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Bienvenue dans Excel Skills for Business : Essentials

Le tableur reste l’un des logiciels les plus répandus sur les lieux de travail du monde entier. Apprendre à utiliser ce logiciel en toute confiance ajoutera
un atout précieux à votre portefeuille d’employabilité. Aux États-Unis seulement, des millions d'offres d'emploi nécessitant des compétences Excel
sont publiées chaque jour. Les recherches menées par Burning Glass Technologies et Capital One montrent que les compétences numériques
entraînent des revenus plus élevés et de meilleures opportunités d’emploi. À une époque où les emplois dans le domaine des compétences
numériques croissent beaucoup plus rapidement que ceux des emplois non numériques, vous pourrez suivre ce cours avant les autres, alors
continuez à lire.

Excel est un programme puissant doté d'une gamme extrêmement étendue de fonctionnalités et de capacités. Lors du premier cours de
notre spécialisation Excel Compétences pour les entreprises, vous apprendrez les bases de Microsoft Excel. Vous construirez une base solide
pour développer des compétences plus avancées dans les cours ultérieurs - et, surtout, vous aurez du plaisir en chemin. Pour rendre le contenu facile
à comprendre et à personnaliser l'expérience d'apprentissage, nous allons suivre le parcours de Sean à travers le cours. Qui est Sean? Eh bien, il
n'est personne et tout le monde. Vous constaterez que les épreuves et les tribulations de Sean vous semblent familières et, avec Sean, vous
développerez vos compétences sur Excel tout au long du processus.

L'apprentissage en ligne présente de nombreux avantages: vous pouvez décider quand et où étudier et le faire à votre rythme. Cependant, cela peut
aussi être une expérience difficile, car vous êtes seul et non entouré de vos camarades de classe. Aucun enseignant ne vous tient pour responsable
de votre "apparition" et de vos devoirs à temps. Ne passez donc pas à notre première invite de discussion où nous vous demanderons d’écrire vos
objectifs pour ce cours et la manière dont vous envisagez de les atteindre. Ce sont deux stratégies éprouvées pour augmenter vos chances de réussir
le cours.

Vous êtes ici pour acquérir les compétences essentielles dont vous avez besoin pour utiliser le tableur Excel de manière efficace et productive dans
les environnements professionnels. Et nous sommes là pour vous aider à atteindre vos objectifs. Nous avons réuni une grande équipe d’enseignants
qui vous accompagnera à chaque étape. Nos présentateurs et experts Excel, Prashan et Nicky, vous guideront à travers chaque semaine. Travaillez
avec chaque nouveau défi avec eux et, en un rien de temps, vous serez surpris du chemin parcouru. Nous savons que vous ne pouvez pas attendre,
alors n'hésitez pas.
Nous sommes ravis que vous ayez décidé de vous joindre à ce cours avec des apprenants du monde entier. Nous vous souhaitons bonne chance et
une expérience d'apprentissage fantastique.

Dr. Yvonne Breyer

(Directeur, Apprentissage et enseignement, Faculté de gestion et d'économie, Université Macquarie, Sydney, Australie)

Conditions préalables
Pour réussir ce cours, vous n'avez pas besoin de connaître Excel au préalable. La meilleure façon d'apprendre Excel est d'utiliser Excel. Afin de
travailler aux côtés de notre personnel enseignant et de compléter les évaluations de ce cours, vous devez avoir accès à un ordinateur et au logiciel
Excel (au moins la version 2007, mais de préférence 2013 ou 2016).

Comment le cours est structuré


Scénario
Chaque semaine commence par la section Scénario . Dans la vidéo d' introduction , Prashan vous présentera un défi auquel Sean est confronté. Au
cours de la semaine 1, Sean découvre qu'il doit apprendre à utiliser Excel pour son nouvel emploi - et il n'a pas beaucoup de temps pour le
faire. Sonne familier? Comme nous l'avons dit auparavant, Sean n'est ni personne ni tout le monde!
Nicky et Prashan se réunissent ensuite dans la vidéo de discussion pour examiner de plus près le défi de Sean pour la semaine et comment Excel
peut aider. Asseyez-vous avec ces deux experts pour approfondir le sujet de la semaine. Regarder la discussion est un moyen puissant de vous
préparer aux techniques que vous apprendrez avec Nicky et Prashan dans les vidéos de pratique.

