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11/15/2020 NOUVEAUTÉS SAGE 100C GESTION COMMERCIALE V5 | Optima Software Services Plus

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NOUVEAUTÉS SAGE C GESTION


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NOUVEAUTÉS SAGE C GESTION


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 Découvrez les nouveautés fonctionnelles de la solution sage 100c gestion commerciale.


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Deux nouveaux statuts « Perdu » et « Archivé » viennent enrichir le circuit de validation des pièces pour
les documents(https://www.o
de type Devis. Unsplus.com.tn)
motif de perte est renseigné lorsqu’un devis est perdu. Le statut
Archivé est affecté par l’application lorsque le devis est conservé en tant que devis d’origine.

ACCUEIL (HTTPS://
Pour alléger la listeWWW.O SPLUS.COM.TN/
des documents ) devis perdus et archivés sont exclus de la liste des
en cours, les
documents en cours et restent accessibles sur option depuis la liste des devis. Dans les traitements
d’impression, seuls les devis en cours sont imprimés mais il est possible d’inclure sur option les devis
perdus etSUR
LOGICIEL archivés.
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AFFICHAGE DES TOTAUX DANS LA LISTE DES Send


DOCUMENTS
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Depuis la liste des documents des ventes et des achats de nouvelles colonnes Total HT net, Total TTC
et Solde dû sont a chées, permettant de prendre rapidement connaissance des totaux du document
et de l’avancement du règlement des factures (non réglées, partiellement réglées, totalement réglées).

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GESTION DES PAIEMENTS ENREGISTRÉS EN LIGNE

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Saqe 100c Gestion Commerciale permet d’automatiser la gestion des paiements en ligne avec les
prestataires Stripe et/ ou Paypal.
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NOS SOLUTIONS
Après NOS FORMATIONS
inscription et paramétrage des prestataires de paiement depuis la fonction Fichier/ Paiement en
ligne, toutes les factures envoyées par mail et possédant un mode de règlement acceptant le paiement
en ligne sont éligibles. Le destinataire de la facture reçoit un mail contenant un bouton Payer
maintenant lui permettant de régler sa facture à partir de son compte Stripe ou Paypal.
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En n, la société ayant émis les factures peut intégrer dans sa base de données les règlements
enregistrés en ligne
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HISTORIQUE DES MODIFICATIONS ET DES SUPPRESSIONS

Les modi cations des champs ayant une incidence sur le totalSend us a message
du document et réalisées sur les
documents de type Bon de livraison et Facture sont désormais enregistrées et un utilisateur du groupe
Administrateur est en mesure de connaitre ces modi cations. Les suppressions de documents, de
lignes de document réalisées sur des Bon de livraison ou Facture et les suppressions de règlement
sont également tracées.

En n, les modi cations de tarifs réalisées dans les ches articles sont enregistrées et un utilisateur du
groupe Administrateur peut consulter les anciens tarifs.

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DATE CRÉATION
ACCUEIL ET UTILISATEUR
(HTTPS:// WWW.O SPLUS.COM.TN/ )ASSOCIÉ À L'ENREGISTREMENT

Pour tous les éléments du menu Structure il est désormais possible de connaître la date de création de
l’enregistrement et le nom de l’utilisateur à l’origine de la création.
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L’utilisateur ayant créé le document et les lignes de document est également mentionné dans la barre
d’état lors de la consultation d’un document et dans la fonction Gestion des comptes pour les 
)SIVE D-E D-E DNAME D /NT.MOC .SULPS O .W W W // :SPTTH (
interrogations commerciales et documents.

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AUGMENTATION LONGUEUR MAXIMALE DE CERTAINS CHAMPS
Certains champs de la base de données ont une nouvelle longueur maximale :
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L’intitulé des clients/ fournisseurs est géré sur 69 caractères maximum


L’intitulé des familles est géré sur 69 caractères maximum
CONTACT (HTTPS:// WWW.O SPLUS.COM.TN/ CONTACTEZ-NOUS/ )
L’intitulé des énumérés de gamme est saisissable sur 35 caractères maximum
L’intitulé des énumérés de conditionnement est saisissable sur 35 caractères maximum
Libellé
BLOG des énumérés
(HTTPS:// WWW.OdesSPLUS.COM.TN/
infos libres de type
BLOG/table
) est géré sur 35 caractères maximum

MISE À JOUR COMPTABLE - FORMAT PARAMÉTRABLE

La fonction de Mise à jour en comptabilité des factures et des règlements permet désormais
l’exportation des écritures selon un format paramétrable préenregistré. Il est alors possible d’obtenir
un chier des écritures dans un format délimité.

