Règlement intérieur

CHAPITRE I : PREAMBULE

Article01 - OBJET DU REGLEMENT INTERIEUR Le présent règlement intérieur a pour

objet de préciser les modalités d’application de certaines dispositions de la loi n° 95-014
du 14 juillet 1995 portant réglementation des institutions mutualistes ou coopératives
d’épargnes et de crédit, du décret d’application n° 96-038 du 10 avril 1996 de ladite loi
modifiée le 13 mai 2011 sous le N° 2011-009 et des statuts de la Mutuelle AKWABA
adoptés par l’assemblée constitutive tenue à TSEVIE au Collège d’Enseignement
Secondaire Saint Pie X le 11 avril 1999.

CHAPITRE II : MEMBRES

Article 02 - ADHESION DES MEMBRES Pour être admis comme membre de la

mutuelle AKWABA par le Conseil d’Administration, il faut avoir formulé une demande,
souscrit et libéré au moins une part sociale de 5.000 F CFA (cinq mille francs) et s’être
acquitté d’un droit d’adhésion dont le montant est fixé à 2.500 F CFA (deux mille cinq
cents francs). Ces montants peuvent être modifiés par décision de l’assemblée générale.
Le droit d’adhésion est payé en un versement au moment de l’admission du membre. Il
est destiné aux dépenses inhérentes à l’adhésion des membres. Il n’est pas
remboursable en cas de démission, de décès ou d’exclusion. La qualité de membre est
constatée par l’ouverture d’un compte d’épargne, l’inscription au registre des membres et
la délivrance d’un livret. L’adhésion à la Mutuelle AKWABA est libre et volontaire. Elle est
ouverte à toute personne physique ou morale.

Article 03 - SERVICES RESERVES AUX MEMBRES. Les services de la Mutuelle

AKWABA sont réservés aux membres qui peuvent en bénéficier pendant les heures
d’ouverture des bureaux.

Article 04 - REMUNERATION DES SERVICES. Certains services de la Mutuelle

AKWABA sont rémunérés conformément aux tarifs fixés par le Conseil d’Administration.
Ces tarifs doivent être affichés bien en vue à l’intérieur du local du siège social et être
mentionnés dans le registre de la Mutuelle. Sont affichés également le taux de
rémunération des parts sociales et des comptes de dépôts tels que fixés par l’assemblée
générale.

Article 05 - DEMISSION D’UN MEMBRE. Tout membre peut démissionner à tout

moment. La démission est notifiée par écrit au Conseil d’Administration de la Mutuelle
AKWABA. Elle prend effet à compter de la date de réception par le Conseil
d’Administration de la lettre de démission. 

CHAPITRE III - ASSEMBLEE DE SECTEUR

Article 06 - OBJET ET MODALITES L’assemblée générale peut prévoir la tenue

d’assemblée de secteur chargée notamment d’examiner les questions inscrites à l’ordre
du jour de l’assemblée générale et de désigner leurs délégués à cette assemblée. Les
articles 27 à 30 des statuts de la Mutuelle AKWABA régissant la convocation des
assemblées générales, le quorum requis, les procédures de représentation et de vote
s’appliquent aux assemblées de secteurs. Un procès-verbal doit mentionner les noms des
délégués désignés par l’assemblée de secteur. Ce procès-verbal, annexé à la feuille de
présence, doit parvenir au siège social de la Mutuelle AKWABA avant la réunion de
l’assemblée générale.
CHAPITRE IV - VOTE PAR PROCURATION

Article 07 - CONDITIONS D’EXERCICE. Tout membre à l’assemblée générale ayant

une voix délibérative peut déléguer ses pouvoirs de vote à un autre membre ayant droit
de vote pour agir en son nom par procuration. Toute procuration doit être écrite, datée,
signée du membre et certifiée conforme par l’autorité locale compétente. Elle n’est
valable que pour l’assemblée spécifiée ou la réunion ajournée. Toute procuration peut
être retirée par le mandant qui l’a donné, à tout moment avant que celle-ci ne soit
utilisée. Les procurations doivent se conformer à toutes les autres dispositions spécifiées
dans le règlement. Sauf dans le cas d’une personne morale, le vote par procuration à
l’assemblée générale n’est autorisé qu’en cas d’empêchement d’un membre. Aucun
membre ne peut avoir plus d’une procuration pour une réunion.

