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Par : Wafa LEJMI

ASSISTANCE À Ingénieur en chef


Service Informatique

L’UTILISATION DE L’OUTIL
Octobre 2020

MICROSOFT TEAMS
Microsoft Teams

Un outil de communication collaborative


et réunions en équipes…

■ La collaboration: au sein d'équipes (communautés autour d’un centre


d’intérêt commun)…

■ Chaque équipe est constituée de canaux de conversation entre


collaborateurs...

■ Chaque canal est dédié à un sujet, un cours, ou projet spécifique au sein


d’une même équipe…
Accès au compte
Office …
Accès au compte
Office …
Télécharger
l’application
Windows
Ou
Utiliser
l’application
Web…
Accès au compte
Microsoft Teams
Création de
l’équipe
Gestion des équipes
(Suppression, modification…etc)
Création de
l’équipe

Dans la barre de menu verticale ,Sélectionner Equipes


 En bas à gauche, cliquer sur Créer une équipe
Le type de l’équipe à créer dépend du contexte
de collaboration : ici par exemple le type est
Classe (pour un contexte de cours)
Attribution du Nom & Description
de l’équipe à créer …
Ici , le type de l’équipe à créer est:
Communauté de formation Professionnelle
(PLC) pour un contexte de réunion/formation
■ Dans Microsoft Teams, on trouve 2 types d'équipes :

 Equipes privées : l'accès est réservé uniquement aux membres qui y


sont invités. Le propriétaire de l’équipe gère les accès: il peut ajouter
ou supprimer les membres d’une équipe.

 Equipes publiques: ouvertes à tous et que l'on peut rejoindre sans


invitation. Chaque personne peut se connecter sans demander
l’autorisation au propriétaire .

Par défaut, votre équipe est Privée, ce qui signifie


que vous devrez ajouter les personnes ou les
groupes que vous souhaitez dans l’équipe.
Ajout des membres de l’équipe (étudiants du cours, ou invités de la réunion
en ligne etc….)

Taper dans ce champs chaque adresse à ajouter…


Exemple :
Le canal « Général »
se crée
Par défaut
dans l’équipe

Chargement des
supports de cours
(CLASS MATERIALS)
Obtention du Lien d’accès au canal contenant la
discussion et supports de cours de l’équipe
Lien d’accès
au canal contenant la
discussion de l’équipe, à
utiliser lors de l’invitation de
membres
L’option Calendrier permet de planifier les réunions
Teams :
• inviter les membres,
• notifier de la date + l’horaire de l’evènement,
• demander de confirmer ou d’infirmer les
participations ,
• leur permettre de rejoindre la réunion du Canal
directement depuis l’email reçu.
Planification d’une réunion Teams pour un canal
donné, en configurant un Calendrier
Chargement des supports de
cours
(CLASS MATERIALS)
Lancement des
séances de
discussion
audio / vidéo
Le canal « Général »
se crée
Par défaut
dans l’équipe

Lancement des
conversations
textuelles
Exemple de
lancement d’une
séance de
discussion
Possibilité d’activer la caméra / désactiver le
micro …etc
Il est possible d’enregistrer une séance
de discussion
Il est possible de partage du contenu
(Présentation PowerPoint / document etc…)
Exemple de partage de contenu…