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Audit Code de conduite UTZ

Rapport de synthèse

Nom & Prénoms Auditeur(s) :

Senior: SORO Fozana

Junior:AGOH Konan Bienvenu

Périoded’audit :du 19 au 23 / 09/ 2020

Revue du rapport (Réservée à l’Organisme de Certification)

Date de réception du rapport de synthèse :

Certificateur :

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Date de revue :

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CODIF. FL-CIV-ITD_CCD 01 CREATION  Janvier 2012

INITULE RAPPORT DE SYNTHÈSE REVISION 2020 V6


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INFORMATIONS GENERALES SUR LE FONCTIONNEMENT DU SGI


Partie réservée à l’auditeur et à l’audité

A- DONNEES GENERALES ACTUALISEES

1. Informations générales de contact

Nom de l’organisation (Inscrire le nom intégral


Comptoir Ivoirien de produits Agricoles
de l’organisation)
Sigle de l’organisation (Si applicable) CIPAG
ID UTZ de l’organisation UTZ_CO1000002583
Coopérative/association (organisation d'agriculteurs)
Négociant (groupe dirigé par un négociant/traitant)
Type d’organisation ONG/prestataire de service
Autre : ______ (texte libre)

Pays COTE D’IVOIRE


Ville HIRE
SUD DE LA COTE D’IVOIRE- Région Lôh Djiboua, dans
l’axe Divo-Oumé à 40 Km de Divo et22 Km de Oumé.
Adresse géographique
Siège social Hiré commerce en face de la pharmacie
moderne de Hiré.
Position GPS du Bureau du SGI ou du Site
LAT: 6.1896 LONG : -5.2958
central du groupe en Latitude Longitude 
Période de collecte des coordonnées GPS des
De Décembre 2016 au 19/06/2020
parcelles du groupe
GPS/GNSS (GARMIN, MAGELLAN)
Equipement utilisé pour la collection des
APPLICATION SMARTPHONE (Préciser le nom de
données
l’application) ODEKA COLLECT
Est-ce qu'un différentiel de correction a été
OUI NON INCONNU
utilisé?
Status des collecteurs des données1 MEMBRES FORMES DE LA COOPERATIVE

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TECHNICIEN PROFESSIONNEL OU TOPOGRAPHE


PRODUCTEURS RELAIS
AUTRES (Précisez)
Téléphone (+225) 07 82 05 92 / 65 46 52 08
Fax
Adresse email officielle de l’organisation gnamien.pacome@yahoo.fr
Site web
Nom & contact du premier responsable HODROJ ALU (+225) 07 82 05 92 / 65 46 52 08
GNAMIEN ULRICH-PACOME (+225) 08 75 45 37 /43 57
Nom & contact du responsable du SGI
87 77

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2. Données sur la production


Nombre total de membres (*) de
427
l’Organisation
Superficie totale des exploitations des
membres (*) de l’Organisation (en ha) 2576,87
(certifiées et autres cultures)
Production totale de cacao des membres (*)
736125
de l’Organisation (en Kg)

Membres approuvés (²) de manière interne Total : 427 Femmes:39 Hommes:388


pour la certification en cours.
An1 (nouveau membre) :12
NB : Total par année d’ancienneté (An1,
An2...) An2 (2 ans d’ancienneté) :17
Pour les groupes en année An4+n, faites An3 (3 ans d’ancienneté) : 13
la sommation et notez-le dans la partie
An4 An4 (4 ans et plus d’ancienneté):385
Nombre de Membre approuvés(²) ayant quitté
00
le groupe depuis la dernière certification
Nombre de nouveaux Membres approuvés(²)
00
ayant rejoint le groupe
Autres Matériel
techniques  utilisé pour
: les levées
Superficie des Membres approuvés(²) de Levée GPS
Total Laquelle ? GPS
manière interne pour la certification en en%
et (Garming
cours(en ha)
Proportion tablette,
en % smartphone)
1509,95 100 0 Garming
Estimation de production totale des Membres
approuvés(²) de manière interne pour la 802560 (20/21)
certification en cours (en Kg)
Volume de la récolte(3) de l'année dernière
(provenant uniquement des membres
736125 (19/20)
approuvés pour la certification
précédente)
Volume de cacao Certifié UTZ vendu en :
Spécifiez les parts de volume en % par
1-UTZ pour la campagne précédente (en Kg) 659815 acheteurs
(NA pour année 1) (19/20)
100%
2-Conventionnel (provenant des parcelles
certifiées UTZ de la campagne précédente) 34904
(en Kg)

