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POWERPOINT 2010

Martine Chaussade - septembre 2014


Powerpoint

SOMMAIRE

1 GENERALITES ........................................................................................................................................................ 3
1.1 FONCTIONNALITES DE POWERPOINT .................................................................................................................... 3
1.2 PRESENTATION DE L'ECRAN POWERPOINT 2010 ................................................................................................... 3
1.3 MODE D'AFFICHAGE ............................................................................................................................................. 4
1.4 BARRE D’OUTILS « ACCES RAPIDE » .................................................................................................................... 4
1.5 UTILISATION DU RUBAN ....................................................................................................................................... 5
1.5.1 Personnalisation du ruban .......................................................................................................................... 5
1.5.2 Onglet Accueil ............................................................................................................................................. 5
1.5.3 Autres onglets .............................................................................................................................................. 6
1.5.4 Quelques onglets spécifiques....................................................................................................................... 7
2 CREATION D’UNE PRESENTATION ................................................................................................................. 8
2.1 CREATION D’UNE NOUVELLE PRESENTATION ....................................................................................................... 8
2.2 SAUVEGARDE D’UNE PRESENTATION SOUS DIFFERENTS FORMATS ....................................................................... 8
2.2.1 Format Office 2010 ..................................................................................................................................... 8
2.2.2 Format Office 97-2003 ................................................................................................................................ 8
2.2.3 Format Plan ................................................................................................................................................ 8
2.2.4 Principaux types de format ......................................................................................................................... 9
2.3 CREATION D’UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE ........................................................................................................... 9
2.4 DISPOSITION D’UNE DIAPOSITIVE ......................................................................................................................... 9
2.5 DEPLACEMENT, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES ................................................................ 9
2.6 CREATION ET GESTION DE SECTIONS .................................................................................................................... 9
3 MISE EN FORME DES DIAPOSITIVES ............................................................................................................ 10
3.1 MASQUE ............................................................................................................................................................ 10
3.1.1 Masque des diapositives ............................................................................................................................ 10
3.2 THEME ............................................................................................................................................................... 11
3.2.1 Application d’un thème ............................................................................................................................. 11
3.2.2 Modifications d’un thème .......................................................................................................................... 11
3.2.3 Sauvegarde d’un thème ............................................................................................................................. 12
3.3 ARRIERE-PLAN ................................................................................................................................................... 12
3.4 MODELE DE CONCEPTION ................................................................................................................................... 12
3.4.1 Création d’un modèle ................................................................................................................................ 12
3.4.2 Utilisation d’un modèle ............................................................................................................................. 13
4 SAISIE ET MISE EN FORME DE TEXTE ......................................................................................................... 13
4.1 AJOUT DE TEXTE DANS LES ZONES RESERVEES................................................................................................... 13
4.2 CREATION D’UNE NOUVELLE ZONE DE TEXTE .................................................................................................... 13
4.3 MISE EN FORME DU TEXTE ................................................................................................................................. 13
4.4 CREATION DE NIVEAUX DE PLAN........................................................................................................................ 13
5 DESSIN ET GESTION DES OBJETS .................................................................................................................. 14
5.1 AJOUT OU MODIFICATION D'UNE FORME AUTOMATIQUE .................................................................................... 14
5.2 AJOUT DE TEXTE A UNE FORME AUTOMATIQUE .................................................................................................. 14
5.3 AJOUT D'UN EFFET DE TEXTE ............................................................................................................................. 14
5.4 SELECTION ET VISIBILITE D'OBJETS .................................................................................................................... 14
5.5 APPLICATION DE LA MEME TAILLE A DIFFERENTES FORMES............................................................................... 15
5.6 GROUPEMENT, DISSOCIATION D'OBJETS ............................................................................................................. 15
5.7 CREATION D’UN TABLEAU ................................................................................................................................. 15
5.8 DIAGRAMMES SMARTART ................................................................................................................................. 15
5.9 CAPTURES D’ECRAN........................................................................................................................................... 16
5.10 ENREGISTREMENT D'OBJETS COMME IMAGE....................................................................................................... 16
6 IMPRESSION ......................................................................................................................................................... 16
7 INSERTION D’UN TABLEAU OU GRAPHIQUE EXCEL .............................................................................. 16
8 ANIMATIONS ........................................................................................................................................................ 17
8.1 TRANSITION ENTRE LES DIAPOSITIVES ............................................................................................................... 17
8.1.1 Effet de transition ...................................................................................................................................... 17
Martine Chaussade - Novembre 2011 1
Powerpoint
8.1.2 Déroulement manuel ou automatique ....................................................................................................... 18
8.2 CREATION DE DIAPOSITIVES ANIMEES ................................................................................................................ 18
9 LIENS HYPERTEXTE .......................................................................................................................................... 18
9.1 LIENS HYPERTEXTE ............................................................................................................................................ 18
9.1.1 Boutons d’action ....................................................................................................................................... 19
9.1.2 Lien d’un texte, d’un objet vers une autre diapositive .............................................................................. 19
9.1.3 Lien d’un texte, d’un objet vers un programme quelconque ..................................................................... 19
9.1.4 Exécution du lien hypertexte ..................................................................................................................... 19
10 MODE DIAPORAMA ........................................................................................................................................ 19
10.1 DIFFUSION DE LA PRESENTATION ....................................................................................................................... 19
10.1.1 En plein écran ........................................................................................................................................... 19
10.1.2 Mode lecture à l’écran .............................................................................................................................. 20
10.2 MASQUAGE DE DIAPOSITIVES ............................................................................................................................ 20
10.3 DIAPORAMA PERSONNALISE .............................................................................................................................. 20

