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Chemonics International

JOB DESCRIPTION DESCRIPTION DE POSTE

TITLE: Project Manager (Re-advertising) TITRE : Chargé de Projet (Republication)

PROJECT: Global Health Supply Chain PROJET: Global Health Supply Chain
(GHSC) Procurement and Supply (GHSC) Procurement and Supply Management
Management (PSM) (PSM)

General Summary and Background Résumé et Contexte Général


Chemonics International seeks a Project Chemonics International recherche un Chargé de
Manager based in Conakry, Guinea, to Projet basé à Conakry, Guinée, pour soutenir le
support the USAID Global Health and projet USAID Global Health and Supply Chain
Supply Chain Program – Procurement and Program – Procurement and Supply Management
Supply Management (GHSC-PSM) project. (GHSC-PSM).
The Procurement and Supply Management Le projet de gestion des achats et
project is the primary vehicle through which approvisionnements est le principal véhicule par
USAID 1) procures and provides health lequel l'USAID 1) achète et fournit des produits
commodities, 2) provides technical de santé, 2) fournit une assistance technique pour
assistance to improve partner countries’ améliorer la gestion de la chaîne
management of the supply chain, and 3) d'approvisionnement dans les pays partenaires et
collaborates with key international 3) collabore avec les principales parties prenantes
stakeholders to support global health internationales pour soutenir les initiatives de la
initiatives. The Guinea office works under santé mondiale. Le bureau de la Guinée travaille
two of the project’s task orders (PMI and dans le cadre de deux des tâches du projet (PMI et
Population and Reproductive Health) to Population et santé reproductive) pour fournir des
provide commodities, supply chain produits, une assistance technique à la chaîne
technical assistance, and waste management d'approvisionnement et une assistance à la gestion
assistance. des déchets.

The Project Manager will report directly to Le Chargé de projet relèvera directement du
the Country Director and will be responsible Directeur Pays et sera chargé d'assister le
for assisting the Country Director for the Directeur Pays pour la mise en œuvre de la
implementation of Coyah Prefab Warehouse construction de l'entrepôt préfabriqué (PFW) de
(PFW) construction, all activities Coyah, toutes les activités associées et la
associated, and the supervision of technical supervision du personnel technique intégré au
staff embed in the Coyah PWF project. S/he projet PWF Coyah. Il / elle supervisera tous les
will provide oversight of all technical aspects techniques du projet. Les activités
aspects of the project. The activities include comprennent, mais sans s'y limiter, la supervision
GHSC-PSM Guinea Program
Project Manager Scope of Work
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but are not limited to oversee the de l'installation de l'entrepôt préfabriqué, la


prefabricated warehouse installation, coordination de la mise en œuvre de la revue
coordinate the implementation of architecturale, technique et environnementale, la
architectural, engineering and environment direction de l'élaboration des spécifications
review, lead the development of detailed détaillées et TDR des sous-traitants pour le PFW,
specifications and SOW sub-contractors for la gestion de l'exécution des sous-contrats et la
the PFW, manage sub-contracts execution, collaboration avec un large éventail de parties
and engage with a wide range of prenantes
stakeholders

The Project Manager will have the overall Le Chargé de projet aura la responsabilité
responsibility for ensuring PFW installation globale de veiller à ce que l'installation du PFW
are clearly defined, documented, executed soit clairement définie, documentée, exécutée et
and monitored according to industry, US surveillée conformément aux normes de cette
Government and/or GHSC-PSM standards. l'industrie, du gouvernement américain et / ou du
The Project Manager will assess and et du projet GHSC-PSM. Le Chargé de projet
propose solutions to mitigate risks évaluera et proposera des solutions pour atténuer
associated with the timely and cost-effective les risques associés à la mise en œuvre opportune
implementation of activities and will et rentable des activités et fournira des mises à
provide monthly status updates to the jour mensuelles au Directeur de pays et aux
Country Director and clients. clients.

Principal Duties and Responsibilities Rôles et Responsabilités Principales


• Définir, documenter, gérer la mise en
• Define, document, manage
œuvre et suivre les performances des
implementation and monitor
activités de PFW Coyah
performance of Coyah PFW activities

• Monitor and ensure all architectural, • Surveiller et s'assurer que toutes les
engineering and environment recommandations architecturales,
recommendations formulated after the techniques et environnementales formulées
evaluation are correctly and well après l'évaluation sont correctement mises
implemented by the firm sub- en œuvre par les entreprises sous-traitantes
contractors
• Assurer le leadership technique pour le
• Ensure the technical lead for the développement de spécifications détaillées
development of detailed specifications et TDR pour les sous-traitants PFW et gérer
and SOW for the PFW subcontractors l'exécution des sous-contrats
and manage the sub-contracts
execution • Travailler avec les entreprises sous-
traitantes pour s'assurer que l'entrepôt
GHSC-PSM Guinea Program
Project Manager Scope of Work
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préfabriqué est exécuté conformément à la