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3-Autre certification (provenant des parcelles


certifiées UTZ de la campagne précédente NA
(en Kg) (précisez)
4-Ordinaire (Ne provenant d’aucune
127480 (19/20)
parcelle certifiée) (en kg)
(*)
Les membres de l’organisation sont ceux qui livrent du cacao (certifié et/ou non certifié) à l’organisation.
(²)Les Membres approuvés sont ceux qui figurent dans le registre à jour pour la certification en cours.
(3)Production totale réelle de la campagne précédente.

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3. Données sur les formations et les sensibilisations (SGI et membres)


Traçabilité
Pratiques agricoles
Entretien de l´exploitation et productivité
Techniques de Protection Intégrée des Cultures
Diversification des cultures
Utilisation sécurisée des pesticides autorisés et délais de
réentrée
Pratiques de récolte et post-récolte
Qualité du produit et sécurité alimentaire
Quels furent les thèmes abordés au cours des Compétences d'archivage
formations et des sensibilisations de la dernière Santé et sécurité au travail
année de certification (plus d'une option Protection des plans d'eau
possible) Protection de la faune et de la flore
Changement climatique
Droit des travailleurs
Travail des enfants, travaux dangereux et trafic, Importance
de l'éducation
Égalité des droits et des opportunités pour les femmes
Harcèlement sexuel, diversité et discrimination
Santé et sécurité, VIH/SIDA, hygiène, nutrition familiale,
Gestion des déchets
Autre : CORONAVIRUS Covid-19
Taux de formation des femmes productrices 100%

Nombre de travailleurs Liste des assistants


Nombre d’inspecteurs sur les exploitations des techniques externes du Nombre d’assistant techniques
internes membres pendant groupe (Nom des entités externes du groupe
l’année qui assistent le groupe)

Le Conseil du café-cacao
4 345 2
La SACO

4. Données sur le personnel de l’organisation

Types de travailleurs Nombre Nombre de


Nombre Total
(Ayant une rémunération) d’Hommes Femmes
Permanents (plein temps) 02 0 02
Saisonniers / Journaliers / Temps partiel 09 0 09
Autres (Précisez) 0 0 0

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5. Autres programmes

Certifié En cours Précédemment certifié


Organique Organique Organique

Fair Trade USA Fair Trade USA Fair Trade USA


Fair Trade FLO Fair Trade FLO Fair Trade FLO

4C 4C 4C

Cocoa Practices Cocoa Practices Cocoa Practices

CocoaAction CocoaAction CocoaAction

Autres projets (spécifiez) Autres projets (spécifiez)


Autres projets (spécifiez)      
           

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Partie réservée à l’auditeur

B- FONCTIONNEMENT GENERAL DU SGI

1- Pratiques Agricoles

Le sol est couvert de :


détritus saints apportés
Feuillages issus du nettoyage
Usage de compost
Autre : ______ (apport d’engrais chimique)

Méthode de lutte contre l’érosion par


drainage
planting d’arbres d’ombrage
présence de végétation naturelle aux abords des sites à risques
Autre : ______ (texte libre)