Martine Chaussade
Powerpoint

1 GENERALITES
1.1 Fonctionnalités de Powerpoint
Powerpoint permet de créer des présentations professionnelles destinées à une présentation
projetée sur écran via un vidéoprojecteur ou pour une diffusion et un affichage dans un navigateur
web.
Ces présentations peuvent contenir du texte, des graphiques, diagrammes, objets dessinés,
images, sons, films créés dans d’autres applications.

Aide

1.2 Présentation de l'écran Powerpoint 2010 Réduire ou développer


Ruban le ruban

Onglet plan
Volet diapositives

Onglet diapositives

Volet commentaires
Barre d’état

Le menu se présente sous la forme d’onglets et de rubans que l’on déroule. Les fonctionnalités
sont regroupées par thématique.
La sélection des commandes peut s’effectuer de différentes façons :
• en cliquant sur le ruban
• en utilisant le menu contextuel
• en utilisant des raccourcis clavier de deux types : classiques (combinaison de touches
CTRL + une lettre) ou touches accélératrices (avec ALT).
Le menu contextuel s’obtient en positionnant la souris sur l’objet à modifier et en cliquant sur le
clic droit de la souris.
Pour afficher les touches accélératrices du ruban 1er niveau, appuyer sur la touche ALT et taper
le caractère de l’onglet souhaité, l’affichage du 2ème niveau s’effectue et taper le caractère de la
commande.

Martine Chaussade 3
Powerpoint
Mode Backstage :
Cliquer sur le 1er onglet Fichier permet de passer en mode Backstage, ce terme désigne
l’ensemble des fonctionnalités du menu Fichier appliquées au document : ouverture, fermeture,
impression, sauvegarde, partage. Quitter ce mode en appuyant sur la touche ESC.

Les options de Powerpoint sont accessibles à partir de ce mode Backstage.

1.3 Mode d'affichage

En bas à droite dans la barre d’état, trois icônes proposent les types d’affichage suivants : Normal,
Trieuse de diapositives, Mode lecture et Diaporama.

1.4 Barre d’outils « Accès rapide »

Elle est constituée des commandes les plus utilisées. Cliquer sur le menu déroulant pour la personnaliser.

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1.5 Utilisation du ruban


Chaque onglet est composé de plusieurs groupes de commandes dont le nom figure en dessous du groupe.
Certains onglets peuvent être contextuels, comme par
exemple après l’insertion d’une image, d’un tableau.
Pour certaines commandes, une liste déroulante permet
d’ouvrir un menu.
Dans quelques groupes, à droite de l’intitulé, un bouton permet de d’afficher une boîte de dialogue
(fenêtre).

Le ruban peut être réduit ou développé de plusieurs façons :


• en cliquant sur l’icône placé en haut à l’extrême droite de la barre d’outils
en double-cliquant sur un onglet quelconque

1.5.1 Personnalisation du ruban


Les onglets et groupes affichés par défaut dans Powerpoint 2010 ne peuvent pas être modifiés mais il est
possible de créer des onglets et groupes personnalisés pour accéder aux commandes souvent utilisées.
Onglet Fichier – Options – Personnaliser le ruban
L’affichage des commandes est à gauche, celui des onglets et des groupes est à droite.
Pour masquer un onglet, dans la colonne de droite décocher la case en face le nom de l’onglet.

