Examen 18 - Cierre Página 1 de 14

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Examen 18 - Cierre

Comenzado el martes, 23 de mayo de 2017, 01:29

Estado Finalizado
Finalizado en martes, 23 de mayo de 2017, 01:51
Tiempo empleado 21 minutos 26 segundos
Puntos 6,00/20,00
Calificación 30,00 de 100,00

Pregunta 1 El cierre de las adquisiciones incluye los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN

Incorrecta de:

Puntúa 0,00 sobre

Seleccione una:
1,00
a. Auditorías de procuración

b. Documentación del contrato

c. Cierre administrativo

d. Aceptación formal del bien o servicio

Respuesta incorrecta.
En el cierre de las adquisiciones o cierre externo, se busca la aceptación
formal de los entregables por parte del cliente.

Durante el cierre del proyecto se realizan actividades de cierre

administrativo o cierre interno tales como: Re-integrar los recursos que ya
no se utilizarán, Archivar toda la información con índices que faciliten su
futura localización, Dejar por escrito las lecciones aprendidas y ¡Festejar!

La respuesta correcta es: Cierre administrativo

http://www.capacitapm.net/moodle/mod/quiz/review.php?attempt=6413 23/05/2017
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Pregunta 2 A usted le han encomendado que coordine el cierre de un proyecto muy

Incorrecta sofisticado cuya ejecución se realizó durante 6 años. ¿Cuál de los
siguientes ítems será el MENOS necesario para comenzar con este
Puntúa 0,00 sobre
proceso?
1,00

Seleccione una:
a. Plan de dirección del proyecto

b. Activos de los procesos de la organización

c. Producto o servicio final

d. Entregables aceptados

Respuesta incorrecta.
El producto o servicio final es un resultado del proceso de cierre. El
enunciado está preguntando por las principales entradas de este proceso.

La respuesta correcta es: Producto o servicio final

Pregunta 3 Cuál de los siguientes ítems es uno de los resultados finales del cierre del
Incorrecta proyecto:

Puntúa 0,00 sobre

Seleccione una:
1,00
a. La revisión final del diseño

b. Una re-definición de los requerimientos del proyecto

c. Aceptación del Cliente

d. Una decisión de selección de proyecto

Respuesta incorrecta.
Selección de proyectos: durante la iniciación.
Re-definir requerimientos: durante la planificación o monitoreo y control.

Revisión de diseño: durante el control de calidad.

Durante el cierre del proyecto se busca la aceptación formal de los

entregables por parte del cliente.

La respuesta correcta es: Aceptación del Cliente

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Pregunta 4 Luego de varios meses de disputa, su empresa no logra consenso con el

Incorrecta contratista en relación al cierre del contrato de un proyecto minero. El
contratista afirma que ya cumplió con todo el alcance comprendido dentro
Puntúa 0,00 sobre
del contrato. Por su parte, su empresa afirma que ese vendedor no ha
1,00
finalizado con todo el trabajo acordado. ¿Quién debería resolver este
conflicto entre las partes?

Seleccione una:
a. Un abogado

b. Un árbitro

c. Un PMP experto en resolución de conflictos

d. Los gerentes funcionales de ambas empresas

Respuesta incorrecta.
Si las partes no se ponen de acuerdo en un conflicto, una solución podría
ser un árbitro.

La respuesta correcta es: Un árbitro

Pregunta 5 Un Director de proyecto está utilizando las siguientes herramientas y

Correcta técnicas para cerrar un proyecto agrícola, a EXCEPCIÓN de ________
que por lo general no se utiliza.
Puntúa 1,00 sobre
1,00
Seleccione una:
a. Juicio de expertos

b. Metodología de dirección de proyectos

c. Técnica del valor ganado

d. Sistema de información de la gestión de proyectos

Respuesta correcta
La técnica del valor ganado es una herramienta que se utiliza durante
el monitoreo y control.

La respuesta correcta es: Técnica del valor ganado

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Pregunta 6 En un proyecto para la remodelación de un Gimnasio Municipal se está

Correcta verificando el producto, recopilando información del proyecto y archivando
las lecciones aprendidas. Estas actividades están relacionadas con:
Puntúa 1,00 sobre
1,00
Seleccione una:
a. Documentación del contrato

b. Cierre del contrato

c. Cierre administrativo

d. Administración del contrato

Respuesta correcta
Durante el cierre administrativo (o cierre interno) se suele realizar lo
siguiente: Re-integrar los recursos que ya no se utilizarán, Archivar toda
la información con índices que faciliten su futura localización, Dejar por
escrito las lecciones aprendidas y ¡Festejar!

