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REGLEMENT INTERIEUR DES RESIDENCES ETUDIANTES

1/ Admission

Les places disponibles sont attribuées en début d'année dans l'ordre de priorité suivant (parmi
les élèves acceptés à l'Ecole et souhaitant être logés) : élèves en échange ou en double diplome,
élèves de Formation Initiale (1ère année boursier, puis non boursiers ; puis 2ème et 3ème année
boursiers et non boursiers ), élèves de Formation Continue, élèves chercheurs, stagiaires,
doctorants.
Au delà et selon les disponibilités, des places pourront être attribuées.
La réservation n'est effective qu'au reçu d'un chèque correspondant au dépôt de garantie. Ce
chèque n'est encaissé qu'à la prise du logement.
Les clés du logement sont données à l’occupant aux heures de permanence fixées par le service
hébergement et après signature du contrat de location, du règlement intérieur, de la remise de
l’assurance logement et du dépôt de garantie.

2/ Parking

Pour des raisons de sécurité, chaque résident doit, à son arrivée, communiquer au service
hébergement le numéro d’immatriculation de son véhicule. Il signalera tout changement en
cours de scolarité.
Par ailleurs, les résidents de la Temporalité qui le souhaitent devront, pour accéder au parking,
se procurer un badge d’accès auprès du service hébergement. Ce badge est fourni contre
caution encaissée et remboursée à sa restitution.
Les accès doivent rester dégagés pour permettre si besoin est, le passage des pompiers,
ambulances, service technique, service hébergement etc.
Le stationnement d’épaves est interdit.

3/ Accès aux résidences

L’accès aux résidences est strictement interdit à toute personne étrangère à celles-ci, à
l’exception de la famille ou des invités des résidents. En tout état de cause, le résident est
responsable du bon comportement de ses invités au regard du règlement interne.
Les portes d'accès des maisons sont munies de serrures à codes. Il est interdit de bloquer la
porte principale et les portes secondaires en position ouverte.

4/ Changement de logement

Tout changement de logement doit faire l’objet d’une demande écrite adressée au Service
Hébergement. Pour prétendre changer de logement, le résident devra être à jour de ses loyers.
Les logements sont attribués selon les disponibilités par ordre chronologique des demandes.
Toutefois, le Service Hébergement peut déroger à cette règle s’il le juge nécessaire.
Tout changement de logement doit faire l’objet d’une nouvelle convention de location et, à
l’exception des déménagements imposés par le service hébergement, il sera fait pour tous
application de l’article 8/2 de la convention de location (facturation d’un forfait départ).

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5/ Parties communes des locaux

Les circulations de la résidence doivent permettre, en toute circonstance, une libre circulation
des usagers, notamment en cas d'évacuation suite à une alarme incendie. Il est également
impératif que ces parties communes soient parfaitement accessibles aux heures et jours de
passage de la société de nettoyage.
Aucun objet ne doit être déposé dans les parties communes (escaliers, halls et couloirs). Le
mobilier des chambres ne doit pas se trouver à l'extérieur des chambres, les vélos et autres
engins seront stationnés dans les parkings prévus à cet effet. Aucun sac poubelle ou autre déchet
ne doivent être laissés dans les parties communes de la résidence, même très temporairement.
En cas de frais supplémentaires non prévus initialement dans le contrat de location (nettoyage
des lieux communs utilisés à d'autres fins ou dans d'autres conditions que celles pour lesquelles
ils sont prévus, enlèvement d'encombrants ou autres déchets...) l'école se réserve le droit de faire
supporter le coût de cette opération au(x) résidant(s) identifié(s) ou à défaut à l'ensemble des
résidants.

Les résidents doivent se conformer aux consignes données par les personnels et faire preuve de
respect à leur égard. En cas de non-respect du présent règlement intérieur, les personnels et les
agents en charge de la surveillance sont habilités à vérifier leur identité pour signalement à
l’administration.

Par ailleurs, les règles particulières suivantes sont applicables :

Téléphone :
Des publiphones sont installés sur chaque site.
Les résidents peuvent par ailleurs demander, à leur frais, à un installateur agréé le raccordement
téléphonique de leur appartement.

