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Institut International de Management

Annaba

Module 3 :
Tableurs
Microsoft Office Excel 2003

Animé par : M. CHEBIRA Mounis


INSIM ANNABA

Qu'est-ce qu'un tableur /


grapheur?
• Un tableur (ou chiffrier électronique) est un
logiciel permettant de manipuler des données
numériques stockées dans un tableau et
d'effectuer automatiquement des calculs.

• Un grapheur permet de créer facilement des


représentations graphiques à partir des données
saisies ex: Histogrammes, courbes,…

• Exemple: Microsfot Works, IBM Lotus, Corel


Quattro Pro, Sun StarOffice Calc, Microsoft
Excel,…

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Les Bases
• Lancer Excel 2003

Bouton
Démarrer
Tous les
programmes
Microsoft
Office
 Microsoft
office Excel 2003

Les Bases
• L’interface de Excel 2003
-Barre de titre
-Barre de menu
-Barres d’outils:
•Barre d’outils Cellule active Barre de
Référence de la formule
Standard Cellule active
•Barre d’outils
Référence
Référence
de mise en Ligne
Colonne

forme
-Feuilles
-Barre de
défilement
-Zone de travail
-Volet office
-Barre d’état

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Feuilles
Insérer des feuilles
• Insertion  Feuille
Ou
• Bouton droit sur l’onglet feuille (Bas gauche)  Insérer

Par défaut, Excel crée 3 Feuilles

Supprimer une feuille


• Dans la feuille à supprimer,
• Edition  Supprimer une feuille
Ou
• Bouton droit sur l’onglet feuille (Bas gauche)  Supprimer

Feuilles
Renommer des feuilles
Dans la feuille à renommer,
•Format  Feuille  Renommer  Introduire le nom
Ou
•Bouton droit sur l’onglet feuille (Bas gauche)  Renommer 
Introduire le nom

Changer la couleur d’onglet des feuilles


• Format  Feuille  Couleur d’onglet  Choisir couleur
Ou
• Bouton droit sur l’onglet feuille (Bas gauche)  Couleur d’onglet 
Choisir couleur

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Cellules
Référence d’une cellule
Une cellule est représenté par la lettre de sa colonne suivie de son
numéro de ligne.

Exemple : D1  la cellule D1 est le croisement de la colonne D avec la


ligne 1.

Cellules
Insérer des données
• Cliquer sur la cellule,
• Introduire les données (texte, chiffres, date, formules,…)
• Cliquer sur la touche « Entrée »
NB : - Cliquer sur la touche « Echap » pour interrompre la saisie
- Touches "Alt " + "entrée" pour sauter la ligne dans une cellule
Modification des données
• Double Cliquer sur la cellule,
• Modifier le contenu directement dans la cellule.
Ou
• Cliquer sur la cellule,
• Modifier le contenu dans la barre de formule

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Cellules
Mise en forme des cellules
• Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme,
• Format  Cellule

– Type

– Alignement (vertical)

– Police

– Bordure (Aucune)

– Couleur du fond

NB : Pour sélectionner une colonne


ou une ligne, on positionne la
souris sur le numéro/lettre de la
ligne/colonne  clic droit

Cellules
Redimensionner une colonne ou une
ligne
• Placez le pointeur sur le
trait de séparation
(horizontal ou vertical).
• Cliquez sans relâcher
pour modifier la
longueur/hauteur.
NB : Pour redimensionner plusieurs
lignes ou colonnes en même
temps, sélectionnez-les et
redimensionnez simplement une
des lignes ou colonnes.

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Cellules
Formules
Seules les données de base doivent être fournies par l'utilisateur, tous
les calculs devant être pris en charge par Excel.

La formule commence généralement par le signe " = " , suivie par les
cellules et les opérations.
Exemple : = C1+C2-C3*B2

Recopier une formule


Sélectionner la cellule
Copier/coller ou en utilisant le point de recopie
NB: Il faut différencier les Adresses relatives des Adresses absolues ($)

Cellules
Fonctions
Une fonction est une formule prédéfinie.
Une fonction est caractérisée par un nom et par des paramètres

Exemple : Somme (Nombre1,Nombre2).


Somme (A1;A2;A3;A4) ou Somme (A1:A4)

NB: Les fonctions sont regroupées par catégories.

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Cellules
Insertion de
fonctions

Sélectionner la cellule dans


laquelle vous voulez avoir le
résultat.
Insertion  Fonction ou par le
bouton de la barre de
formule

Cellules
Fonctions les plus utilisées

La fonction de calcul de somme, Somme

=Somme (nombre1;nombre2;……)
Ou
=Somme (référence cellule début : référence cellule fin)

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Cellules
Fonctions les plus utilisées

La fonction de calcul de produit, Produit

=Produit (nombre1;nombre2;……)
Ou
=Produit (référence cellule début : référence cellule fin)

Cellules
Fonctions les plus utilisées

La fonction de calcul de moyenne, Moyenne

=Moyenne (nombre1;nombre2;……)
Ou
=Moyenne (référence cellule début : référence cellule fin)

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Cellules
Fonctions les plus utilisées

L’une des fonctions les plus importantes, est la fonction SI


(Condition).

=Si (condition; valeur si vraie; valeur si faux)

ATTENTION : la fonction SI est extrêmement utile et sa maitrise est


nécessaire. Si vous avez des questions, n'hésitez pas

Graphiques

Excel offre un large


choix de types de
graphiques, les plus
utilisés sont:
– Courbe

– Secteur

– Histogramme

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Graphiques

Insertion d’un graphique

•Sélectionner les colonnes à utiliser pour le graphique


(utilisez la touche "ctrl" pour sélectionner plusieurs
colonnes).

•Insertion  Graphique ou sur le bouton dans la


barre d’outils standard.

Graphiques
Insertion d’un
graphique
(suite)

•Choisir le type de
graphique à gauche de la
fenêtre

•Choisir le sous type de


graphique à droite de la
fenêtre

•Cliquer sur Terminer

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