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L'objectif de cette fiche est de vous guider quant à l’utilisation de la bourse et sur la création des
rapports financiers que vous devrez créer pour justifier vos dépenses auprès d’Equitas.
1 Recevoir la C'est votre coach Equitas qui vous enverra la Novembre 2020
bourse bourse sous forme de chèque.
2 Planifier votre Lorsque l’on planifie son projet, il faut aussi bien Novembre 2020
budget prévoir ses dépenses financières. Faire un budget
et estimer les coûts du projet peut beaucoup
aider à la planification du projet.
5 Soumettre votre Envoyez votre rapport financier à votre coach Date limite : 28
rapport financier Equitas, avec une copie électronique de tous vos février 2020
reçus. Vous devrez également envoyer les reçus
originaux par la poste au bureau d’Equitas.
BUDGET : QUOI FAIRE ET NE PAS FAIRE
Dépenser tout votre budget de 750$. Dépenser plus de 750$ : Equitas ne peut pas
couvrir plus que le montant de 750 $. Si vous
*Attention de ne pas dépasser la date décidez de dépenser plus que 750$, assurez-vous
limite pour les dépenses qui est le 28 que votre organisation peut couvrir les frais
février 2021. excédentaires.
Dépenser la bourse sur des achats Dépenser la bourse sur des achats non
admissibles, par exemple : admissibles, par exemple :
- Des articles spécifiquement liés à - Des achats de matériel qui dureront plus
votre PAC ou du matériel nécessaire longtemps que le projet ou des dépenses en
à la réalisation de votre PAC (le capitale (un appareil photo ou un iPad)
papier pour affiches, les marqueurs, - Des activités générales de collecte de fonds,
la location d'un appareil photo, etc.) des campagnes ou des parrainages,
- Des services fournis dans le cadre du (organiser une vente de pâtisseries)
projet (un photographe, un mentor - Des achats qui servent à financer des
pour les jeunes, un artiste mentor, activités qui ont déjà eu lieu avant le début
etc.) du PAC ou qui ne sont pas en rapport avec le
- Des activités qui créent des liens PAC
entre les participant-e-s de votre PAC
et/ou pour célébrer votre PAC (soirée
pizza, sortie culturelle, etc.)
- Des honoraires pour les jeunes, afin
de compenser leur travail
2
Consulter votre coach Equitas si vous Attendre la fin du projet pour poser des
avez des questions. questions.
Le rapport financier à remplir vous sera envoyé par courriel. Voici comment le remplir :
3
2) Soumettre le rapport, ainsi que vos reçus
Vous devrez faire parvenir votre rapport et vos reçus à Equitas avant le 28 février 2021.
- Vous devrez nous faire parvenir une copie électronique de votre rapport par courriel,
avec une copie de tous vos reçus numérisés.
- Vous devrez ensuite nous faire parvenir tous vos reçus originaux en version par la poste.
C’est une exigence de nos bailleurs de fonds.
Les exceptions à l'envoi des reçus par la poste sont les suivantes :
Votre service des finances ne l'autorise pas – si c’est le cas, nous aurons besoin d’une
lettre justificatrice de la part de la personne responsable des finances
Le reçu est uniquement électronique