Ajout d’une commande à un onglet :


Sélectionner l’onglet
Créer un groupe personnalisé : cliquer sur le bouton Nouveau groupe.
Sélectionner la commande dans la colonne de gauche et cliquer sur le bouton Ajouter

Suppression d’un groupe ou d’une commande personnalisés :


Sélectionner le groupe ou la commande
Cliquer sur le bouton Supprimer

La procédure est identique pour les onglets.

1.5.2 Onglet Accueil

Cet onglet regroupe les commandes principales pour la saisie des données et leur mise en forme.
groupe Presse papiers :
• Copier, couper, Coller
• Coller la mise en forme
• Volet Presse papiers Office

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groupe Diapositive :
• Nouvelle diapositive
• Disposition
• Rétablir
• Section
groupe Police :
• Type de police
• Taille de la police
• Augmenter, diminuer la taille de la police
• Effacer toute la mise en forme
• Mise en forme des données :gras, souligné, italique, ombre, barré
• Modifier la casse
• Couleur de la police
groupe Paragraphes :
Liste à puces, numérotée
Augmenter ou diminuer le retrait de listes
Modifier l’interligne
• Alignements horizontaux
• Colonnes
• Orientation du texte
Alignement de texte dans une zone de texte
groupe Dessin :
• Formes automatiques
• Organiser
• Styles rapides
• Remplissage de forme
• Contour de forme
• Effets sur la forme
groupe Modification :
Rechercher
Remplacer
Sélectionner

1.5.3 Autres onglets


Insertion

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Création

Transition

Animations

Diaporama

Révision

Affichage

1.5.4 Quelques onglets spécifiques


Outils de dessin Format

Outils SmartArt Création

Outils SmartArt Format

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2 CREATION D’UNE PRESENTATION

2.1 Création d’une nouvelle présentation


Cliquer sur l’onglet Fichier, bouton Office Nouveau
L’écran suivant s’affiche proposant différentes options :
• Nouvelle présentation : création sans aucune mise en forme prédéfinie
• A partir de modèles de conception : peuvent contenir textes, objets graphiques et mises en forme.
Ces modèles sont des exemples du logiciel, des créations de l’utilisateur ou des modèles Microsoft
à télécharger.
• A partir de thèmes : création avec mise en forme modifiable par la suite
• A partir d’un document existant : un nouveau document est créé avec textes et mises en forme du
document sélectionné.

2.2 Sauvegarde d’une présentation sous différents formats

2.2.1 Format Office 2010


Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’accès rapide
ou sur l’onglet Fichier, bouton Office Enregistrer sous

2.2.2 Format Office 97-2003


Cliquer sur l’onglet Fichier, bouton Office Enregistrer sous
Zone Type, sélectionner : Présentation Powerpoint 97-2003

2.2.3 Format Plan


Cette présentation pourra être relue comme un document Word avec les titres des diapositives identifiés
comme des titres de niveau 1 et le texte des diapositives, suivant le niveau des puces, identifiés comme des
titres de niveau 2, 3…
Cliquer sur l’onglet Fichier, bouton Office Enregistrer sous
Zone Type, sélectionner : Plan/RTF

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2.2.4 Principaux types de format

Type de fichier Extension


Fichier (depuis Powerpoint 2007) pptx
Fichier Powerpoint 97-2003 (avant P. 2007) ppt
Modèle Powerpoint depuis Powerpoint 2007 potx
Modèle Powerpoint 97-2003 (avant P.2007) pot
Fichier Powerpoint avec macros pptm
Modèle Powerpoint avec macros (depuis P.2007) potm
Présentation OpenDocument (suite OpenOffice) odp

2.3 Création d’une nouvelle diapositive


Placer le pointeur à l’endroit de l’insertion.
Onglet Accueil, groupe Diapositive, bouton Nouvelle diapositive
Ou
En mode Normal ou Trieuse de diapositives, clic droit et bouton Nouvelle diapositive

Saisir les informations ou insérer des objets en fonction de la disposition sélectionnée.

2.4 Disposition d’une diapositive


Plusieurs mises en page différentes permettent dans les zones réservées
de : saisir du texte (titre ou corps de texte), insérer des tableaux, images,
vidéos, dessiner des objets ou de créer des zones de texte personnalisées.
Sélectionner la diapositive et cliquer sur l’onglet Accueil, groupe
Diapositive, bouton Disposition
Ou
En création de diapositive, cliquer sur la liste déroulante du bouton
Nouvelle Diapositive

2.5 Déplacement, copie, transfert et suppression de diapositives


Vous pouvez déplacer ou copier une diapositive à l'aide des commandes Couper, Copier et Coller. Il est plus
aisé de le faire en mode trieuse de diapositives.
Vous pouvez également copier ou déplacer des diapositives entre des présentations différentes ou insérer
toutes les diapositives d'une autre présentation.
Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez supprimer.
Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer la diapositive ou sur l’icône.