CHAPITRE V – PROCEDURE D’ELECTION

Article 08- PRESIDIUM DE L’ASSEMLEE GENERALE Les travaux de l’Assemblée

Générale sont présidés par un bureau de session composé comme suit :
- un (01) Président,
- deux (02) rapporteurs.
Le bureau de session est dissout à la fin des travaux de l’Assemblée Générale.

Article09- PRESIDENT ET RAPPORTEURS Les élections se déroulent sous la

supervision du présidium de l’Assemblée Générale. Lorsque l’un des membres du
présidium est candidat à un poste à pourvoir, l’assemblée générale élit parmi les
membres qui disposent du droit de vote, son remplaçant.

Article10 - RECEPTION DES CANDIDATURES Avant les élections, le président

d’élection communique les postes à pourvoir au niveau de chaque organe, d’abord pour
le Conseil d’Administration, puis le Conseil de surveillance et enfin le Comité de Crédit et
procède ensuite à la réception des candidatures et des propositions de candidatures.

Article11 : CONDITIONS D’ELIGIBILITE Ne peuvent être membres d’un organe que

les inscrits au registre de la Mutuelle AKWABA. Aucun élu ne peut être membre de deux
(02) organes à la fois. Pour être élu, le membre doit remplir les conditions suivantes :
- avoir la nationalité togolaise ou celle d’un pays membre de l’UEMOA,
- jouir d’une bonne moralité et n’avoir jamais été condamné à une peine
d’emprisonnement par suite d’infractions,
- n’exercer aucune activité rémunérée au sein de la Mutuelle AKWABA,
- respecter les règlements, assister aux réunions et rembourser normalement ses prêts,
- Etre exemplaire dans le respect de ses engagements dans son environnement,
- disposer du dépôt minimum réglementaire de sept mille cinq cents (7500 F) francs cfa
sur son compte,
- être représentatif, dynamique et disponible - n’exercer aucune activité concurrente à
celle de la Mutuelle AKWABA.

Article 12 : SCRUTIN SECRET Une fois achevé, l’enregistrement des candidatures pour

l’un des postes d’un organe de décision, le président engage la procédure d’élection.
L’élection se fait au scrutin secret. Avant le vote, l’assemblée choisit au moins deux (02)
scrutateurs parmi les personnes ayant droit de vote et qui ne sont pas des candidats

Article 13 : MODALITES DE VOTE Le vote s’effectue au scrutin secret dans les
conditions suivantes :  Avant le vote, le président s’assure que le nombre de bulletins
déposés correspond au nombre de membres votants et que l’urne est transparente 
Chaque candidat :  choisit son bulletin,  présente brièvement son curriculum vitae, 
fait campagne sur les idées qu’il soutient. 
Chaque membre votant doit avoir tous les bulletins des différents candidats au même
poste. S’il y a trois (03) candidats à un poste par exemple, chaque membre votant doit
disposer de trois (03) bulletins afin de lui permettre de faire son choix. 
Chaque membre votant va dans l’isoloir et fait son choix en mettant le bulletin choisi
dans l’enveloppe et les autres dans un endroit aménagé a cet effet, sort et met
l’enveloppe contenant son choix dans l’urne. Les membres votants doivent voter pour
autant de candidats qu’il y a des postes à pourvoir.
Article 14 : DECOMPTE DES VOIX Les rapporteurs, assistés des scrutateurs, procèdent
au décompte des voix recueillies par chacun des candidats.
- Les enveloppes vides sont considérées comme abstention au vote.
- Les enveloppes contenant plusieurs bulletins sont considérées comme nulles.
- Les rapporteurs notent le résultat et le transmettent en présence des scrutateurs au
président d’élection. En cas d’égalité des voix entre les candidats, un second tour est
organisé et ainsi de suite jusqu’à élection d’un candidat à la majorité simple.