1000 arbres dont 773


Année N-2
distribués (an18/19)
INFORMATIONS CONFIRMEES 200 arbres distribués aux
Nombre d’arbres
PAR LA VISITE DES membres grâce au
plantés Année N-3
PARCELLES DE partenaire SACO.
L’ECHANTILLON (an19/20)
Prévision du moment 2000 arbres. (an 20/21)
Le groupe a encore beaucoup d’effort à faire car le
Commentaires nombre d'arbres à ombrage dans les plantations
pertinents sur visitées reste moyennement couvert avec un
l’ombrage besoin global 3208 arbres pour tous les membres
du groupe CIPAG. Taux de mortalité faible 15%
Liste des PIC couramment utilisés pendant la campagne
- les bonnes pratiques agricoles
- veille à la manipulation sans danger des pesticides
- mesures visant à protéger la santé et la sécurité des travailleurs manipulant
les pesticides
- la formation des membres du groupe
- liste incluant les noms des marques, les ingrédients actifs, l’équipement de
protection individuelle (EPI)
- les intervalles pré-récoltes et les délais de ré-entrée
INFORMATIONS BASEES SUR Pourcentage Pourcentage de membres ayant appliqués des
L’AUDIT DES TRAITEMENTS de membres insecticides
PHYTOSANITAIRES ayant
appliqués

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des engrais

65% 88%

EXPLICATION DE LA METHODOLOGIE Dans votre explication, veuillez donnez les formules et


D’ESTIMATION DU RENDEMENT VERIFIEE les paramètres utilisés puis listez les preuves
PENDANT L’AUDIT documentées des enregistrements effectués au cours de
l’année ainsi que leur fréquence et qui confirment la
crédibilité des rendements
Selon la procédure du groupe CIPAG; pour déterminer la
production estimée, il a procédé par échantillonnage
d’exploitation des membres par zone (section).
La méthodologie d’estimation s’est faite par échantillonnage
de comptage de carré à une fréquence d’au moins 1 fois par
an (Mars-Avril et Octobre-Novembre).
Après avoir cartographié la zone par GPS ou avec des
documents reconnus officiellement, le titulaire du
certificat peut faire des estimations de volume et de
rendement.
L’échantillon s’est fait sur la base des racines carré des
membres de chaque section. Ainsi :
Carrière : √107=10 ; Kagbé : √103=10 ; Koffikro : √59=7 ;
Zégo √89=9 et Hiré √63=8 (Voir le tableau récapitulatif de
comptage par carré de densité)

LES DIFFÉRENTES ÉTAPES POUR UNE PLANTATION


ECHANTILLONNÉE DANS UNE ZONE

1ère Etape: densité des arbres productifs sur les


exploitations échantillonnées

a-) Faire 3 carrés de 10 m de côté dans la plantation


échantillonnée
b-) Soit B, nombre d’arbre productif par carré. Compter les
arbres productifs par carré, puis la somme des arbres des
carrés soit B = somme des arbres/3= moyenne des 3 carrés.
c-) Soit C la moyenne d'arbre productif à l’hectare : soit C
= B X 100 (arbre/hectare)
2ème Étape: Nombre moyen de cabosses par arbre
productif (E)
a-) Nombre de cabosse par carré (D) : D = carré 1 + carré 2
+ carré 3
b-) Faire Nombre moyen de cabosses par arbre
productif : E = D/B
Le nombre moyen de cabosses par arbre est ensuite utilisé
pour calculer la production moyenne de fèves de cacao par

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arbre, sachant qu’en moyenne une cabosse équivaut à


0,04kg de fèves de cacao
c-) Soit F la production moyen de cacao par arbre (X 0,04)
: F = E x 0,04
3ème étape: Estimation du rendement (Kg/ha) et volume
estimés (kg)
Enfin, la production de fèves de cacao par arbre est
multipliée par la densité d’arbres par hectare pour obtenir le
rendement:
a-) Soit G l’estimation du rendement (kg/ha) : G = F x C
b-) Soit H la quantité moyenne de fèves de cacao produites
(kg) : H = G x superficie certifiée (ha)
4ème étape Quantité moyenne de fèves de cacao
produites (kg)

