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ASSOCIATION NATIONALE DES TRANSFORMATEURS DE.............(.....

)
Siège social : ……(ville)
Téléphone : (00228) …………………..
République Togolaise

STATUTS
ASSOCIATION NATIONALE DES
TRANSFORMATEURS DE..... (sigle)

Novembre 2019

PREAMBULE

Conscientes du fait que l’Etat se désengage progressivement de certains secteurs


d’activités socio-économiques tout en encourageant les initiatives privées, notamment
l’incitation à l’organisation des interprofessions ;
Conscientes de la nouvelle dynamique impulsée par l’Etat à travers les différents projets
en rapport avec le développement de l’agriculture, le développement des secteurs
porteurs, la réduction de la pauvreté et la sécurité alimentaire ;

Face à l’impérieuse nécessité d’unir nos forces pour faire face aux différents problèmes
de tracasseries dans la commercialisation de ........., la mobilisation de ressources
financière de recherche de marchés, de renforcement de capacités techniques ;

Convaincues qu’il reste encore beaucoup à faire pour surmonter les difficultés liées au
métier de commerce de ......... ;

Nous transformateurs de ........., avons décidé de nous constituer en ce jour du …………


2019 à ………… en une association dénommée : Associations Nationale des
Transformateurs de ......... (.....), régie par la loi N° 40-484 du 1er Juillet 1901.

TITRE I : DENOMINATION – SIEGE – DUREE

ARTICLE 1er : Dénomination

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Il est constitué entre les adhérents aux présents statuts une association apolitique et à but non
lucratif sous la loi 1901, dénommée : Associations Nationale des Transformateurs
de ......... (.....)

ARTICLE 2 : Siège

Le siège est fixé à …….., dans le canton de……… Préfecture ……………, Région ……….,
Téléphone : ……………

Il peut être transféré en tout autre lieu sur le territoire national sur décision de l’Assemblée
Générale.

ARTICLE 3 : Durée

L’Association est créée pour une durée de 99 ans.

TITRE II : BUT-OBJECTIFS - DOMAINES D’INTERVENTION - MOYENS D’ACTION

ARTICLE 4 : But

L’Association a pour but de promouvoir la commercialisation du ................. et défendre les


intérêts des membres de l’association.

ARTICLE 5 : Objectifs

L’association se fixe comme objectifs de:

– améliorer la qualité des produits et sous-produits du ......... transformé dans la


région .........;
– adapter l’offre aux besoins du marché ;
– mettre en œuvre les règles de mise en marché, de prix indicatif et des conditions de
paiement ;
– assurer la traçabilité des produits dans l’intérêt de l'utilisateur et du consommateur ;
– faciliter les recours au crédit des membres ;
– développer des partenariats avec d’autres acteurs de la chaîne de valeur pour l’atteinte de
ses objectifs ;
– défendre et promouvoir les intérêts communs des transformateurs de ......... auprès du
public et auprès des autorités nationales.

Plus généralement, l’association pourra effectuer toute autre opération qui concourt à la
réalisation de son but et au développement de ses membres.

ARTICLE 6: Domaines d’intervention

L’association intervient dans :

– L’information, l’éducation et la sensibilisation des membres et du public sur des


questions spécifiques et d’intérêt général ;
– Le renforcement de capacités techniques, managériales et matériel des membres ;

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– La participation aux rencontres d’échanges entre les acteurs des maillons de la chaîne de
valeur.

ARTICLE 7 : Moyens d’action

Pour atteindre ses objectifs, l’association utilisera les moyens ci-après :

– Plaidoyer et lobbying ;
– Négociation ;
– Utilisation des moyens de communication ;
– Suivi accompagnement des membres ;
– Mobilisation des ressources (humaines, matérielles, financières….) ;
– Formations à l’endroit des membres ;
– Représentation des membres au niveau des instances et plateformes nationales de
promotion de la commercialisation du ..........

TITRE III : MEMBRES – MODE D’ADHESION – QUALITE DE MEMBRE

ARTICLE 8 : Membres

L’association est composée de membres fondateurs, de membres actifs, de membres


sympathisants et de membres d’honneur.

