IDENTIFICATION DE FOURNISSEURS DE SERVICES ET/OU PRODUITS
DIRECTION DES SERVICES NON-FINANCIERS (DSNF)
Contexte La SOFIHDES est une société financière de développement, fondée en mars 1983, avec pour mission de contribuer au développement d’Haïti en investissant profitablement des capitaux et du savoir dans des entreprises économiquement viables.
En 2009, elle a inauguré un Centre de Formation Continue en Gestion, SOFITRAINING, venant renforcer les compétences managériales des entrepreneurs, cadres et autres employés des PME ; répondant ainsi à un besoin de performance intégrée de sa clientèle cible. Cinq ans plus tard, désireux de mieux satisfaire les différents besoins non-financiers des institutions et professionnels de la place, ce centre est devenu la Direction des Services Non-Financiers (DSNF) qui commercialise non seulement des services de formation, mais aussi des services : conseils et comptables.
Objet de l’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI)
Dans le cadre de la mise à jour de sa base de données de fournisseurs potentiels, la Direction des Services Non-Financiers (DSNF) de la SODIHDES invite les entreprises et autres prestataires désireux d’être pris en compte dans des demandes de cotations pour la fourniture de biens ou de services dans les domaines ci- après, à se manifester. I. AMI – LOT 01 : Services de restauration 1.1 Services traiteurs ; II. AMI – LOT 02 : Services généraux 2.1 Services de location d’équipement : ordinateurs, projecteurs, système de son ; 2.2 Services de location de tables, chaises, nappes.
Pendant la durée de cet appel à manifestation d’intérêt, toute communication y relative devra être adressée par écrit à l’adresse électronique suivante : conseils@sofihdes.com, avec pour objet « Appel à manifestation d’intérêt – Identification de fournisseurs ». Toute autre forme de communication en rapport à cet appel à manifestation d’intérêt avec un employé de la SOFIHDES ou de la DSNF en particulier ne sera pas considérée et pourra conduire au rejet de la proposition soumise.
Conditions générales : 1. Les prix ne sont pas requis à cette étape. La DSNF est seulement intéressée à référencer de potentiels fournisseurs auxquels elle pourra faire appel le cas échéant pour des demandes de propositions, de services. 2. Le fournisseur potentiel devra être capable de fournir les services par bon de commande car la DSNF ne fait pas de paiement avant la livraison des biens et services. 3. Cet Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) ne constitue pas une consultation. La DSNF se réserve le droit de modifier ou d’annuler les exigences à tout moment, pendant l’AMI et/ou le processus de sollicitation. La DSNF se réserve également le droit d’exiger le respect de conditions supplémentaires lors de la communication des documents finaux pour cet AMI.
1 4. Ceci est seulement une sollicitation d’expression d’intérêt. Une remise de proposition en aucun cas n’oblige la DSNF à accorder un contrat et n’engage la DSNF à payer des frais encourus dans la préparation et la présentation d'un document de soumission à cet appel. 5. Les propositions soumises en retard ne seront pas considérées. 6. La DSNF ne considèrera ni n’évaluera les propositions incomplètes.
Autres indications importantes
Il est important de joindre au formulaire d’enregistrement des fournisseurs, les copies des documents ci- après : La présentation succincte de l’entreprise dont informations pertinentes sur ses domaines de spécialisation ; Les pièces justificatives du respect des obligations fiscales (patente, carte d’immatriculation fiscale, quitus) ; La liste complète et l’adresse des entreprises ou institutions ayant bénéficié de vos services au cours des 24 derniers mois ; Les certificats ou attestations de satisfaction délivrées par les clients (si existants) ; Toute(s) autre(s) information(s) pertinente(s) que le fournisseur pourrait communiquer.
Présentation des documents
La politique de la SOFIHDES est de traiter directement, autant que faire se peut, avec des fournisseurs ou des prestataires spécialisés dans le domaine concerné. Les manifestations d’intérêt ainsi que le formulaire d’enregistrement des fournisseurs (voir modèle en ANNEXE 1) dûment rempli et signé seront à retourner uniquement à la Direction des Services Non-Financiers (DSNF) de la SOFIDHES sous pli fermé portant les codes des domaines concernés, au plus tard le 7 juin 2019 à 15h00 à l’adresse suivante :
Centre de Formation Continue en Gestion de la SOFIHDES
12, rue Borno, Pétion-Ville Port-au-Prince, Haïti
Il est également demandé aux soumissionnaires d’inscrire ceci sur l’enveloppe contenant leur manifestation d’intérêt :
Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI)
Référence: DSNF/AMI/2018-2019/001 À l’Attention du : Chargé de Projets de la Direction des Services Non-Financiers (DSNF)
Les entreprises qui n'auront pas rempli ces exigences, ne seront pas enregistrées dans la liste officielle de la DSNF.
2 ANNEXE 1 : Formulaire d’enregistrement des fournisseurs Identification de fournisseurs de services et/ou produits
Nom de l’entreprise
Date de création de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Nombre d’années d’expérience
Couverture géographique de l’entreprise
Personne de contact (prénom et nom)
Téléphone
Adresse électronique
Domaine(s) de spécialisation de l’entreprise
1)
2)
3)
Je certifie que les documents et informations ci-dessus fournis, sont corrects et reconnais que tous renseignements faux ou trompeurs peuvent conduire à la disqualification de ma structure enregistrée comme fournisseur potentiel de la Direction des Services Non-Financiers (DSNF).