2.6 Création et gestion de sections


La création de sections est une nouvelle fonctionnalité de cette version et permet de faciliter la gestion des
diapositives par groupes, par exemple : pour imprimer ou pour mettre en forme.
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Une seule section existe par défaut.
En mode Normal, cliquer entre deux diapositives à l’endroit choisi.
Onglet Accueil, groupe Diapositives, boutons Section et Ajouter une
section.
Cette section créée peut être nommée, déplacée, supprimée en
sélectionnant la barre affichée et en cliquant sur le bouton Section.

3 MISE EN FORME DES DIAPOSITIVES


Il existe plusieurs manières de contrôler l'aspect des diapositives : les masques, les thèmes, les modèles et
les dispositions.

3.1 Masque
Le masque détermine le format et l’emplacement des titres et textes ainsi que des objets graphiques
comme éléments d'arrière-plan. Le masque permet de travailler sur un ensemble de diapositives en une
seule fois.
Trois types de masque existent :
• Masque des diapositives : contrôle le format et l'emplacement des titres et du texte des
diapositives. La présentation peut comprendre plusieurs masques des diapositives.
• Masque du document : pour l’impression
• Masque des pages de commentaires : pour l’impression
Les commandes sont accessibles à partir de l’onglet Affichage, groupe Modes masque.

3.1.1 Masque des diapositives


Cliquer sur le bouton Masque des diapositives affiche un volet à gauche présentant toutes les miniatures
des dispositions et que les numéros de diapositives les utilisant. Les mises en forme des dispositions sont
liées au modèle et aux thèmes de la présentation.
Les espaces réservés délimités en pointillé sont utilisés pour la mise en forme des textes et titres.
L’onglet suivant s’affiche.

• Application d’une disposition de masque à une diapositive :


Onglet Accueil, groupe Diapositives, bouton Disposition et sélectionner la disposition qui s’appliquera à la
diapositive.
Le bouton Rétablir permet pour la diapositive active de revenir à la disposition du masque après des
modifications personnalisées.

• Modification de masque :
Toute modification apportée au masque des diapositives apparaît dans chaque diapositive de ce masque.
Afficher l’onglet Masque des diapositives.

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Sélectionner la disposition et effectuer toute modification nécessaire : thème, espace réservé, mise en
forme de caractères, paragraphes, ajout d’objet graphique…
Un espace réservé peut être déplacé, supprimé et réinséré (bouton Insérer un espace réservé). Le texte
d’invite se modifie en tapant un nouveau texte dans cet emplacement réservé.
Toute modification apportée au masque des diapositives apparaît dans chaque diapositive de ce masque.
Une nouvelle disposition peut être insérer dans le masque avec le bouton Insérer une disposition. Mettre
en forme cette disposition et dans l’onglet Accueil sélectionner la diapositive et la nouvelle disposition.

• Création d’un nouveau masque :


Groupe Modifier la forme de base, bouton Insérer le masque des diapositives.
Ce masque peut être renommé.
Par défaut, il est protégé d’une suppression accidentelle. Le bouton Conserver permet de supprimer ou
d’activer cette protection.

3.2 Thème
Le thème comprend les éléments de mise en forme suivants : couleurs, polices et effets graphiques.
Le nom du thème apparaît à gauche dans la barre d’état.
Trois listes de thèmes existent, le mode Masque doit être activé pour les afficher :
Onglet Affichage, groupe Modes masque, activer un des 3 boutons, groupe Modifier le thème et bouton
Thème.
• Thèmes de la présentation : la partie Cette présentation indique tous les thèmes utilisés ainsi que
les numéros de diapositives.
• Thèmes personnalisés : comprend les thèmes paramétrés et enregistrés par l’utilisateur.
• Thèmes prédéfinis : liste des thèmes de Powerpoint 2010
A chaque thème correspond un masque des diapositives.

3.2.1 Application d’un thème


Un thème peut être appliqué à la création d’un nouveau fichier : onglet Fichier, bouton Office Nouveau,
bouton Thèmes ou si le choix est fait d’un modèle, celui-ci sélectionne automatiquement un thème.
Ou ensuite :
Mode Normal ou Trieuse de diapositives : une présentation peut comporter un ou plusieurs thèmes.
Sélectionner si nécessaire les diapositives, cliquer sur l’onglet Création, groupe Thèmes et sur la liste
déroulante Autres.
Mode Masque : sélectionner le masque, groupe Modifier le thème, bouton Thèmes. Le thème sera
appliqué automatiquement à toutes les diapositives de ce masque.