La respuesta correcta es: Cierre administrativo

Pregunta 7 Luego de 10 meses de planificación y 1 mes de ejecución, el proyecto ha

Correcta finalizado. El cliente ha aceptado formalmente todos los entregables y
participado en la encuesta de lecciones aprendidas. Esas lecciones
Puntúa 1,00 sobre
aprendidas serán MEJOR utilizadas en un nuevo proyecto durante el
1,00
grupo de procesos de:

Seleccione una:
a. Planificación

b. Ejecución

c. Cierre

d. Control

Respuesta correcta
Las lecciones aprendidas se pueden utilizar en cualquiera de los grupos
de procesos. Sin embargo, en un nuevo proyecto serán más útiles
durante el grupo de procesos de inicio y planificación.

La respuesta correcta es: Planificación

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Pregunta 8 Al momento de finalizar con el proceso para cerrar un proyecto usted

Incorrecta obtendrá los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de _______

Puntúa 0,00 sobre

Seleccione una:
1,00
a. Producto, servicio o resultado final

b. Procedimiento de cierre del contrato

c. Productos entregables

d. Actualizaciones en los activos de los procesos de la organización

Respuesta incorrecta.
Los entregables se producen a lo largo de toda la ejecución del proyecto.

La respuesta correcta es: Productos entregables

Pregunta 9 La finalización anticipada de un contrato debido a la incapacidad para

Incorrecta entregar el producto final al Cliente suele ser un caso especial de cierre
del contrato. ¿Quién puede cancelar un contrato que todavía está
Puntúa 0,00 sobre
vigente?
1,00

Seleccione una:
a. Comprador y vendedor

b. Subcontratista

c. Cliente

d. Contratista

Respuesta incorrecta.
El cierre anticipado de un contrato lo puede realizar el comprador o el
vendedor.

La respuesta correcta es: Comprador y vendedor

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Pregunta 10 Un proyecto de construcción ha llegado a su fin. ¿Qué documentación

Incorrecta requerirá el director del proyecto para cerrar el proyecto?

Puntúa 0,00 sobre

Seleccione una:
1,00
a. Matriz RAM

b. Descripción del producto final

c. Análisis de tendencias

d. Solicitud de cambio

Respuesta incorrecta.
Para el cierre del proyecto necesitamos información con el estado del
producto o servicio final que hemos entregado al cliente.

La respuesta correcta es: Descripción del producto final

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Pregunta 11 ¿En qué fase se encuentra un proyecto si se ha completado todo el

Correcta trabajo especificado en el contrato y el producto final ha sido entregado al
cliente?
Puntúa 1,00 sobre
1,00
Seleccione una:
a. Monitoreo y control

b. Verificación del alcance

c. Al final del grupo de procesos de ejecución

d. Cierre

Respuesta correcta

La respuesta correcta es: Cierre

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Pregunta 12 El cierre administrativo incluye los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de:

Correcta
Seleccione una:
Puntúa 1,00 sobre
1,00 a. Analizar el éxito del proyecto

b. Plan para la gestión de riesgos

c. Recopilar los registros del proyecto

d. Asegurarse que los registros incluyan las especificaciones finales

Respuesta correcta
El plan de gestión de riesgos se realiza antes del cierre administrativo
(cierre interno).

La respuesta correcta es: Plan para la gestión de riesgos

Pregunta 13 Realizar el proceso de cierre administrativo incluye actividades para:

Incorrecta
Seleccione una:
Puntúa 0,00 sobre
1,00 a. Analizar los términos y condiciones del contrato

b. Validación del producto

c. Analizar el éxito o fracaso del proyecto

d. Cerrar acuerdos contractuales

Respuesta incorrecta.
El cierre administrativo incluye informes y lecciones aprendidas con el
éxito o fracaso del proyecto.

La respuesta correcta es: Analizar el éxito o fracaso del proyecto

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Pregunta 14 ¿Cuándo debería completarse el cierre administrativo?

Incorrecta
Seleccione una:
Puntúa 0,00 sobre
1,00 a. Al finalizar cada fase del proyecto

b. Cada vez que se completa un entregable

c. Al finalizar el proyecto

d. Cada vez que ingresa un nuevo director de proyecto

Respuesta incorrecta.
En grandes proyectos cada fase puede ser considerada como un
proyecto. Al finalizar cada fase del proyecto debería realizar un cierre
administrativo (o cierre interno).

Ese documento de cierre podría utilizarse para determinar si se avanza o

no con la fase que sigue
La respuesta correcta es: Al finalizar cada fase del proyecto

Pregunta 15 A usted lo han nombrado director de un proyecto de energía eólica y es

Incorrecta responsable de todo el proceso de compras y suministros. Necesitará del
juicio de expertos en procesos de contrataciones. Durante qué proceso de
Puntúa 0,00 sobre
la gestión de las adquisiciones de ese proyecto, el juicio de expertos será
1,00
MENOS importante:

Seleccione una:
a. Planificar las compras y adquisiciones

b. Planificar la contratación

c. Cierre del contrato

d. Selección de vendedores

Respuesta incorrecta.
La fase de cierre no requiere de tanto juicio de expertos en comparación a
la planificación y ejecución.

