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CONTEÚDO
Conteúdo ............................................................................................................................................... 2
Introdução ...........................................................................................................3
Orientações Importantes......................................................................................4
Observações Importantes.....................................................................................5
Matrícula ................................................................................................................ 14
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INTRODUÇÃO
Durante todo o ano de 2010 foram tomadas diversas medidas que intensificaram e
fortificaram o sistema Conexão Educação como uma importante ferramenta de
informações e de gestão para os alunos, responsáveis, professores, gestores das
unidades de ensino, coordenadores regionais e para a SEEDUC.
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ORIENTAÇÕES IMPORTANTES
IMPORTANTE: O não lançamento das notas dos alunos que ficaram com pendências
não interfere na matrícula e enturmação dos alunos. O foco atual é a enturmação de
todos os alunos da unidade e posteriormente faz-se o lançamento das notas cujo
procedimento pode ser visto no manual de “Fechamento do ano letivo 2010”
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Está disponível para o diretor um relatório chamado “alunos com pendência de
enturmação”. Este relatório o auxiliará na verificação de alunos que possuem
cadastros ativos em sua unidade e que não estão enturmados. O diretor terá
que enturmar os alunos que por algum motivo passaram despercebidos e não
foram devidamente enturmados, transferir os alunos que foram para outras
escolas estaduais do Rio de Janeiro em que este processo ainda não tenha sido
feito no sistema e encerrar o cadastro dos alunos evadidos, ou que
abandonaram, dos alunos concluintes que não possuem dependência e dos
alunos que foram transferidos para unidades fora da rede do estado do Rio de
Janeiro. Todos estes procedimentos serão vistos mais adiante neste manual.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
Todos os alunos que forem transferidos de uma unidade de ensino para outra da
mesma rede do estado, devem ser transferidos no sistema. Ou seja, o diretor que
receber um aluno transferido de outra unidade de ensino do estado do Rio de Janeiro
não poderá, em hipótese alguma, inserir este aluno no sistema como um aluno novo.
Este aluno já possui um cadastro na rede. Quem deverá fazer o processo de
transferência do aluno é a escola de origem. Neste caso o aluno tem que comunicar ao
diretor de sua escola, com uma declaração de vaga redigida pelo diretor da escola que
ele quer estudar, para que ele faça a transferência do cadastro do aluno para a nova
escola. Esta declaração deve conter o nome da escola, o turno e a turma da vaga em
que o aluno em questão irá ocupar.
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TRANSFERÊNCIA DE ALUNO PARA UNIDADES PARTICULARES, MUNICIPAIS OU DE OUTROS
ESTADOS
OBS: Caso o aluno não seja encerrado no sistema, seu cadastro será incluído como
pendência de enturmação.
Os alunos que cursaram as disciplinas em dependência não tiveram suas notas lançadas,
por isso a aprovação ou reprovação nestas disciplinas também não serão registradas no
sistema.
Estes alunos não são fechados automaticamente pelo sistema para que o diretor
verifique se o aluno possui dependências anteriores. Estas disciplinas deverão ser
inseridas no sistema em 2011 na tela de “Matrícula por disciplina”. Vide passo a passo
no manual de matrícula.
OBS: Os alunos que tiveram aprovação em todas as disciplinas cursadas no ano de 2010 e
registradas no conexão educação serão considerados aprovados automaticamente pelo
sistema. Cabe ao diretor a confirmação da aprovação levando em consideração as
dependências de séries anteriores.
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CONHECENDO O SISTEMA GESTÃO
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Login Descrição
Usuário Número de matrícula do Servidor/Funcionário
E-mail E-mail Institucional do Servidor/Funcionário
Senha Senha pessoal e intransferível do Servidos/Funcionário
Identificação
Módulo
s
Menu
Tela
s
Funcionalidades Descrição
Identificação Informações básicas de tempo e orientação ao sistema
Módulos Módulos gerenciais específicos por área de atuação
Menus Menus de identificação das funcionalidades oferecidas no módulo
Telas Funcionalidades de cadastros e consultas de informações gerenciais.
