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AVIS DE RECRUTEMENT (VN)

Ouvert aux candidats internes et externes


Titre du poste : Administrative Clerk
Lieu d’affectation : Agadez
Grade : G3
Durée du contrat : 1 an (One Year Fix Term)
Date de début : As soon as possible
Reference : VAC061/2020
Date de Clôture : 12 Novembre 2020

Créé en 1951, l'OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des
migrations et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux,
intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM est dédiée à la promotion des
migrations humaines et méthodiques pour le bénéfice de tous. Elle le fait en offrant des
services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les


candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste.

Contexte :
Sous la supervision générale de la Cheffe de Mission et la supervision directe du Chef de
sous-bureau d’Agadez et en étroite coordination avec les différents responsables de l’unité
de gestion des ressources (RMU), le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de
l’appui/support administratif du sous bureau d’Agadez.

Fonctions / Responsabilités :
L’Administrative Clerk effectuera les tâches suivantes :
 Recevoir le courrier entrant, le dispatche aux différents destinataires, prépare des
éléments de réponse aux correspondances administratives sortant ;
 Etre en charge de mettre en place et maintenir un système de gestion et d’archivage
des dossiers efficace et efficient à jour ;
 Préparer et maintenir l’agenda du chef de sous bureau, en coordination avec la
logistique (en charge de gestion des lieux), gèrer les réservations de la salle de
réunions ;
 Apporter un appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du sous
bureau d’Agadez (organisation de réunions ; assurer l'envoi, la réception et la
distribution de divers courriers dans les meilleurs délais) ;
 Assurer la Gestion et le suivi des visites/missions au sous bureau d’Agadez (suivi des
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réservations des billets d'avion, d'hôtels, restaurants ; gestion de l’accueil et du
transport, gestion du téléphone fixe du sous bureau) ;
 Saisir et/ou mettre en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des
documents administratifs (courriers, rapports,) de les reproduire et les diffuser aux
partenaires ;
 Recevoir les visiteurs du sous bureau et les orienter vers les personnes à visiter ;
 Superviser le bon fonctionnement du bureau, en s'assurant qu'il est propre, hygiénique
et est un environnement de travail sécuritaire pour le personnel ;
 Il (elle) est en charge de gestion des fournitures et de consommables de bureau et
collabore étroitement avec la logistique & finances le paiement à temps des frais liés
au bureau (loyer, règlement des factures d'eau, d'énergie, et autres entretien et
maintenance) ;
 Il/elle sera le point focal Ressources Humaines au bureau d’Agadez.
 Exécuter toute autre tâche assignée dans le bien du service et dans le respect strict
des valeurs, principes et règlements de l’OIM y compris des tâches opérationnelles
de l’OIM/PCCN Niger.
Qualifications requises et Expérience
Education

 Titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité, finance, administration,


secrétariat, logistique, RH ou une combinaison équivalente en formation et un
minimum de 1 an expérience professionnelle pertinente sont requis ;
ou
 Baccalauréat dans les domaines mentionnés ci-dessus et un minimum de 3 ans
d'expérience professionnelle pertinente;

Expériences

 Excellentes capacités: d’organisation, de communication et de rédaction.


 Expérience professionnelle générale d’au moins 1 an dans le domaine de la gestion
administrative, financière, logistique...
 Avoir le sens de la Fiabilité, la ponctualité et de la discrétion.

Langues

 Maîtrise du français (oral et écrit) ;


 Connaissance pratique de l'anglais
 Langues locales

Valeurs
Inclusion et respect de la diversité : Respecter et favoriser les différences individuelles et
culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion chaque fois que possible
Intégrité et transparence : Maintenir les hautes normes éthiques et agir en conformité avec
les principes/règles de l’Organisation et les normes de conduite.
Professionnalisme : Démontrer une capacité à travailler de manière composée, compétente
et engagée et agir avec discernement pour faire face aux défis quotidiens.

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Competences de Base level 1
Travail d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et
entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Résultats : Obtenir et livrer des résultats de qualité dans le respect des délais et du service.
Adopter une approche orientée vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.
Gestion et partage des connaissances : Chercher constamment à apprendre, à partager ses
connaissances et à innover.
Responsabilisation : Gérer la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la
responsabilité de ses propres actions et de la délégation de tâches.
Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte.

Expliquer des sujets complexes de façon informative, inspirante et motivante.

Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé
et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement
concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidants soient dans le pays du lieu d'affectation, soient dans un pays
voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas,
la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité
du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce
poste.

Comment postuler :
Application :

Les candidats intéressés doivent envoyer dans les délais mentionnés leurs CV et une lettre
de motivation adressée au Chef de Mission de l’OIM en indiquant la référence de la position
à l’objet, uniquement à l’adresse email : recruitmentiomniamey@iom.int

Tout dossier envoyer d’une autre manière ne sera pris en compte.

Les candidatures ne portant pas de référence de la vacance sont immédiatement


disqualifier (Exple : VAC061/2020)

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Date de Publication :
Du 30.10.2020 au 12.11.2020

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