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MISE À JOUR COMPTABLE - EXPORT AU FORMAT SAGE -


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ENRICHISSEMENT DUWWW.O SPLUS.COM.TN/ REJOIGNEZ-NOUS/ )
FICHIER

La fonction de Mise à jour en comptabilité des factures et des règlements permet désormais
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l’exportation WWW.O
des écritures SPLUS.COM.TN/
selon CONTACTEZ-NOUS/
un format paramétrable ) Il est alors possible d’obtenir
préenregistré.
un chier des écritures dans un format délimité.

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MISE À JOUR COMPTABLE - CLÔTURE OPTIONNELLE DES ÉCRITURES


COMPTABLES

Pour une société non soumise à la Loi Anti Fraude, les écritures comptables enregistrées dans le
chier comptable lié sont clôturées de manière optionnelle, en fonction d’une nouvelle option (https://w
disponible dans les paramètres de comptabilisation de la société.
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JOURNAL COMPTABLE - INCLURE LES FACTURES NON VALIDÉES

Sur option, les factures non validées peuvent être prises en compte dans l’impression du journal
comptable.

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FACTURE D'ACHAT - ACCÈS AU N° FACTURE FOURNISSEUR 
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La zone Numéro Facture fournisseur est ouverte à la saisie dans les Factures d’achat.

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LISTE DES DOCUMENTS DE VENTES/ FACTURE - FACTURES ET/OU


FACTURES VALIDÉES

A n de faciliter le traitement des factures, deux nouveaux critères de sélection « Factures » et


« Factures validées » sont disponibles dans la liste des documents des ventes lorsque la sélection
porte sur les Factures. Il est alors possible de distinguer facilement les factures en cours et les
factures déjà communiquées aux clients.

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SAUVEGARDE FISCALE DES DONNÉES - PURGE DES PDFS DES FACTURES

Sur option les « pdf  » des factures associés aux factures de vente archivées peuvent être supprimés
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de la base de données.

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LAF - SAUVEGARDE FISCALE DES DONNÉES - ARCHIVAGE DU JOURNAL


LOGICIEL
DES SUR MESURE (HTTPS://
ÉVÉNEMENTS LÉGAUX WWW.O SPLUS.COM.TN/ VOTRE-LOGICIEL-SUR-MESURE/ )

Le journal des événements légaux est maintenant )archivé


SIVE D-E D -E Dde
lors NAMlaEsauvegarde
D /NT.MOC .SUscale
LPS Odes W // :SPTTH (
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GESTION DE LA CALCULATRICE INTÉGRÉE


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Tous les champs de type Quantité et Prix accessibles en saisie peuvent être renseignés par la saisie d’une
formule commençant par le sigle « égal »
Par exemple =3*5 a chera 15 dans le champ concerné.
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GESTION DES MAILS - PRIS EN COMPTE DES MODÈLES DÉFINIS PAR


DÉFAUT
BLOG (HTTPS:// WWW.O SPLUS.COM.TN/ BLOG/ )

Le modèle de mise en page utilisé pour l’envoi des documents par mail est celui dé ni pour chaque tiers,
à défaut celui paramétré dans les modèles d’impression de la société et à défaut celui sélectionné lors du
traitement.

GESTION DU LOGO SOCIÉTÉ


Le logo est associé dans les Paramètres société/Logo. L’objet de mise en page Dossier entreprise/ logo
permet l’impression de ce logo.

MODES D’AUTHENTIFICATION SAGE, WINDOWS OU OFFICE

En complément de l’authenti cation Sage vous pouvez désormais utiliser les authenti cations
Windows (Active Directory ou comptes Windows) ou O ce pour vous connecter à votre application,
tout en béné ciant des stratégies de sécurité de Microsoft.
La création des utilisateurs est simpli ée ; elle s’effectue par import des comptes Windows ou O ce
de votre organisation dans votre société. Pour un utilisateur existant, vous pouvez modi er son mode
d’authenti cation et lui associer un compte Windows ou O ce.
A partir du moment où l’utilisateur est connecté, quel que soit son mode d’authenti cation, il accède

directement aux sociétés et fonctions autorisées.


Vous pouvez à tout moment, vous déconnecter de votre application avec la commande « Me
déconnecter » du bouton Pro l de la nouvelle barre de titre.
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