Volume final retenus (kg) = Quantité moyenne de fèves de


cacao produites (kg) +/- Facteur d’ajustement.
Le rendement déterminé pour chaque parcelle sera
influencé par des facteurs tels que :
- La production de l’année précédente
- L’âge de la parcelle
- Le climat
- La variété
- La densité
- La pluviométrie
- La qualité du sol
- La mise en application de BPA
- La présence de bios agresseurs
Nous allons donc utiliser ses différents paramètres et les
appliquer au rendement un ajustement.
NB : ce processus est fait pour chaque plantation
échantillonnée par zone (section), puis une moyenne
générale de rendement des zones est établie pour
l’appliquer à tous les membres du groupe. (Voir le tableau
récapitulatif de comptage par carré de densité)

En somme, à la fin des travaux, pour la campagne


2020-2021 le groupe a obtenu une estimation de
802560 kg pour une superficie totale cacao de 1509,95
ha dont un rendement moyen estimé à 534.87kg/ha
pour ces 427 membres avec 503 exploitations.

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FICHE DE COMPTAGE D'ARBRE PRODUCTIF ET DE


CABOSSE PAR CARRE
Carré N° 1 Carré N° 2 Carré N° 3
Nbr Nbr de Nbr Nbr de Nbr Nbr de
d'arbre caboss d'arbre caboss d'arbre caboss
produc e produc e produc e
tif matur tif matur tif matur
e e e
Arbre 1   Arbre 1   Arbre 1  
Arbre 2   Arbre 2   Arbre 2  
Arbre 3   Arbre 3   Arbre 3  
Arbre 4   Arbre 4   Arbre 4  
Arbre 5   Arbre 5   Arbre 5  

CONCLUSION SUITE A L’EVALUATION DES RENDEMENTS

RAISONS (explications succinctes)

Le rendement moyen a Oui


augmenté de plus de 15% Non Apport régulier d’engrais, mise en œuvre des BPA dans
plusieurs plantations, mise en œuvre des mesures de
protection intégrée des cultures

RAISONS (explications succinctes)

Changement progressif de pratiques agricoles, changement


Le rendement moyen a baissé Oui
climatique, Insuffisance de main d’œuvre.
de moins de 9% Non

2. Gestion de la prime

Montant global(FCFA) Moyenne prime au kg(FCFA)

29.691.675 45
Montant de la prime de l’année Rien n’a été vendu comme UTZ par la coopérative ? Expliquez !
précédente (NA en année 1) (voir NA
point GA 26 et GA 27).
Si Pas de prime reçue par la coopérative ? Expliquez !

NA
Montant global (FCFA) Moyenne prime au kg (FCFA)
Part prime producteur
6.598.150 10

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Si Pas de prime reçue par le producteur ? Expliquez !


NA
Prime payée partiellement au producteur ? Expliquez !
Le groupe est en entente du chèque de la prime du dernier chargement
du 26-04-2020 qui de 21.1862Kg de cacao certifié UTZ.

Pour assurer la conformité du SGI


La prime du groupe :
- les dépenses liées à la gestion du groupe :
- les produits et services fournis au groupe (par ex. formations, les
locaux de stockage, entretien du matériel roulant…
- le salaire des membres du Système Gestion Interne (ADG, PR,
chauffeurs) =
-réparation d’atomiseur = 20.000f
-vérification d’instruments de mesure = 35.000f
-Calibrage de bascule = 60.000 f
-salaire cumulé annuel des 2 permanents = 3.000.000f CFA
-salaire cumulé saisonnier des 4 PR = 1.400.000f CFA