ARTICLE 9 : Membres fondateurs

Est membre fondateur, tout associé ayant pris part à l’Assemblée Générale constitutive et dont le
nom figure au procès-verbal.

ARTICLE 10 : Les membres actifs

Les membres actifs de l’association sont ceux qui :

– participent pleinement aux activités de l’Association


– œuvrent à la réalisation des buts et objectifs de l’Association
– participent aux différentes réunions
– s’acquittent de leurs cotisations et obligations
– se conforment aux objectifs des présents statuts et au règlement intérieur.

ARTICLE 11: Membre sympathisant

Est membre sympathisant, toute personne physique ou morale qui sans être membre de
l’Association s’engage à lui apporter son soutien moral, financier, matériel et ou technique en
vue de la réalisation de ses objectifs. Les membres sympathisants ne paient pas de cotisation.

ARTICLE 12: Membre d’honneur

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La qualité de membre d’honneur est décernée par l’Assemblée Générale sur proposition du
Bureau Exécutif, à toute personne physique ou morale qui s’est distinguée par ses services
rendus ou par toute action exceptionnelle en faveur des objectifs poursuivis par l’Association.

Les membres sympathisants et les membres d’honneur ne sont membres ni de l’assemblée


générale ni du Bureau Exécutif. Ils peuvent être invités avec voix consultative aux réunions des
différents organes de l’association.

ARTICLE 13 : Adhésion

L’adhésion est libre et volontaire pour toute personne morale qui remplit les conditions et qui en
fait la demande.

Cette demande est examinée par le bureau exécutif qui la soumet à l’assemblée générale
ordinaire pour adoption.

L’acquisition de la qualité de membre est subordonnée au paiement d’un droit d’adhésion non
remboursable qui est fixé à cinquante mille (50 000) F CFA par adhérent. La décision prend
effet dès la délibération de l’assemblée générale.

ARTICLE 14 : Droits et obligations des membres

Droits

Tous les membres de l’Association jouissent des mêmes droits :

– Droit d’être informé sur la vie et les activités de l’Association ;


– Droit de participer à part entière à toutes les activités ;
– Droit de se prononcer librement sur toute question relative à l’Association :
– Droit d’élire et d’être éligible à toutes les instances et structures de l’Association ;
– Droit de bénéficier en priorité des services rendus aux membres ;

Obligations

Tous les membres actifs de l’association ont l’obligation de :

 payer régulièrement leur cotisation annuelle ;


 participer à la vie et aux activités de l’Association ;
 défendre les intérêts de l’Association partout ;
 se soumettre aux décisions de l’Association ;
 remplir toutes les autres obligations liées à la qualité de membre de l’association.

ARTICLE 15 : Perte qualité de membre

La qualité de membre se perd par démission, exclusion ou cessation de d'activités, radiation ou


dissolution.

ARTICLE 16 : Démission

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Tout membre démissionnaire doit saisir le Bureau exécutif par lettre avec un préavis de 30 jours.
Cette démission ne devient effective qu’après approbation de l’Assemblée générale.

ARTICLE 17 : Suspension

Tout membre qui par ses actes ou attitudes porte préjudice à l’Association, ne respecte pas ses
obligations statutaires, ou qui pour toute autre raison s’est rendu indigne, peut être suspendu par
le Bureau Exécutif et son exclusion est prononcée par l’Assemblée Générale. Toutefois,
l’intéressé (e) sera au préalable invité (e) à répondre des charges retenues contre sa personne.

ARTICLE 18 : Exclusion

Tout membre démissionnaire ou exclu ne peut prétendre au remboursement de son droit


d’adhésion ni de ses cotisations antérieures. Il doit en revanche s’acquitter d’éventuelles dettes
qu’il aurait contractées vis-à-vis de l’Association.

Le membre exclu, démissionnaire ou demandant un retrait provisoire doit immédiatement


déposer sa carte de membre auprès du Secrétaire Général.

