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Introduction à Excel

Excel est un logiciel appelé tableur. Il permet de traiter des


informations organisées sous forme de tableaux. Il est spécialisé
dans les calculs et les graphiques en résultant.

Il est alors utilisé très souvent en comptabilité, gestion, économie et


autres métiers qui recourent souvent aux calculs.

1.1 - Ouvrir Excel

Ouvrir le fichier Excel A partir du menu : Démarrer ->tous les programmes


->Microsoft Office ->Excel

1.2 - Désigner par leur nom les principaux éléments d’Excel


Vous devez obtenir l’écran ci-dessous. Cet écran est structuré en différentes parties qu’il y a lieu de connaître
avant de commencer à travailler. Les voici ci-dessous
présentées :

Barre de Menu

Barre d’outils : là où sont regroupés


les boutons de commandes

Barre de formule : elle sert à la saisie


des formules de calcul

Zone de nom : elle sert à donner un


nom à une information

Ascenceur : déplacement vertical dans


le tableau

Translateur : déplacement horizontal


dans le tableau
Onglet : sert à sélectionner la feuille
sur laquelle travailler.
Notion de classeur

Chaque fichier Excel correspond à un seul


classeur Une feuille de
calcul
Chaque fichier excel contient un classeur. Un
classeur est composé d’une ou plusieurs feuilles de
calcul. Colonnes
repérées par
Une feuille de calcul est un tableau composé d’une des lettres
infinité de lignes et d’une infinité de colonnes. A,B,C
Chaque classeur peut contenir une infinité de feuilles
de calcul. Lignes repérées
par des
numéros

En cliquant sur les onglets, on


accède aux feuilles de calcul

Notion de cellule

Définition d’une cellule


Une cellule correspond à une case d’une feuille de
calcul.
La cellule entourée de noir
Les cellules sont repérées par un système de s’appelle A1
coordonnées, selon la présentation suivante :
Cellule (Colonne,Ligne)

Lorsqu’on est sur une cellule, les entêtes de


colonne et de ligne sont colorés en bleus par
Excel. Ici les entêtes des colonne A et ligne 1
sont en bleu

Se rendre sur une cellule


Pour se rendre sur une cellule afin d’insérer une
information, il suffit de cliquer avec le bouton gauche
de la souris sur la case choisie. Cliquez en C12

Par exemple, pour insérer 100 dans la cellule C12,


cliquez à l’intersection de la colonne C et de la ligne
12. La cellule C12 doit s’entourer de noir.
Cela signifie qu’elle est active pour recevoir des
informations.

Dans tous les TD suivants, les valeurs saisies au clavier seront soulignées
d’un trait. Exemple : 100
Insérer des informations dans une cellule
L’information est
Une fois la cellule sélectionnée, tapez au clavier le saisie dans la
nombre 100 : il s’inscrit dans la cellule. Pour valider cellule C12
la saisie, appuyez sur la touche Enter.
Enter

Se déplacer de cellule en cellule


Pour se déplacer entre les lignes et colonnes du
tableau sans utiliser la souris, utilisez les flèches de
Déplacez vous dans toutes
direction de votre clavier
les directions grâce aux
touches de direction du
clavier

Modifier le contenu d’une cellule  Rendez-vous en C12 cliquant sur la cellule

Déplacez vous à nouveau en C12. Supposons que  Cliquez dans la barre de formule
vous voulez remplacer 100 par 10. Vous souhaitez
donc enlever le zéro à droite de votre chiffre.
Suivez la procédure ci-contre pour y arriver
Cliquez ici

 Supprimez le zéro de trop avec la touche


Correction arrière en haut à droite du clavier
alphabétique.

 Appuyez sur la touche Enter pour valider


Enter

Remplacer le contenu d’une cellule  Rendez-vous en C12 en cliquant sur la cellule

Pour remplacer le contenu d’une cellule, pas besoin  Tapez votre nouvelle valeur 800 au clavier
de passer par la barre de formules.  Appuyez sur la touche Enter pour valider. Enter

Ex : remplaçons 10 par 800

Effacer le contenu d’une cellule  Rendez-vous en C12 en cliquant sur la cellule


 Appuyer sur la touche Correction arrière
1.3 - Distinguer les différents types d’informations possibles

Saisir son nom L’information saisie est-elle :

 Positionnez vous maintenant en A1. Remplacez le  Numérique


contenu de la cellule (qui est vide) par votre nom de  Alphabétique
famille.
 Alphanumérique
 Appuyez sur Enter. Enter
De quel côté Excel aligne t’il l’information ?
 Gauche
 Droite

