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METHODS IN BASE
- GANTT
- CPM
- Date de mise à jour : 10/08/98
- MPM
- Auteur : Hugues MARCHAT
- DELPHI
- Fiche outil N°3
- PROJECT
- Version N°1
- WBS, PBS, ORGANIGRAMME DES TACHES
- Nombre de pages : 43
E F I I
19, rue Paul Lelong 7 5 0 0 2 P a r i s
Tel 33 (0)1 42 60 01 06 Fax 33 (0)1 42 60 01 95
SA au capital de 40 000 FF - PCS Paris B 397 828 682 - A P E 8 0 4 C
Planification
L'Essentiel Définition
• 3 phases, 11 étapes pour • Un planning est une description classée dans
construire, optimiser et faire l’ordre chronologique ou logique de toutes
vivre un planning les opérations qui interviennent dans la
• Un outil de préparation, de suivi réalisation d’un programme
et de communication à la • La planification rassemble l’ensemble des
dispostion des chefs de projet et techniques qui permettent l’élaboration d’un
des planificateurs planning
• L’anticipation indispensable à • Un planning est un document vivant, sujet à
tout projet de nombreuses révisions
Description
FINALITES :
• Réfléchir au découpage d’une mission en lots
• Décomposer les lots en actions élémentaires
L'Essentiel • Articuler l’ensemble des actions entre elles
Définition • Inscrire ces actions dans le temps
• Fabriquer un modèle permettant de communiquer les actions
Description
à entreprendre aux acteurs d’un projet
Historique • Un planning doit atteindre les objectifs suivants :
Modèles -Etre un échéancier aussi lisible que possible
Terminologie
-Permettre un contrôle permanent de l’exécution
-Etre susceptible d’une tenue à jour facile de façon à
Domaine d'application permettre des ajustements éventuels
Mode d'emploi -Permettre la communication avec les différents acteurs du
projet
Avantages
En 1958 aux USA, l’amiral Rayburn crée la méthode PERT (Program Evaluation &
Review Technic) inspirée de la méthode CPM. Le PERT a permis de planifier un
programme d’armement, et notamment, d’obtenir des gains de 2 ans sur une
durée de 5 ans et de coordonner 2500 sous traitants sur un programme de 5000
tâches
En 1980, la méthode des antécédents apparaît. Elle est la plus courante et, elle
est souvent appelée PERT par abus de langage. En fait cette méthode est un
mixage entre le PERT et le mpm
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 3/43
MIB
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Sommaire
L'Essentiel
Définition
Description Modèles
Historique
Modèles Les modélisations les plus courantes sont les suivantes :
Terminologie
Domaine d'application Méthode des antécédents
Mode d'emploi
Avantages
Tâche A Tâche B Tâche D Tâche E
Inconvénients
Bibliographie
Modèles Tâche C
Les antécédents
Réseau PERT
Diagramme de GANTT Réseau PERT
Tâche A Tâche B Tâche D Tâche E
Tâche C
Diagramme de GANTT
Tâche A
Tâche B
Tâche C
Tâche D
Tâche E
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Sommaire
Terminologie
L'Essentiel Notion de calendrier
Définition Le calendrier du projet comporte la définition des éléments suivants :
• Le nombre d’heures par jour, travaillées
Description
• Les jours de repos standards (Ex : Samedi et Dimanche)
Historique • Les jours fériés standards (Ex : 14 juillet)
Modèles • Les jours chômés spécifiques au projet
Terminologie Le calendrier choisi est le calendrier appliqué à la majorité des ressources
accomplissant le projet
Domaine d'application
Mode d'emploi
Avantages
Inconvénients
Bibliographie
Terminologie
Calandrier
Tâche
Jalon
Clignotant
Durée
Délai
Ressources
Notion de tâche
Charge La tâche est l’opération unitaire qui figure sur le planning et qui doit satisfaire
Planif.par la charge aux conditions suivantes :
Planif. par la durée • Elle doit être parfaitement définie en consistance et en durée
• Elle ne doit comporter aucun élément commun avec une autre tâche
Lien
Retard
Avance Notion de jalon
Réseau Un jalon est un marquage d’une date particulière dans un planning. Les jalons
peuvent être définis, par exemple :
Marge
• A la fin d’une grande étape
Marge libre • Pour marquer une date particulière
Marge totale
Tâche critique 23 Mar Mar 24 Mar Mer 25 Mar Jeu 26 Mar Ven 27 Mar Sam
Nº Nom de la tâche Durée 6 12 18 0 6 12 18 0 6 12 18 0 6 12 18 0 6 12 18 0
Chemin critique 1 Tâche 4 jours
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Sommaire
L'Essentiel
Terminologie
Définition
Description Notion de clignotant
Un clignotant est un jalon particulier marquant une date sur laquelle une
Historique
contrainte bloquée (non négociable) est appliquée
Modèles
r Lun 23 Mar Mar 24 Mar Mer 25 Mar Jeu 26 Mar
Terminologie Nº Nom de la tâche Durée 12 18 0 6 12 18 0 6 12 18 0 6 12 18 0 6 12
1 Tâche 3 jours
Domaine d'application
2 Action 1 2 jours
Mode d'emploi
3 Clignotant attention date bloquée 0 jour Clignotant attention date bloquée 25/03
Avantages 4 Action 2 1 jour
Inconvénients
Bibliographie
Notion de durée
Terminologie La durée d’une tâche est le nombre de jours qu’il faut pour réaliser la tâche. La
durée s’appuie sur le calendrier du projet
Calandrier Ainsi, avec un calendrier contenant des journées de 8 heures de travail, avec 5
Tâche jours de travail par semaine du lundi au vendredi, une tâche d’une durée de 7
Jalon jours qui démarre un lundi se terminera le mardi soir de la semaine suivante
