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REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Peace-Work-Fatherland
Paix- Travail- Patrie -------------------
------------------- MINISTRY OF SECONDARY EDUCATION
MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES -------------------
------------------- CENTRE REGIONAL DELEGATION
DELEGATION REGIONALE POUR LE CENTRE --------------------
------------------- SERVICE OF SCHOOLMAPPING AND
SERVICE DE LA CARTE SCOLAIRE ET DE SCHOOLGUIDANCE
L’ORIENTATION SCOLAIRE -------------------
------------------- Yaoundé, le ______________
BP : 5281 Yaoundé

GUIDE PRATIQUE POUR L’OPERATION


DE COLLECTE DE DONNEES
L’an 2020 et le 20 mars ; nous avons procédé au lancement de la Campagne
Statistique 2019 – 2020 dans la Région du Centre. Cette campagne est marquée par
l’actualité liée au COVID-19 qui impose le recours aux instruments des NTIC en
l’occurrence le E-WORKING pour pouvoir atteindre l’objectif de 100% de taux de
retour. Il serait impérieux pour nous de rendre l’usage des groupes whatsapps et des
mails beaucoup plus efficients sur le plan professionnel dans le cadre de la conduite
de cette activité.

Le protocole reste le même que celui de l’année dernière.

Au niveau de chaque Délégation Départementale vous devrez faire bon usage


des fora à partir desquels vous échangerez régulièrement avec les chefs
établissements. Dans ces fora, vous allez diffuser non seulement les questionnaires
accompagnés de la note de lancement de la campagne au niveau départemental mais
aussi les lettres de lancement de la Campagne aux niveaux Régional et National. Ce
petit manuel de procédure sera enrichi progressivement.

Les chefs d’établissements sont tenus de remplir dans les brefs délais prescrits
dans la lettre de Monsieur le Délégué Régional, le ou les fichiers, puis les déposer au
niveau départemental pour vérification et validation.

Les responsables d’établissements doivent veiller sur le support à remplir, ne


pas confondre le questionnaire de la Campagne 2018-2019 (couleur bleu pour la
feuille MENU) à celle de la Campagne 2019-2020 (couleur vert pour la feuille
MENU).
Nous vous recommandons de bien vouloir, copier le fichier dans l’ordinateur
avant de débuter toute manipulation, le questionnaire ne fonctionne pas sur le
TELEPHONE …

Nous vous rappelons ci-dessous les procédures d’ouverture et de fermeture du


questionnaire. Vous y trouver également des petites astuces utiles pour le
renseignement du questionnaire.

Lorsque vous ouvrez le questionnaire pour la première fois sur une machine, il
faut suivre les étapes ci-après :

Ouverture
1- Suppression de la bande rouge le cas échéant

Si vous avez cet Ecran


qui s'affiche avec la
bande ROUGE
Ensuite cliquez sur :
Modifier quand
même

2- Activation des macros

Ensuite cliquez sur :


Activer le Contenu
3- Configuration pour prise en compte des macros au cas où le fichier ne s’ouvre pas à l’étape 2
Pour ceux qui ont OFFICE 2007

Ensuite cliquez sur


Options Excel

Pour ceux qui ont


Office 2007
4- Si après ces opérations les feuilles ne s’affichent pas. Fermer le fichier

Ensuite cliquez sur


Fermer le fichier au
cas où les feuilles
restent cachées

Ensuite cliquez sur


Enregistrer
5- Ouverture à nouveau du fichier et en ce moment le fichier doit pouvoir s’ouvrir sans
problème

Ensuite cliquez sur


Activer le Contenu

Ensuite cliquez sur


Continuer
6- Les feuilles doivent pouvoir s’afficher

Après ouverture du fichier nous vous recommandons de prendre la peine de


lire le Guide de remplissage qui est d’ailleurs la première feuille qui s’affiche.

Enregistrement ou Fermeture du Fichier


L’enregistrement ou la fermeture du fichier constitue une des difficultés
majeure que rencontrent les répondants lors du remplissage du questionnaire. Après
ouverture du questionnaire, le chef d’établissement doit veiller au remplissage de
toutes les feuilles respectivement suivant le type d’enseignement.

Lorsqu’il boucle avec le renseignement des champs, il doit revenir à la feuille


«MENU» pour procéder à l’enregistrement et la génération du questionnaire. Il
pourra éventuellement connaitre des blocages si jamais il y a des champs non
renseignés où le répondant ne dispose pas de la totalité des données. Immédiatement
vous aurez une boîte de dialogue afin de corriger les manquements.
Mais si jamais vous n’arrivez pas régler la difficulté immédiatement, je vous
conseille d’utiliser une autre procédure pour ENREGISTRER/FERMER le fichier
question d’y revenir bien après, en suivant la procédure ci-après :

Comme toute application, l’ENREGISTREMENT passe par « Fichier » et


« Enregistre » ou « Enregistrer Sous » mais pour notre questionnaire cette commande
a été désactivée.

Si jamais vous faites en une tentative, vous allez recevoir le message ci-dessus,
vous rappelant que le bouton a été désactivé et de cliquer sur le bouton
« ENREGISTRER APRES REMPLISSAGE » au niveau de la feuille « MENU ».
1- Cliquer sur la croix de fermeture du fichier

Ensuite cliquez sur


Le Bouton
« Fermer »

2- Cliquer sur le bouton « Enregistrer »

Ensuite cliquez sur


Le Bouton
« Enregistrer »

Fin de la procédure.

Votre fichier est enregistré dans votre répertoire de travail.


Pour un questionnaire bien renseigné, revenez au niveau de la feuille « MENU » et

cliquez sur le bouton

Vous allez obtenir l’écran suivant :

Ensuite cliquez sur


Le Bouton « OK »

NOM DU FICHIER GENERE


SE TROUVANT DANS LE
REPERTOIRE DE TRAVAIL

Après avoir généré le fichier, vous pouvez y apporter des modifications juste
en reprenant la même procédure d’ouverture et de fermeture.
QUESTIONNAIRE STATISTIQUES SCOLAIRES 2019/2020

QUESTIONNAIRE STATISTIQUES SCOLAIRES 2018/2019


!!!100% DE
TAUX DE
RETOUR C’EST
BIEN LES
DONNEES BIEN
RENSEIGNEES
C’EST MIEUX !!!