3.2.2 Modifications d’un thème


Les couleurs, polices et effets graphiques peuvent être modifiées à partir des boutons Thèmes (onglet
Création) ou Modifier le thème (mode Masque).
• Couleurs :
Le thème utilise 12 couleurs : 2 pour le texte, 2 pour l’arrière-plan, 6 pour l’accentuation et 2 pour les
liens hypertexte.

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Le bouton Couleurs affiche dans la liste Prédéfini pour chaque thème un jeu de 8 couleurs. Toutes les
couleurs s’affichent avec le bouton Nouvelles couleurs de thème.
Ce bouton permet de créer un nouveau jeu de couleurs qui s’applique aux diapositives ayant le même
thème ou utilisant le masque sélectionné.

• Polices :
Chaque jeu de police utilise une police pour les titres et une autre pour le texte. La procédure de
modification est identique à celle des couleurs.

• Effets graphiques :
Les effets graphiques du thème peuvent être modifiés en sélectionnant ceux d’un autre thème. Il n’est
pas possible de créer une personnalisation.

3.2.3 Sauvegarde d’un thème


Sélectionner un thème et effectuer toutes les modifications (couleurs, polices et effets) souhaitées.
Onglet Création, groupe Thèmes et bouton Enregistrer le thème actif.

3.3 Arrière-plan
L’arrière-plan peut être modifié indépendamment de la sélection du thème.
Onglet Création, groupe Arrière-plan et bouton Styles d’arrière-plan.
Sélectionner un arrière-plan, il sera appliqué à toutes les diapositives de même thème.
Pour personnaliser l’arrière-plan, utiliser le bouton Mise en forme de l’arrière-plan.
Lorsque des objets graphiques sont inclus dans un arrière-plan, leur affichage n’est plus actif en cochant le
bouton Masquer les graphiques d’arrière-plan.

3.4 Modèle de conception


Les modèles peuvent contenir des mises en page, thèmes avec couleurs et polices et contenus.
Lors de la création d’une nouvelle présentation, de nombreux modèles sont proposés. Cliquer sur une
thématique puis sur un modèle (cf. § 2.1.).
Les modèles peuvent être créés par l’utilisateur.

3.4.1 Création d’un modèle


Créer une nouvelle présentation.
Afficher le masque des diapositives avec l’onglet Affichage, groupe Modes masque et bouton Masque des
diapositives.
Personnaliser le masque en supprimant ou en insérant un espace réservé sur une disposition.
Entrer un texte expliquant à l’utilisateur les informations à saisir avec le bouton Insérer un espace réservé,
bouton Texte. Ce texte ne s’affichera plus lorsque l’utilisateur entrera les informations dans cette zone.
Insérer un autre objet, cliquer de nouveau sur Insérer un espace réservé et sélectionner le type d’objet à
insérer.
Sélectionner les dispositions.
Appliquer un thème (couleurs, polices et graphismes) avec le groupe Modifier le thème

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Insérer un arrière-plan avec le groupe Arrière-plan et choisir un style
Fermer le masque.
Sauvegarder la présentation comme un Modèle : Cliquer sur l’onglet Fichier, bouton Office
Enregistrer sous, Zone Type, sélectionner : Modèle Powerpoint. Le dossier de sauvegarde doit être
Templates.
Fermer la présentation.

3.4.2 Utilisation d’un modèle


Créer une nouvelle présentation, choisir le bouton Mes modèles et sélectionner le nom du modèle.

4 SAISIE ET MISE EN FORME DE TEXTE

4.1 Ajout de texte dans les zones réservées


Cliquer et taper le texte dans la zone choisie.
Le texte ajouté agrandit automatiquement la zone.
Pour réduire ou augmenter la taille de la zone, cliquer pour sélectionner la zone de texte. Des poignées de
redimensionnement s'affichent aux coins et le long des côtés du rectangle de sélection, placer le pointeur
sur une poignée de redimensionnement et faire glisser la souris.

4.2 Création d’une nouvelle zone de texte


Onglet Insertion, groupe Texte, bouton Zone de texte

4.3 Mise en forme du texte


Sélectionner la zone de texte ou le texte
Onglet Accueil, groupes Police ou Paragraphe
Faire la mise en forme souhaitée.

