Prof.

 K P Mohandas
Department of Electrical Engg NIT Calicut

February 7, 2011 1
Definition 
y Documentation of a 
comprehensive review of the 
published and unpublished work from 
secondary sources in the 
areas of specific interest 
to the researcher

February 7, 2011 2
In this discussion the following
In this discussion the following 
points are presented:
y 1. Sources for   literature survey.
y Conventional sources
y Digital sources.
y 2. Library services
y Journals  different types
y Transaction papers
y Categories of papers , full, short, survey etc
y 3. Impact factor & rating of journals
y 4. Internet resources
y Common search engines
y Google scholar  and others
y 5. Skills for   quick survey 
y 6. Preparation of survey papers  ‐ Dos and Don’t’s
y 7. Updating information
y 8.Open educational Resources(OER)
y 9. Other sources like Hindu articles
y 10   Learning materials on the web

February 7, 2011 3
Sources for literature survey
• CONVENTIONAL SOURCES 
• Library services
Books
Journals
Current journals
Bound (back)volumes 
Newspapers
Magazines

February 7, 2011 4
More Conventional sources 
y Conference Proceedings
y Doctoral theses
y Masters theses
y Government publications
y Financial reports
y Etc . etc

February 7, 2011 5
Digital sources
y Internet and world wide web (www)
y Library Data bases 
y Search engines of different types
y On‐line journals
y Correspondence

February 7, 2011 6
LIBRARY SERVICES
y Books
y Information generally not up to date
y Books contain material published 5‐10 
years earlier.
Ideal for learning basics 
Not very useful for research on new topics
Research reports & monographs exception

February 7, 2011 7
Number of journals ‐ large
• More than 6000 journals have been listed. By Reuters
More than 6000 journals have been listed  By Reuters
• IEEE alone publishes
144 journals under  45 technical societies
44 j 45
Specialized  journals
Interdisciplinary topics
Others  IEE Journals 
ASME Journals
I i i   f E i
Institution of Engineers Journals
 J l
IETE Journals  etc

February 7, 2011 8
Journals
y Current journals 
For those who are already deep into research
Bound  (back)  volumes helps in seeing the 
historical  development of the topic
To know the ‘state of the art’ 
Problem to locate which journals for what?
Proper catalogues essential

February 7, 2011 9
Types of journals
y Simple  elementary information for public
eg. IEEE spectrum , Newsletters etc 
Magazines and popular science articles
e,g. IEEE Magazines, Scientific American etc
written by eminent researchers in a simple 
style  starting with basics to current state 
and suggestions for future research

February 7, 2011 10
Transaction papers
y Typical research publications
y Outcome of the research for a degree  or part of it.
y Work done over two to three years compressed into a 
five  or six printed pages.
y A beginner may not make much out of it in one 
A b i       k   h    f i  i    
reading
y Many back references given at the end of the paper 
may have to be read to understand the current work.

February 7, 2011 11
Categories of papers
y Some journals have categories
y Full papers – significant results experimental
or theoretical obtained over years.
Short papers – slightly less significant
Technical notes & correspondence 
comments or minor extensions on  
earlier published papers

February 7, 2011 12
Page restriction by publishers
y Usually the maximum no of pages allotted for a paper 
y p g p p
is decided by the editorial board based on cost of 
printing charges
y Full paper   : 5  6 full pages
Full paper   : 5 –
y Short paper : 1—2 full pages
y Technical notes / Correspondence: ½ page or less
y Editors & reviewers try their best to restrict a  
submitted full paper to be compressed as short paper
y Short paper  to technical notes/ correspondence etc
y Some journals ask for page charges if the no of pages of 
the paper exceed the limit

February 7, 2011 13
Survey / Invited papers
y Many journals bring out Special issues on selected 
topics,    ideal for researchers as starting point
y Eminent researchers in the area are invited to 
E i   h  i   h      i i d   
contribute to such issues  as guest editors and authors 
in these special issues.
in these special issues
y Several articles start with basic issues, work done 
till date and may even suggest possible directions 
y gg p
for further research.
y Proceedings of IEEE publishes such papers often  

February 7, 2011 14
RATINGS OF JOURNALS
y Very often journals have to be rated by some parameter.
y Reputed journals have a thorough review procedure 
where at least 5 reviewers review the papers.
y The reviewers are chosen carefully from among the active 
researchers in the area.
y U l     j i   f  h   i
Unless a majority of the reviewers recommend 
  d 
publication, (without serious adverse remarks from 
others) the  papers are not accepted for publication.
y Very often one or two revisions are required for final 
acceptance
y Review procedure can indicate the standing of journals

February 7, 2011 15
IMPACT FACTOR OR CITATION
IMPACT FACTOR OR CITATION 
INDEX
y Impact Factor is generally considered as a standard / 
quality  indicator of  journals.
y It is calculated  (say in 2008)  as    IF   A / B 
It is calculated  (say in 2008)  as    IF = A / B 
y A = the number of times articles published in 2006 and 
2007 were during 2008 cited by indexed journals 
7 g y j
y B = the total number of "citable items" published in 2006 
and 2007.  (other than editorials reviews, notes etc) 
y These are published by Thomas Reuters every year for large 
h bl h d b h f l
number of journals  ( 6228 journals in 2007 above 
p
Impact Factor of 0.003) 3)