Ordures Ménagères et Tri sélectif :


Conformément au règlement de collecte des déchets ménagers de la Communauté
d'Agglomération de l'Albigeois, en tant que locataire, les résidants ont l'obligation de trier leurs
déchets et de séparer les déchets valorisables (fer, verre carton plastiques..) des ordures
ménagères. Ils doivent déposer leurs ordures ménagères directement dans les conteneurs prévus
à cet effet dans la résidence et garder ces conteneurs fermés. Les déchets d'emballages
valorisables (tri sélectif) seront déposés soit dans les conteneurs prévus à cet effet dans la
résidence, soit dans des conteneurs collectifs sur la voie publique. Pour tous les autres types de
déchets, comme les encombrants, doivent être déposés dans les déchetteries.
En cas de non tri, le service de collecte peut refuser la prise en charge d'un conteneur. Le tri est
donc obligatoire. Un dépliant « guide du tri » est disponible au Service Hébergement.

Appareils collectifs :
Pour utiliser les différents appareils mis à leur disposition (machine à laver, sèche linge), les
résidents doivent se référer aux notices explicatives affichées afin d'éviter les fausses
manœuvres et de conserver ces appareils dans un bon état de fonctionnement.
Toute anomalie devra être signalée au service technique à l’aide des bons de travaux
informatiques.

Locaux de convivialité :
L'accès à ces locaux est strictement interdit à toute personne étrangère non accompagnée d'un
résidant. Le résident veillera au bon comportement de ses invités.

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Affichage :
Les affichages dans les locaux communs sont interdits sur les portes, les murs et les vitres. Des
tableaux en liège sont réservés à cet effet.

6/ Appartements

Les résidents occupent des logements affectés individuellement. Tout échange d’appartement
est interdit. Les clés du logement sont strictement personnelles et le résidant en est totalement
responsable. Toute clé non restituée sera facturée au locataire à son départ selon le tarif en
vigueur.
En semaine, de 8 h à 12 h et de 13 h 30 à 17 h, les logements doivent être laissés à la disposition
du personnel de service autant que de besoin pour l'entretien.

Les résidents doivent veiller à maintenir leur logement dans l'état dans lequel il leur a été confié,
et veiller à ne pas accroître les charges (éclairage, chauffage...), dans le cas contraire les
surcoûts seraient répercutés sur les charges du loyer. Des visites de contrôles de la bonne tenue
des logements pourront être effectuées et faire l’objet de sanctions.

Pour des raisons d’hygiène, chaque locataire devra se munir d’un protège matelas (alèse). A
défaut, le remplacement de la housse de matelas, voire du matelas, pourra lui être facturé.
Les animaux ne sont pas autorisés dans les résidences.
En outre, il est interdit :
- de poser ou d'étendre quelque objet que ce soit sur les rebords des fenêtres ou de
suspendre des objets au-dehors,
- d'utiliser des prises à douilles et des prises multiples pour brancher des appareils dont
la puissance globale serait incompatible avec les possibilités de l'installation.

7/ Dégradation

Toute dégradation doit être immédiatement signalée au Service Technique à l'aide des bons
travaux informatiques.
L'attention des résidents est attirée sur les dégâts que peuvent entraîner l'enfoncement de clous
ou de punaises dans les murs et les meubles, les inscriptions sur les murs et portes, le collage
des gravures, le démontage de certains meubles.
Un état des lieux est effectué lors de l'arrivée et lors du départ des résidents. Pour des raisons de
service, l’état des lieux d’entrée pourra être rempli par l’usager seul. De même, l’état des lieux
de sortie pourra être rempli par le Service Hébergement seul.

Un dépôt de garantie est demandé à titre de provision pour les réparations éventuelles suite aux
dégradations.
En cas de dégradation :
L'auteur de la dégradation s'il est connu se verra automatiquement imputer la totalité des
réparations correspondantes. La location pourra par ailleurs être suspendue dans les formes
retenues dans la convention de location.
Si l'auteur n'est pas connu, les travaux entrepris dans les parties communes en vue de la
réparation, de la remise en état, ou du remplacement du matériel seront automatiquement
facturés et prélevés avec le loyer du mois suivant de chaque locataire de la ou des résidences
concernées.
Toute dégradation pourra faire l’objet d’un dépôt de plainte au commissariat de Police.