Os acessos às telas do sistema são feitos com apenas um click em cima do nome da
tela desejada e automaticamente aparecerão outras funcionalidades que
caracterizarão sua utilização. Essas novas funcionalidades estão em forma de imagens
a seguir:
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Botões
Abas
Quadro
Itens
Funcionalidades Descrição
Abas Abas de acesso à informações da tela
Quadro Quadro de dados com informações específicas solicitadas
Itens Dados solicitados a serem preenchidos na tela
São opções de seleção que determina o status das informações de um
Botões
cadastro
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MÓDULO GESTÃO ESCOLAR
Este módulo é o mais importante para o diretor, é nele que se concentra as telas
referentes a gestão e movimentação de seus alunos. Neste módulo podemos visualizar
alguns menus que possuem telas específicas para cada funcionalidade oferecida.
OBS: Para o EJA esta tela deverá ser usada ao final de cada período letivo
(semestre).
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Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Fechamento do Ano e
Matrícula
Filtros de Busca
Campo Área de
Descrição
Pesquisa
Ano* Ano de referência para a pesquisa de turmas.
Período* Período de referência para a pesquisa de turmas.
Unidade de Ensino* Unidade de ensino de referência para a pesquisa de turmas.
Escolaridade* Escolaridade de referência para a pesquisa de turmas.
Turno* Turno de referência para a pesquisa de turmas.
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Após selecionar a turma de interesse, os alunos matriculados nela serão exibidos na
grade de matrículas. Obs.: Os dados da turma selecionada serão destacados na página.
Ao lado da grade de
alunos, é possível
identificar duas opções
possíveis:
Caso a opção 'Não Efetuar Matrícula' estiver marcada, deve-se selecionar os alunos
cujas matrículas serão fechadas na grade de matrículas e obedecer às seguintes
orientações:
1. Os alunos selecionados deverão ser alunos concluintes, ou seja, alunos que estão
terminando a última série/módulo do Ensino Médio/Técnico.
Caso haja dependência em alguma disciplina, os alunos deverão
ser matriculados na tela de matrícula por disciplina;
2. Os alunos selecionados deverão ser alunos cujo nível de ensino
subseqüente não exista na unidade de ensino. Estes alunos,
deverão ser transferidos à outra unidade que possua o nível
correspondente à série dos mesmos.
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exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante o fechamento
de matrículas.
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MATRÍCULA (ENTURMAÇÃO)
A Efetivação da Matrícula é um procedimento que decididamente enturma o aluno
numa série conforme dados cadastrados do aluno na aba “Dados Escolares” (Módulo
Gestão Escolar Menu Aluno Tela Aluno Aba Dados Escolares). A efetivação
da matrícula na enturmação do aluno dependerá diretamente dos dados cadastrados
nesta aba.
Para que a efetivação da matrícula seja realizada, o aluno precisa estar previamente
cadastrado no sistema, assim como os seus dados escolares dados escolares (unidade,
escolaridade, modalidade e outros que serão necessários ao preenchimento). Este
procedimento se caracteriza como um vínculo que o sistema determina para que seja
efetivado a matricula do aluno. Após a enturmação do aluno, o aluno estará
devidamente matriculado. O aluno passará existir em uma pauta somente no
momento que for enturmado, através desta tela. Ou seja, somente a inclusão de um
aluno em uma turma.
A pesquisa pode ser feita pelo nome, matrícula, nome da mãe e/ou nome do pai do
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Ao selecionar a matrícula do aluno de interesse, os dados escolares a ele relacionados
serão destacados na página.
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Campo Dados
Descrição
Escolares
Currículo Currículo em andamento do curso.
Escolaridade Escolaridade no qual o aluno está inscrito.
Turno Turno no qual o aluno está inscrito.
Ano Escolar Ano escolar no qual o aluno está inscrito.
Unidade Física Unidade física na qual o aluno está inscrito.
Coordenadoria Coordenadoria na qual o aluno está inscrito.
Unidade de Ensino Unidade de ensino responsável pela unidade física.
* Obs.: Estes dados pertencem ao registro do aluno na aba “Dados Escolares”, para alterá-los torna-se
necessário acessar a tela 'Alunos'. Caso o aluno já possua matrícula ativa serão exibidos os seguintes
dados referentes à matricula.