February 7, 2011 16
Criticism & validity of IF 
y The impact factor is highly discipline dependent
The impact factor is highly discipline‐dependent
y The impact factor could not be reproduced in an 
independent audit 
y The impact factor refers to the average number of 
citations per paper, but this is not a normal 
distribution  and being an arithmetic mean, the 
impact factor  is not a valid representation of this 
distribution and unfit for citation evaluation. 
y In the short term ‐
I  th   h t t   especially in the case of low‐
i ll  i  th     f l
impact‐factor journals ‐ many of the citations to a 
certain article are made in papers written by the 
author(s) of the original article
February 7, 2011 17
Personal Observation 
y Very few science and technolgy articles appear to have 
impact factor of 2 or above (2007 records)
y Most of the journals with high IF are health and 
M   f  h  j l   i h hi h IF   h l h  d 
bilogical sciences related.
y Journals on Basic sciences are next
y Our journals invariably have a low Impact factor 
as listed.!!!!!

February 7, 2011 18
Collection and storage
y Proper documentation or book keeping essential for 
quick retrieval of information
y Index cards  (old style)
one card for one paper with authors, title, 
jou a a es, vo . os, a d pages
journal names, vol. nos, and pages
brief contents or abstract 
Digital data bases , faster search using keywords 
Researchers can create a simple data base with 
MsAccess or any other relational data base with the 
following structure :

February 7, 2011 19
Digital Data base structure
y Category  : Book/Journal/Thesis/Magazine/General
y Year of publication: Date (if available),Month, Year
y A th ( )  (
Author(s): (maximum three)
i  th )
y Name of publication:
y Year of publication:
y Relevant Pages: from – to 
y Brief abstract : (text maximum 100 words)
( )
y This will help in organizing data author‐wise, 
chronological, topic wise etc using simple 
commands

February 7, 2011 20
INTERNET SOURCES
y Search using search engines and keywords
y Correct use of keywords leads to pointed 
iinformation
f i
y Wrong keywords  bring redundant information
y Choosing the correct one difficult and   time 
Ch i   h      diffi l   d    i  
consuming
y Unnecessary words 
Unnecessary words ‘to’ ‘and’ ‘into’ ‘on’ etc
to   and   into   on  etc

February 7, 2011 21
Locating the papers only
y Some times search yields 
only titles authors and abstracts 
full text on nominal payment
hard copy from current journals or back 
volumes
inter‐library services like INSDOC helpful

February 7, 2011 22
Common search engines
y Google and Google scholar
y http://www.google.com/ for general purpose 
search 
http://scholar.google.com Or
http://scholar.google.co.in/
technical and scientific search

February 7, 2011 23
Google scholar  helps in 
y What is Google Scholar?
Google Scholar provides a simple way to broadly 
search for scholarly literature.
search for scholarly literature
y peer‐reviewed papers, 
y theses  books  abstracts and 
theses, books, abstracts and 
y articles from academic publishers,
y professional societies  
professional societies, 
y preprint repositories, 
y universities and other scholarly organizations  
universities and other scholarly organizations. 

February 7, 2011 24
Google scholar
y Features of Google Scholar
y Search diverse sources from one convenient place 
y Find papers, abstracts and citations 
y Locate the complete paper through your library or on 
the web 
h   b 
y Learn about key papers in any area of research 

February 7, 2011 25
Other Search Engines ‐ 1
Sl No Name
1 All the web all the time
2 Direct hit
3 Excite
4 File search
5 Fi d same
Find
6 Go TO
7 HotBot
8 Infoseek
9 InternetSleuth
10 NetFind
February 7, 2011
Web address
http://www.alltheweb.com/
http://www.directhit.com/
http://www.excite.com/
http://www.filez.com/
htt //
http://www.findsame.com/
fi d /
http://www.goto.com/
http://www.hotbot.com/
http://www.infoseek.com/
http://www.isleuth.com/
http://www aol com/netfind/
http://www.aol.com/netfind/
26
Other search engines
Sl
No
Name Web address

11 LookSmart http://www.looksmart.com/
12 Lycos http://www.lycos.com/
13 Netscape
p Portal http://guide.netscape.com/
p g p
14 Netscape search http://www.home.netscape.com/home/
15 Webcrawler http://www.webcrawler.com/
16 Yh
Yahoo htt //
http://www.yahoo.com/
h /
17 Askjeeves http://www.askjeeves.com/
18 SavvySearch(words dictionaries) http://www.savvy.search.com/
19 DogPille http://www.dogpile.com/
20 Mp3 search http://www.mp3.lycos.com/
21 Google search –general
general http://www.google.com/
22 Google scholar – search for scientific http://scholar.google.co.in/
literature
February 7, 2011 27
Search for books
Sl No Details  Web address
1 Amazon www.amazon.com
2 y
Bibsys www.bibsys.com
y
3 Library of Congress www.lcweb.loc.gov