Vidéos de pratique, jeux-questionnaires et défis


Pour réussir et apprendre réellement les techniques et concepts essentiels d'Excel, il est essentiel d'utiliser Excel autant que possible. Prashan ne
vous laissera pas oublier : la pratique rend permanent ! Chaque vidéo de pratique est livrée avec un classeur Excel que vous téléchargez avant de
regarder la vidéo afin que vous puissiez travailler aux côtés de Prashan et Nicky.

Dans la section Pratique, vous trouverez, après chaque vidéo, un court questionnaire sur la pratique qui vous aidera à vérifier vos progrès. Le seuil
de réussite pour ces quiz formatifs est de 80% - idéalement, vous les travaillez jusqu'à atteindre 100%. Ces tests n'ont pas de note - ils sont conçus
pour vous encourager à réviser et à élargir les connaissances sur Excel que vous apprendrez cette semaine.

À la fin de la semaine, Prashan reviendra avec un résumé rapide et quelques bons conseils. Vous êtes maintenant prêt pour le défi de
pratique hebdomadaire que nous avons mis en place pour vous. Ne négligez pas les défis - ils sont d’une importance capitale car ils vous donneront
l’occasion non seulement d’appliquer vos nouvelles compétences, mais également de les transférer dans différents contextes. Les questionnaires et
les défis peuvent vous obliger à expérimenter Excel pour trouver la réponse! Ne pas éviter cela - bien au contraire - utilisez Excel chaque fois que
possible pour trouver la réponse! Ne pas éviter de faire des erreurs - nous nous félicitons des erreurs dans ce cours. C'est pourquoi nous mettons
l'accent sur la pratique et sur le défi.

Boîte à outils
Dans cette section, vous trouverez votre guichet unique pour les raccourcis clavier , la terminologie Excel et les astuces Ninjade la semaine . Les
ressources ici ne sont pas exhaustives, mais elles sont essentielles pour aider à développer ces solides niveaux de compétences. Ils complètent ce
que vous avez appris cette semaine et fournissent des éléments supplémentaires qui ne sont pas couverts dans les vidéos. Assurez-vous d'étudier
ces ressources en même temps que les vidéos de pratique, les questionnaires et les défis en vue de l'évaluation finale de la semaine. Vous trouverez
ci-dessous une capture d'écran de la section Terminologie:
Évaluation et conseils d'apprentissage
La meilleure façon d'améliorer vos compétences dans Excel est de vous entraîner de manière très pratique. Dans notre cours, vous serez capable de
pratiquer Excel de différentes manières.
1. Travaillez aux côtés de nos instructeurs : téléchargez les cahiers d'exercices de chacune des vidéos de pratique et travaillez aux côtés de
notre présentateur pour résoudre le défi de chaque semaine.
2. Répondez aux tests de pratique : faites-les juste après chacune des vidéos pour renforcer ce que vous venez d'apprendre. Essayez de
répondre à toutes les questions. Vous pouvez répondre aux questionnaires aussi souvent que vous le souhaitez.
3. Relevez le défi de pratique hebdomadaire : après avoir visionné les vidéos et mis en pratique le nouveau sujet, vous serez en mesure de
transférer et d'appliquer vos nouvelles compétences avec confiance dans le défi de pratique hebdomadaire. Essayez-le et sautez dedans.
4. Utilisez Excel - aussi souvent que vous le pouvez . Avez-vous envisagé de suivre vos dépenses / exercices quotidiens? Êtes-vous un
grand fan de sport? Suivez les statistiques de votre équipe favorite. Peut-être aidez-vous dans les tâches administratives de votre école ou club
sportif local - Excel est votre solution idéale. Une fois que vous avez découvert les innombrables atouts et options disponibles avec Excel, vous
devez vous en servir quotidiennement. C'est à ce moment-là que vous deviendrez rapidement un super utilisateur d'Excel.

Enfin, une fois par semaine, vous avez la possibilité de tester vos compétences. Les sept affectations hebdomadaires (deux de la semaine 1, puis
une de chacune des cinq semaines restantes) de ce cours compteront chacune pour 10% dans votre résultat final. À la fin des six semaines, il reste
une dernière affectation qui compte pour 30% dans votre résultat.

Matériaux optionnels
Dans le matériel optionnel, nous avons inclus d'excellents conseils et ressources pour vous divertir et vous fournir des informations supplémentaires.