Article 15 : COMMUNICATION ET PROCLAMATION DES RESULTATS Pour chaque

poste d’un organe de décision, le président d’élection donne le nom du candidat qui a
obtenu le plus grand nombre de voix. Il proclame enfin les résultats définitifs du scrutin
par organe. Ces résultats sont consignés au procès verbal.

CHAPITRE VI : RENOUVELLEMENT DES MANDATS DE MEMBRES DES ORGANES

Article 16 : MODALITES DE RENOUVELLEMENT En application des articles 36 et 37

des statuts de la Mutuelle AKWABA, le renouvellement des mandats des membres des
organes s’effectue selon les normes suivantes : Les élus ont un mandat de trois (03) ans
renouvelable une seule fois. Ils ne peuvent être révoqués que par l’assemblée générale
ordinaire ou extraordinaire. Au terme de deux (02) mandats consécutifs, aucun élu ne
peut déposer sa candidature pour briguer un autre mandat. Aucun membre ne peut être
membre de deux (02) organes à la fois. Le renouvellement se fait à chaque élection au
1/3 des membres de chaque organe.

CHAPITRE VII : RAPPORT D’ACTIVITES.

Article 17 : PRESENTATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE Le Conseil

d’Administration doit rendre compte de son mandat et présenter le rapport annuel de la
Mutuelle AKWABA lors de l’assemblée annuelle.

CHAPITRE VIII : REMBOURSEMENT DES PARTS SOCIALES

Article 18 : MODALITES DE REMBOURSEMENT Sauf, en cas de liquidation,

d’insolvabilité ou de dissolution de la Mutuelle AKWABA, les parts sociales sont
remboursables, selon l’ordre chronologique des demandes et dans un délai de six (06)
mois à compter de la date de demande.

Article 19 : FRAIS DE CLOTURE DE COMPTE Tout remboursement de part sociale

entraîne la fermeture du compte à la Mutuelle AKWABA. 23 Ainsi toute demande de
clôture de compte est subordonnée au paiement d’un frais de clôture de compte fixé à
deux mille francs (2.000 F) CFA.

CHAPITRE IX : NOMINATION, POUVOIRS ET DEVOIRS DU PRESIDENT ET DU

SECRETAIRE

Article 20 NOMINATION Le Conseil d’administration nomme un Directeur Exécutif. Le

Président et le Secrétaire du conseil d’administration sont respectivement Président et
Secrétaire de la Mutuelle AKWABA.

Article 21 : LE PRESIDENT Le Président de la Mutuelle AKWABA est le premier

dirigeant de l’institution. Il détient son autorité du conseil d’administration et l’exerce
sous son contrôle.
A ce titre, le Président : 
représente la Mutuelle AKWABA, 
préside les réunions du conseil d’administration, 
est membre d’office de tous les comités et structures formés par le conseil
d’administration, sauf décision contraire de ce dernier,
veille à la réalisation des objectifs de la Mutuelle AKWABA et s’assure de l’exécution des
décisions du conseil, 
s’acquitte des autres devoirs attachés à sa charge ou qui lui sont spécifiquement confiés
par le conseil. 
En cas d’empêchement de ce dernier, l’intérim sera assuré par le vice-président.

Article 22 : LE SECRETAIRE Le Secrétaire du Conseil d’Administration assure le

secrétariat de la mutuelle AKWABA. Il est aussi chargé de la garde des procès-verbaux
du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale. En cas d’empêchement de ce
dernier, l’intérim sera assuré par le Secrétaire Adjoint.

CHAPITRE X : GERANCE

Article 23 : POUVOIRS ET DEVOIRS Le Directeur Exécutif de la Mutuelle AKWABA

exerce ses fonctions sous la direction du Conseil d’Administration. Il est notamment
chargé : 
de contrôler l’ensemble des activités de la Mutuelle AKWABA et de veiller à l’exécution
des décisions des différents organes de la Mutuelle AKWABA, 
de formuler à l’endroit des différents organes décisionnels des recommandations sur les
objectifs, les politiques et les plans d’actions de la Mutuelle AKWABA et de les informer
régulièrement sur leur mise en application, 
de présenter au Conseil d’Administration les états financiers, les budgets et le rapport
annuel,  d’assurer la gestion des ressources humaines et d’en informer régulièrement le
Conseil d’Administration 　 
d’assurer la conservation des registres de la Mutuelle AKWABA, à l’exclusion des procès-
verbaux des réunions du Conseil d’Administration, 
de fournir les renseignements requis par les différents organes décisionnels tout en
veillant, dans le cas de l’assemblée générale, à la préservation du caractère confidentiel
des opérations des membres et de toute autre information, 
de collaborer avec le président à la représentation de la Mutuelle AKWABA.

