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VigiRonde 3

-Manuel de l’utilisateur V3.0.0.1-

RS2009, RS2013 et RS2013RF sont des systèmes complets et autonomes de contrôle de rondes. Leur
partie logicielle s’appelle Vigironde, elle permet de gérer le ou les lecteurs RFID associés, d’en extraire les
données et de les traiter. Il se comporte comme un logiciel de messagerie, en attente dans la barre des
tâche si minimisé jusqu’au branchement d’un lecteur.

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Le déroulement de l’installation de Vigironde nécessite au préalable :

-Un PC fonctionnant sur Windows XP SP2 ou supérieur ou Windows 7

-Un CD d’installation fourni

Pour installer Vigironde, la procédure a été simplifiée à son maximum.


1- Placer le CD d’installation de Vigironde dans le lecteur CD, le programme d’installation se lance
automatiquement.

2- Suivre les instructions à l’écran.

3- Indiquer le type de système que vous utilisez afin d'installer les bons pilotes.
4- Il se peut que le programme vous invite à installer le Framework .NET 4.0 Client, si celui ci n'est pas
déjà installé sur votre PC.

Interface principale :

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Utilisateur Administrateur

1-Indicateur de connexion avec le lecteur lecteur : Rouge = déconnecté, Vert = connecté


2-Indicateur de mise à l’heure du lecteur : Rouge = déconnecté, Vert = lecteur mis à jour
3-Indicateur de transfert de données : Rouge = lecteur au repos, Vert = transfert en cours
4-Commutateur de mode Utilisateur/Administrateur
5-Afficheur d’état, permet d’informer l’utilisateur sur l’état du logiciel
6-Boutons « Déplacer » | « Minimiser » | « Quitter »
7-Bouton utilisateur « Importer », permet de vidanger le lecteur connecté dans la base de données
8-Bouton utilisateur « Historique », permet de consulter, trier, exporter, éditer les données
9-Bouton administrateur « Config. », permet de configurer la langue et le mot de passe administrateur
10-Bouton administrateur « Rondes », permet de configurer et d’organiser les rondes
11-Bouton administrateur « N° du rondier », permet de lire un numéro à un lecteur
12-Bouton administrateur « Agents », permet de configurer la liste des badges agents en ronde
13-Bouton administrateur « Evénements », permet de configurer le carnet rapport d’événement
14-Indicateur du type de lecteur utilisé

Commutateur de mode Utilisateur/Administrateur :

Pour accéder aux options de configuration ou atteindre le mode utilisateur, appuyer sur (5).
Le mode administrateur peut être protégé par mot de passe.
Connexion d’un RS2009 ou RS2013:

Pour que le programme puisse interagir (vidanger, lire, analyser…) avec un rondier RS2009 ou RS2013, il
suffit de brancher un lecteur à l’aide du câble USB après avoir lancé Vigironde.

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En cas d'utilisation d'un rondier RS2013RF, aucun voyant ne s'allume. Seule la Led de la station de
transfert clignotte toutes les 2 secondes.

Configuration générale :

Depuis l’interface principale, passer en mode administrateur puis appuyer sur (9) « Config. Générale ».

-Le menu de langue permet de sélectionner la langue affichée par le


logiciel et les éditions XML/imprimante

-Le bouton « Réinitialiser le lecteur » permet de vidanger le contenu


d’un lecteur connecté

-Le mot de passe Utilisateur permet de bloquer le niveau


« Utilisateur » du logiciel

-Le mot de passe Administrateur permet de bloquer le niveau


« Administrateur » du logiciel

-La liste déroulante permet de choisir le type de lecteur


-Le bouton vert permet d’appliquer les changements
-Le bouton rouge permet de quitter la fiche de configuration générale
Le logiciel Vigironde contient un fichier de langue XML externe modifiable afin de personnaliser certains
champs ou d’ajouter des langues non prévues à l’origine (Français et Anglais par défaut).

« Réinitialiser le lecteur » est une remise à zéro totale tu lecteur de rondes, toute les données sont
perdues de manière irréversible. Cette fonctionnalité n’est donc pas à utiliser dans le cadre d’une
utilisation normale.

Le mot de passe Utilisateur est demandé si configuré, à l’initialisation et à la fermeture du logiciel.

Le mot de passe Administrateur est demandé lors du passage entre le mode Utilisateur et Administrateur.

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Configuration des rondes :

Depuis l’interface principale, passer en mode administrateur puis appuyer sur (10) « Rondes ».

La liste de gauche commençant par « Pointeaux disponibles » représente à la fois la liste des points du
site et la configuration des rondes

La liste de droite contient les données se trouvant dans le lecteur (après lecture préalable).

