Vous êtes sur la page 1sur 8

Clôture

Maitrise des
Grands Projets
Informatiques

Vesela Balev

Clôture
Maitrise des Grands Projets
Informatiques
Clôture

Vesela Balev

INSA

13 novembre 2017

Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques


Clôture

Maitrise des
Oubliez les histoires sans fin – votre projet a Grands Projets
Informatiques
besoin d’une clôture ! Vesela Balev

Clôture

Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques


Clôture

Maitrise des
Les éléments principaux Grands Projets
Informatiques

Vesela Balev

Clôture

Les actions majeures à exécuter dans la clôture sont :


I Identifier et documenter les leçons apprises.
I Revoir et documenter.
I Archiver les enregistrements.
I Reconnaître les contributions exceptionnelles.
I Libérer les ressources.

Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques


Clôture

Maitrise des
Capitalisation Grands Projets
Informatiques

Vesela Balev
Organisez une réunion informelle des personnes clefs du
Clôture
projet ou une grande réunion formelle incluant : équipe
de projet, parties prenantes (internes et externes),
management exécutif, managers fonctionnels et
personnel opérationnel. Aborder les sujets suivants :
I Nouvelles idées et méthodes qui ont donné un bon
résultat.
I Améliorations possibles dans les normes, outils et
pratiques d’organisation.
I Points à corriger/améliorer.
I Points positifs.
Concentrez vous sur 5-10 points.

Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques


Clôture

Maitrise des
Les questions à se poser Grands Projets
Informatiques

Vesela Balev

Clôture

I Les facteurs de succès initiaux ont-ils été atteints ?


I Les parties prenantes voient-elles les résultats sous
un jour positif ?
I Les membres de l’équipe ont-ils bien travaillé
ensemble ?
I L’équipe a-t-elle compris les rôles et progressé tout
le temps ?

Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques


Clôture

Maitrise des
Documents à archiver Grands Projets
Informatiques
I Rapport de clôture du projet. Vesela Balev

I Rapport de validation et de tests. Cahier et CR de Clôture


recettes.
I Les statuts et les rapports d’avancement.
I Les données liées au suivi et contrôle.
I Les données liées à la planification et aux
estimations.
I Données liées à la gestion des ressources
humaines.
I Données liées à la gestion de risques.
I Spécifications. Architecture. Codes sources.
I Données liées aux parties prenantes.
I WBS et PBS.
I etc.
Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques
Clôture

Maitrise des
Rapport du clôture Grands Projets
Informatiques

Vesela Balev
Le rapport de clôture de projet fournit la confirmation que
Clôture
le projet a atteint les critères de réussite et demande la
signature d’accord du sponsor de fermer le projet. Un
rapport de clôture de projet inclut :
I Une liste formelle de critères d’achèvement.
I La confirmation que chaque critère a été atteint.
I Une liste d’activités, de risques et de problèmes en
cours.
I Un jeu d’actions de clôture (ex. : remettre les
livrables/la documentation, en terminer avec les
fournisseurs, libérer les ressources).
I Une requête formelle de clôture de projet.

Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques


Clôture

Maitrise des
Revue de mise en œuvre Grands Projets
Informatiques
I Organisation de projet incluant dotation en personnel Vesela Balev

et en compétences. Clôture
I Efficacité de l’échéancier.
I Évaluation des risques.
I Processus utilisés pour contrôler les changements et
management de la qualité.
I Techniques utilisées pour la communication de
projet.
I Techniques pour gérer les attentes des clients.
I Les critères de succès et comment ils ont été
atteints.
I Données financières – planifié et réel.
I Leçons apprises.
I Recommandations.
Vesela Balev Maitrise des Grands Projets Informatiques