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III Responsabilités 02
IV Référence 02
1- Les dispositions légales……………..…………………… 02
2- Les dispositions internes.............................................. 06
Les dispositions conventionnelles……………………. 06
Le règlement intérieur…………………………………… 08
V Définitions 08
VI Contenu 09
2- Congés annuels……………………………………………. 11
3- Conges de récupération…………………………………… 14
VII Annexes 09
-Droit à congé.
-Titre de congé.
PROCESSUS RESSOUECES HUMAINES RSH PRO.RSH.2/ 2.A
I – Objet :
La présente procédure consiste a pour objet de définir les règles devant régir les congés et
absences rémunérées, le congé annuel et le congé de récupération,ainsi que leurs
conditions de mise en œuvre.
I – Domaine d’application :
Cette procédure s’applique à l’ensemble du personnel de l’entreprise et ce quels qu’en soient
le poste de travail et le contrat de travail.
III -Responsabilités
-le Directeur Ressources Humaines est responsable du suivi de l’application de cette
procédure.
-les chefs de département administration des unités ainsi que le chef de département gestion
et contrôle des ressources humaines au niveau central sont responsables de suivi et de
contrôle de l’application de cette procédure.
-les services gestion des ressources humaine au niveau des unités ainsi que le service
gestion des cadres supérieur au niveau central sont responsables de l’application de cette
procédure.
IV– Références:
La présente procédure est élaborée en conformité aux dispositions légales, conventionnelles
et réglementaires énoncées ci-dessous :
1- Les dispositions légales :
Loi N°63-278 du 26 juillet 1963, modifie et complétée, fixant la liste des
fêtes légales, dispose en ses articles 1 et 2 ce qui suit :
Art 01 : sont fêtes légales, chaque année, les journées ci-après :
I -Premier mai (fête du travail) : 1jour.
-Cinq juillet (fête de l’indépendance et du FLN)
-Premier novembre (fête de la révolution) :1jour
II –Idul fitr (L’Aid Esseghir): 2 jour
-Idul adha (L’Aid EL-Kébir ) : 2 jours
-Awal moharram (jour de l’an de l’Hégire) : 1 jour.
-Achoura (10 moharram) : 1 jour.
-El-mawlid ennabaoui (el mouloud) anniversaire de la naissance du prophète : 1 jour.
-Premier janvier (jour de l’an Grégorien) : 1 jour.
Art 33 : les journées énumérées à l’article 1er sont chômées et payées pour l’ensemble des
personnels des administrations publique, établissements et offices publics services
concédés, collectivités locales ; entreprise commerciales, industrielles, artisanales et
agricoles ; y compris pour le personnel payé à l’heure ou à la journée.
La loi N°90/11 du 25 avril 1990 modifié et complété, dispose dans ses
différents articles sur les congés et absences rémunérés, ce qui suit :
Art 33 : Le travailleur a droit à une journée entière de repos par semaine. Le jour normal de
repos hebdomadaire qui correspond aux conditions de travail ordinaires, est fixé au vendredi.
Art 35 : Le jour de repos hebdomadaire et les jours fériés sont des jours de repos légaux.
Art 36 : Le travailleur qui a travaillé un jour de repos légal a droit à un repos compensateur
d'égale durée et bénéficie du droit de majoration des heures supplémentaires conformément
aux dispositions de la présente loi.
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V – Définitions
Les congés et absences spéciales rémunérées : sont des périodes d’absences avec
traitement ; elles sont accordées de façon à permettre de certaines travailleurs :
-d’assister à des évènements familiaux (mariage ; naissances, décès,et circoncision), pour
une durée de trois jours, qui peut être majorées des délais de route de quarante huit heures
au maximum.
-d’accomplir le pèlerinage aux lieux saints de l’islam une seule fois durant la carrière
professionnelle pour une durée de 30 jour.
-de s’acquitter des taches liées à une représentation syndicale ou une representation du
personnel.
-de suivre des cycles de formations professionnelles ou syndicales autorisées par la société.
-de passer des examens académiques ou professionnels.
-d’allaiter les enfants pendant six mois à compter de la reprise du travail à l’issu du congé de
maternité pour une durée d’une heure par jour non cumulable.
-de recherché un autre emploi pour le travailleur licencié pendant la urée de son délai-congé
pour une durée de deux heures par jour cumulable.
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VI – Contenu:
1- Les congés et absences spéciales rémunérées :
A- Description de la procédure :
Traitement de la demande :
Vérifier que la demande formulée par l’intéressé est conforme aux
dispositions réglementaires et conventionnelles.