Clignotant 09 Mar 98 16 Mar 98 23 Mar 98 30 Mar
Nº Nom de la tâche Durée Début V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Durée 1 Tâche d'une durée de 7 jours 7 jours 09 Mar 98
Délai
Ressources
Notion de délai
Charge
Un délai constitue la différence entre la date de début d’une tâche et la date de
Planif.par la charge fin de cette tâche
Planif. par la durée Ainsi dans l’exemple précédent le délai est de 9 jours
Lien 09 Mar 98 16 Mar 98 23 Mar 98
Nº Nom de la tâche Durée Début V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
Retard 1 Tâche avec délai de 9 jours 7 jours 09 Mar 98
Avance
Réseau
Marge Notion de ressources
Marge libre Les ressources sont les moyens nécessaires pour accomplir une tâche
Les ressources principales sont :
Marge totale • Le temps
Tâche critique • L’argent
Chemin critique • Les hommes
Sur-utilisation • Les matériels et matières
Nivellement
Lissage
WBS
PBS
Lots de travaux
Organigramme
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 6/43
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L'Essentiel Terminologie
Définition
Description Notion de charge
Historique La charge constitue le nombre d’heures nécessaires de tavail, toutes ressources
Modèles humaines confondues, pour accomplir la tâche. La charge peut être mesurée en
jours, mois, années. Cette charge est alors définie en Jours/homme,
Terminologie
Mois/homme, Année/homme
Domaine d'application
Mode d'emploi
Avantages Notion de planification par la charge
On planifie par la charge une tâche lorsqu’on connaît le nombre d’heures
Inconvénients
nécessaires à l’accomplissement de la tâche. C’est donc la disponibilité de la
Bibliographie ressource humaine qui va accomplir cette tâche qui va déterminer la durée
Si une tâche nécessite 16 heures de travail, et qu’on affecte une ressource,
disponible à 50% de son temps sur la tâche du projet, la durée de la tâche est
Terminologie donc 4 jours.(Hypothèse de travail d’un calendrier de 8 h par jour et de 5 jours
Calandrier de travail par semaine)
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Terminologie
Sommaire
Notion de lien
L'Essentiel
Le lien représente la contrainte technique définie entre 2 tâches. Deux tâches
Définition liées s’appellent prédécesseur et successeur. Il existe 4 types de liens entre les
Description tâches qui sont :
Historique
• Le lien FD dit Fin Début. Le successeur peut commencer lorsque le
Modèles
prédécesseur est terminé. Cela ne veut pas dire que le successeur commence
Terminologie obligatoirement quand le prédécesseur est terminé. C’est le lien le plus
Domaine d'application courant dans les plannings. C’est aussi le plus facile à comprendre et à
Mode d'emploi communiquer
Avantages Nº Nom de la tâche Durée
ar 98 09 Mar 98 16 Mar 98 23 Mar 98 30 Mar 98
M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S
1 Tâche Prédécesseur 5 jours
Inconvénients
2 Tâche succésseur 5 jours FD
Bibliographie
Tâche critique
Chemin critique
Notion de retard
Sur-utilisation
Le retard est un délai appliqué sur un lien établi entre 2 tâches. Le retard peut
Nivellement s’appliquer à tous types de liens. Le retard entre 2 tâches reste constant même si
Lissage la durée des tâches est modifiée ou si les dates de début et de fin des tâches sont
WBS changées
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 8/43
MIB
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Terminologie
Sommaire Notion d’avance
L’avance est un délai appliqué sur un lien établi entre 2 tâches. L’avance peut
s’appliquer à tous types de liens. L’avance entre 2 tâches reste constante même
L'Essentiel
si la durée des tâches est modifiée ou si les dates de début et de fin des tâches
Définition sont changées
Description
09 Mar 98 16 Mar 98 23 Mar 98 30 Mar 98
Historique Nº Nom de la tâche Durée V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S
Modèles 1 Tâche 1 5 jours
2 Tâche 2 5 jours Avance : 2J
Terminologie
Domaine d'application
Mode d'emploi
Notion de réseau
Avantages
Les tâches assemblées par les liens créent un réseau. Ce réseau est représenté
Inconvénients généralement de deux façons :
Bibliographie
• Réseau type diagramme de Gantt. C’est la représentation graphique la plus
courante et la plus communicante car elle est compréhensible par tous les
Terminologie acteurs du projet, c’est elle qu’il faudra donc utiliser
Calandrier
09 Mar 98 16 Mar 98 23 Mar 98 30 Mar 98
Tâche Nº Nom de la tâche Durée J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V
1 Tâche 1 5 jours
Jalon
2 Tache 2 3 jours
Clignotant 3 Tache 3 5 jours
5 Tache 5 2 jours
Délai
6 Tache 6 5 jours
Ressources
7 Tâche 7 2 jours
Charge 8 Tâche 8 3 jours
Planif.par la charge
Planif. par la durée
Lien • Réseau d’ordonnancement. C’est une représentation graphique plus complexe
Retard à appréhender qui nécessite un apprentissage pour la maîtriser. Cette
représentation, même si elle présente des avantages en terme d’optimisation
Avance des plannings, ne doit pas être utilisée car elle limite l’utilisation des
Réseau plannings à quelques spécialistes, ce qui ne favorise pas la communication
Marge
Tache 2 Tache 3 Tache 4 Tache 5
Marge libre
2 3 jours 3 5 jours 4 3 jours 5 2 jours
Marge totale 19 Mar 98 23 Mar 98 24 Mar 98 30 Mar 98 31 Mar 98 02 Avr 98 01 Avr 98 02 Avr 98