-Le bouton « Désélectionner » permet de désélectionner les points de la liste de gauche


-Le bouton « Ajouter » permet d’ajouter selon le contexte une ronde ou un point à une ronde
-Le bouton « Modifier » permet de modifier selon le contexte l’intitulé/ le type d’une ronde ou l’intitulé d’un
point de ronde
-Le bouton « Supprimer » (gauche) permet de supprimer selon le contexte une ronde ou un pointeau
d’une ronde ou du tas général
-Le bouton « Imprimer » permet d’imprimer le listing des rondes et pointeaux d’un site
-Le bouton « Export XML » permet d’exporter le listing au format XML visible sous Excel2003® ou plus
-Le bouton « <= » permet d’injecter les points lus dans le rondier de la liste de droite vers les points du
site dans la liste de gauche
-Le bouton « Lecture » permet de lire le contenu d’un lecteur et l’afficher dans la liste de droite
-Le bouton « Supprimer » (droite) permet de supprimer les points lus et sélectionnés dans la liste de
droite
-La case à cocher « Vidange des données après lecture » indique au logiciel de supprimer ou non le
contenu du lecteur connecté après lecture
-Les filtres à l’aplomb de la liste de droite permettent de filtrer les points lus par le lecteur connecté après
lecture pour indiquer si les points lus plusieurs fois doivent apparaître de façon multiple ou non. Cette
manœuvre permet d’éviter des erreurs d’inattention lors de la programmation
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Programmation d’une ronde :

1-Placer les points sensés composer la ronde devant vous, dans l’ordre de lecture
2-Lire les points depuis le point de départ jusqu’au point d’arrivée
3-Brancher le lecteur et attendre que celui-ci soit détecté
4-Depuis l’interface principale, passer en mode administrateur puis appuyer sur (10) « Rondes »
5-Cocher la case « Vidange des données après lecture »
6-Appuyer sur le bouton lecture
7-Pour 3 points de rondes par exemple l’on obtient ceci, les badges diffèrent évidemment :

8-Le lecteur peut alors être déconnecté


9-Remplir les champs « Libellé » au clavier et sélectionner les points de la liste en faisant glisser la souris

10-Créer une nouvelle ronde (ou sélectionner le titre d’une ronde déjà crée pour ajouter les points) :

Le bouton « Ajouter » est contextuel.


-Si l’on clique sur ajouter alors qu’un ronde est sélectionnée dans la liste de gauche, il proposera
d’ajouter un point manuellement à la ronde.
-Si l’on clique sur ajouter alors que rien n’est sélectionné dans la liste de gauche, il proposera d’ajouter
une ronde.
Le bouton « Désélectionner » est prévu à cet égard.

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11-Une fois la ronde crée selon le type désiré, sélectionner le titre de cette ronde dans la liste de gauche
et cliquer sur le bouton « <= », les points importés, nommés et enfin sélectionnés à droite seront alors
injectés dans la ronde.

Le type de ronde déterminera la façon dont celle-ci sera traitée par le processus d’analyse de données du
logiciel Vigironde.

Une ronde dite « Inhibée » sera ignorée, elle n’existe que pour le stockage d’une ronde destinée à être
activée de manière ponctuelle.

Une ronde dite « Aléatoire » est une ronde dont les points peuvent être lus dans n’importe quel ordre tant
qu’ils sont contenus entre le départ et l’arrivée de la ronde.

Une ronde dite « Stricte » est une ronde dont les points doivent être lus dans l’ordre défini par leur
position dans la ronde, tout « saut » de point sera indiqué comme point manquant à la ronde.

Une ronde inhibée est inactive / Une ronde Aléatoire est libre / Une ronde stricte est ordinale.
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Nous avons donc créé ici une ronde, aléatoire, nommée « Ronde de test ». Cette ronde contient 3 points.

La zone « pointeaux disponibles (n) » où « (n) » indique le nombre de pointeaux dans cette liste tout
comme pour les rondes, contient tous les points disponibles à la distribution dans les rondes du site.

Cette distribution peut se faire plusieurs fois dans la même ronde, et ou dans plusieurs rondes
différentes.

L’on remarque que la « Ronde de test » contient 3 points alors que la liste des pointeaux disponible ne
contient que 2 points, ceci s’explique selon un principe très simple. Les points de départ de ronde,
marqués d’un cadenas, afin de les différencier sont uniques et ne peuvent être dupliqués.

Pour libérer un point de départ, il faut soit supprimer la ronde, soit insérer un nouveau point unique avant
le point de départ pour qu’il puisse prendre sa place.

Supprimer un élément de ronde :

Le bouton « Supprimer » de gauche est contextuel.


