RESUME Cours Excel : 7 POINTS A MAITRISER

1-Fonctions de calcul :
• une fonction se présente comme suit : Nom de la fonction (paramètres)
• nous avons vu =somme/moyenne/max/min (plage de cellules)
a- La fonction SI
Permet de renvoyer une valeur si la condition spécifiée est VRAI et une autre valeur si
cette valeur est FAUX. Syntaxe : =SI (condition; valeur si VRAI; valeur si FAUX)
b- La fonction NB :
Permet de compter le nombre de cellules contenant des valeurs numériques dans une plage
de cellules. Syntaxe : = NB (plage de cellules)
Note : Les cellules contenant du texte, une erreur ou qui sont vides ne sont pas comptées.
c- La fonction NBVAL :
Permet de compter le nombre de cellules contenant des données dans une plage de cellules.
La fonction NBVAL permet de compter toutes les cellules qui ne sont pas vides.
Syntaxe : = NBVAL (plage de cellules)
d- La fonction NB.SI :
Permet de compter le nombre de cellules d'une plage qui répondent à une condition donnée.
Syntaxe : = NB.SI(plage; condition)
e- la fonction ET:
Renvoie VRAI si toutes les conditions sont VRAI; renvoie FAUX si au moins l'une des
conditions est FAUSSE. Syntaxe : ET(condition1; condition2;...)
f- La fonction OU:
Renvoie la valeur VRAI si une des conditions est VRAI et la valeur FAUX si toutes les
conditions sont fausses. Syntaxe : OU(condition1; condition2;...)
g- La fonction SOMME.SI
Permet d'additionner des cellules en fonction d'un condition prédéfinie.
Syntaxe : SOMME.SI (plage_condition; condition; somme_plage)
Fonction SI imbriquée: La fonction SI() n'autorise que 2 réponses possibles. Lorsqu’on a
un problème à résoudre avec 3 réponses possibles, il faut utiliser, successivement, 2 SI()
 =SI (condition; valeur_si_vrai ; SI(condition2; valeur_si_vrai2 ; valeur_si_faux2))
2- Références Relatives (c1) Par défaut, les références générées par pointage dans les
formules de calcul sont « Relatives » (de type =B9+C9) : elles sont relatives à la cellule
résultat.
Absolues et mixtes ($c$1) On parle de référence absolue lorsqu’il s’agit toujours de la même
cellule. La référence de la cellule n’est alors pas modifiée lors d’un déplacement ou d’une
copie.
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3-Mise en forme conditionnelle: La MFC (mise en forme conditionnelle) permet de modifier

la forme des cellules (police, style, couleur, bordures, motifs, ...) en fonction d'une ou
plusieurs conditions. On peut utiliser deux types de condition
• En fonction du contenu de la cellule: Sélectionnez "La valeur de la cellule est"
• En définissant une formule: Sélectionnez l'option "La formule est".
4-Tri d'un tableau:
• Cliquer sur le menu Données
• Activer la commande Trier
• Spécifier le ou les critères de tri ainsi que l’ordre du tri
• Valider
5-Filtres sur un tableau: Filtre automatique:
• Cliquer sur le menu Données
• Activer la commande Filtrer
• Activer la sous commande Filtre automatique.
Note : Lorsque les filtres automatiques sont activés, des listes déroulantes apparaissent dans
les cellules de titres du tableau
Les options de filtrages disponibles : Tous/ 10 ou n premiers/Personnalisé/vide/non vide
Filtre élaboré:
Cliquer sur le menu Données
Activer la commande Filtrer
Activer la sous commande Filtre élaboré.
Filtrer la liste sur place filtre directement dans le tableau d'origine. Par contre "Copier
vers un autre emplacement" permet de filtrer dans un autre endroit de la même feuille
ou d'une autre feuille (feuille2 par exemple)
Plages: représente la zone où se trouvent les données qui doivent être filtrées
Zone de critères désigne la zones ou on insère le(s) critère(s) de filtrage.
Extraction sans doublon permet de ne pas afficher les données en doubles.
Filtre élaboré simple (1 seul critère)
Etape n°1: Création de la zone de critères
Etape n°2: Création de la zone d'extraction
Etape n°3: lancer le filtre
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Filtre élaboré (multi critère) ET/ OU

