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GUIDE PRATIQUE POUR L’OPERATION
DE COLLECTE DE DONNEES L’an 2020 et le 20 mars ; nous avons procédé au lancement de la Campagne Statistique 2019 – 2020 dans la Région du Centre. Cette campagne est marquée par l’actualité liée au COVID-19 qui impose le recours aux instruments des NTIC en l’occurrence le E-WORKING pour pouvoir atteindre l’objectif de 100% de taux de retour. Il serait impérieux pour nous de rendre l’usage des groupes whatsapps et des mails beaucoup plus efficients sur le plan professionnel dans le cadre de la conduite de cette activité.
Le protocole reste le même que celui de l’année dernière.
Au niveau de chaque Délégation Départementale vous devrez faire bon usage
des fora à partir desquels vous échangerez régulièrement avec les chefs établissements. Dans ces fora, vous allez diffuser non seulement les questionnaires accompagnés de la note de lancement de la campagne au niveau départemental mais aussi les lettres de lancement de la Campagne aux niveaux Régional et National. Ce petit manuel de procédure sera enrichi progressivement.
Les chefs d’établissements sont tenus de remplir dans les brefs délais prescrits dans la lettre de Monsieur le Délégué Régional, le ou les fichiers, puis les déposer au niveau départemental pour vérification et validation.
Les responsables d’établissements doivent veiller sur le support à remplir, ne
pas confondre le questionnaire de la Campagne 2018-2019 (couleur bleu pour la feuille MENU) à celle de la Campagne 2019-2020 (couleur vert pour la feuille MENU). Nous vous recommandons de bien vouloir, copier le fichier dans l’ordinateur avant de débuter toute manipulation, le questionnaire ne fonctionne pas sur le TELEPHONE …
Nous vous rappelons ci-dessous les procédures d’ouverture et de fermeture du
questionnaire. Vous y trouver également des petites astuces utiles pour le renseignement du questionnaire.
Lorsque vous ouvrez le questionnaire pour la première fois sur une machine, il faut suivre les étapes ci-après :
Ouverture 1- Suppression de la bande rouge le cas échéant
Si vous avez cet Ecran
qui s'affiche avec la bande ROUGE Ensuite cliquez sur : Modifier quand même
2- Activation des macros
Ensuite cliquez sur :
Activer le Contenu 3- Configuration pour prise en compte des macros au cas où le fichier ne s’ouvre pas à l’étape 2 Pour ceux qui ont OFFICE 2007
Ensuite cliquez sur
Options Excel
Pour ceux qui ont
Office 2007 4- Si après ces opérations les feuilles ne s’affichent pas. Fermer le fichier
Ensuite cliquez sur
Fermer le fichier au cas où les feuilles restent cachées
Ensuite cliquez sur
Enregistrer 5- Ouverture à nouveau du fichier et en ce moment le fichier doit pouvoir s’ouvrir sans problème
Ensuite cliquez sur
Activer le Contenu
Ensuite cliquez sur
Continuer 6- Les feuilles doivent pouvoir s’afficher
Après ouverture du fichier nous vous recommandons de prendre la peine de
lire le Guide de remplissage qui est d’ailleurs la première feuille qui s’affiche.
Enregistrement ou Fermeture du Fichier
L’enregistrement ou la fermeture du fichier constitue une des difficultés majeure que rencontrent les répondants lors du remplissage du questionnaire. Après ouverture du questionnaire, le chef d’établissement doit veiller au remplissage de toutes les feuilles respectivement suivant le type d’enseignement.
Lorsqu’il boucle avec le renseignement des champs, il doit revenir à la feuille
«MENU» pour procéder à l’enregistrement et la génération du questionnaire. Il pourra éventuellement connaitre des blocages si jamais il y a des champs non renseignés où le répondant ne dispose pas de la totalité des données. Immédiatement vous aurez une boîte de dialogue afin de corriger les manquements. Mais si jamais vous n’arrivez pas régler la difficulté immédiatement, je vous conseille d’utiliser une autre procédure pour ENREGISTRER/FERMER le fichier question d’y revenir bien après, en suivant la procédure ci-après :
Comme toute application, l’ENREGISTREMENT passe par « Fichier » et
« Enregistre » ou « Enregistrer Sous » mais pour notre questionnaire cette commande a été désactivée.
Si jamais vous faites en une tentative, vous allez recevoir le message ci-dessus, vous rappelant que le bouton a été désactivé et de cliquer sur le bouton « ENREGISTRER APRES REMPLISSAGE » au niveau de la feuille « MENU ». 1- Cliquer sur la croix de fermeture du fichier
Ensuite cliquez sur
Le Bouton « Fermer »
2- Cliquer sur le bouton « Enregistrer »
Ensuite cliquez sur
Le Bouton « Enregistrer »
Fin de la procédure.
Votre fichier est enregistré dans votre répertoire de travail.
Pour un questionnaire bien renseigné, revenez au niveau de la feuille « MENU » et
cliquez sur le bouton
Vous allez obtenir l’écran suivant :
Ensuite cliquez sur
Le Bouton « OK »
NOM DU FICHIER GENERE
SE TROUVANT DANS LE REPERTOIRE DE TRAVAIL
Après avoir généré le fichier, vous pouvez y apporter des modifications juste en reprenant la même procédure d’ouverture et de fermeture. QUESTIONNAIRE STATISTIQUES SCOLAIRES 2019/2020
QUESTIONNAIRE STATISTIQUES SCOLAIRES 2018/2019
!!!100% DE TAUX DE RETOUR C’EST BIEN LES DONNEES BIEN RENSEIGNEES C’EST MIEUX !!!