Saisir son âge L’information saisie est-elle :

 positionnez vous en A2. Saisissez votre âge.  Numérique

 Appuyez sur Enter. Enter


 Alphabétique
 Alphanumérique
De quel côté Excel aligne t’il l’information ?
 Gauche
 Droite

Saisir une date De quel côté Excel aligne t’il l’information ?

 positionnez vous en A3. Saisissez la date  Gauche


d’aujourd’hui au format 99/99/99.  Droite
 Appuyez sur Enter. Enter
Donc, L’information saisie est-elle :
 Numérique
 Alphabétique
 Alphanumérique

Saisir un numéro de téléphone Observez votre cellule A4. Le numéro de téléphone


saisi est-il de type :
 positionnez vous en A4. saisissez le numéro de
téléphone suivant : 03 23 20 26 33  Numérique
 Alphabétique
 Appuyez sur Enter Enter

 Alphanumérique

Saisir un code postal Observez votre cellule A5. Le code postal saisi est-
il de type :
 positionnez vous en A5 et saisissez le code postal
suivant : 21250  Numérique
 Alphabétique
 Appuyez sur Enter Enter

 Alphanumérique

Saisir un autre code postal Observez votre cellule A6. Le code postal saisi est-
il de type :
 positionnez vous en A6 et saisissez le code postal
suivant : 02000  Numérique
 Alphabétique
 Appuyez sur Enter Enter

 Alphanumérique
Trouvez une solution pour que le code postal
apparaisse bien sous la forme 02000
Solution : ……………………………………………………………
Réflexion Réponse :

Pourquoi le code postal a-t-il été considéré comme


un nombre ?
Réflexion Réponse :

Pourquoi le numéro de téléphone a-t-il été considéré


comme du texte ?

1.4 - Valeurs constantes, valeurs calculées

Valeur constante Exemple de saisie d’une valeur constante :

Les valeurs constantes sont les valeurs saisies au  Positionnez vous en B12
clavier dans les cellules d’un tableau  Saisissez la valeur 3+2
Leur valeur (ou contenu) ne dépend pas d’un calcul.
Valeur constante calculée Exemple de saisie d’une valeur constante calculée

Les valeurs constantes calculées sont des valeurs qui  positionnez vous en B13
présentent les caractéristiques suivantes :  saisissez =3+5
— Leur valeur est invariable Que remarquez vous ?
— Leur valeur résulte d’un calcul opéré par ................................................................................
Excel
................................................................................

Valeur calculée Exemple de saisie d’une valeur calculée

Les valeurs calculées sont des valeurs qui dépendent  Positionnez vous en B14
d’autres valeurs.  Appuyez sur la touche = ou + du clavier
Pour indiquer à Excel que le contenu de la cellule  Cliquez sur la cellule B13
résulte d’un calcul, il faut commencer le texte saisi
 Appuyez sur la touche + du clavier
par le signe =
=  Cliquez sur la cellule B12
 Appuyez sur la touche Enter Enter

Que remarquez vous ?


................................................................................
................................................................................
................................................................................

Modifier une constante  Modifiez la cellule B13 en y insérant la nouvelle


valeur 56
 Validez votre nouvelle entrée par Enter Enter

Que remarquez vous ?


................................................................................
................................................................................
................................................................................

Réflexion  Rendez la cellule B14 active en cliquant dessus

Quel est le contenu réel de la cellule B14 ?  Lisez le contenu de la cellule grâce à la barre de
formule
Que remarquez vous ?
................................................................................
................................................................................
................................................................................
1.5 - Faire des calculs simples

Le pavé numérique
Pour saisir des calculs, il faut utiliser le pavé
numérique. Il se situe à droite de votre clavier.
Il contient tous les chiffres et les opérateurs de
base : addition, soustraction, multiplication, division.

Pavé numérique

Activer / désactiver le pavé numérique


La pavé numérique peut être désactivé ou activé.
S’il est désactivé, lorsqu’on frappe dessus, on accède
aux touches de direction : haut, bas, droite, gauche.
S’il est activé, on accède aux chiffres.
Verr
L’activation s’opère par la touche Verr Num, qui La touche Num fait
signifie verrouillage des nombres. basculer le pavé numérique
entre activé et non activé.

 appuyez sur la touche Verr Num si le pavé


numérique n’est pas activé. Un voyant doit s’allumer
pour indiquer qu’il est activé.