La respuesta correcta es: Cierre del contrato

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Pregunta 16
Luego de la finalización de un proyecto de construcción de un edificio de
Incorrecta 120 pisos, el equipo de trabajo y el director del proyecto están
Puntúa 0,00 sobre manteniendo una reunión para evaluar los éxitos y fracasos del proyecto,
1,00 de manera que puedan aplicar lo que se aprendió en futuros proyectos.
¿Qué es lo que están haciendo?

Seleccione una:
a. Cierre contractual

b. Procedimiento de cierre administrativo

c. Cierre del proyecto

d. Lecciones aprendidas

Respuesta incorrecta.
Las lecciones aprendidas son lo que se aprende mientras realizamos un
proyecto. No solo sirven para evitar repetir los mismos errores, sino para
capitalizar todo lo que se hizo bien para replicar en futuros proyectos.

La respuesta correcta es: Lecciones aprendidas

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Pregunta 17
¿Qué es lo primero que debería hacer frente al cierre anticipado de un
Incorrecta contrato por incumplimiento entre las partes?
Puntúa 0,00 sobre
1,00

Seleccione una:
a. Planificar nuevamente esa adquisición

b. Cerrar la adquisición

c. Efectuar una nueva adquisición

d. Finalizar con la administración del contrato

Respuesta incorrecta.
Lo primero sería finalizar formalmente con el proceso de cierre de esa
adquisición que incluye entre otras cosas: Verificación de los entregables
con el cliente, Cierre de los acuerdos legales firmados, Cierre de los
contratos individuales, Carta de finalización del contrato (libre
deuda), Aceptación formal o acta de recepción del producto, Cancelación
de garantías, Evaluaciones de satisfacción del cliente, etc.

Una vez finalizada la adquisición, se dejará de administrar ese contrato.

La respuesta correcta es: Cerrar la adquisición

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Pregunta 18 Un proyecto para la re-construcción de una Ciudad dañada por un

Incorrecta Tsunami, se considera finalizado si:

Puntúa 0,00 sobre

Seleccione una:
1,00
a. El contrato ha finalizado

b. El cliente aceptó el producto final

c. Las lecciones aprendidas han sido completadas

d. Se archivó toda la documentación del proyecto

Respuesta incorrecta.
El cierre de proyectos incluye todos los ítems que se presentan en esa
pregunta, o sea que todas podrían considerarse como respuestas
“correctas”. Sin embargo, la respuesta verdadera debería ser aquella que
incluye todos los pasos para el cierre de proyecto: 1º El cliente acepta el
producto final; 2º Cierre de contrato; 3º Lecciones aprendidas; 4º Archivar
la documentación del proyecto (lo que incluye todos los documentos de
los puntos 1, 2 y 3).

La respuesta correcta es: Se archivó toda la documentación del proyecto

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Pregunta 19
Luego de varios meses de ejecución, el proyecto “Olimpiadas” ha llegado
Incorrecta a su fin. ¿Cuál es el aspecto más importante del cierre de este proyecto?
Puntúa 0,00 sobre
1,00

Seleccione una:
a. El cliente acepta formalmente que los proyectos están completos

b. Todas las actividades físicas están completas y la lista de tareas

está cerrada

c. Todo el personal asignado al proyecto ha sido liberado y

reasignado

d. El presupuesto del proyecto y todas las cuentas del proyecto están

cerradas

Respuesta incorrecta.
Todas las opciones son verdaderas, pero lo más importante del cierre de
proyecto es que el cliente acepte los entregables del proyecto.

La respuesta correcta es: El cliente acepta formalmente que los proyectos

están completos

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Pregunta 20 Usted había planificado una duración del proyecto de 8 meses. Sin
Correcta embargo, el proyecto finaliza de manera anticipada a los 6 meses. ¿Cuál
de los siguientes ítems debería ser el MENOS importante durante la fase
Puntúa 1,00 sobre
de cierre del proyecto?
1,00

Seleccione una:
a. Una actualización de los registros del proyecto

b. Aceptación formal del resultado del proyecto por parte del cliente

c. Un análisis de costo-beneficio

d. Una disminución en las erogaciones de recursos

Respuesta correcta
El análisis costo-beneficio se realiza durante el grupo de procesos de
planificación, no en el cierre
La respuesta correcta es: Un análisis de costo-beneficio

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