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Formation Le réceptionnaire ne peut être qu’une personne formée aux contrôles et à l’utilisation de
l’outil de réception.
Rôle de la 1 ère
réception La 1 ère réception a plus que jamais un rôle primordial :
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Fonction indépendante Le Réceptionnaire assure une fonction indépendante, non soumise au commercial :
Accès extérieur sécurisé Les accès, donnant vers l’extérieur, sont sécurisés.
Accès autorisé La cour de service fait partie de l’enceinte de l’Hypermarché et à ce titre, il ne doit
pas être possible d’y pénétrer sans autorisation.
Les allées et venues dans la cour de service doivent être motivées, connues et
contrôlées par le Réceptionnaire :
Accès par la cour L’accès du magasin par la cour de service est interdit au personnel.
Accès à la cour fermés A chaque fois que cela est possible, les accès à la cour de service seront fermés.
Caméra P.C. Il est conseillé d’installer une caméra reliée au P.C. permettant le balayage de l’ensemble
du quai de jour comme de nuit.
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Réception et bureau du réceptionnaire
Zones de réception La réception est divisée en zones matérialisées par un marquage au sol :
3 Zone de déchargement et de contrôle : la zone est vide au moment du
déchargement.
Bureau du réceptionnaire Le bureau du réceptionnaire est disposé de sorte que le réceptionnaire ait une bonne
visibilité du quai et de la cour.
Elément Fonction
Un téléphone
Un fax
Remarque :
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Elément Fonction
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Gestion des flux de marchandises
Flux de marchandises Le Réceptionnaire a tout pouvoir pour faire respecter cette organisation.
cf. modèle
Traitement fax Les transporteurs communiquent la veille, par fax, les commandes à livrer (maxi en fin de
transporteurs matinée) Annexe 5
Si… alors…
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Livraison fournisseurs directes
Contrôle aléatoire Les fournisseurs directs sont contrôlés en seconde réception, de façon aléatoire, la
fréquence dépend de la classe auquel appartient le fournisseur.
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Livraison fournisseurs directes
Le bon de livraison
Remarque :
Plates-formes Le réceptionnaire, pour les plates-formes, en cas de rajout sur le fax, vérifie dans l’outil
de réception :
La présence de la commande
Face avant de
la remorque bâchée.
Cheminement correct
du câble T.I.R.
Pontets A proscrire ! !
Bord de la bâche.
uite…
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Liste des produits Les contrôles de seconde réception entrepôts sont obligatoires sur la liste des produits
sensibles sensibles et les box agrafés de produits sensibles livrés par l’entrepôt :
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Les emballages
Suivi des emballages La gestion des emballages se fait par la lettre de voiture.
Un suivi doit permettre au réceptionnaire de justifier la dette emballage, par
entrepôt et par fournisseur, pour lesquels le magasin ne peut pratiquer l’échange
standard (Callens, Lebrun etc...).
Emballages restitués Les emballages restitués sont impérativement notés sur le Bon de Transport ou la
Lettre de Voiture.
Principe et suivi entrepôt Lorsque l’échange standard n’est pas possible, l’entrepôt, en accord avec le magasin, fait
un enlèvement par le transporteur habituel.
Gestion entrepôt Les entrepôts gèrent les sorties et les entrées d’emballages à partir des lettres de
voiture :
Etat de la dette Chaque fin de mois le réceptionnaire reçoit un état de la dette palettes qu’il doit valider,
avec son propre suivi et retourner à :
L’interlocuteur entrepôt :
Service « Gestion des palettes » de l’Entrepôt d’origine.
Frais retour emballages Les frais relatifs au retour des emballages en entrepôts sont intégrés dans le Taux de
Prestation Logistique payé par chaque Magasin :
Rangement Les emballages sont rangés par catégorie, sur des emplacements définis.
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La seconde réception marchandises
Présentation
Formation L’employé logistique de seconde réception ne peut être qu’une personne formée au
principe du contrôle de seconde réception.
Garant du contrôle des L’employé logistique de seconde réception est le garant qu’aucune marchandise ne quitte la
marchandises zone de seconde réception sans avoir été contrôlée.
Polyvalent L’employé logistique de seconde réception doit être polyvalent : Il doit pouvoir contrôler
aussi bien du textile que du bazar, de l’EM ou du PGC .
Tâches transformation de L’employé logistique de seconde réception assure également des tâches de
la marchandise transformation de la marchandise: antivolage, étiquetage, filmage…
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Zone de seconde réception & matériel
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Les contrôles de seconde réception
3 vérifie le nombre de colis annoncé sur l’AL avec les colis physiques
5 Puis
Si... alors...
Deux méthodes de contrôle Deux méthodes de contrôles sont possibles dans l’outil de réception :
Réception dans les 48 Une réception doit être traitée dans les 48 heures qui suivent son arrivée. Passé ce délai,
heures le fournisseur n’est plus tenu de donner suite aux litiges éventuels.
NB : la règle des 48 heures est purement contractuelle et n’a pas de valeur juridique.
Charte Logistique / La charte Logistique-Magasins fixe des délais particuliers pour le traitement des litiges.
Magasins Au-delà de ces délais, les réserves ne sont pas prises en compte :
Dans les 24 heures ouvrées, après la livraison en PGC suivant la 1ère réception.
Dans les 48 heures ouvrées, après la livraison en non alimentaire suivant la 1ère
réception.
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