Additionner deux cellules  positionnez vous en C1 et insérez la valeur 100

L’addition s’effectue à l’aide du signe + du pavé  positionnez vous en C2 et insérez la valeur 2


numérique  positionnez vous en C3 et insérez la formule
suivante : =C1+C2

Soustraire deux cellules  positionnez vous en C4 et insérez la différence


entre les cellules C1 et C2
La soustraction s’effectue à l’aide du signe – du pavé
numérique Formule saisie :
................................................................................

-
Multiplier deux cellules  positionnez vous en C5 et insérez la multiplication
de la cellule C1 par la cellule C2
La multiplication s’effectue à l’aide du signe * du
pavé numérique Formule saisie :
................................................................................

Diviser deux cellules  positionnez vous en C6 et insérez la division de la


cellule C1 par la cellule C2
A division s’effectue à l’aide du signe barre oblique
vers la droite (le slash) Formule saisie :
................................................................................
/

Exercices de calculs simples – problématiques excel.


Exercice 1
Ouvrir une feuille Excel nouvelle. Un commerçant désire vendre des produits au double de son
prix d’achat. Le coefficient multiplicateur entre prix d’achat et prix de vente est donc fixe : il est
de 2.
Présenter une feuille de calcul où on entre le prix d’achat et qui calcule automatiquement le prix
de vente.
Pour chacune des informations saisies, dire de quel type d’information il s’agit :
Prix d’achat : ...............................................................................................................................
Prix de vente : ............................................................................................................................
Coefficient multiplicateur : ............................................................................................................

Exercice 2
Le même commerçant vous demande de modifier votre feuille excel précédente. Il souhaite
pouvoir modifier librement le coefficient multiplicateur sans avoir à saisir à nouveau les calculs.
Présentez la feuille de calcul.
Pour chacune des informations saisies, dire de quel type d’information il s’agit :
Prix d’achat : ...............................................................................................................................
Prix de vente : ............................................................................................................................
Coefficient multiplicateur : ............................................................................................................
Exercice 3
Ouvrez une nouvelle feuille de calcul. Saisissez les informations comme illustré ci-dessous :

A partir de la ligne 4, présentez : la somme, la différence, le produit, le quotient. Vous devrez


obtenir l’écran suivant :

testez vos calculs en changeant les valeurs des cellules B1 et B2.

Exercice 4
Etablissez une nouvelle feuille de calculs qui calcule automatiquement le périmètre et la surface
d'un cercle.
L'utilisateur fournit la valeur du rayon. Cette valeur peut changer d'une fois à l'autre.
La formule qui permet de calculer le périmètre d'un cercle est: périmètre = 2 x 3.14 x R
La formule pour calculer la surface du cercle est: S = 3.14 x R²
Pour calculer le carré, vous pouvez simplement multiplier R par lui même; la formule devient S =
3.14 x R x R.
Lister :
Les variables calculées : ...............................................................................................................
Les constantes calculées : ............................................................................................................

Exercice 5
Un commerçant souhaite accorder une réduction de 10% à ses clients. Il veut pouvoir saisir le
montant acheté par ses clients ; Excel lui indiquerait la réduction accordée et le montant final à
payer par le client. L’écran ressemblerait à celui ci-dessous :

Testez votre solution en changeant 2540 pour 1200.


Réduction trouvée : .....................................................................................................................
1.6 - Se repérer dans les feuilles de calcul : les références

Ouvrir le fichier des adhérents Sur le serveur vous trouverez la liste des adhérents
présentés sous forme de fichier word.
Chaque adhérent est présenté sur une ligne
différente et les renseignements le concernant sont
séparés par des virgules.

1.7 - Utiliser les références à bon escient

Ouvrir le fichier des adhérents Sur le serveur vous trouverez la liste des adhérents
présentés sous forme de fichier word.
Chaque adhérent est présenté sur une ligne
différente et les renseignements le concernant sont
séparés par des virgules.

1.8 - Utiliser les références dans des calculs

Ouvrir le fichier des adhérents Sur le serveur vous trouverez la liste des adhérents
présentés sous forme de fichier word.
Chaque adhérent est présenté sur une ligne
différente et les renseignements le concernant sont
séparés par des virgules.

Enregistrez le fichier sur votre serveur Créez un répertoire sur votre serveur nommé
TDPublipostage. Enregistrez-y le fichier sous le
nom liste des adhérents.doc.