Article 24 : RECRUTEMENT DU PERSONNEL Le personnel de la Mutuelle AKWABA est

recruté par le Directeur exécutif en suivant la procédure définie dans le document de
Procédure de gestion des ressources humaines. Ledit personnel est sous l’autorité du
Directeur Exécutif.

CHAPITRE XI : RECOURS DES DECISIONS DU COMITE DE CREDIT

Article 25 : PROCEDURE DU RECOURS Le Directeur Exécutif transmet au secrétaire de

la Mutuelle AKWABA le recours formulé par le membre dont la demande de crédit a été
rejetée. Le président du Comité de Crédit et le membre concerné sont ensuite convoqués
par le secrétaire devant le conseil d’administration par avis indiquant le lieu et la date de
l’audition. Selon les circonstances, le Comité de Crédit peut déléguer un autre membre
en remplacement de son président. Le Conseil d’Administration statue sur le recours et
fait connaître sa décision.

CHAPITRE XII : REGLEMENT DES DIFFERENDS

Article 26 : ROLE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION. A l’exclusion des différends

résultant d’une demande de crédit, tout différend entre un membre et la Mutuelle
AKWABA est soumis au Directeur Exécutif au moyen d’une plainte par écrit résumant les
faits.
Le Directeur Exécutif transmet la plainte au secrétariat du conseil de surveillance.
Le conseil en examine le bien-fondé avant d’en saisir le conseil d’administration.
Le Président du Conseil de Surveillance et le membre plaignant sont ensuite convoqués
devant le Conseil d’Administration au moyen d’un avis indiquant le lieu et la date de la
réunion.
Le Conseil de Surveillance peut déléguer un autre membre en remplacement de son
président. Peut également être convoqué, tout dirigeant ou employé mis en cause dans
la plainte.
Le Conseil d’Administration statue sur le différend et fait connaître sa décision.

Article 27 : ROLE DE L’ASSEMBLEE GENERALE. Le membre non satisfait de la

décision du Conseil d’Administration peut soumettre le différend à l’Assemblée Générale
en déposant sa plainte auprès du Directeur Exécutif selon la même procédure que pour la
saisie du Conseil d’Administration.

Article28 : RECOURS DES DECISIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE. Le membre

non satisfait de la décision de l’assemblée générale peut soumettre le différend au
ministre de l’Economie et des Finances.

Article 29 : DELAI DE TRAITEMENT DE LA PLAINTE. Toute plainte soumise à une

instance doit obtenir une réponse dans les trois (03) mois à compter de la date de
réception. Le membre plaignant doit recevoir une réponse écrite.

CHAPITRE XIII : LIVRES, REGISTRES ET EXTRAITS

Article 30 : CONTENU DU REGISTRE La Mutuelle AKWABA tient à son siège social un
registre contenant :  ses statuts, ses règlements et la décision d’agrément du ministre,
 les procès-verbaux et les résolutions de ses assemblées, les procès verbaux des
réunions et les résolutions du Conseil d’Administration, du Comité de Crédit et du Conseil
de Surveillance, une liste mentionnant les noms, adresses, professions des membres des
organes de la Mutuelle AKWABA, avec mention du début et de la fin de chaque mandat
ou de la durée des fonctions, selon le cas, une liste mentionnant la dénomination sociale,
les noms et la dernière adresse connue des membres de la Mutuelle AKWABA, les détails
de la souscription de chaque part sociale ainsi que les dates de leur souscription, de leur
remboursement ou de leur transfert, une liste des frais exigés par la Mutuelle AKWABA
pour les différents services qu’elle offre, les plans de redressement de la Mutuelle
AKWABA, les décisions, arrêtés ou instructions du Ministre, de la Banque Centrale ou de
la Commission Bancaire.