• Work with the sub-contract firms to
planification, aux spécifications et aux
ensure the prefabricated warehouse is
budgets
executed in line with planning,
specifications and budgets
• Gérer le contrat entre GHSC-PSM et les
• Manage the contract with the GHSC- sous-traitants, convenir des tâches à réaliser
PSM/sub-contractor firms, agreeing on et vérifier les livrables de l'entreprise et la
tasks to be completed and verifying consommation d'heures
the company deliverables and
consumption of hours • Définir, documenter, gérer la mise en
œuvre et suivre le plan d'atténuation
• Define, document, manage environnementale GHSC-PSM grâce à des
implementation and monitor GHSC- indicateurs
PSM environmental mitigation plan
through indicators • Évaluer la qualité du travail sur le site
(visite du site), superviser les entreprises
• Assess the quality of work on site (site sous-traitantes et participer aux réunions du
visit), supervises GHSC-PSM/sub- site
contractor firms and participate in site
meetings • S'assurer que le travail effectué est
conforme aux spécifications définies et aux
• Ensure that the performed work normes USA et GHSC-PSM
complies with defined specifications
and USA and GHSC-PSM standards • Coordonner les actions entre GHSC-PSM
et les entreprises sous-traitantes
• Coordinate actions between GHSC-
PSM and sub-contractor firms • Rédiger des rapports de visite des sites et
fournir un rapport mensuel sur l'état
• Draft site visit reports and provide a d'avancement du PFW Coyah
monthly status report on the progress
of the Coyah PFW • Développer, collecter et rapporter les
données pertinentes de gestion de
• Develop, collect and report relevant
performance a GHSC-PSM et sur demande
performance management data to
GHSC-PSM and as needed
• S'engager avec un large éventail de parties
• Engage with a wide range of prenantes, y compris les bailleurs et les
stakeholders including donors and homologues gouvernementaux, au besoin.
government counterparts as required.
• Assumer des responsabilités
• Assume additional responsibilities as supplémentaires, au besoin, liées à
required related to PSM technical l'assistance technique PSM au ministère de
GHSC-PSM Guinea Program
Project Manager Scope of Work
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assistance to the MoH la Santé

Qualifications Qualifications
• Licence ou maîtrise en génie civil ou
• Bachelor or master’s degree in civil
domaine connexe.
engineering, warehousing or related
field.
• Expérience d'au moins cinq ans dans la
• At least five years’ experience in gestion et le suivi des travaux d'entreposage
managing and monitoring of warehousing et / ou d'ingénierie.
and/or engineering work.
• Expérience avec les programmes de santé
• Experience with public health publique soutenus par des agences
programs supported by bilateral agencies bilatérales telles que l'USAID et agences
such as USAID and international agencies internationales telles que le Fonds mondial,
such as the Global Fund, UNITAID, UNITAID, l'OMS et la Banque mondiale.
WHO and World Bank preferred.
• Démontrer de bonnes compétences
• Demonstrate good computer skills in informatiques en Word, Excel et Power
Word, Excel, and Power Point. MS Point. Expérience de MS Project est
Project experience highly desirable. hautement souhaitable.

• Demonstrated ability to build and • Capacité démontrée à établir et maintenir des


maintain effective relationships with relations efficaces avec des collègues de
senior-level colleagues, government haut niveau, des agences gouvernementales,
agencies, NGOs, private sector groups, des ONG, des groupes du secteur privé,
USAID, other implementing partners, and l'USAID, d'autres partenaires de mise en
donor organizations. œuvre et des organisations bailleurs.
• Capacité de prioriser et de gérer plusieurs
• Ability to prioritize and manage tâches en cours.
several on-going tasks.
• Excellentes capacités d'organisation,
• Excellent organizational, planning and planification et résolution de problèmes.
problem-solving skills.
• Capacité à identifier et à résoudre les
• Ability to identify and resolve policy
contraintes politiques et opérationnelles.
and operational constraints.

• Demonstrated leadership, versatility, • Leadership, polyvalence et intégrité


and integrity démontrés

• Proficiency in French and English, • Maîtrise du français et de l'anglais, y compris


GHSC-PSM Guinea Program
Project Manager Scope of Work
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including speaking, writing, reading and la parole, l'écriture, la lecture et la capacité


ability to conduct business in both de faire des affaires dans les deux langues.
languages.

• Required to be a Guinean • Nationalité guinéen / Autorisé à travailler en


National/Authorized to work in Guinea Guinée

• Ability to travel within Guinea. • Capacité à voyager en Guinée.

Level of Effort and Location of Assignment Lieu d'Affectation


The location of assignment Le lieu d’affectation est à Conakry, Guinee avec
is Conakry, Guinea. des descentes occasionnelles à travers tout le
Intermittent local travel may be required. pays.

Supervision Supervision
The Project Manager will report directly to Le (la) Charge de Projet travaillera sous la
the Country Director or his/her designee. supervision du Directeur Pays (Chemonics) ou
son délégué.

Apply online by 09 October 2020: Postulez en ligne avant le 09 Octobre 2020:

For issues related to electronic submission Pour les problèmes liés à la soumission
at the website above, please électronique sur le site Web ci-dessus,
email: psmguineaoperations@gmail.com veuillez envoyer un courriel à :
psmguineaoperations@gmail.com
The candidacy file must include:
• An updated CV Le dossier de candidature doit comprendre :
• A motivation letter • Un CV actualisé
• Diplomas and certifications earned • Une lettre de motivation
• Work certificates • Les diplômes et certifications obtenus
• Les attestations de travail
No telephone inquiries, please. Finalists will
be contacted.  Aucune demande par téléphone, s'il vous plaît.
   Les finalistes seront contactés.
Chemonics is an equal
opportunity/Affirmative Action employer Chemonics est un employeur d'égalité des
and does not discriminate in its selection chances / d'action positive et ne fait pas de
and employment practices. All qualified discrimination dans ses pratiques de sélection
applicants will receive consideration for et d'emploi. Tous les candidats qualifiés seront
employment without regard to race, color, pris en considération pour un emploi sans
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religion, sex, national origin, political égard à la race, la couleur, la religion, le sexe,
affiliation, sexual orientation, gender l'origine nationale, l'appartenance politique,
identity, marital status, disability, protected l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'état
veteran status, genetic information, age, or matrimonial, le handicap, le statut de vétéran
other legally protected characteristics. protégé, les informations génétiques, l'âge ou
d'autres caractéristiques légalement protégées.

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