Le code d'honneur et les conditions d'utilisation


Veuillez lire et respecter le code d'honneur de Coursera .

Support technique
Si vous rencontrez des problèmes techniques, d'accès ou de paiement, contactez le centre de support Coursera .
Objectifs du cours et objectifs d'apprentissage
hebdomadaires
Semaine 1 - Prendre en charge Excel

 Décrire les composants clés de l'interface utilisateur Excel


 Opérer les contrôles de navigation essentiels
 Effectuer les bases de la saisie de données dans Excel
 Expliquer la terminologie de base d'Excel

Semaine 2 - Effectuer des calculs


 Expliquer la syntaxe des formules et des fonctions de base
 Utiliser des formules et des fonctions pour effectuer des calculs simples
 Décrire la différence entre les références de cellules relatives et absolues

Semaine 3 - Mise en forme

 Donner des exemples d'outils de formatage clés et de leurs utilisations dans Excel
 Modifier des feuilles de calcul avec des styles et des thèmes Excel
 Expliquer l'utilisation du formatage numérique dans Excel
 Formater un ensemble de données brutes à l'aide des outils de formatage Excel

Semaine 4 - Travailler avec des données

 Gérer les lignes, les colonnes et les feuilles de calcul


 Identifier, récupérer et modifier les données dans des feuilles de calcul
 Expliquer comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel
 Utilisez l'outil de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des données spécifiques

Semaine 5 - Impression
 Identifier les principaux outils et options d'impression dans Excel
 Optimiser une feuille de calcul pour l'impression
 Créer une feuille de calcul pour imprimer avec des éléments répétés

Semaine 6 - Graphiques

 Décrire les types de graphique de base dans Excel


 Produire des graphiques de base dans Excel
 Modifier les graphiques dans Excel
Informations importantes sur les versions et les régions

Il existe un certain nombre de programmes de tableurs différents. Microsoft Excel domine de loin le marché. MS Excel existe depuis de nombreuses
années et une nouvelle version est publiée tous les trois ans environ. À chaque nouvelle version, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées et
l'interface utilisateur est susceptible de changer. Certains de ces changements sont minimes, alors que d'autres peuvent être assez importants.

Dans ce cours, nous utilisons Microsoft Excel 2016 (Office 365).sur un PC Windows avec toutes les options définies par défaut. La version Office
365 d'Excel est la version la plus récente au moment de la rédaction et du développement de ce cours. Si vous utilisez une version différente d'Excel
ou que vous utilisez un Mac, certains outils et boutons auront un aspect différent, ils peuvent être situés à un emplacement différent, voire totalement
absents. S'il y a des différences majeures, nous les soulignons généralement lors des vidéos de pratique. Si vous ne trouvez pas un outil que nous
mentionnons, vous pouvez toujours demander dans les forums ou effectuer une recherche sur Internet. La plupart des fonctionnalités que nous
démontrons sont également disponibles dans d'autres tableurs, bien que l'interface ait un aspect différent. La plupart des autres tableurs peuvent
importer et exporter des fichiers au format Microsoft Excel. Si vous ne savez pas quelle version d'Excel vous utilisez, vérifiez laPages d'assistance
Microsoft pour obtenir de l'aide.

Bien que cela puisse être frustrant, voire décourageant, de surmonter ces différences est un ensemble de compétences important à développer. Au
cours de votre vie professionnelle, vous utiliserez de nombreux logiciels et leurs versions. Avec un peu de patience, des essais et des erreurs, en
cherchant sur Internet et en posant des questions à des collègues, vous apprendrez à vous familiariser avec quelque chose de nouveau. Plutôt que de
vous concentrer sur l'apprentissage d'une version particulière d'un logiciel, concentrez-vous sur l'élaboration de stratégies pour gérer les
différences. Une fois que vous aurez compris les concepts, la terminologie et les techniques sous-jacents d'Excel, vous apprendrez à les appliquer à
différentes versions et environnements d'exploitation.

Si vous ne pouvez pas utiliser Excel 2016 sur un PC, vous pourrez suivre les vidéos. Toutefois, veuillez noter que certaines des tâches d'évaluation
nécessiteront Excel. Dans la mesure du possible, nous avons conçu des tâches d'évaluation afin que les utilisateurs d'anciennes versions d'Excel
(telles que 2013) puissent toujours les résoudre.
Les régions
Les paramètres régionaux et linguistiques de vos ordinateurs auront également une incidence sur l'apparence et le comportement d'Excel. Il y a
tellement de variables qu'il est malheureusement impossible de prévoir comment elles affectent l'expérience de chaque individu.