-Si l’on clique sur supprimer alors que le titre d’une ronde est sélectionné dans la liste de gauche, le
logiciel proposera de supprimer cette ronde.

- Si l’on clique sur supprimer alors que le libellé d’un ou plusieurs point est sélectionné dans la liste de
gauche, le logiciel proposera de supprimer ce ou ces pointeaux.
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Modifier un élément de ronde :

Le bouton « Modifier » est contextuel.


-Si l’on clique sur modifier alors que le titre d’une ronde est sélectionné dans la liste de gauche, le logiciel
proposera de modifier le titre ou le type de cette ronde.

- Si l’on clique sur modifier alors que le titre d’un point est sélectionné dans la liste de gauche, le logiciel
proposera de modifier le libellé de ce pointeau.

Cloner des points de ronde :


Cloner un ou plusieurs pointeaux permet de composer les rondes à partir des pointeaux disponibles sans
avoir recours à la méthode par importation des données du rondier, il s’agit d’une deuxième méthode de
composition des rondes sous réserve d’avoir déjà importé des points.

1-Sélectionner un ou plusieurs points disponibles dans la liste de gauche (ceux précédés d’un logo en
forme de pointeau noir avec un click gauche ou click gauche en maintenant la touche [CTRL] du clavier
pour plusieurs points.

2-Produire un click droit sur le nom de la ronde pour que les points soient insérés par le haut.

Ou

2bis-Produire un click droit sur le nom du point à l’intérieur d’une ronde qui précèdera les points à
insérer.

Voici un exemple des points de la liste des pointeaux disponibles clonés entre le point « 2 » et « 3 » déjà
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existants.

-Les points de la liste des pointeaux disponibles on été sélectionnés en par deux clicks avec la touche
[CTRL] du clavier maintenue.

-La zone cible, soit le point « 2 » de la ronde de test a été clickée avec le bouton droit de la souris. Les
points vont donc être insérés juste en dessous.

-On observe le résultat attendu, les deux points ont été bel et bien cloné/insérés au bon endroit.
Configurer les badges agents / le carnet d’événement :

La programmation de ces deux types de tags RFID étant sensiblement la même, nous prendrons exemple
pour les deux principes sur la programmation du carnet d’événement :

Depuis l’interface principale, passer en mode administrateur puis appuyer sur (13) « Evénements ».

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La création de ce type d’entrée est régit par le même type d’interface que pour les rondes.

La liste de gauche contient la liste des tags événements du site.

La liste de droite contient les données se trouvant dans le lecteur (après lecture préalable).

-Le bouton « Ajouter » permet d’ajouter manuellement un tag, inutile à moins de connaître la valeur RFID
-Le bouton « Modifier » permet de modifier selon le contexte l’intitulé d’un événement
-Le bouton « Supprimer » (gauche) permet de supprimer un événement du la liste des événements du site
-Le bouton « Imprimer » permet d’imprimer le listing des tags événement
-Le bouton « Export XML » permet d’exporter le listing au format XML visible sous Excel2003® ou plus
-Le bouton « <= » permet d’injecter les tags lus dans le rondier de la liste de droite vers les tags du site
dans la liste de gauche
-Le bouton « Lecture » permet de lire le contenu d’un lecteur et l’afficher dans la liste de droite
-Le bouton « Supprimer » (droite) permet de supprimer les tags lus et sélectionnés dans la liste de droite
-La case à cocher « Vidange des données après lecture » indique au logiciel de supprimer ou non le
contenu du lecteur connecté après lecture
-Les filtres à l’aplomb de la liste de droite permettent de filtrer les points lus par le lecteur connecté après
lecture pour indiquer si les tags déjà programmés en pointeaux de ronde ou en badges agents doivent
apparaître s’ils sont lus. Cette manœuvre permet d’éviter des erreurs d’inattention lors de la
programmation
Lecture du N° de rondier :

Depuis l’interface principale, passer en mode administrateur puis appuyer sur (11) « N° du rondier ».

1-Brancher le lecteur et attendre que celui-ci soit détecté


2-Appuyer sur le bouton « Lire » pour obtenir le numéro inscrit dans l’appareil
4-Appuyer sur « OK » pour terminer la configuration.

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Importation des données (RS2009 et RS2013) :

Depuis l’interface principale, passer en mode Utilisateur.

L’importation réalisée, les données dans le lecteur seront réinitialisée. La lecture comporte donc une
phase de vidange après l’analyse des données pour permettre une récupération des donnes en cas de
dysfonctionnement. Il convient de laisser l’appareil branché durant tout le processus, une invite propose
de le débrancher une fois l’opération réalisée.