TITRE IV : ORGANISATION –FONCTIONNEMENT

ARTICLE 19 : Organes

L’Association est dotée des organes suivants :

– l’Assemblée Générale
– le Bureau Exécutif
– le Comité de contrôle interne

ARTICLE 20 : Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est l’instance suprême de l’Association. Elle est constituée de tous les
membres. Elle se réunit en session ordinaire au moins une fois tous les ans sur convocation du
Président. Elle peut toutefois se réunir en session extraordinaire sur convocation du Bureau
Exécutif ou sur demande des deux tiers (2/3) des membres de l’Association. Elle est compétente
pour :
– adopter les statuts et règlements intérieurs ;
– définir les grandes orientations de l’Association ;
– élire les membres du Bureau Exécutif ;
– élire les membres du Comité de contrôle interne;
– entendre et délibérer sur les rapports d’activités et financiers du Bureau ;
– donner quitus au Bureau Exécutif ;
– voter le Budget et approuver le programme d’activités proposé par le Bureau ;
– fixer le taux des cotisations ;
– modifier les statuts et le règlement intérieur ;
– dissoudre l’Association et décider de la destination de ses biens ;
– statuer sur les points inscrits à son ordre du jour.

ARTICLE 21 : Prise de décision

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L’Assemblée Générale prend ses décisions à la majorité simple de ses membres. Le vote a lieu
au scrutin secret, à main levée ou par acclamation. Les délibérations de l’Assemblée Générale
sont constatées par procès-verbaux transcrits sur un registre signé conjointement par le Président
et le Secrétaire Général.

L’Assemblé Générale ne peut délibérer que lorsqu’un quorum des deux tiers (2/3) au moins des
membres est atteint. Si cette condition n’est pas remplie, l’Assemblée Générale est convoquée à
nouveau, avec le même ordre du jour, dans un délai de quinze (15) jours et peut valablement
délibérer quel que soit le nombre des membres présents.

ARTICLE 22 : Le Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif est l’organe qui a en charge l’administration, l’animation et la gestion de


l’Association. Il met en œuvre les décisions conformément aux directives fixées par l’Assemblée
Générale. Il peut créer des Commissions Permanentes ou ad hoc et doit arrêter le budget qu’il
soumet à l’approbation de l’Assemblée Générale. Il est élu parmi ses membres actifs, au scrutin
secret à deux tours pour un mandat de 3 ans renouvelable une seule fois. Il comprend sept (7)
membres dont:

– un Président
– un Secrétaire Général
– un Secrétaire Général adjoint
– un Trésorier Général
– un Trésorier Général adjoint
– un 1er Conseiller
– un 2ème Conseiller

ARTICLE 23 : Attributions du Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif est chargé entre autres de :

 voter le budget à soumettre à l’approbation de l’Assemblée Générale


 prendre des décisions sur les problèmes qui se posent à l’Association et rendre compte à
l’Assemblée Générale
 proposer à l’Assemblée Générale de nouvelles orientations et actions visant à atteindre
les buts et objectifs de l’Association
 recevoir et étudier les demandes d’adhésion, les problèmes de radiation et les lettres de
démission
 organiser les sessions de l’assemblée Générale.

ARTICLE 24 : Président

Le Président est le premier responsable de l’Association. Il la représente dans tous actes de la vie
et devant les tiers et veille à l’application des décisions prises en Assemblée Générale. Il
convoque et préside les sessions de l’Assemble Générale et les réunions du Bureau. Il signe les
courriers et tous les contrats et accords s’inscrivant dans la droite ligne de l’Association. Il
ordonnance les dépenses et signe conjointement avec le trésorier, les chèques de l’Association et
les procès-verbaux avec le Secrétaire Général. Il signe la carte de membre
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ARTICLE 25 : Le Vice-président

Le Vice-président assiste le président dans l’exécution de sa mission. Il assure l’intérim du


Président en cas d’absence ou d’empêchement.

