaire)
 pour effectuer les démarches administratives nécessaires auprès des autorités pour l’enregistrement
de la coopérative ;
 pour ouvrir un compte de chèques et un livret de fonds dans la banque qu'ils estimeront la plus
intéressante pour la « COOP-CA » ………………………………………………………………… »
 pour faire toutes les opérations concernant le fonctionnement du compte de chèques et du livret,
notamment de signer tous ordres, reçus, chèques, virements, et faire tous versements et tous retraits,
de retirer ou de verser toutes pièces comptables, de donner toutes quittances et décharges, et, de
façon générale, effectuer toutes opérations pour le compte de la collectivité sus-dénommée.
 Septième résolution : Autorisation signature contrats et autres documents
L’autorisation a été donné au Président et au Trésorier de signer tout contrat nécessaire au bon fonctionnement
de la coopérative.
Un mandat donné aux membres du comité de gestion, de prendre les engagements pour le compte de la
société coopérative en formation avant son immatriculation au Registre des Sociétés Coopératives (RSC).
 Autres résolutions
1- Le comité de gestion a reçu aussi mandat de mettre en place toutes dispositions nécessaires pour
l'exécution des activités techniques et quotidiennes de la coopérative sous la Supervision du Président.
2- (à préciser si nécessaire)
Divers et clôture
S’il y a eu des interventions de certains invités à l’issu de la mise en place des membres des organes élus,,
rappeler les différents intervenants et leurs mots

Le président élu du comité de gestion de la COOP-CA …………………………………………………. a pris la


parole pour remercier les participants et donner un engagement à bien conduire la coopérative dans de bonnes
conditions.
A l’issu, il a été dressé le présent procès – verbal, signé par le président et le secrétaire de séance après
lecture à tous les coopérateurs et pour être archivé avec la feuille de présence et les annexes au siège social
de la société coopérative.

Fait à ……………, le…… /………/……..

‘’ Lu et approuvé ’’

1er Rapporteur de Séance Le Président de Séance Le 2e rapporteur de Séance

M/Mme…………………………… M/Mme………………………………. M/Mme…………………………………….