Tâche critique
Tâche 1 Tâche 8
Chemin critique
1 5 jours 8 3 jours
WBS
PBS
Lots de travaux
Organigramme
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 9/43
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Sommaire
L'Essentiel
Définition
Description
Terminologie
Historique
Notion de marge
Modèles
La marge représente la différence entre la date à laquelle la tâche va pouvoir
Terminologie
commencer « au plus tôt » et la date à laquelle la tâche va pouvoir se finir « au
Domaine d'application plus tard »
Mode d'emploi
09 Mar 98 16 Mar 98 23 Mar 98 30 Mar 98 06
Avantages Nº Nom de la tâche J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
1 Tâche de marge nulle
Inconvénients
2 Tâche avec marge de 1 jours 1 jour
Bibliographie 3 Tâche de marge nulle
Délai 3 T2 0 jour
4 T3 1 jour 1 jour
Ressources
5 Fin 0 jour
Charge
Planif.par la charge
Planif. par la durée Notion de marge totale
Lien La marge totale est le retard que peut prendre une tâche sans retarder la date de
Retard fin de projet
Avance
Lun 06 Avr Mar 07 Avr Mer 08 Avr Jeu 09 Avr Ven 10 Avr Sam 11
Réseau Nº Nom de la tâche Marge totale 0 6 12 18 0 6 12 18 0 6 12 18 0 6 12 18 0 6 12 18 0 6
1 Début 5 jours 5 jours
Marge 2 T1 2 jours 1 jour
Marge libre 3 T2 1 jour
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 10/43
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METHODS IN BASE
Terminologie
Sommaire
Notion de tâche critique
L'Essentiel Une tâche est critique si sa marge totale est nulle. Si on modifie la durée d’une
tâche critique la date de fin de projet est modifiée.
Définition
Description 09 Mar 98 16 Mar 98 23 Mar 98 30 Mar 98
Historique Nº Nom de la tâche Durée J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V
1 Tâche critique 5 jours
Modèles 2 Tâche non critique 2 jours
Terminologie 3 Tâche critique 3 jours
Domaine d'application
Mode d'emploi
Avantages Une tâche non critique devient critique si, en phase de suivi, elle glisse en dehors
de sa marge totale
Inconvénients
Bibliographie 09 Mar 98 16 Mar 98 23 Mar 98 30 Mar 98
Nº Nom de la tâche Durée J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V
1 Tâche non critique 5 jours
Marge
Marge libre
09 Mar 98 16 Mar 98 23 Mar 98 30 Mar 98
Marge totale
Nº Nom de la tâche Retard d'audit D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
Tâche critique 1 Tâche 1 0 jouréc
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 11/43
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METHODS IN BASE
Sommaire
L'Essentiel
Définition
Description
Historique
Modèles
Terminologie
Domaine d'application
Mode d'emploi
Avantages
Inconvénients
Bibliographie
Terminologie
Terminologie
Notion de sur-utilisation
Calandrier
Une ressource est sur-utilisée si la charge de travail qu’elle a sur une durée
Tâche donnée, dépasse la charge autorisée sur cette même durée dans son calendrier
Jalon 09 Mar 98 16 Mar 98 23 Mar 98 30 Mar 98 06 Av
Clignotant Nº Nom de la tâche J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
1 Tâche 1 Ressource X
Durée 2 Tâche 2 Ressource X
Délai 3 Tâche 3 Ressource X
Ressources
Charge
16 Mar 98
Détails
Planif.par la charge Nº Nom de la ressource Travail V S D L M M J V S
1 Ressource X 72 hr Trav. 8h 8h 16h 16h 8h 8h
Planif. par la durée Tâche 1 16 hr Trav. 8h 8h
Lien Tâche 2 16 hr Trav. 8h 8h
Tâche 3 40 hr Trav. 8h 8h 8h 8h
Retard
Avance
Réseau
Marge
Marge libre
Marge totale
Tâche critique
Chemin critique
Sur-utilisation
Nivellement
Lissage
WBS
PBS
Lots de travaux
Organigramme
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 12/43
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METHODS IN BASE
Sommaire
Terminologie
L'Essentiel Notion de nivellement
Définition Niveler permet de résoudre la sur-utilisation des ressources en déplaçant la date
de fin de projet
Description
Historique 09 Mar 98 16 Mar 98 23 Mar 98 30 Mar 98
Nº Nom de la tâche Durée S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
Modèles 1 Tâche 1 2 jours Ressource X
Terminologie 2 Tâche 2 3 jours Ressource X
3 Tâche 3 1 jour Ressource X
Domaine d'application
4 Tache 4 3 jours Ressource X
Mode d'emploi
5 Tâche 5 2 jours Ressource X
Avantages 6 Tâche 6 2 jours Ressource X
Inconvénients 7 Fin du projet 0 jour Après nivellement 26/03
Bibliographie 8
9 Tâche 1 2 jours Ressource X
10 Tâche 2 3 jours Ressource X
Terminologie 11 Tâche 3 1 jour Ressource X
12 Tache 4 3 jours Ressource X
Calandrier 13 Tâche 5 2 jours Ressource X
Tâche 14 Tâche 6 2 jours Ressource X
Clignotant
Durée
Charge avant nivellement
Délai
Ressources Avril
Détails
Nº Nom de la ressource Travail 10 13 16 19 22 25 28 31 03
Charge 1 Ressource X 104 hr Trav. 8h 32h 16h 24h 24h
Tâche 1 16 hr Trav. 8h 8h
Planif.par la charge Tâche 2 24 hr Trav. 16h 8h
Planif. par la durée Tâche 3 8 hr Trav. 8h
Tache 4 24 hr Trav. 8h 16h
Lien Tâche 5 16 hr Trav. 8h 8h
Tâche 6 16 hr Trav. 8h 8h
Retard
Avance
Réseau Charge après nivellement
Marge
Marge libre Avril
Détails
Nº Nom de la ressource Travail 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06
Marge totale 1 Ressource X 104 hr Trav. 8h 24h 16h 16h 24h 8h 8h
Tâche 1 16 hr Trav. 8h 8h
Tâche critique * Tâche 2 24 hr Trav. 16h 8h
Tâche 3 8 hr Trav. 8h
Chemin critique Tache 4 24 hr Trav. 24h
