Document uniquement réservé aux étudiants

GUIDE POUR LE REMPLISSAGE

DE LA FICHE CONTACT NUMÉRIQUE (FCN)
DANS MIRIADE

La fiche contact numérique sera validée électroniquement par toutes les parties.

1. Adresse de l’application

L’accès à MIRIADE pour les élèves est un lien HTTPS accessible depuis Internet :

https://miriade-ext.mines-ales.fr/mps/index.php

Ce lien est rappelé dans l’e-mail envoyé à l’élève lors de l’initialisation de sa fiche contact par l’administrateur.

La connexion à MIRIADE s’effectue, tout en minuscule, avec :

Le nom court (si vous le connaissez) et le mot de passe de messagerie,

Ou

prenom.nom (partie avant le @ de l’adresse mail) et le mot de passe de messagerie

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2. Liste des fiches contact

L’accès aux fiches contact s’effectue via le menu de gauche de MIRIADE, en cliquant sur une option « »:

Vous accédez ensuite à l’historique de vos fiches contact et à la saisie en cliquant sur la colonne « C » (pour «
Consulter ») de droite :

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 3. Saisie de la fiche contact
Etape 1 : Données élève

Vous devez vérifier vos coordonnées et renseigner :

- votre compagnie d’assurance et le numéro de votre contrat d’assurance responsabilité civile qui vous
couvrira durant le stage.

- le nom de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM de votre lieu de résidence inscrit sur la
FCN) à contacter dans le cas d’un accident du travail.

COMMENT TROUVER LA CPAM À LAQUELLE VOUS ÊTES RATTACHÉ

Vous allez sur le site : www.ameli.fr

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Etape 2 : Données entreprise

Attention ! : Pour l’étranger, saisir d’abord le pays pour obtenir une zone texte pour le champ CP

Il vous faut ici remplir les données de l’entreprise qui sera votre employeur durant le stage.

Les numéros SIREN (9 premiers chiffres du SIRET) et SIRET (comportant 14 chiffres) sont obligatoires sauf pour
les personnes morales : Groupe d’entreprise et Projet d’entreprise et les organismes d’accueil étrangers.

Le code NAF/APE correspond à l’activité de l’organisme selon la Nomenclature d’Activités Française (ex : 7112B
Ingénierie, études techniques)

Le champ CP / Commune fonctionne par auto-complétion : commencez à entrer le code postal ou le nom de la
commune, puis choisissez dans la liste. Exemple :

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Etape 3 : Lieu du stage
Le principe de saisie est identique à celui pour l’entreprise.

Si le stage a lieu dans l’entreprise indiquée en étape 2, cochez simplement la case « Identique à l’entreprise » puis
validez.
Si le stage a lieu dans un autre site de l’entreprise, vous devez complétez entièrement cet onglet.
« Lieu de stage secondaire » est à compléter en cas de deuxième lieu de stage différent des deux précédentes
adresses ;

Etape 4 : Contacts du stage

Il vous faut indiquer ici les 3 contacts principaux du stage ainsi que leurs coordonnées :
  Le tuteur 
 Le signataire de la convention de stage (représentant l’entreprise) 
  Le destinataire de la convention, à qui celle-ci sera envoyée dans le cas d’une version papier de la
convention (souvent le service RH) 

Pour chaque contact, au moins un des deux numéros de téléphone est obligatoire.

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Etape 5 : Définition du stage

Le titre doit être succinct (environ 10 mots) et sera affiché sur votre supplément au diplôme.
La description du stage doit être très détaillée. Vous avez jusqu’à 1000 caractères et 18 lignes maximum
pour que le PDF se génère correctement.

Etape 6 : Conditions du stage

Si le montant de la gratification est égale à zéro, inscrire « 0 € »

Dans cet onglet, il vous sera demandé pour la gratification : le montant, la devise, brut ou net, l’unité de temps
(mensuel, horaire, etc…).

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Etape 7 : Vérification et PDF

Vous avez ici un écran récapitulatif des données saisies et pouvez aller ajouter ou modifier une données
en cliquant sur l’onglet correspondant.

Dans cet onglet vous aurez deux cartouches :

Vous devez générer le PDF et l’envoyer à l’entreprise pour vérification des données que vous
avez saisies la concernant.

Une fois les données vérifiées par l’entreprise, si elles sont exactes, vous devez compléter le
cartouche :

Avec :

La date de validation

Le nom du signataire de la convention (menu déroulant)

Civilité – Nom – Prénom – Mail de la personne de l’entreprise qui a vérifié les données.

Ensuite, vous validez.

La validation vous amène sur l’onglet 8.

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Etape 8 Récapitulatif du flux de la validation électronique.

La validation de l’onglet 7 vous a amené sur l’onglet 8.

- Soit vous faites votre stage en France (onglet 8 ci-dessous), le Responsable de votre
département d’enseignement a reçu automatiquement un mail l’informant que votre fiche contact
stage est à valider.

- Soit vous faites votre stage à l’étranger (onglet 8 ci-dessous), vous devez cocher la case du
cartouche et valider.
Une fois la validation faite, le Responsable de votre département d’enseignement reçoit
automatiquement un mail l’informant que votre fiche contact stage est à valider.

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 Vous pourrez à tout moment retourner sur l’onglet 8 et voir où en est le flux de la validation
électronique de votre fiche contact stage numérique.

Exemple d’une fiche contact numérique d’un stage en France validée :

Exemple d’une fiche contact numérique d’un stage à l’étranger validée :

Une fois la fiche contact validée, le SPE pourra alors générer la convention de stage, version numérique
ou version papier selon l’accord de l’entreprise.

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