4.4 Création de niveaux de plan


Une diapositive permet d’afficher 5 niveaux d’un plan.
Ces niveaux sont matérialisés par une puce et un retrait à gauche. La mise en forme de ces niveaux
s’effectue automatiquement.
La touche Entrée permet de créer une nouvelle puce de même niveau.
Pour descendre d’un niveau : onglet Accueil, groupe paragraphe, bouton Augmenter le niveau de liste ou
sur la touche tabulation
Pour remonter d’un niveau : onglet Accueil, groupe paragraphe, bouton Réduire le niveau de liste ou sur
les touches Shift et tabulation
La modification des puces et la police des caractères s’effectueront dans les masques.

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5 DESSIN ET GESTION DES OBJETS


Divers objets graphiques peuvent être insérés : images, dessins de formes automatiques, diagrammes
SmartArt, graphiques, zones de texte, WordArt, objets audio et vidéo avec l’onglet Insertion.
La sélection de l’objet inséré affiche un ou plusieurs onglets relatifs aux outils du type d’objet.
La gestion de ces objets est identique pour la sélection, le redimensionnement, les copie, déplacement et
suppression…
La mise en forme de la plupart de ces objets s’effectue facilement avec l’onglet Format de l’objet.

5.1 Ajout ou modification d'une forme automatique


Un jeu de formes prêtes à l'emploi peut être utilisé dans vos présentations : lignes, rectangles, formes de
base, flèches pleines, formes d’équation, organigrammes, étoiles et bannières, bulles et légendes et
boutons d’action.

• Formes libre, courbe, arc et dessin à main levée


Outil Courbe pour dessiner des courbes avec contrôle et précision.
Outil Forme libre pour dessiner un objet contenant à la fois des segments recourbés et des segments
droits. Faites glisser le pointeur pour dessiner des formes à main levée. Cliquez et déplacez la souris pour
dessiner des traits droits.
Outil arc pour dessiner un arc.
Outil Dessin à main levée si vous souhaitez qu'un objet ressemble davantage à un dessin au stylo. La forme
qui en résulte ressemble fortement à ce que vous avez dessiné à l'écran.

Pour modifier la forme de base d'une courbe ou d'une forme libre en déplaçant, supprimant et ajoutant des
sommets, cliquez sur Modifier les points dans le menu Dessin (barre d'outils Dessin).

5.2 Ajout de texte à une forme automatique


Pour ajouter du texte dans les formes automatiques (à l'exception des lignes, des connecteurs et des
formes libres) : cliquer dans la forme et taper le texte. Le texte ajouté est lié à la forme.

5.3 Ajout d'un effet de texte


Cliquer sur le bouton WordArt.
Cliquer sur l'effet souhaité, puis sur OK.
Modifier la mise en forme avec l’onglet Format.

5.4 Sélection et visibilité d'objets


Un volet à droite permet l’affichage et la sélection des objets.
Sélectionner une forme graphique.
Onglet Format, groupe Organiser et bouton Volet sélection.
Sélectionner, réorganiser et masquer les objets à l’aide de ce volet.

La sélection d’un objet peut continuer à se faire comme dans les versions précédentes :

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• Sélectionner un objet rempli : cliquez n'importe où sur l'objet. Les poignées de redimensionnement
indiquent que l'objet est sélectionné.
• Sélectionner un objet sans remplissage : cliquez sur la bordure de l'objet.
• Annuler la sélection d'un objet : cliquez en dehors de l'objet.
• Pour sélectionner plusieurs objets, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur chacun des objets.
Pour annuler la sélection de l'un des objets, cliquez à nouveau sur l'objet tout en maintenant la touche
MAJ enfoncée.

5.5 Application de la même taille à différentes formes


Pour ce type de procédure, l'objet sélectionné doit être une forme automatique.
Sélectionner la forme automatique correspondant à la taille que vous voulez copier.
Onglet Format, groupe Insérer des formes, bouton Modifier la forme et cliquez sur la forme souhaitée.

5.6 Groupement, dissociation d'objets


Grouper des objets permet de les traiter comme un seul objet.
Sélectionner les objets que vous voulez grouper.
Onglet Format, groupe Organiser et cliquer sur les boutons Grouper.

Suppression du regroupement : bouton Dissocier

Remarque : il est toujours possible de sélectionner une forme automatique dans un groupe sans scinder le
groupe.

5.7 Création d’un tableau


La création et la gestion d’un tableau s’effectuent suivant les mêmes procédures que sur le logiciel Word.