February 7, 2011 28
SOME SKILLS FOR QUICK SURVEY
• Reading  and scanning a paper 
• Time restrictions for complete reading
• How to scan   a paper ?
Titles  and authors from familiarity
Section headings
Introduction and conclusion
Abstracts 
Subsections            

February 7, 2011 29
PREPARATION OF SURVEY PAPERS
• Overview in a paper form
• Helps in  understanding the topic
in chronological development
better understanding the contribution of  
earlier researchers and research groups
avoids duplication/ ‘reinventing the wheel’
Develops the skill in writing a paper in concise 
form

February 7, 2011 30
Some Dos and Don’ts
y Always note down what you have read or seen
y Always keep a note book or writing pad and pen  
with you
i h 
y Note down complete reference & location so that 
you can locate it later.
you can locate it later
y Organize your documentation occasionally
y Revise and remove old and irrelevant data
y Prioritize important  papers and read again 

February 7, 2011 31
Some Don’ts
• Never copy paste from one soft copy into your  
paper even in literature survey
• S
Search engines can detect  copying now
h  i    d    i  
• It is called ‘plagiarism’ and some day you will be 
caught
• Read, understand and then summarize
• After a few attempts at modification take a printout 
and correct your  paper, don’t do all on the 
terminal

February 7, 2011 32
UPDATING INFORMATION
y Having collected information till a date , how do we 
remain updated?
y P
Present day internet provides many ways of updating 
 d  i   id       f  d i  
information
y Some of these are :
y RSS feeds of different types
y TOC (Table of contents ) of journals services
y Video and Audio tutorials 

February 7, 2011 33
RSS Feeds
y RSS : Really Simple Syndication or 
Rich Site Summary
is a family of webfeed formats used to publish 
frequently updated works—such as blog entries, news 
h dli
headlines, audio, and video—in a standardized format. 
  di   d  id i     t d di d f t 
An RSS document (which is called a "feed", "web feed“, 
or "channel") includes full or summarized text, plus 
) ,p
metadata such as publishing dates and authorship. 

February 7, 2011 34
RSS Feeds ‐ contd
y Web feeds benefit publishers by letting them 
syndicate content automatically. 
y They benefit readers who want to subscribe to 
Th  b fi   d   h       b ib    
timely updates from favored websites or to aggregate 
feeds from many sites into one place  
feeds from many sites into one place. 
y RSS feeds can be read using software called an "RSS 
reader", "feed reader", or “aggregator", which can be 
gg g
web‐based, Desktop based, or mobile‐device‐based.

February 7, 2011 35
A source of information on tools 
y The Hindu Daily columns
y ‘IT Trends’ formerly written by Anand
Parthasarathy
P h h
y ‘NETSPEAK ‘ by J Murali
y Gives a wealth of information on 
Gi     l h  f i f i    
y ‐ Getting regular updates from frequented websites
‐ Table of contents from journals
T bl   f  t t  f  j l

February 7, 2011 36
 L i t i l b
Learning materials on web
y Videos in Stanford Youtube channel
y http://www.youtube.com/user/stanforduniversity
y Video lectures on selected topics
y National Programme on Technology Enhanced 
Learning(NPTel) Home
g
y http://nptel.iitm.ac.in/
y http://www.ignouonline.ac.in/sakshat/vod/nptelflash
7/

February 7, 2011 37
Open Educational Resources
y For teachers and students, the web offers  large number 
of resources for teaching & learning.
y The philosophy of free and open source  (FOSS) permits 
one  to :
y Download
y U
Use
y Modify
y Redistribute   resources from the net
y This is against the monopolistic policy of software giants 
like MicroSoft for making profit
y A 
A very good example is wikipedia
  d  l  i   iki di

February 7, 2011 38
Types of Open resources available
y Complete courseware on specific subjects 
including course plan and animated videos
y Open books that can be downloaded and read, 
O  b k   h    b  d l d d  d  d  
some times printing a personal copy may ask for 
payment
y Some sites provide text books free of cost even for 
p
printing personal copies.
gp p
y Curriculum content  and a wide variety of 
learning and teaching materials  which can be 
d
downloaded and used by all.
l d d  d  d b   ll
February 7, 2011 39
Some internet sites for OER
General info: http://wikieducator.org/OER_Handbook ( 
Open books:
htt //
http://www.flatworldknowledge.com/
fl t ldk l d /
http://ck12.org/flexr/
Text books: 
http://globaltext.terry.uga.edu/home/
http://www.theassayer.org
p // y g
Curriculum :
http://www.ocwfinder.org/
http://curriki.org/xwiki/bin/view/Main/Webhome
February 7, 2011 40
Other tools
Other tools 
y Table of contents service from different journals :  
http://www.tictocs.ac.uk
http://www tictocs ac uk
y Author mapped : 
y http://qa authormapper cmgsites com/
http://qa.authormapper.cmgsites.com/
y PDf search engine :http://www.pdfgeni.com/
y Book downloaders
y http://books.google.com/
y http://www.codeplex.com/
y http://googlebookdownloader.codeplex.com/

February 7, 2011 41