Fonction ET: Les valeurs sont placées sur la même ligne car les deux critères doivent
être vrai en même temps
Fonction OU: Les valeurs sont placées sur deux lignes différentes car
Au moins l'un des deux critères doit être vrai.
6-Les graphiques:
1. Sélectionner les colonnes concernés, Cliquer sur le menu "Insertion" Activer la
commande "Graphique"
2. Dans l'étape 1 sur 4 de l'assistant, choisir le Type et le sous-type du graphique.
3. Dans l'étape 2 sur 4 de l'assistant, création de(s) série(s) de données. Pour chaque série
il faut spécifier le nom (Nom) ainsi que la plage de données correspondante (Valeurs).
Indiquer la description qui sera affichée sur l'axe des " X ".Étiquette des abscisses (X).
4. Dans l'étape 3 sur 4 de l'assistant, spécifier les caractéristiques du graphique (Titre,
légende,…)
5. Dans l'étape 4 sur 4 de l'assistant, spécifier l'emplacement du graphique (Feuille1, 2, 3
ou une nouvelle feuille)
7-Tableau croisé dynamique: Tableau synthèse
Cliquer sur le menu Données, Sélectionnez l'option Rapport de tableau croisé
dynamique.
Etape 1: - Choisir liste ou base de données Microsoft Excel.
Etape 2: - Sélectionner le tableau.
Etape 3: - Choisir Nouvelle Feuille et cliquer sur Termier.
Excel a créé une nouvelle feuille de calcul avec la "coquille" d'un tableau croisé
dynamique. Placer les champs dans les différentes zones.
Nous pouvons générer ou choisir dés le début GCD graphique croisé dynamique
• Données: Correspond aux champs pour lesquels vous voulez calculer un résultat
(somme, nb, moyenne, etc)
• Colonne: Affiche chacune des valeurs d'un champ dans sa propre colonne.
• Ligne: Affiche chacune des valeurs d'un champ sur sa propre ligne.
• Page: Permets de "filtrer" les valeurs du tableau par rapport aux valeurs d'un champ
(critère).
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Fonction Descrip Remarque Exemple

tif

Cette
fonctio
n
AUJOURDHUI( ) retourn
e la
date du
jour

DATEDIF(date_début;date_fi Permet Unités =DATEDIF("01/01/2007";"01/01/2

n;unité) de disponibles 008";"y")
calculer avec la Le résultat obtenu est ……..,
le fonction
nombre DATEDIF
de sont : =DATEDIF("01/01/2007";"01/01/2
jours, 008";"m")
de mois  "y" : Le résultat obtenu est ……..,
ou Renv
d'année oie le
nomb =DATEDIF("01/01/2007";"01/01/2
s entre
re
deux 008";"d")
d'ann
dates. ées Le résultat obtenu est ……..,
entièr
es
comp
rises
dans
la
pério
de.
 "m" :
Renv
oie le
nomb
re de
mois
entier
s
comp
ris
dans
la
pério
de.
 "d" :
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Renv
oie le
nomb
re de
jours
comp
ris
dans
la
pério
de.

Permet Date  =ANNEE("01/01/2014")

d'obten correspond donnera pour résultat : 2014
ir à la date de
ANNEE(Date)  =ANNEE(AUJOURDHUI())
l'année l'année que
donnera pour résultat : 2014.
d'une l'on
date recherche.

Permet Date  =MOIS("01/01/2014") donnera

d'obten correspond pour résultat : 1
ir le à la date du
MOIS(Date)  =MOIS(AUJOURDHUI())
mois mois que
donnera pour résultat : 9.
d'une l'on
date recherche.

Permet Date  =JOUR("01/01/2014") donnera

d'obten correspond pour résultat : 1
ir le à la date du
JOUR(Date)  =JOUR(AUJOURDHUI())
jour jour que l'on
donnera pour résultat :30.
d'une recherche.
date
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