Vérifier que l’intéressé possède un justificatif dûment établies (acte de
naissance, acte de décès, acte de mariage, convocation, certificat médicale…).
Agrément ou refus de la demande :
S’assurer que le justificatif est bon.
Accorder un avis favorable ou défavorable.
Information de l’intéressé :
Si la demande est acceptée :
o Avertir l’intéressé par voie hiérarchique.
o Etablir et signer un titre de congé ou une autorisation d’absence,
comporte nécessairement : le nom et prénom, destination, la durée, le
motif, la date de départ et la date de reprise.
Si elle est refusée, informer l’intéressé par voie hiérarchique, et donner
les arguments de refus.
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B- Logigramme :
ETAPES
Déroulement du
Intervenants Imprimés Observations
processus
Adressé à :
-Demande
Chef
1 Demande absence Intéressé d’absence
hiérarchique.
2
No
Accord
Unité Remis à
d’appartenance l’intéressé.
Oui
²
Signature Unité Unité pour mise
3 Autorisation d’absence d’appartenance à jour.
Période d’absenc e
Intéressé +
4 Reprise du travail Unité
d’appartenance
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2- Le congé annuel :
A- Description de la procédure :
Etablissement reliquat congé annuel:
Faire la situation droit à congé annuel en tenant compte que :
o La période de référence s’étend du 1 er juillet de l’année précédant le
congé au 30 juin de l’année de congé.
o Pour le travailleur nouvellement recruté, le point de départ de la période
de référence est la date de son recrutement.
o Le congé annuel est accordé à raison de 02 jours et demi par mois de
travail sans que la durée globale ne puisse excéder 30 jours
calendaires par année.
o Pour les travailleurs exerçant au sud le congé annuel est de 45 jours
pour les agents soumis à relève (à raison de 3 jours et demi par mois),
et de 50 jours pour les agents non soumis à la relève (à raison de 4
jours par mois).
o La période supérieur à 15 jours ouvrable du premier mois de
recrutement équivalent à un mois de travail.
o Sont considérées comme période de travail pour la détermination de la
durée du congé : les périodes de travail accomplit, les périodes de
congés annuel ou de récupération, les périodes d’absences spéciales
payées, les périodes d’absences pour maternité ou maladies, les
périodes de maintien et de rappel sous les drapeaux.
Remplir le tableau reliquat de congé (annuel et de récupération) qui
comporte : nom et prénom, fonction, structure, date de recrutement, reliquat,
observations.
Etablissement planning des congés annuel :
Faire le planning en prenant en considération que :
o Toute renonciation par le travailleur à tout ou partie de congé annuel
est nulle et de nul effet.
o Tout travailleur est tenu de consommer ses droits à congé avant la
clôture de l’exercice.
o La société peut mettre une partie ou tout le personnel en congé annuel
dans les cas suivant : fermeture annuel ; cas de force majeur, cause
technique.
o L’absence pour maladie de longue durée, ne peut donner droit à plus
d’un mois de congé annuel.
o Le report d’une année sur l’autre de tout ou partie du congé annuel est
strictement interdit.
Etablir le planning congé annuel en remplissant les données du tableau :
nom et prénom, fonction, date de recrutement, structure, nombre de jour, date de
départ, date de retour, l’intérimaire, observation.
Demander l’avis du comité de participation su le planning, enregistrer les
réserves, faire les modifications s’il y a lieu.
Examen de la demande du congé :
Vérifier le droit à congé.
Traitement de la demande en tenant compte que :
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B- Logigramme :
Déroulement du
ETAPE
Adressé à :
- Unité
Droit à d’appartenan
1 Droits à congés Structure RH
congé ce,
- Service
personnel.
Intéressé pour
Planning des congés Structure Planning des
2 signature et
opérationnelle congés
rémunération
²
3 Demande de congé Intéressé
4 Non
Réponse
Vérification Unité
Droit à congé adressée à
d’appartenance
Oui l’intéressé.
Période d’absenc e
pour congé
Intéressé +
6 Reprise du travail Unité
d’appartenance
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B- Logigramme :
Déroulement du
ETAPE
Adressé à :
- Unité
Droit à d’appartenan
1 Droits à congés Structure RH
congé ce,
- Service
personnel.
Intéressé pour
Planning des congés Structure Planning des
2 signature et
opérationnelle congés
rémunération
²
3 Demande de congé Intéressé
4 Non
Réponse
Vérification Unité
Droit à congé adressée à
d’appartenance
Oui l’intéressé.
Période d’absenc e
pour congé
Intéressé +
6 Reprise du travail Unité
d’appartenance
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ACTEUR
ASSOCIE
VII ANNEXES