Article 31 : AUTRES DOCUMENTS, LIVRES OU REGISTRES La Mutuelle AKWABA

tient, en outre, à son siège social : les livres, registres et autres écritures comptables
nécessaires à la préparation des états financiers, des états de compte indiquant chaque
jour, pour chaque déposant, les opérations qu’il effectue avec la Mutuelle AKWABA, ainsi
que son solde créditeur ou débiteur.

CHAPITRE XIV : DISPOSITIONS FINALES

Article 32 : ENTREE EN VIGUEUR DES MODIFICATIONS Toute modification du

présent règlement entre en vigueur dès son adoption, sauf si l’assemblée générale décide
d’en retarder l’entrée en vigueur.

Article 33 : ENTREE EN VIGUEUR DU REGLEMENT Le présent règlement entre en

vigueur dès son adoption et remplace tout autre règlement antérieur.

                                    Tsévié, le _________________________

                                                  L’Assemblée Générale

      
P.O. Le Président du CA
Le règlement intérieur
ASSOCIATION
« NKWON POUHO BAMBOUTOS - USA»
RÈGLEMENT INTÉRIEUR (2008-2009)
Le présent règlement intérieur complète et précise certains points des statuts.
TITRE 1 : DES CONDITIONS D’ADHESION ET DE QUALITE DE MEMBRES
(Ammendement du 1er Decembre 2007)
Article 1 : pour être membre de Nkwon, toute personne doit verser un droit d’adhésion fixé à 50
dollars payable une seule fois et payer une cotisation annuelle votee chaque annee budgetaire
par l’Assemblee Generale. Le taux pour l’annee budgetaire Avril 2008-Mars 2009 est de $400.
Article 2 : Chaque membre dispose d’un délai fixe par l’Assemblee Generale pour remplir ses
obligations financières.
TITRE 2 : DES MODALITES D’ASSISTANCE
(Ammendement du 1er Decembre 2007)
Article 1 Deces :
En cas de décès du père, de la mère, l’association apporte une aide de 2000 dollars au membre
affecté.
En cas de décès de l’époux (se) non membre l’association apporte une aide de 3000 dollars au
membre affecté.
En cas du deces d’ un membre actif, l’association prend en charge le transfert du corps au lieu
d’inhumation. La présence de tous les membres à la veillée au domicile du membre concerne est
obligatoire. Tout manquement à ce devoir est passible d’une amende de 100 dollars. Une
délégation accompagne le corps jusqu’au lieu de l’enterrement si celui-ci a lieu aux Etats-Unis
d’Amérique. Tous les membres de la délégation doivent participer à la veillée. Ils sont tenus
d’assister à l’enterrement en tenue traditionnelle d’apparat. L’association débloque une allocation
financière pour les frais de transport et de séjour des délégués. Toute personne de la délégation
qui n’aura pas assisté à l’enterrement paiera une amende de 100 dollars et remboursera les frais
débloqués à cet effet.
Article 2 Naissance :
En cas de naissance d’un enfant, une visite est accordée au nouveau né et une enveloppe
symbolique de 500 dollars est allouee a la circonstance.
Article 3. Marriage :
En cas de mariage d’un membre une visite est accordée a l’interesse et une enveloppe de 1500
dollars est allouee a l’evenement.
Article 4. Maladie.
En cas de maladie d’un membre avec hospitalisation minimum d’une semaine une assistance de
1000 dollars est apportee au concerne (ou a la concernee.)
Article 5. Assurrance
Nkwon étudiera la possibilité de souscrire une police d’assurance de groupe pour maladie,
invalidité, décès et formation de ces membres.
TITRE 3 : DE LA DISCIPLINE ET DES SANCTIONS
Article 12 : Voici la liste des fautes graves que peut commettre un membre :
- L’usurpation de titre d’un membre ;
- La falsification de signature ;
- La falsification de documents officiels de Nkwon ;
- Le détournement des fonds ;
- L’utilisation du cachet sans autorisation préalable ;
- La représentation de Nkwon sans mandat :
- Le manque de discrétion ;
- Tout autre manquement grave apprécié par la commission disciplinaire ;
- Les injures ;