Tâche 5 16 hr Trav. 16h
Sur-utilisation Tâche 6 16 hr Trav. 8h 8h
Nivellement
Lissage
WBS
PBS
Lots de travaux
Organigramme
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 13/43
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METHODS IN BASE
Sommaire
L'Essentiel
Terminologie
Définition
Description Notion de lissage
Lisser c’est tenter de résoudre les sur-utilisations des ressources sans déplacer la
Historique
date de fin de projet. Après lissage on peut conserver des sur-utilisations sur
Modèles certaines ressources
Terminologie
09 Mar 98 16 Mar 98 23 Mar 98 30 Mar 98
Domaine d'application Nº Nom de la tâche Durée V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S
1 Début de projet 0 jour 13/03
Mode d'emploi 2 Tâche 1 3 jours Ressource X
Avantages 3 Tâche 2 5 jours Ressource X
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 14/43
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Terminologie
Sommaire Notion de WBS (Work Break down Structure)
C’est l’organigramme des actions à entreprendre dans le projet. Pour le
construire il faut lister les tâches et ensuite, construire l’arborescence logique de
L'Essentiel
réalisation de ces tâches
Définition
Description
Historique Projet
Modèles
Terminologie
Accompagnement de la
Domaine d'application mission
Mode d'emploi
Avantages Lancer la mission Préparer la mission Planifier la mission Réaliser la mission Faire le bilan
Inconvénients
Bibliographie
Résolution de la
problématique
Terminologie
Calandrier Analyser l'existant Critiquer l'existant Faire le diagnostic Proposer solutions
Tâche
Jalon
Clignotant Notion de PBS (Product Break down Structure)
Durée C’est l’organigramme des livrables fabriqués par les actions du WBS et des états
pris par le projet. Pour le construire, il faut lister l’ensemble des livrables et des
Délai
états et, construire l’arborescence logique de ces ensembles
Ressources
Charge Projet
Planif.par la charge
Planif. par la durée Accompagnement de la
mission
Lien
Retard
Demande de mission Macro Planning Plann. du prévu Plann. du réalisé Dossier d'acc.
Avance
Réseau Lettre de mission
Marge
Plan de comm.
Marge libre
Marge totale
Résolution de la
Tâche critique problématique
Chemin critique
Sur-utilisation Modèles de l'existant Tableau des critiques Rapport de diagnostic Rapport de solutions Rapport de mission
Nivellement
Lissage
WBS
PBS
Lots de travaux
Organigramme
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 15/43
MIB
METHODS IN BASE
Terminologie
Sommaire
Notion de lots de travaux
L'Essentiel Le lot de travaux est l’ensemble cohérent des tâches nécessaires à la réalisation
d’un constituant de l’ouvrage tel qu’il peut être fourni au client. Il présente les
Définition
caractéristiques suivantes :
Description • Il est rattaché à un constituant bien identifié de l’ouvrage
Historique • Il est confié à un responsable unique chargé de sa gestion
Modèles • Il appartient à une seule rubrique (études, production, gestion…)
• Il regroupe un ensemble homogène de tâches
Terminologie
• Il reçoit des ressources spécifiques pour l’exécution de ces tâches
Domaine d'application • Il est programmé dans une période d’activité continue dans le cadre d’un
Mode d'emploi délai défini (durée, date de début et date de fin)
Avantages
Un lot de travaux fait l’objet d’une fiche descriptive donnant les éléments
Inconvénients
suivants :
Bibliographie • Le nom du projet
• Le numéro du lot de travaux (codification)
• Le titre du lot
Terminologie • Le nom du responsable du lot
Calandrier • La date de début et la date de fin
• Le budget alloué à ce lot
Tâche
• Un description des tâches principales
Jalon • Une description des entrées nécessaires
Clignotant • Une description des fournitures nécessaires
Durée • Une description des ressources humaines nécessaires
Délai
L’exemple suivant donne un découpage détaillé des actions à entreprendre pour
Ressources fabriquer deux lots de travaux. Un lot fait partie de la gestion de projet. Un lot
Charge
Planif.par la charge Lot de travaux X Lot de travaux Y
Lien
Définir l'objet Fa ire un bra in storming
Définirles objectifs complémenta ires Compléter le ta blea u des critiques Ta ble a u de s c ritique s
Réseau Préciser les contra intes sur objectifs
WBS
PBS fait partie de la réalisation du produit
Lots de travaux
Organigramme
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 16/43
Terminologie
MIB
METHODS IN BASE
Notion d’organigramme des tâches
Sommaire C’est la superposition du WBS et du PBS. Dans l’organigramme des tâches
apparaît l’ensemble des lots de travaux du projet
La construction du WBS, PBS, lots de travaux et organigramme des tâches est
L'Essentiel
répartie entre le chef de projet qui doit fabriquer la partie de l’organigramme
Définition des tâches, qui correspond à la gestion de projet et, les experts qui fabriquent la
Description partie de l’organigramme des tâches qui correspond à la réalisation du produit
Historique
Modèles
Terminologie Projet
Domaine d'application
Accompagnement de la
Mode d'emploi mission
Avantages
Inconvénients La ncer la mission Prépa rer la mission Pla nifier la mission Réa liser la mission Faire le bila n
Bibliographie
Dema nde de mission Ma cro Pla nning Plann. du prévu Pla nn. du réa lisé Dossier d'a cc.
