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INHV Fondation SNIM

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PV de Réunion N°2

Deux réunions ont eu lieu à l’Hôtel Monotel et dans les locaux d’AAD le 20Aout 2014,
étaient présents :

 pour la Fondation de la SNIM :


o Monsieur Mohamed Ould Elwely Salem: Directeur de la fondation de
la SNIM
o Monsieur Abdellahi Charrouck Architecte 
 pour l’INHV, Professeur Kane Boubacar, Directeur de l’INHV
 pour le bureau d’Architecture Mr Pierre Alexandre FABIANI Directeur
Cabinet FABIANI
 pour le groupe FAYAT, Monsieur Hervé Decolombel , représentant le groupe
FAYAT

L’objectif de la réunion :

1) Rappel de la réunion du 08 et 9 juin 2014


2) Evaluation de l’avancement des travaux
3) Fixer les procédures de demande d’exonération du chantier
4) Réunion de l’Architecte Assistant de la Fondation SNIM
avec l’Architecte du projet pour la vérification de L’APD

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1. Rappel de la réunion du 08 et 9 juin 2014

L’Architecte Assistant a passé en revue l’ensemble des engagements prises par l’entreprise et
le bureau lors de la réunion précédente, il s’agit essentiellement :

 De finaliser les plans gros œuvres au plus tard fin juillet ;


 Démarrer la clôture du projet le 15 aout 2014
 De finaliser l’ensemble des études du projet avant fin aout, et dans le cadre de ce
même engagement le bureau Arding s’est engagé à finaliser les plans d’architecture
avant le 19 juillet, et à cette même date il fournira aussi :
a. Le chronogramme des interventions
b. Le planning général et détaillé des travaux

2. Evaluation de l’avancement des travaux


L’entreprise a déjà réalisé les sondages sur le site pour la vérification de l’ensemble des
réseaux communs (SONELEC, SNDE, MAURITEL), un seul tuyau de Ø 63 traverse le site
avec plusieurs branchements vers les riverains Ouest .Une lettre a été adressée à la SNDE a
ce sujet, et elle est en cours de traitement.

L’avancement du dossier d’exécution se présente à ce jour comme suit :

 Plan Architecture, finalisé à 90℅


 Plan Béton Armé réalisé à 40℅
 Plan lots technique en cours à 20℅

Le bureau d’Architecte et l’entreprise ont donnée l’engagement de finaliser toutes les études
et les démarches préparatoires pour démarrer les travaux au plus tard le 02 septembre 2014.

Dans ce cadre un planning détaillé des calendriers, des études et des travaux, sera établi dans
la semaine, qui suit cette réunion et sera transmis aux différents intervenants.

NB. L’entreprise a transmis un planning sommaire des travaux qui couvre une période de17
mois.

3. Fixer les procédures de demande d’exonération du chantier

Il a été rappelé à l’entreprise la nécessite de dresser une liste exhaustive des matériaux
qu’elle compte utiliser sur le chantier afin que cette liste soit transmise à la Direction Générale
des Douanes par le Ministre de la Santé, afin de permettre d’entamer les procédures
d’exonération.

4. Réunion de l’Architecte Assistant de la Fondation SNIM avec


l’Architecte du projet pour la vérification de L’APD

Une réunion s’est tenue dans les locaux d’AAD, afin d’examiner l’Avant Projet Détaillé
(APD), lors de cette réunion il a été remarqué que la majeure partie des observations
formulées lors des réunions précédentes, ont été prises en considération, seul le problème de
niveau et de calage des différentes plateformes n’est pas encore réalisé avec précision. Dans
ce cadre l’entreprise a engagé un topographe pour fixer l’état des lieux final du terrain, suite a
l’élaboration de cet état des lieux topographique, les différents niveaux sur les plans seraient
mis au réel.

Aussi, il a été constaté que le dossier ne prévoit pas la climatisation de l’ensemble des
locaux, la chose qui est nécessaire pour le bon fonctionnement des locaux, a cet effet il a été
demandé à l’entreprise de prévoir l’exécution ce volet important.
Echanges d’emails après la réunion
Bonjour

bien reçu,

 mais sachez que j'ai déjà transmis que le début des travaux était prévu pour le 02
septembre, et que la saison des pluies pouvait s'étaler ici jusqu'en mis octobre!!!

j’espère que notre retard ne sera pas conséquent

vous souhaite une bonne journée

Pr Kane

On Wednesday, August 27, 2014 3:32 PM, DE COLOMBEL Hervé


<h.decolombel@fayatbatiment.fayat.com> wrote:

Re-bonjour,

 Précision importante : les importantes pluies de samedi dernier ont transformé le


chantier en semi-piscine.

