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Programmer une soutenance en ligne 

L’outil Google Meet permet à ses utilisateurs de programmer des visioconférences en ligne 
pour faire des réunions, des cours à distance ou même des soutenances. 

La visioconférence Google Meet permet à ses utilisateurs de partager leurs écran pour faire 
défiler les diapositives, ou montrer un travail sur leurs ordinateurs, il permet également 
d’enregistrer la soutenance et de l’archiver dans l’espace de stockage Google Drive, avec 
possibilité de la partager avec d’autres utilisateurs. 

Ci dessous les étapes à suivre pour programmer une visioconférence et lancer son 
enregistrement: 

Ajouter la soutenance sur votre calendrier: 

1. Connectez vous d’abord à votre compte académique @ispitsfes.ac.ma  
2. Accédez ensuite à l’outil Google Agenda à travers l’URL: h ​ ttp://agenda.ispitsfes.ac.ma/ 
3. Cliquez sur le bouton “créer” à droite de l’interface, une petite fenêtre s’affiche 
a. Saisissez le titre de l’événement ( exemple: Soutenance Tarik Elidrissi) dans la 
zone affichant “ajouter un titre” 
b. Choisissez la date et l’heure prévues de la soutenance. 
c. Sur la zone “ajouter des invités”, saisissez les adresses mails (@ispitsfes.ac.ma) 
des personnes concernées par la soutenance: étudiants, membres du jury etc. 
d. Cliquez ensuite sur le bouton bleu “Ajouter une visioconférence Google Meet”. 
e. Vous pouvez cliquer sur “ajouter une description” pour ajouter plus de détails: 
sujet de la soutenance, membres du jury… 
f. Il vous est également possible d’ajouter des pièces jointes ( rapports par 
exemple) en cliquant sur “ ajouter une pièce jointe”. 
g. Cliquez finalement sur le bouton “enregistrer” en bas de la fenêtre. 

L’événement sera automatiquement ajouté sur votre calendrier et une invitation sera 
envoyée aux personnes ajoutées sur le champs (invités). 

Accéder à la visioconférence 
Pour accéder à la visioconférence Google Meet, suivez les instructions suivantes: 

1. Accédez à l’adresse suivante: https://agenda.ispitsfes.ac.ma 

2. L’agenda qui porte votre nom apparaît dans la zone gauche de votre interface, vérifiez 
que le petit carré est coché. 
  

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3. Cherchez le titre de la soutenance à laquelle vous voulez assister, puis cliquez dessus. 

4. Une petite fenêtre affichant le détail de la soutenance apparaît, cliquez sur le bouton 
bleu “​ Participer avec Google Meet”​. 

5. Vous serez automatiquement dirigés vers la salle de réunion virtuelle 

Partager votre écran, enregistrer la soutenance 

En tant que participant à la visioconférence Google Meet, vous pouvez partager votre écran 
pour faire défiler des slides ou présenter un travail sur votre ordinateur, ci dessous les 
instructions à suivre: 

1. En bas à droite, sélectionnez Présenter maintenant. 

2. Sélectionnez L'intégralité de votre écran 
3. CLiquez sur le contenu que vous souhaitez partager. 
4. Sélectionnez Partager. 

Les enseignants peuvent lancer l’enregistrement de la visioconférence en cliquant sur les trois 
points qui s’affichent en bas de la fenêtre, puis en cliquant sur “Enregistrer la réunion”. 

Les enregistrements sont stockés dans "Mon Drive", dans le dossier "Meet Recordings" de 
l'organisateur ( celui qui a créé l’événement sur Google Agenda ). Un e-mail contenant le lien 
vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré 
l'enregistrement. Le lien est ajouté à l'événement Agenda.