- La bagarre
Article 13 : Dans tous les cas cités ci-dessus, le contrevenant est passible d’une sanction allant
d’une amende de 250 dollars jusqu'à l’exclusion sans préjudice des poursuites judiciaires.
Article 14 : Après exclusion, le bureau exécutif désigne une personne pour remplacer ce membre
si celui si était membre du bureau exécutif.
Article 15 : La régularité et la ponctualité aux réunions du bureau exécutif et de l’assemblée
générale de Nkwon sont requises.
Des mesures ci-après sont envisagées au membre qui enfreint aux regles s’y afférentes :
- Rappel à l’ordre : absence à 3 réunions consécutives du bureau exécutif ou de l’assemblée
générale sans excuse valable ;
- Radiation d’office : absence à 4 réunion consécutives du bureau exécutif ou de l’assemblée
générale sans excuse valable.
Ammendement du 4 Novembre 2006
- Tout retard est puni d’une ammende de $1 toutes les 30 minutes.
-Tout retard à la tontine est penalise d’une ammende de 2.5% du montant de la tontine. Est
considéré retard à la tontine toutes contributions perçues après 21 heures.
- Toute défaillance à la tontine sera sanctionnée
suivant les cas :
- Le membre qui n’a pas encore bénéficié : 20% du montant de la tontine
-Le membre qui a déjà bénéficié : 50% du montant de la tontine.
-Les transactions financières a NKWON ne se font plus que sur Cash, Money order, Cashier
check, Dépôt direct
TITRE 4 : DES FINANCES
Article 16 : Les finances de Nkwon comprennent les rubriques suivantes : fonds de caisse, la
banque et la tontine.
Article 17 : Le fonds de caisse est alimenté par les frais d’adhésion et de cotisation annuelle. Il
est obligatoire.
Article 18 : Une banque existe au sein de l’association dans laquelle tout membre peut déposer
son argent s’il le désire. Cet argent produit des intérêts par mois. Le capital et les intérêts ne
seront récupérables qu’à la période convenue par les membres. Des prêts à un pourcentage de
3% par mois peuvent être consentis aux membres sur ces fonds sur une periode de 90 jours.
Article 19 : La tontine a pour but :
- de promouvoir la capacité d’épargne des membres ;
- de s’entraider ;
- de mieux se connaître et de se créer une mutuelle confiance.
La participation des membres à la tontine n’est pas obligatoire.
Le taux de la tontine est fixé par les membres de la tontine et plusieurs taux peuvent exister.
Article 20 : Tout emprunteur doit se faire avaliser par un membre au. Le premier et le second
doivent disposer dans la banque d’au moins 50% de la somme sollicitée.
Article 21 : Si le nombre de membre de l’association atteint la centaine, un bureau de la tontine
doit être mis en place et comprend : un président et un adjoint, un secrétaire et un adjoint, un
trésorier, un commissaire aux comptes et un censeur élu par les tontiniers.
Article 22 : Les attributions des membres du bureau de la tontine sont les suivantes :
Le président et son adjoint
Il est chargé de :
- Présider les réunions de la tontine ;
- Approuver par signature et en accord avec le trésorier tous les mouvements de fonds de la
tontine (entrées ou sorties). A cet effet, il vise les cahiers des opérations financières tous les mois
;
- Créer et convoquer en temps opportun les commissions spécialisées à des fins précises.
- Prendre toutes les mesures nécessaires pour la bonne marche de la tontine.
- Ordonner à titre principal des dépenses ;
- Déléguer dans un délai bien déterminé une partie de ses pouvoirs à un membre de son choix.
Celui-ci tenu de lui rendre compte ;
Le vice président remplace le président en cas d’absence.
Le secrétaire et son adjoint
Il est chargé de :
- Consigner par écrit le compte rendu des séances des réunions de la tontine
- Préparer en collaboration avec le président l’ordre du jour qu’il communique à la tontine ;