ARTICLE 26 : Le Secrétaire Général

Le Secrétaire Général est le dépositaire des archives de l’association. Il assure la correspondance


et les affaires administratives de l’Association. Il dresse les avis des différentes réunions. Il
prépare en accord avec le Président, l’ordre du jour des réunions et sessions dont il rédige les
procès-verbaux et en assure la transcription sur le registre. En fin de mandat du bureau, il
présente un rapport d’activités. Il reçoit en dépôt les cartes des membres exclus, démissionnaires
ou en retrait provisoire.

ARTICLE 27 : Le Secrétaire Général adjoint

Le Secrétaire Général adjoint assiste le secrétaire dans l’exécution de sa mission. Il assure


l’intérim du secrétaire en cas d’absence ou d’empêchement.

ARTICLE 28 : Le Trésorier

Le Trésorier gère les biens de l’Association, contresigne les dépenses effectuées. Il s’occupe de
la gestion des finances de l’Association. Il doit veiller au recouvrement des cotisations de
manière régulière. Il effectue les dépenses sur ordonnance du Président et tient à jour les livres
de comptabilité et les documents financiers.

ARTICLE 29: Comité de contrôle interne

Le Comité de contrôle interne est élit par l’Assemblée Générale pour un mandat de 3 ans
renouvelable une seule fois. Il est chargés de :

 vérifier les livres, les caisses, les portefeuilles et les valeurs de l’Association.
 contrôler la régularité et la sincérité des investissements et des bilans ainsi que
l’exactitude des informations données sur les comptes et la situation financière.

Ils opèrent inopinément et le trésorier est tenu de mettre à leur disposition toutes les pièces
nécessaires à leur travail.

Ils rendent régulièrement compte à l’Assemblée Générale de toute inexactitude relevée dans
l’acte de gestion. Ils présentent un rapport annuel à l’Assemblée Générale sur la base duquel a
lieu le vote d’un quitus au Bureau Exécutif.

ARTICLE 30 : Commissaire aux comptes

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L'assemblée générale ordinaire désigne sur proposition du BE un ou plusieurs commissaire aux
comptes chargé d'auditer les comptes de l'association.

Il peut opérer tout contrôle nécessaire. Il dresse un rapport qu'il présente à l'assemblée générale.

Le commissaire au compte est désigné pour un mandat dont le cumul ne peut excéder 3 ans.

TITRE V : DISPOSITIONS FINANCIERES

ARTICLE 31 : Les ressources

Les ressources de l’Association sont constituées des :

– cotisations des membres ;


– revenus de ses activités ;
– emprunts ;
– intérêts perçus sur les placements ;
– dons, legs, subventions.

ARTICLE 32 : Banque

Le Président et le Trésorier dûment mandatés ouvrent au nom de l’Association, un compte dans


une institution de micro finance ou en banque. Leurs signatures conjointes sont nécessaires pour
toute opération de retrait sur ce compte.

ARTICLE 33 : Caisse

Pour les dépenses courantes, le Trésorier tient un fonds de caisse dont l’avoir maximum sera
déterminé par l’Assemblée Générale. Tout surplus devra être versé sur le compte de
l’Association.

TITRE VI : DISPOSITIONS FINALES

ARTICLE 34 : Amendements

Les présents statuts ne peuvent être modifiés qu’en Assemblée Générale statutaire à la majorité
des deux tiers (2/3) des membres actifs présents sur propositions du bureau exécutif ou à la
demande du tiers (1/3) au moins des membres actifs.

ARTICLE 35 : Dissolution

La dissolution de l’organisation ne peut être prononcée qu’à la majorité des trois quart (3/4) des
membres actifs présents à l’assemblée générale Extraordinaire tenue à cet effet.

ARTICLE 36 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur est rédigé pour expliciter ou expliquer les présents statuts, préciser le
fonctionnement de tous les organes de l’association et déterminer toutes les dispositions
pratiques non prévues ici.

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ARTICLE 37 : Entrée en vigueur

Les présents statuts entrent en vigueur à compter de leur adoption par l’Assemblée Générale
Constitutive.

Fait à ……………, le ….. 2019

L’Assemblée Générale Constitutive

Le Secrétaire Général, Le Président,

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