Pour assistance technique et formation des producteurs

Sur autres fonds propres de la coopérative

Au niveau du groupe, comment la Pour achat de produits agrochimiques (quantité et montant)


part prime a été utilisée ?
Donnez les montants et vérifier 200 sacs d’engrais = 3.400.000 f CFA
les pièces justificatives (voir Pour achat de matériel végétal (quantité et montant)
point GA 26 et GA 27).
1000 arbre d’ombrage = 200.000 f CFA
Pour achat d’équipement (type et montant)
- Reçus, Registre, feuilles volantes = 124.500f CFA
- 02 Torner HP 130A M-B = 80.000Fcfa
- 01 Moto ADG = 350.000f CFA
- 12 Batteries 75 AH = 480.000f CFA
- 04 Batteries 120 AH = 260.000f CFA

Pour actions communautaires (éducation, santé, eau)


- 540 Kits scolaires distribués (270 EPP Carrière et 270 EPP
N’Guessankankro)
- visite médicale des applicateurs = 160.000f
- Ordonnance médicale = 12.320f CFA
- Prêts scolaires = 6.300.000f FCFA
Pour audit externe
Oui Préfinancé par la SACO, Non
Fais annexe : Sur autres fonds propres de la coopérative

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Autres actions (Expliquez)

NA

Nombre de producteurs ayant Précisez les types de prêts (intrants)


200
reçu des prêts. Engrais

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3. Accès à l’éducation et travail des enfants

Existe-t-il une évaluation de risque pertinente sur le travail des enfants

Oui Non

Existe-t-il un système de suivi et de remédiation du travail des


enfants(SSRTE) ?
Donnez le modèle (Nom officiel ou
donné par la coopérative)
Oui Non Comité Local de vigilance sur
l’Exploitation et le travail des
Enfants CLOVETE.
Avez-vous noté des cas de travail d’enfants ?

Mesures prises par le groupe Donnez le nombre de cas


pour stimuler la scolarisation et Oui Non
prévenir le travail des enfants NA
Des ONG ou des experts sont sollicités pour leur assistance dans le
domaine de l’éducation
Oui Non
Le groupe a-t-il suivi la formation Rainforest Alliance sur l'Évaluation et la
Résolution du travail des enfants ?

Oui Non
L’évaluation des risques prend-elle en compte résolution du
travail des enfants et intègre-t-elle des mesures d'atténuation dans
le Plan de Gestion Annuel
Oui Non
Le groupe est-il conforme aux mesures prises ?
Oui Non

4. Confirmation de l’existence de l’organisation et Evaluation générale du SGI par


l’auditeur

Le nom ou l'ID du membre a-t-il Oui : ID Précédent ……………………..


changé par rapport à l'année
Non
précédente ?
Le Dossier d’existence légale est Oui
disponible (DFE, Compte
Non
contribuable etc. …)
Fusion avec un autre groupe ? Oui : ID Précédent ……………………..

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Non

Oui : ID Précédent ……………………..
Séparation d’un autre groupe ?
Non

Oui : ID Précédent : …………………….


Retour après avoir quitté le
programme UTZ (NON Date de non certification :…………………
CERTIFICATION, SUSPENSION
DECERTIFICATION) Non

FORCE

- Plantations dans une zone humide (régularité des


pluies)
- Apport important d’intrants
- Mise en œuvre progressive des BPA
- Plantations jeunes en moyenne
COMMENTAIRE GENERAL SUR
LE FONCTIONNEMENT DU SGI FAIBLESSE
PAR L’AUDITEUR :
-FORCE -changement climatique (sécheresse allant dans la zone à
-FAIBLESSE plus de 2 mois)
-présence forte de mirides
-BPA moyennement mises en œuvre
-accès à la main d’oeuvre
-accès difficile des plantations

Partie réservée à l’organisme de certification

CONCLUSION GENERALE DU
CERTIFICATEUR SUR LE
FONCTIONNEMENT DU
SGI/DECISION DE L’OC

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NB : Email de communication et de transmission:

1. Rapports de synthèse d’audit :seraphin.kouame@bureauveritas.com


david.ebia@bureauveritas.com
melaine.yao@bureauveritas.com
marie.aka@bureauveritas.com

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