- Rédiger en collaboration avec le bureau le rapport annuel des activités que ce dernier présente
aux membres de la tontine ;
Le secrétaire adjoint est chargé d’assurer l’intérim en cas d’absence ou d’indisponibilité du
secrétaire principal.
Le trésorier
Il est chargé de :
- Assurer la garde des fonds de la tontine dans un compte ouvert à cet effet ;
- Veiller aux différentes entrées des fonds de la tontine ;
- Rendre mensuellement compte aux membres de la situation de la caisse de la tontine.
Le commissaire aux comptes
Il est chargé de :
- S’occuper du contrôle et de la régularité de la gestion. A ce titre, il vise toutes les entrées et
sorties des fonds de la tontine.
- Rendre compte de la situation mensuelle de la caisse aux membres.
Le censeur
Il est chargé de :
- Assurer la discipline et l’ordre au sein de la tontine ;
- Veiller à la propreté et à l’ordre dans la salle avant et après chaque séance ;
- Procéder à l’enregistrement des sanctions et à la lecture de celles-ci en fin de séance ;
- Entre autre convié aux travaux de la cellule de discipline et du contentieux. Dans ce cas, il n’a
pas de voix délibérative.
Article 22 : Le taux de la tontine est fixé au début de chaque cycle.
Article 23 : Un membre peut inscrire plusieurs noms selon ses capacités financières.
Article 24 : La discipline au niveau des activités financières :
Alinéa 1 : les activités financières font partie du programme des Assemblées générales. Elles ont
un intervalle de 45 mn maximum reparties comme suit :
- Paiement frais d’adhésions et cotisations annuelles : 10 mn
- Tontine : 25 mn
- Remboursement: 5 mn
- Prêt d’argent : 5 mn
Toutes les opérations de cotisation, de remboursement ou d’épargne se font par billet de 5, 10,
50 et 100 dollars uniquement sous peine d’une sanction de 10 dollars.
Alinéa 2 : Toute défaillance aux remboursements d’un prêt entraîne une pénalité égale a 10%
des intérêts et l’intéressé est suspendu de l’achat des prêts pour une durée de 3 mois.
Alinéa 3 : Toute attitude susceptible de troubler l’ordre de la Tontine sera sanctionnée suivant la
gravité de la faute telle qu’appréciée par l’assistance.
Alinéa 4 : Toute défaillance à la tontine sera sanctionnée suivant les cas :
- Le membre qui n’a pas encore bénéficié : le montant de la tontine
- Le membre qui a déjà bénéficié : le double du montant de la tontine
- Désertion constatée du membre ayant bénéficié : l’avaliste devient responsable.
Alinéa 5 : Tout membre auteur d’un scandale (commérage, injures, tribalisme, etc…) sera
pénalisé en fonction de la gravité de la faute. Le président propose une sanction contre le
contrevenant à l’assistance.
Alinéa 6 : Toutefois en attendant qu’on mette sur pied un règlement sur le chapitre social, si un
membre a un problème, le bureau se réunit pour la situation.
Alinéa 7 : Le commissaire aux comptes présentera à chaque séance le rapport financier qui
mentionnera le montant des ressources et emplois ainsi que les intérêts par une part.
Alinéa 8 : Tous les membres de la tontine doivent se plier aux statuts et aux décisions prises par
la majorité des membres de l’assemblée sous peine de sanctions.
TITRE 5 : DU LIEU DE RÉUNION
Article 25 : le lieu des réunions :
Alinéa 1 : Les réunions se tiennent de façon rotative chez les membres desirant l’abriter.
Alinéa 2 : Un calendrier semestriel fixant les dates et lieux des réunions doit être dressé en
Assemblée Générale.
Alinéa 3 : Une enveloppe de $250 est allouee a la reception de la reunion.(Ammendement du 2
Juin 2007).
Alinéa 4 : Toutefois, en cas de vacance de lieu devant abriter la réunion, le domicile du Président
est pris comme lieu de réunion.
TITRE 5 : DES AMENDEMENTS
Article 26 : Le present règlement intérieur peut être amendé ou modifié par l’assemblée générale,
au vote de la majorité des 2/3 des membres présents et votants.
Fait à Greenbelt, le 02 Avril 2005