 Nous allons démarrer un remblais partiel en tout-venant pour pouvoir exécuter comme
prévu le mur de clôture dans des conditions normales

Par contre, nous devrons attendre de retrouver un sol avec une teneur en eau acceptable
avant de couler les semelles superficielles du bâtiment (le risque étant de voir des
tassements différentiels produire des désordres dans la structure lorsque le niveau de l’eau
va baisser)

Nous étudions actuellement une autre technique de fondations, ce qui nous permettrait
éventuellement de nous affranchir de ces problèmes d’eau, et par conséquent de respecter à
peu de chose près le planning prévu.

 Nous vous tiendrons au courant très rapidement des résultats de nos recherches.

 Bien cordialement

 Hervé de Colombel

Commercial et Développement IdF


 De : DE COLOMBEL Hervé
Envoyé : mercredi 27 août 2014 14:44
À : 'Abdellahi Ahmed Baba'
Cc : fabiani.paf@gmail.com; 'Mohamed Elwely Salem'; k_boubacar@yahoo.com; Michel BROTEL;
'acarayon@gmail.com'
Objet : RE: suite de la réunion du 20.08.2014

Bonjour,

Voici les documents demandés ou explications :

-          Etude géotechnique : en pièce jointe

-          Assurances : une réunion a eu lieu le 21 / 08 avec monsieur JEIREB de DAMANE


Assurances, et Monsieur Al Nabhani, notre sous-traitant de la société ACEB. Il a été
convenu que nous envoyons début septembre les éléments nécessaires à l’établissement du
contrat. (Les descriptifs / quantitatifs  ne seront dispos que fin de semaine). L’attestation de
couverture en TRC sera transmise avant le début des travaux

-          Contrat du Bureau de Contrôle : Aardeng est en attente de la proposition définitive de


l’APAVE. Michel BROTEL pourra vous le transmettre dès signature

-          Contrat de sous-traitance entre AARDENG et FAYAT Bâtiment : en pièce jointe. Le


montant n’est plus d’actualité suite au recadrage des surfaces et à l’ajout du mur de clôture.
L’avenant de régularisation devrait être signé dans la semaine. Nous vous le
communiquerons dès la signature des deux parties.

-          Circuit de validation des plans : en pièce jointe. Ce tableau sera géré par Aardeng,
seul habilité à décider le ‘’ BPE ’’

-          Planning enveloppe : en pièce jointe

 Encore désolé pour le petit retard

 Bien cordialement

 Hervé de Colombel

Commercial et Développement IdF

  

De : Abdellahi Ahmed Baba [mailto:abdellahi@aad.mr]


Envoyé : mardi 26 août 2014 17:15
À : DE COLOMBEL Hervé
Cc : fabiani.paf@gmail.com; 'Mohamed Elwely Salem'; k_boubacar@yahoo.com
Objet : suite de la réunion du 20.08.2014

 Monsieur Colombel Bonjour


 Faisant suite à la réunion en objet je vous rappelle que vous m’avez donner l’engagement
de me fournir le lendemain de la réunion les éléments suivants, que j’attend toujours pour
me permettre de finaliser mon compte rendu au maitre d’ouvrage. Il s’agit de :

 Copie de l’étude géotechnique

Contrat ou démarches pour l’assurance tt risque chantier

Contrat du Bureau de contrôle

Contrats et avenants signé avec vous

Et circuit de validation des plans

 Dans l’attente de votre suite recevez Mes salts

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Atelier d’Architecture et Design

 
Circuit de validation des plans

Pièces et documents Approbation


Maître
d'œuvre B. Contrôle Maitre d'Ouvrage
Dénomination N° Indice Date AARDENG APAVE Fondation SNIM
       
       
01/08/201 11/08/201
Mur de cloture ST01 C 4 4 en attente en attente