5.8 Diagrammes SmartArt


Il existe sept types de diagrammes (graphiques) SmartArt, pour chacun d’eux, plusieurs modèles sont
proposés.
Le texte pourra être saisi soit dans la forme, soit dans le volet gauche qui s’ouvre lorsque l’on clique sur les
boutons fléchés (à gauche du graphique)

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5.9 Captures d’écran


Cette nouvelle version propose l’insertion de capture d’écran à partir d’un fichier ouvert.
Dans le groupe Images, cliquer sur
• Le bouton Capture et sélectionner la fenêtre pour une capture d’écran entière
• Les boutons Capture et Capture d’écran, puis cliquer-glisser sur la fenêtre affichée pour
sélectionner la partie à insérer.

5.10 Enregistrement d'objets comme image


Un dessin peut être enregistré comme une image.
Utiliser le menu contextuel sur le dessin : Enregistrer en tant qu’image.

6 IMPRESSION
La présentation complète (diapositives, plan, commentaires du présentateur et documents destinés à
l'audience) peut être imprimée en noir et blanc ou en couleur.
Onglet Fichier, bouton Office Imprimer
L’aperçu s’affiche dans la partie droite de l’écran.
Dans la zone Paramètres, le choix d’impression peut se faire sur les diapositives, sections ou diaporamas
personnalisés, puis entre le mode Page et le mode Documents.

Cliquer sur le bouton Imprimer pour déclencher l’impression.

7 INSERTION D’UN TABLEAU OU GRAPHIQUE EXCEL


L’insertion peut s’effectuer de différentes façons
Il est simple de faire un Copier-Coller d’un tableau ou graphique dans la présentation Powerpoint.
La feuille de calcul ou le graphique peuvent être insérés sous la forme d'un objet lié ou d'un objet
incorporé. La principale différence entre la liaison et l'incorporation concerne l'endroit de stockage des
données, les données incorporées peuvent être directement modifiées dans l’application source.

Ouvrir la feuille de calcul Excel, sélectionner l’objet à insérer et copier

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Dans la diapositive, cliquer à l'endroit où vous souhaitez insérer l'objet.

Les options de collage vous proposent :


• Utiliser les styles de destination (Powerpoint)
• Conserver la mise en forme source (fichier Excel)
• Incorporer (identique à la partie ci-dessous pour créer un objet
incorporé)
• Coller comme une image
• Conserver uniquement le texte

• Pour créer un objet incorporé


Onglet Accueil, groupe Presse-papiers, cliquer sur la liste déroulante de Coller et sélectionner collage
spécial puis Coller
Dans la zone En tant que, cliquer sur Feuille de calcul Microsoft Excel objet ou sur Graphique Microsoft
Excel Objet.
Pour modifier le tableau ou graphique à partir de la diapositive, double-cliquer dans le tableau ou
graphique
accès aux commandes Excel

• Pour créer un objet Lié


Onglet Accueil, groupe Presse-papiers, cliquer sur la liste
déroulante de Coller et sélectionner collage spécial puis
Coller avec liaison
Dans la zone En tant que, cliquer sur Feuille de calcul
Microsoft Excel objet ou sur Graphique Microsoft Excel
Objet.
Un double-clic sur l’objet inséré ouvre l’application source.
Le tableau ou graphique modifié sur Excel sera automatiquement mis à jour dans la diapositive Powerpoint.

8 ANIMATIONS

8.1 Transition entre les diapositives

8.1.1 Effet de transition


Sélectionner si nécessaire le ou les diapositive(s).
Onglet Transition, groupe Accès à cette diapositive, cliquer sur l’effet choisi.
Un aperçu s’affiche.
L’effet peut être modifié avec le bouton Options d’effet.
Pour appliquer à tout le diaporama, cliquer sur le bouton Appliquer partout.

Un effet sonore peut être sélectionné à partir du bouton Son.

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8.1.2 Déroulement manuel ou automatique
Le passage d’une diapositive à une autre se fait manuellement par défaut.
Un défilement automatique peut être indiqué pour quelques diapositives ou pour l’ensemble des
diapositives tout en pouvant intervenir en mode manuel.
Sélectionner dans le groupe Minutage le délai, puis dans l’onglet Diaporama, groupe Configuration, activer
Utiliser le minutage.
D’autre part, un enregistrement de la durée du minutage peut se faire dans l’onglet Diaporama, groupe
Configuration avec les boutons Vérification du minutage ou Enregistrer le diaporama.
La suppression de la durée se fait avec le bouton Enregistrer le diaporama et Effacer.

8.2 Création de diapositives animées


De nombreux jeux d’animation sont intégrés.
Sélectionner un ou plusieurs objets sur lesquels l’animation sera appliquée.
Onglet Animation, groupe Animations et sélectionner l’animation choisie.