Résolution de la
Calandrier problématique Pla n de comm.
Tâche
Jalon Ana lyser l'exista nt Critiquer l'existant Fa ire le dia gnostic Proposer solutions
Clignotant
Modèles de l'existant Ta blea u des critiques Rapport de dia gnostic Ra pport de solutions Ra pport de mission
Durée
Délai
Ressources
Charge
Planif.par la charge
Planif. par la durée
Lien
Retard
Avance
Réseau
Marge
Marge libre
Marge totale
Tâche critique
Chemin critique
Sur-utilisation
Nivellement
Lissage
WBS
PBS
Lots de travaux
Organigramme
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 17/43
Domaine d'application
MIB
METHODS IN BASE
• Toute mission d’organisation
Tous projets
Sommaire •
• Organisation et gestion du temps
L'Essentiel REMARQUE
Définition • Dans la planification on distingue les tâches de gestion de projet et les tâches
Description de réalisation du produit. Les termes « Gestion de projet » et « Réalisation du
produit sont remplacés par « Accompagnement de la mission » et « Résolution
Historique
de la problématique » lorsque le projet est une mission d’organisation.
Modèles L’ensemble des techniques restent identiques
Terminologie • Les exemples développés sur le plan graphique sont basés sur le découpage
Domaine d'application d’une mission d’organisation
Mode d'emploi
Avantages
Inconvénients
Bibliographie
Mode d'emploi
DECOUPAGE :
Mode d'emploi • La construction et la mise en œuvre d’un planning se déroulent en 11
étapes. Ces 11 étapes sont présentes dans 3 phases de la gestion de projet
Les 3 phases sont :
PREPARATION
PLANIFICATION
REALISATION
Phase 1 Préparation
• C’est la phase correspondant à la note de cadrage, la lettre de mission du
chef de projet. Pendant cette phase, les objectifs de délais et de durée sont
affinés. La représentation graphique de ces objectifs est un macro-planning
Phase 2 Planification
• C’est la phase qui correspond à l’atablissement du planning détaillé du prévu.
C’est dans cette phase, que les tâches de planification sont les plus
nombreuses et les plus importantes. C’est aussi la phase la plus technique en
matière de planification
Phase 3 Réalisation
• C’est la phase qui correpond à la mise à jour du planning du réalisé. Cette
phase regroupe toutes les actions de suivi, qui permettent le pilotage du
projet et la réalisation du produit
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 18/43
Mode d'emploi
MIB
METHODS IN BASE
DECOUPAGE DETAILLE :
• Les 3 phases sont découpées en 11 étapes
Sommaire
Préparation
L'Essentiel • Construire le macro planning
Définition
Description
Historique
Modèles
Terminologie
Domaine d'application Phase 1 Macro
PREPARATION planning
Mode d'emploi
Avantages
Inconvénients
Bibliographie
Planification
• Construire l’organigramme détaillé des tâches
• Définir l’environnement de planification
• Ordonner la liste détaillée des tâches de réalisation du produit
• Affecter des durées ou des charges aux tâches de réalisation du produit
• Définir des liens techniques entre les tâches de réalisation du produit
• Intégrer dans le planning les tâches de gestion de projet, leur durée ou leur
charge et leurs liens
• Affecter les ressources sur l’ensemble des tâches (Réalisation du produit et
Gestion de projet)
• Optimiser le planning du prévu
Optimisation
Ressources Organigramme
Tâches Phase 2
Environnement
de gestion PLANIFICATION
Liens
Liste
techniques
des tâches
Durées
ou charges
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Mode d'emploi
MIB
METHODS IN BASE Réalisation
• Mettre à jour le planning du réalisé
Sommaire • Réajuster le planning du réalisé
• Cette démarche qui concourt à la construction du planning très structuré est
en fait itérative car, chaque étape valide la précédente et conditionne toutes
L'Essentiel
les autres
Définition • Ainsi, il est possible en phase de suivi donc de pilotage, en cas d’arrêt du
Description projet, de replanifier un scénario pour une ou plusieurs tâches. De la même
Historique façon, par exemple l’affectation des ressources conditionne
l’ordonnancement des tâches
Modèles
Terminologie
Domaine d'application
Mode d'emploi
Avantages
Inconvénients
Bibliographie
Mise Phase 2
Réajustement
à jour REALISATION
Partie méthodologique
L’exemple développé pour illustrer les différentes étapes est basé sur la
méthodologie AROC. Cette méthodologie permet de réaliser des études de
