Preguntas:

1) ¿Cuál es la importancia de hacer un presupuesto de ventas? 

2) ¿Por qué es importante para una empresa industrial hacer un plan de producción? 
3) ¿Qué es el presupuesto Kaizen y para qué sirve?

RESPUESTAS

1. Sirve para medir el potencial de ventas de una compañía. Las ventas, recordemos, es
un área que no puede estar desvinculada de aspectos como la dirección general, las
estrategias de marketing y los estudios del público objetivo y del mercado. Entre las
ventajas más significativas que supone la elaboración de un presupuesto de ventas
encontramos las siguientes:

 Organiza las metas específicas. Las ventas sin un plan de acción tienden a la

dispersión. La ausencia de un presupuesto no permite establecer metas ni
objetivos en este campo. Tampoco realizar cálculos sobre los beneficios que
esas ventas pueden traerle a nuestra empresa.

 Garantiza el cumplimiento de los pedidos. Un presupuesto, tal como lo hemos

dicho antes, es ante todo un cronograma. Ordenar las ventas en función de los
plazos de entrega nos ayuda a cumplir con los compromisos adquiridos con
nuestros clientes y optimiza los tiempos de producción.

 Evita sobrecostes. Cuando las ventas se improvisan, lo más común es que se

inviertan más recursos de los necesarios. El presupuesto también contribuye a
calcular el tipo de inversión que requerimos en cada ocasión. El caso contrario
es cuando los recursos resultan insuficientes, otro de los principales errores de
no elaborar un documento específico de ventas.

 Facilita las labores financieras. Tan pronto ha finalizado el período de ventas

presupuestado, el documento puede ser de gran ayuda para las labores
contables o los balances financieros.

El presupuesto de ventas de una empresa es la base de casi todas sus

decisiones comerciales. Todos los empresarios -hasta los más pequeños-
emplean alguna clase de pronóstico de ventas, aunque sea de modo
inconsciente o intuitivo, como punto de partida para todos los planes de
una empresa.

2. Este tiene como objetivo describir todas las operaciones de la empresa en cada fase,
desde el proceso de fabricación del producto o prestación del servicio, hasta los
recursos humanos, materiales y tecnológicos necesarios para un funcionamiento eficaz
y eficiente de dichas operaciones.
Independiente de la tecnología que aplique, un Plan de Producción eficaz debe
contemplar una serie de apartados fundamentales, entre los que destacan las
infraestructuras e instalaciones de la empresa, su equipamiento, los requerimientos
técnicos y las políticas de mantenimiento y seguridad.
3. La presupuestación Kaizen incorpora explícitamente la mejora continua en las cifras
del presupuesto. En pocas palabras, el presupuesto Kaizen consiste en lograr mejorar
poco a poco. Por ejemplo, disminuir poco a poco los costos (reflejándose en los
presupuestos).
Así mismo, algo que tienes que considerar es que la filosofía Kaizen se centra más en
mejorar lenta y continuamente con el tiempo que en cambios gigantescos y mejoras
rápidas. Kaizen se enfoca en encontrar pequeñas áreas que pueden ser mejoradas
(procesos, actividades, tareas, etc).
Por lo tanto, gran parte de la reducción de costos asociada con el presupuesto Kaizen
surge de muchas pequeñas mejoras en lugar de “saltos cuánticos”. Puede decirse que
buscas lograr tus objetivos de manera lenta, pero, segura.