Il est important de noter que les paramètres régionaux peuvent modifier l'apparence des nombres et des dates:

Ils peuvent également changer l'apparence de l'interface Excel elle-même:


Les vidéos et les captures d'écran utilisées dans ce cours ont été enregistrées avec la version anglaise d'Excel, avec principalement les paramètres
régionaux australiens. Les dates sont généralement au format australien (j / m / a) ou international (ymd). Dans la mesure du possible, les questions
de questionnaire accepteront les réponses par date dans de nombreux formats régionaux, mais le format international est préféré.

Qu'est-ce que cela signifie pour vous et votre expérience


d'apprentissage
Si vous n'avez actuellement pas accès à Excel 2016 (Office 365), vous devez disposer de la version 2007 au minimum pour pouvoir ouvrir et utiliser
les classeurs fournis tout au long du cours. Il existe des outils disponibles sur Internet pour convertir les types de fichiers * .xlsx en * .xls, mais nous
vous recommandons vivement d'utiliser au moins Excel 2007, car c'est à ce moment que Microsoft a introduit le ruban et apporté d'autres
modifications importantes.

Les quiz sont écrits pour Excel 2016. Nous avons essayé de trouver un bon équilibre entre l'évaluation de vos compétences et la compréhension de
cette version la plus récente, sachant que tout le monde n'aura pas accès à 2016. Veuillez garder cela à l'esprit lorsque vous tentez les deux quiz
pratiques. et les évaluations finales du cours.
VIDEO 01
[SON] Excel, rendons cela réel. Sean vient d'avoir un transfert interne à un département qui s'appuie fortement sur Excel.  Cela fait quelques années que
Sean a vu Excel, alors il a perdu confiance en ses compétences Excel. Sean ne connaît pas non plus la dernière interface utilisateur Excel. Pour que Sean soit
efficace, productif et analytique dans son nouveau rôle, Sean devra vraiment prendre en charge Excel.

Sean veut vraiment faire bonne impression sur son manager, alors il a parcouru toute la nuit des manuels et des vidéos Excel, et il est maintenant
complètement dépassé. Sean se rend compte qu'Excel peut stocker des données, effectuer des calculs, l'analyse des données, et même dessiner des
graphiques. Il a besoin d’un moyen rapide et efficace qui lui donne les bases d’Excel.  Afin qu'il puisse prendre en charge.

Dans ce cours, nous allons couvrir l'essentiel d'Excel afin que vous êtes habilité dès le début sans vous sentir dépassé.  Semaine après semaine, ces éléments
essentiels vous donneront la confiance nécessaire pour utiliser Excel pour :  Augmentez votre efficacité, votre productivité et vos analyses sur votre lieu de
travail. Pour vous permettre de prendre en charge Excel, Cette semaine, nous allons apprendre à comprendre l'interface utilisateur Excel. 

Ensuite, nous allons passer à l'essentiel de la terminologie Excel, donc vous savez comment s'appellent les différentes sections de l'écran Excel. Nous allons
vous montrer comment sélectionner des données en toute confiance et naviguer dans Excel, ainsi que l'affichage des données dans Excel et les différents
types de données. Vous prendrez ensuite en charge la saisie des données, ainsi que l’édition et la supprimer des données.

Nous terminerons ensuite la semaine avec un très bon outil d’efficacité, la poignée de remplissage. La seule façon d'apprendre Excel est de pratiquer. Vous
devez faire votre travail et nous sommes ici pour vous équiper et vous donner les moyens de le faire.   Nous avons une série de vidéos de pratique, où
chaque vidéo vous donnera une nouvelle fonctionnalité Excel.  Vous serez habilité à prendre en charge Excel, donc vous devrez suivre à nos côtés et
pratiquer.  Téléchargez le classeur Excel et travaillez avec nous et vos pairs, étape par étape.  Une fois que vous avez fait cela, faites une pause, réinitialisez,
rechargez et pratiquer ces compétences à nouveau parce que la pratique rend permanent.