plusieurs types à savoir :
Partie de modélisation
Les modèles de planning ainsi que les tableaux de synthèse sont élaborés avec
l’outil Project de Microsoft. La version utilisée est Project 98, mais l’ensemble de
cette architecture aurait pu être construite et exploitée avec les versions 4.0
pour Windows 3.1 et 4.1 pour Windows 95
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PREPARATION – Macro planning
MIB
Sommaire
METHODS IN BASE
Construire le macro planning
Etape 1
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PREPARATION – Macro planning
MIB
METHODS IN BASE
Construire le macro planning (suite)
3 Lancer la mission 1 sm
Modèles
4 Préparer la mission 1 sm
Terminologie 5 Planifier la mission 1 sm
Mode d'emploi 14
15
Faire le bilan de la mission
Fin de la mission
2 jours
0 jour Fin de la mission 04/03
Préparation
Macro planning (1)
Planification
Organigramme (2)
Environnement (3)
Liste des tâches (4)
Durées ou charges (5)
Liens techniques (6)
Tâches de gestion (7)
Ressources (8)
Optimisation (9)
Réalisation
Mise à jour (10)
Réajustement (11)
Etape 1
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PLANIFICATION - Organigramme
MIB
METHODS IN BASE
Construire l’organigramme détaillé des tâches
Finalités de l'étape
Sommaire • Découper de manière détaillée l’ensemble des actions correspondant à la
gestion de projet
L'Essentiel • Découper de manière détaillée l’ensemble des actions correspondant à la
Définition réalisation du produit
Description • Avoir une vue ordonnée de l’ensemble des actions, des états, des livrables,
dont le projet est constitué
Historique
Modèles
Terminologie Mode opératoire
Domaine d'application • Découper les tâches du macro planning en tâches récapitulatives puis en
Mode d'emploi tâches élémentaires
• Lister l’ensemble des états (intermédiaires et finaux) que va prendre le
Avantages projet au cours de son déroulement
Inconvénients • Lister l’ensemble des livrables (intermédiaires et finaux ) qui vont être
Bibliographie fabriqués lors des actions
• Assembler les actions, les états et les livrables en lots cohérents en
respectant le découpage général gestion de projet/réalisation du produit
Mode d'emploi • Construire l’organigramme détaillé
Préparation
Macro planning (1) Conseils pour la réalisation de l'étape
Planification • Partir du découpage du macro planning
• Le découpage des tâches doit respecter les règles suivantes :
Organigramme (2)
-Pas plus d’une ressource humaine sur une tâche sauf si les ressources font
Environnement (3)
exactement la même chose
Liste des tâches (4)
-Le niveau de découpage doit permettre le contrôle de la tâche en phase
Durées ou charges (5)
de suivi (un découpage trop fin aboutirait à faire plus de contrôle que de
Liens techniques (6)
réalisation de la tâche)
Tâches de gestion (7)
-Respecter le niveau de délégation prévu au niveau des tâches (ne
Ressources (8)
découper en tâches élémentaires que les tâches que l’on souhaite piloter
Optimisation (9)
en phase de suivi)
Réalisation • Favoriser la lisibilité de l’organigramme des tâches
Mise à jour (10) • Réutiliser les expériences passées sur des missions similaires (démarche
Réajustement (11) analogique) ou se reposer sur l'avis (réaliser un maillage très fin) des experts
• S’appuyer sur les étapes définies par les méthodes et outils retenus dans la
"réalisation du produit" pour la construction de l’organigramme des tâches
• Favoriser l’exhaustivité dans la liste des tâches à accomplir
Etape 2
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PLANIFICATION - Organigramme
MIB
METHODS IN BASE
Construire l’organigramme détaillé des tâches (suite)
Inconvénients Intervie ws
Interviewer B
Interviewer C
Exploiter interview de D
Valider interview de C
Plan de comm.
Macro planning (1) Compléte r la fe uille d'ana lyse Valider interview de D
Ré alise r le ta ble a u de s FI
Planification Lettre de mission
Modélisation des procédures
Ré a lise r le ta ble au de s FE
Tâches de gestion (7) Fa ire le dia gnostic FRapport de diagnostic Construire les solutions
Réunions de c. de pilotage
Rédiger les solutions
Ressources (8) Faire une synthèse des critiques
Préparer la réunion de livraison
Fa ire le bila n
Optimisation (9) Dérouler les 6 points méthodologiques
Rédiger le rapport de mission
Rédiger le dia gnostic
Réalisation Dossier d'acc.