Le sens de l’effet se modifie avec le bouton Options d’effets.


Le bouton Options d’effets permet également de sélectionner le séquencement de l’animation pour un
texte ou un diagramme.
pour un texte pour un diagramme SmartArt

Des effets supplémentaires sont proposés dans le groupe Animation avancée, bouton Ajouter une
animation.
Le bouton Volet animation affiche un volet à droite indiquant les animations créées, l’ordre. Cet ordre se
modifie avec les flèches de réorganisation en bas du volet (ou à partir du groupe Minutage).
Le groupe Animation avancée permet également de déclencher et de copier une animation.
Pour chaque diapositive animée, une icône s’affiche à côte de la miniature en mode Normal ou Trieuse de
diapositive.

9 LIENS HYPERTEXTE

9.1 Liens hypertexte


Un lien hypertexte permet d’accéder rapidement à un autre endroit de votre présentation, à une autre
présentation, à un autre programme, tel que Word, Excel, à une adresse Internet….

Martine Chaussade 18
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9.1.1 Boutons d’action
Les Boutons d’action permettent de créer un lien hypertexte pour accéder rapidement à un autre endroit
de votre présentation.
Différents boutons à créer pour les liens :
Personnalisé, Accueil, Aide, Informations, Précédent, Suivant, Début, Fin, Retour, Document, Son, Vidéo.
Onglet Insertion, groupe Illustrations, boutons Formes et Boutons d’action
Sélectionner le bouton et le dessiner sur la diapositive
Une fenêtre Paramètres des actions s’ouvre.
Vérifier le lien établi par défaut et le modifier si nécessaire. Choisir dans la liste déroulante : Diapositive…
Sélectionner maintenant la diapositive à laquelle on veut accéder.
Remarque : pour insérer un bouton d’action sur de nombreuses diapositives, se postionner dans le masque
de ces diapositives.

9.1.2 Lien d’un texte, d’un objet vers une autre diapositive
Un lien hypertexte peut aussi être défini à partir d’un mot, d’un groupe de mots, d’un objet, d’une image :
Sélectionner le texte ou l’objet
Deux boutons sont utilisables à partir de l’ongle Insertion, groupe Liens : Lien hypertexte comme dans le
logiciel Word ou Action.
Avec le bouton Action :
Choisir dans la liste déroulante : Diapositive…
Sélectionner maintenant la diapositive à laquelle on veut accéder

9.1.3 Lien d’un texte, d’un objet vers un programme


quelconque
Sélectionner le texte ou l’objet
Onglet Insertion, groupe Liens, bouton Action et sélectionner Exécuter
le programme
Bouton Parcourir
Sélectionner dans les dossiers le programme auquel on veut accéder.

9.1.4 Exécution du lien hypertexte


En mode Diaporama cliquer sur le lien hypertexte.

10 MODE DIAPORAMA
Ce mode permet de présenter les diapositives sur un grand écran ou en mode lecture sur un ordinateur.
Le pointeur de la souris peut se transformer en pointeur laser sur le diaporama en appuyant sur la touche
CTRL et en cliquant.

10.1 Diffusion de la présentation

10.1.1 En plein écran


Cliquer sur le bouton Diaporama en bas à droite de l’écran
Martine Chaussade 19
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Ou à partir de l’onglet Diaporama, groupe Démarrage du diaporama, boutons A partir du début ou A
partir de la diapositive actuelle.

Des boutons de contrôles de navigation s’affichent en bas à gauche de l’écran (en approchant le pointeur) :
• Flèches gauche et droite passage à la diapositive précédente ou suivante
• Icône Diaporama accès au menu Diaporama
• Icône stylet accès à un menu autorisant le choix d’un stylet et de sa couleur pour créer des entrées
manuscrites sur la diapositive présentée.

10.1.2 Mode lecture à l’écran


Nouveau mode pour lire sur un écran d’ordinateur.
Une barre d’outils spécifique s’affiche en bas.

10.2 Masquage de diapositives


En mode Normal ou Trieuse de diapositives, sélectionner les diapositives à masquer.
Cliquer dans le groupe Configuration sur le bouton Masquer les diapositives.
Pour les afficher de nouveau, refaire l’opération.

10.3 Diaporama personnalisé


Un diaporama personnalisé permet de ne montrer qu’une partie des diapositives.
Cliquer dans le groupe Démarrage du diaporama sur les boutons Diaporama personnalisé et Nouveau.
Entrer le nom du diaporama.
Sélectionner dans la colonne de gauche les diapositives et cliquer sur le bouton Ajouter.

Martine Chaussade 20

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