Ventilons les fonctionnalités Excel de cette semaine pour vous en vous asseyant avec Nicky, et voir comment nous pouvons vraiment aider Sean et comment
nous pouvons vraiment vous aider. 
[DU SON]
VIDEO 02

Bienvenue à la première semaine. Bienvenue Nikki. Je vous remercie. Les tâches de Sean pour cette semaine sont qu'il doit s'habituer à Excel et
comprendre son interface utilisateur. Nikki, avons-nous vraiment besoin d'apprendre ce genre de choses ? Je sais que nous disons simplement,
Prashan, que ce sont les bases. Mais la réalité est que si vous utilisiez Excel pour un peu ou même pour assez longtemps, la plupart d'entre nous sont
autodidactes. Exactement. Le problème, c’est qu’il y a beaucoup de lacunes, et nous ne savons même pas où se trouvent ces lacunes. Le but de ce
cours est donc d’aider à combler ces lacunes. 
De cette façon, nous pouvons commencer à construire une base vraiment solide, décrivant comment Excel fonctionne réellement, et afin que nous
puissions avancer avec confiance. Donc, le but de cette semaine est de prendre le contrôle d'Excel, cesser de se sentir comme si nous étions à la
merci d'Excel. Nous voulons être dans le siège du conducteur, en contrôle, et se sentir en confiance sur la façon dont nous l'utilisons 
Prendre en charge Excel, comment pensez-vous le meilleur moyen de le décomposer en différentes étapes pour notre première semaine ? Bonne
question. Donc je pense, Tout d'abord, nous devons nous familiariser avec l'interface utilisateur.
 Ce que je voudrais commencer avec un peu d'un nom et de la honte. Donc, en gros, on peut utiliser quelque chose pendant 10 ans sans savoir
comment ça s'appelle, et puis nous avons le problème en ce que nous ne savons pas comment demander de l'aide,  et quand on nous pose des
questions à ce sujet, souvent, nous ne comprenons même pas la question. 
Donc, nous allons trouver comment tout s'appelle, trouver où il se trouve, et commence juste à être plus à l'aise avec un clic autour et ne pas avoir
peur parce qu'il n'y a rien à craindre. Une fois que nous sommes à l'aise avec Excel et que nous savons comment tout s'appelle,  que pensez-vous que
nous devrions faire ensuite ? D'accord. Ensuite, il est important que nous puissions naviguer en toute confiance mais aussi efficacement autour de
l'interface utilisateur.
Donc, vous pouvez être un peu en train de vous déplacer, mais regardons quelques-uns des moyens les plus rapides de le faire et également de
sélectionner des données. Cela semble évident, mais nous devons faire avec beaucoup et là y a quelques astuces et pièges, et je vais simplement
m'assurer que nos apprenants peuvent y naviguer avec succès. Une fois que nous avons compris comment passer par une énorme feuille de calcul
Excel, Que faisons-nous ensuite ? D'accord. Alors, la prochaine fois,
Ce que nous devons faire, c'est regarder la saisie des données. C'est quelque chose que presque tout le monde va devoir faire à un moment donné. 
C'est assez simple. Mais, certains types de données se comportent légèrement différemment, et nous voulons nous assurer que les gens peuvent
travailler efficacement, entrez en toute confiance et supprimez et modifiez des données en toute confiance. 
Revenir au point de saisie et d’efficacité des données, ainsi que ce que vous avez dit à propos de la dénomination et honte et comprendre comment
les choses s'appellent, J'ai toujours utilisé la poignée de remplissage pendant des années et je ne savais pas qu'elle s'appelait.  Il m'est donc difficile
de demander de l'aide ou de discuter avec mes collègues. 
Donc, il est bon que vous intégrez cette et en nous donnant les noms réels de tous ces outils. Absolument, et le remplissage gère en fait la chose
complète que nous serons regardant cette semaine. Excellent, Prashan. Maintenant que nous l'avons divisé en plusieurs parties cette semaine, vous
pouvez prendre en charge Excel. 
Nous allons vous montrer des vidéos à pratiquer avec nous, que vous devez également pratiquer après avoir terminé  les vidéos parce que la pratique
rend permanent en ce qui concerne Excel. Vous ne pouvez pas casser Excel. Vous pouvez aussi bien faire ce que nous faisons et le pratiquer pour
maîtriser Excel, afin que vous puissiez devenir productif sur votre lieu de travail. Merci Nikki. Maintenant, c'est à vous.