Fa ire la réunion de proposition
Etape 2
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PLANIFICATION - Environnement
MIB
METHODS IN BASE
Définir l'environnement de planification
Finalités de l'étape
Sommaire • Arrêter la disponibilité générale des ressources sur la mission
• Définir le calendrier général du projet
L'Essentiel • Choisir le réseau (Gantt, Pert…) le plus adapté pour représenter les plannings
Définition • Mettre en place des normes de planification applicables à toutes les étapes
Description de la mission (planning détaillé du prévu et planning détaillé du réalisé)
• Définir les unités de durée, de charge et les horaires de travail
Historique
Modèles
Terminologie Mode opératoire
Domaine d'application • Fixer les horaires de travail généraux des ressources (horaires les plus usités
Mode d'emploi par le plus grand nombre de ressources)
• Définir les jours chômés pour le projet (Week-end, jours fériés et périodes de
Avantages vacances)
Inconvénients • Définir les saisonnalités éventuelles (Liées à la météo, à la charge de travail,
Bibliographie au type d’activité des ressources, à l’incidence sur le projet
• Choisir le type de représentation graphique utilisé dans chaque phase de
planification (Gantt, Pert, …)
Mode d'emploi • Définir les normes de représentation des données et des graphiques de
planification pour chaque étape (Couleurs, polices de caractère, tâches,
Préparation jalons, clignotants…)
Macro planning (1) • Choisir les unités de durée des tâches
• Choisir les unités de charge pour les tâches et les ressources
Planification
• Mettre en place une codification des plannings comportant :
Organigramme (2)
-Le nom du planning (Macro planning, Planning du prévu, Planning du
Environnement (3)
réalisé, Planning du lot x…)
Liste des tâches (4)
-Le chemin (utilisation de la bureautique, C:\Données\Projets\Projet
Durées ou charges (5)
X\Planification\Scénario\Planning du prévu lot y-V1)
Liens techniques (6)
-Le numéro de version (Vo,…Vn)
Tâches de gestion (7)
-Le nom de l’auteur
Ressources (8) -La date de dernière révision et le nom de l’auteur de cette dernière
Optimisation (9) révision
Réalisation -L’identification du projet (Nom et logo)
Mise à jour (10)
Réajustement (11)
Etape 3
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PLANIFICATION - Environnement
MIB
METHODS IN BASE
Définir l’environnement de planification (suite)
Réajustement (11) 11 Livrer le rapport de mission 0 jour Livrer le rapport de m ission 09/01
12 ACCOMPAGNEMENT DE LA MISSION 1 jour
13 Réaliser la mission 1 jour 0 hr
14 Faire le bilan de la mission 1 jour 0 hr
15 Fin de la mission 0 jour Fin de la m ission 09/01
Etape 3
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PLANIFICATION – Listes des tâches
MIB
METHODS IN BASE
Ordonner la liste des tâches de réalisation du produit
Finalités de l'étape
Sommaire • Inscrire dans le planning la liste des tâches de réalisation du produit de
manière chronologique
L'Essentiel • Regrouper ces tâches par grands thèmes et sous thèmes
Définition • Mettre en place les jalons et les clignotants
Description
Historique
Mode opératoire
Modèles
• Récupérer les tâches inscrites dans l’organigramme détaillé
Terminologie • Classer ces tâches de manière chronologique
Domaine d'application • Donner des noms aux titres et sous-titres qui regroupent les tâches
Mode d'emploi • Positionner les jalons et les clignotants sur l’ensemble du planning
• Vérifier si la liste des tâches est complète et compléter avec les experts
Avantages
• Compléter l’organigramme des tâches avec les tâches qui ont été ajoutées
Inconvénients
Bibliographie
Conseils pour la réalisation de l'étape
• Identifier les tâches élémentaires par des tâches subordonnées et par des
Mode d'emploi tâches récapitulatives
• Chaque tâche élémentaire doit être décrite par un verbe d’action
Préparation • Respecter si possible dans chaque tâche récapitulative la chronologie des
Macro planning (1) tâches subordonnées et élémentaires
Planification • Compléter si besoin l’organigramme des tâches par les tâches ajoutées
Organigramme (2)
• Faire valider par les experts la liste des tâches ainsi constituée
Environnement (3)
Liste des tâches (4)
Méthodes, outils, techniques employés dans l'étape
Durées ou charges (5)
Liens techniques (6)
• Techniques liées aux outils bureautiques utilisés (Word, Excel, Project…)
Tâches de gestion (7)
• Organigramme des tâches
Ressources (8)
Optimisation (9)
Réalisation
Mise à jour (10)
Réajustement (11)
Etape 4
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 27/43
PLANIFICATION – Listes des tâches
MIB
METHODS IN BASE
Ordonner la liste des tâches de réalisation du produit (suite)
L'Essentiel
97 05 Jan 98
Définition Nº Nom de la tâche Durée V S D L M M J V
Description 6 RESOLUTION DE LA PROBLEMATIQUE 1 jour
Historique 7 Analyser l'existant 1 jour
Modèles 8 Recueil des données 1 jour
Terminologie
9 Interviews 1 jour
Domaine d'application
10 Interviewer A 1 jour 0 hr
Mode d'emploi
11 Interviewer B 1 jour 0 hr
Avantages
12 Interviewer C 1 jour 0 hr
Inconvénients
Bibliographie 13 Interviewer D 1 jour 0 hr
14 Exploitation des interviews 1 jour
Etape 4
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 28/43
Planification – Durées ou charges
MIB
METHODS IN BASE
Affecter des durées ou des charges aux tâches de réalisation du
produit
Etape 5
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 29/43
PLANIFICATION – Durées ou charges
MIB
METHODS IN BASE
Affecter des durées ou des charges aux tâches de réalisation du
produit
Etape 5
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 30/43
PLANIFICATION – Liens techniques
MIB
METHODS IN BASE
Définir des liens techniques entre les tâches de réalisation du
produit
Etape 6
© Copyright EFII-CNP
Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 31/43
PLANIFICATION – Liens techniques
MIB
METHODS IN BASE
Définir des liens techniques entre les tâches de réalisation du
produit (suite)
Etape 6