1-Brancher le lecteur et attendre que celui-ci soit détecté


2-Presser le bouton (7) « Importer depuis le rondier »
3-Attendre la fin du processus
4-Débrancher au besoin l’appareil

Pour information :
Ce processus contient 9 étapes si l’appareil contient bien des données aboutissant à l’affichage de ces
mêmes données analysées dans l’historique.

-Initialisation du lecteur : ouverture du port


-Téléchargement des données : écriture des données en mémoire tampon
-Assemblage des données : première lecture des données, intégration à la base temporaire
-Analyse des rondes : comparaison des données avec les configurations administrateur
-Intégration des données : les données complétées et analysées sont intégrées à la base finale
-Mise à jour du catalogue : validation de l’étape de lecture
-Nettoyage des données : correction des éventuelles erreurs de base de données
-Compactage des données : indexation des données pour accélérer l’affichage et les requêtes
-Vidange de l'appareil : suppression des données lues dans l’appareil après succès de l’analyse

Le port est alors fermé et le lecteur est disponible.


Historique des données :

Il s’agit ici de consulter, de trier et d’éditer les données importées par le lecteur, le mode Utilisateur
permet en plus de configurer quelques paramètres.

Depuis l’interface principale, appuyer sur (8) « N° du rondier ».

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Selon le mode Utilisateur et Administrateur :

1-Bouton « Imprimer », permet d’éditer sur l’imprimante par défaut le rapport de ronde affiché
2-Bouton « Export XML », permet d’exporter le listing au format XML visible sous Excel2003® ou plus
3-La légende, permet de retrouver la signification des couleurs. Un click sur un élément de légende
permet sa visualisation ou non dans l’historique. Ainsi masquer les points de ronde permet de n’afficher
que les événements et incidents de ronde

Voici la liste des différents types d’enregistrements :

-« Rondes » correspond aux pointeaux de ronde correctement lus


-« Evénements » correspond aux tags lus dans le carnet d’incident de l’agent en ronde
-« Manquants » correspond aux points qui n’ont pas été lus dans la ronde
-« Etrangers » correspond aux points qui ne devraient pas être lus dans la ronde en cours
-« Hors-Ronde » correspond aux points qui ont étés lu alors qu’aucune ronde n’est en cours
-« Inconnus » correspond aux points qui n’ont pas été enregistrés lors de la configuration
4-Sélecteur d’affichage par date de vidange, permet quand coché de faire défiler les historiques par
vidange et non pas par date
5-Sélecteur d’affichage par intervalle de dates, permet d’afficher les données comprises entre les deux
champs de dates modifiables à volonté
6-Visualisation du journal, il contient les champs suivants :

-[Lecture] qui correspond à la date et à l’heure de lecture du pointeau


-[Delta] fonctionne entre deux points de ronde à l’intérieur d’une ronde, permet de connaître le lapse de
temps en minutes qui sépare ces pointeaux lors de la lecture
-[Term] correspond au numéro tel que configuré plus haut du lecteur lecteur
-[Agent] correspond au nom de l’agent qui a réalisé la lecture

L’agent doit badger son tag agent avant ou pendant la ronde pour la rendre nominative. La durée de vie
du tag agent correspond à la fin de ronde. Il faut rebadger avant chaque ronde donc. 12

-[N°] correspond à la position du pointeau lu dans la ronde déterminée par l’analyse, celle dont le tag de
départ à été lu et qui n’a pas été terminée par une lecture du pointeau de fin de ronde
-[Nom de la ronde] correspond au libellé de la ronde tel que configuré lors de la création de ronde
-[Libellé] correspond au nom du pointeau tel que configuré lors de la création de la ronde

Pour faciliter la lecture du journal, les points de ronde on une couleur alternée lorsque l’on change de
ronde, soit quand il y a eu une fin de ronde.

Un double-click sur une ronde (ici en blanc ou en jaune) permet de n’afficher que cette ronde.

7-Bouton « Réinitialiser les filtres » permet de d’afficher le journal par défaut, soit tous les pointeaux lus
lors de la dernière vidange sans autre condition

Selon le mode Administrateur uniquement :

3-La légende, lorsque l’on appuie sur les cases de couleur, l’on peut modifier la couleur du type
d’enregistrement correspondant
8-Curseur d’économie d’encre, ce curseur permet de changer l’opacité des couleurs, tout à gauche
signifie très clair et tout à droite, très foncé

Note importante :

Les rondes « strictes » affichent les points manquants directement dans la ronde car l’analyse observe si
les points se suivent bien et indique immédiatement l’incident.

Les rondes « aléatoires » affichent les points manquants à la fin de la ronde car l’analyse fait le bilan final
des points effectivement lus lorsque le point final a validé la ronde ou lorsqu’une deuxième ronde
démarre.