8/ Tenue générale

Les résidents sont personnellement et collectivement responsables de leur comportement à


l'égard de leurs camarades, du personnel, des visiteurs, des voisins et des passants. Ils sont priés
de respecter la tranquillité des autres résidents et de ne plus faire de bruit à partir de 22h.
- Il est interdit, sous peine d’exclusion, de détenir et de faire usage d’excitants et/ou de
stupéfiants conformément à la législation en vigueur.
- L’état d’ivresse manifeste est interdit dans les résidences, sous peine d’exclusion.

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9/ Hygiène et sécurité

Il est interdit de décrocher les grooms des portes. Certaines portes des couloirs sont des portes
coupe-feu, pour être efficaces, elles doivent rester fermées.
Si des extincteurs sont percutés ou vidés, leur remplacement pourra être facturé à l’ensemble
des résidents du couloir concerné, à défaut de connaître l’auteur des faits.
Il est interdit de fumer dans les parties communes des résidences. Dans les logements, il est
demandé aux fumeurs de prendre les précautions d’usage, et notamment d’aérer régulièrement
le logement en prenant soin de ne pas enfumer les autres studios.
Sur les différents sites des résidences, TOUT FEU de quelque nature qu’il soit, est strictement
interdit.
L’installation sur les résidences de piscines de toute nature est strictement interdite.
Les résidents prendront connaissance des consignes affichées en évidence dans les locaux et
indiquant la conduite à tenir par les occupants en cas d'incendie (personnel à prévenir, itinéraire
à suivre pour gagner les sorties, etc...).
Il est interdit aux résidents de modifier les installations électriques existantes.

Tout résident ayant contracté une maladie pouvant présenter des risques vis-à-vis des femmes
enceintes est invité à le porter à la connaissance du Service Hébergement.

10/ Dépannages et gestion des Incidents

Pour tout disfonctionnement dans les logements, les résidents doivent utiliser l’application
dédiée « Demande de travaux » accessible via internet.

En cas de problème en dehors des heures ouvrables, l’école organise un dispositif d’urgence
afin d’assurer en permanence l’intervention d’un agent compétent pour garantir la sécurité des
biens et des personnes. Ces situations d’urgence ne peuvent concerner que la garde,
l’exploitation, la maintenance, ou la sécurité des bâtiments, des installations et des
personnes d’IMT (site de Jarlard, Gambetta, La Temporalité, Jacques Halfon). En dehors des
cas cités ci-dessus, si la demande est jugée abusive, l’intervention sera facturée au
demandeur.

La Direction de l’école, par l’intermédiaire du Délégué à la Maison des élèves, du Service


Hébergement, du Service Technique, doit immédiatement être prévenue de tout incident grave
pouvant survenir (accident, etc.). Toute constatation anormale (eau, chauffage, appareils
sanitaires, électricité, collecte ordures ménagères etc...) doit lui être signalée dans les meilleurs
délais.

11/ Départ de la résidence

Lorsqu'ils quittent définitivement leur location, les résidents doivent obligatoirement se


présenter au Service de l’Hébergement pour compléter une demande de préavis et fixer un
rendez-vous pour la restitution des clés et de la caution (préavis d’un mois à respecter).

Au moment du départ, pensez à faire suivre votre courrier par un changement d’adresse. Le
Service Hébergement n’assurera pas ce suivi.

12/ Sanction pour non-respect du règlement intérieur

Conformément au règlement intérieur de l’Ecole des Mines (article 5.4), « le respect des
personnes et des biens est une règle absolue ».

Tout manquement au règlement intérieur des résidences étudiantes fera l’objet d’un
avertissement. Au deuxième avertissement, une exclusion définitive sera prononcée.

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En cas de manquement grave, le Directeur de l’école pourra décider d’exclure l’étudiant de la
résidence et pourra décider d’une saisine du conseil de discipline de l’établissement.

13 / Le Comité de gestion des résidences

Afin de consulter les résidents sur les décisions et les impliquer dans le règlement des
problèmes quotidiens des résidences, un Comité de gestion des résidences, est constitué chaque
année. Il est composé de :
- 9 représentants étudiants (1 par bâtiment - 2 pour Gambetta 2)
- 1 représentant de la Direction de l’école
- 1 représentant du Service Hébergement.

La désignation des représentants se fait chaque année sur le principe du volontariat et la liste des
élus est affichée dans chaque résidence.

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