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 32/43
PLANIFICATION – Tâches de gestion
MIB
METHODS IN BASE
Intégrer dans le planning les tâches de gestion de projet, leur
durée ou leur charge et leurs liens
Etape 7
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 33/43
PLANIFICATION – Tâches de gestion
MIB
METHODS IN BASE
Intégrer dans le planning les tâches de gestion de projet, leur
durée ou leur charge et leurs liens (suite)
Etape 7
© Copyright EFII-CNP
Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 34/43
PLANIFICATION - Ressources
MIB
METHODS IN BASE
Affecter les ressources sur l’ensemble
Réalisation du produit et Gestion de projet
des tâches :
Etape 8
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 35/43
PLANIFICATION - Ressources
MIB
METHODS IN BASE
Affecter les ressources sur l’ensemble des
Réalisation du produit et Gestion de projet (suite)
tâches :
Etape 8
© Copyright EFII-CNP
Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 36/43
PLANIFICATION - Optimisation
MIB
METHODS IN BASE
Optimiser le planning du prévu
Finalités de l'étape
Sommaire • Résoudre les conflits de ressources
• Comparer les contraintes sur objectifs avec la réalité du planning détaillé et,
L'Essentiel trouver des solutions permettant d'optimiser la répartition de la charge de la
Définition mission
Description • Apprécier l’ensemble du planning détaillé du prévu
Historique
Modèles Mode opératoire
Terminologie • Prendre en compte l’ensemble des conflits de ressources
Domaine d'application • Prendre en compte les contraintes sur objectifs (Coût, Qualité, Temps)
Mode d'emploi • Résoudre les conflits de ressources
• Réduire les délais qui sont compressibles
Avantages
Inconvénients
Bibliographie Conseils pour la réalisation de l'étape
• Utiliser le chemin critique pour optimiser les délais
• Négocier en priorité sur les contraintes libres
Mode d'emploi • Penser à la possibilité d’externaliser certaines tâches
Préparation
Macro planning (1) Méthodes, outils, techniques employés dans l'étape
Planification • Techniques liées aux outils bureautiques utilisés (Word, Excel, Project…)
Organigramme (2) • Chemin critique
Environnement (3)
Liste des tâches (4)
Durées ou charges (5)
Liens techniques (6)
Tâches de gestion (7)
Ressources (8)
Optimisation (9)
Réalisation
Mise à jour (10)
Réajustement (11)
Etape 9
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 37/43
PLANIFICATION - Optimisation
MIB
METHODS IN BASE
Optimiser le planning du prévu (suite)
Planification
Organigramme (2)
Environnement (3)
Liste des tâches (4)
Durées ou charges (5)
Liens techniques (6)
Tâches de gestion (7)
Ressources (8)
Optimisation (9)
Réalisation
Mise à jour (10)
Réajustement (11)
Etape 9
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 38/43
REALISATION – Mise à jour
MIB
METHODS IN BASE
Mettre à jour le planning du réalisé
Finalités de l'étape
Sommaire • Intégrer toute information concernant le planning
• Suivre l’état d’avancement des tâches
L'Essentiel
Définition
Description Mode opératoire
Historique • Incorporer les éléments concernant le réalisé :
-% d’avancement exprimé en charge
Modèles
-% d’avancement exprimé en durée
Terminologie • Prendre en compte les dérapages ou avances
Domaine d'application
Mode d'emploi
Conseils pour la réalisation de l'étape
Avantages
• Effectuer une mise à jour régulière du planning (entre 1 fois par semaine et 1
Inconvénients fois par jour)
Bibliographie • Conserver un historique du prévu
Etape 10
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 39/43
REALISATION – Mise à jour
MIB
METHODS IN BASE
Mettre à jour le planning du réalisé (suite)
Etape 10
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 40/43
REALISATION - Réajustement
MIB
METHODS IN BASE
Réajuster le planning du réalisé
Finalités de l'étape
Sommaire • Réagir sur le réalisé en optimisant le planning
• Recadrer le projet
L'Essentiel • Replanifier
Définition
Description
Mode opératoire
Historique
• Vérifier si les dérapages/avances affectent les objectifs
Modèles
• Réajuster l’affectation des ressources ou renégocier les objectifs
Terminologie • Replanifier le reste à faire
Domaine d'application
Mode d'emploi
Conseils pour la réalisation de l'étape
Avantages
• Réagir rapidement aux modifications
Inconvénients • Si le dérapage est important replanifier l’ensemble du reste à faire
Bibliographie
Etape 11
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 41/43
REALISATION - Réajustement
MIB
METHODS IN BASE
Réajuster le planning du réalisé
Planification
Organigramme (2)
Environnement (3)
Liste des tâches (4)
Durées ou charges (5)
Liens techniques (6)
Tâches de gestion (7)
Ressources (8)
Optimisation (9)
Réalisation
Mise à jour (10)
Réajustement (11)
Etape 11
© Copyright EFII-CNP
Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 42/43
Avantages
MIB
METHODS IN BASE • Apporte une grande rigueur dans l’organisation d’un projet
• Sert de référentiel permanent
Sommaire • Outil de pilotage des projets
• Permet d’anticiper à la fois sur le temps mais aussi sur le plan
L'Essentiel organisationnel
Définition
Description
Historique
Modèles
Terminologie
Inconvénients
Domaine d'application • Nécessite la maîtrise d’un ensemble de techniques
Mode d'emploi • Nécessite la maîtrise d’un outil logiciel si on souhaite être
Avantages efficient
Inconvénients • Consommateur de temps
Bibliographie • Les techniques d’optimisation basées sur des calculs
mathématiques sont réductrices par rapport aux réalités du
terrain
Bibliographie
• Techniques d’analyse de projets, Vallet, Dunod
• Méthodes de management de programme, Cavailles, Teknea
• Techniques de planification de projets, Vallet, Dunod
• Qu’est ce que le Pert, Lissarrargue, Dunod entreprise
• Méthode Pert, Haran, Eyrolles
• Management de projet technique, Cazaubon, Gramacia, Massard
Ellipses
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Date de mise à jour : 10/08/98 Auteur : HM Fiche Outil n°3 Version n°1 Page 43/43