PROCEDURES D’ELABORATION D’UN PROJET

UN projet se définit comme étant la réponse à travers une œuvre, une

activité ou une infrastructure socio-économique apportée à une carence
constatée pour le développement d’une localité donnée. Ainsi, nous comprenons
par là qu’un projet nait à partir d’un constat, un problème localisé dont sa
réalisation constitue une réponse. Comme toute autre chose, la réalisation d’un
projet nécessite une procédure constituée essentiellement des étapes suivantes :

 La clarification de l’idée

Clarifier l’idée du projet consiste à parler succinctement mais clairement du

projet : en quoi va-t-il consister ? Quelles sont les prestations qu’il va fournir
aux populations ? Autrement dit, le déroulement matériel des activités qui vont
en découler.

 Contexte en environnement du projet

Il s’agit du contexte et de l’environnement dans le quel le projet doit être

exécuté. Cela revient à répondre aux questions suivantes : quel est l’origine du
projet ? Quel est le problème à résoudre ? Quelle est la position de
l’organisation et celle des autorités locales par rapport à ce problème ? Et quels
sont les effets de ces actions ?

 Formalisation du projet

La formalisation du projet est constituée essentiellement du plan de montage du

projet ; c'est-à-dire la présentation du projet sous forme manuscrite ou la
rédaction du projet. Cela nous amène à connaitre : le coût global du projet, les
bénéficiaires du projet, l’étude du marché, la politique commerciale, l’étude de
faisabilité et l’étude économique du projet.

 Recherches des moyens de financement

Une chose est d’entretenir des projets, mais une autre plus importante est d’en
rechercher et trouver son financement. En cela, les prêts des institutions
financières s’avèrent une des sources de financement de projet. Dès lors, face
aux risques courus par les institutions financières en finançant un projet, il
convient que celui-ci doit être très bien élaboré.
  Exécution et survie du projet

D'une manière générale, le mot exécution désigne, au sens propre ou au sens

figuré, une action d'achèvement ou le résultat de cette action.Ainsi donc, dans le
domaine du projet, le mot exécution désigne la mise en œuvre du budget
établit ; c’est-à-dire engager les dépenses pour produire les biens et services
destinés aux consommateurs afin d’en tirer profit. Ainsi, parlant de l’exécution
d’un projet, son exécution consiste à entreprendre des actions d’investissement
pour faire fonctionner tous les éléments qu’il contient. Alors, L’exécution du
projetcomme étant une technique moderne de la gestion de l'entreprise ou des
affaires, il convient de circonscrire son utilité et son programme.Pour ce faire, le
gestionnaire doit commencer par le choix judicieux d’un ensemble des
stratégies, modèles, formules, systèmes et principes. Ensuite, il établira un
calendrier des opérations ainsi que la répartition de tâche entre différents agents
devant participer à la réalisation du projet de l'entreprise. Et il tentera d'établir le
programme de gestion prévisionnelle pour chaque type de ressource inscrit dans
le projet, à savoir : humaines, matérielles, financières et organisationnelles. Par
conséquent, un contrôle judicieux est nécessaire et même obligatoire.
 TECHNIQES DE FORMULATION DU BUDGET

Le budget, qu'il soit public, privé ou familial, en son sens strict, le budget
est avant tout une prévision qui peut être : mensuel, trimestriel, semestriel ou
annuelle détaillée, en général mois par mois, des charges et des produits ou des
recettes et des dépenses.Aussi, le professeur congolais Dr. NGINDU KALALA
(docteur en économie industrielle) dit que faire un budget, c'est établir une
prévision des faits probables qui vont intervenir au cours d'une période
déterminée. C'est aussi un état prévisionnel destiné à constater d'une part, une
origine de ressources, d'autre part, un emploi de ces ressources.On pourra donc
retenir de toutes ces définitions que le budget est un ensemble des prévisions
coordonnées permettant la connaissance anticipée des conditions d’exploitation
et de résultat. Ainsi, on parlera de budget comme l'ensemble des prévisions de
gestion relative à l'exploitation. Sa formulation nécessite des techniques
généralement utilisées par les entreprises :

 La prévision au choix de l’objectif général de l’entreprise

La direction générale fait la stimulation d’un objectif à atteindrepar l’entreprise.

 L’établissement selon une typologie d’objectifs

Les directions opérationnelles vont définir les objectifs spécifiques liés à cet
objectif.

 Analyse des écarts

Le contrôleur de gestion fait une analyse de rentabilité de l’objectif en tenant

compte des objectifs spécifiques.