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TRANSFERÊNCIA DE TURMA
Nesta Tela, o usuário poderá transferir um aluno de uma turma para outra turma na
mesma unidade de ensino. O objetivo desta tela é facilitar a vida do aluno por diversos
motivos, tais como: mudança de horário por algum motivo pessoal, incompatibilidade
com a turma de origem, etc. Toda transferência é registrada no histórico de cursos do
aluno. Se o aluno já possuir notas em provas, estas notas serão levadas para a turma
destino caso as provas existam nesta turma. As freqüências diárias também serão
levadas para a turma nova.
OBS: Esta tela poderá ser usada no caso de necessidade de correção de um erro
de enturmação, porém se precisar transferir um aluno de uma turma em um
semestre para outro semestre, no caso de alunos do EJA, o sistema não permitirá
esta ação. Deve-se entrar em contato com a central de atendimento.
Para realizar uma transferência de turma é necessário fazer uma pesquisa pelo aluno
de interesse clicando no botão . A pesquisa pode ser feita pelo nome, matrícula,
nome da mãe e/ou nome do pai do aluno. Após definidas estas informações, deve-se
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Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Transferência de Turma
Campo Descrição
Turma de
Turma para onde o aluno será transferido.
Destino*
Motivo* Motivo pelo qual o aluno está sendo transferido.
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TRANSFERÊNCIA DE ALUNO
Nesta Tela o usuário poderá realizar a transferência de um aluno para outra unidade
de ensino da mesma rede. Neste procedimento, todos os dados escolares deste aluno
serão automaticamente transferidos, tais como: unidade física, escolaridade, turno ou
ano escolar para a unidade de destino. Toda transferência é registrada no histórico de
cursos do aluno. Se o aluno já possuir notas em provas, estas notas serão levadas para
a turma destino caso as provas existam nesta turma. As freqüências diárias também
serão levadas para a turma nova.
Para realizar uma transferência de aluno é necessário fazer uma pesquisa pelo aluno
de interesse clicando no botão . A pesquisa pode ser feita pelo nome, matrícula,
nome da mãe e/ou nome do pai do aluno. Após definidas estas informações, deve-se
clicar em .
Para transferir o aluno selecionado, devem ser observados todos os dados preenchidos
clicar no botão . Caso a operação não seja concluída com sucesso, será
exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante a
transferência.
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Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Transferência de Aluno
Campo Descrição
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ENCERRAMENTO DE ALUNO
OBS: Todos os alunos que forem transferidos para Unidades de Ensino que NÃO
sejam da rede estadual do Rio de Janeiro, alunos concluintes e alunos evadidos ou
que abandonaram devem ter seus cadastros encerrados.
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Serão exibidos novamente os campos com os dados do encerramento definidos
anteriormente. Para concluir o encerramento do aluno selecionado deve-se clicar no
clicar no botão . Caso a operação não seja concluída com sucesso, será
exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante o
encerramento.
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Dados do Aluno
Campo Descrição
Aluno Aluno selecionado.
Unidade de Ensino Unidade de ensino.
Situação Situação do aluno.
Escolaridade Escolaridade do aluno.
Turno Turno do aluno.
Ano de
Ano de escolaridade da do aluno.
Escolaridade
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Encerramento do Aluno
Campo Descrição
Escolaridade Escolaridade do aluno.
Turno Turno do aluno.
Ano de Ingresso Ano de ingresso do aluno.
Período de Ingresso Período de ingresso do aluno.
Data de Encerramento Data de encerramento do aluno.
Data de Reabertura Data de reabertura do aluno.
Motivo Motivo do encerramento.
Instituição Instituição para onde o aluno será transferido.
Data da Colação Data da colação do aluno.
Data do Diploma Data do diploma do aluno.
Ano de Encerramento Ano de encerramento do aluno.
Período de Encerramento Período de encerramento do aluno.
Causa Causa do encerramento.
se clicar no botão .
Caso a operação não seja concluída com sucesso, será exibida uma mensagem de erro
informando os erros ocorridos durante a reabertura.
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CONSULTA RELATÓRIOS/DOCUMENTOS
Grupos de
Relatórios
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Ex.: Relatório “Total de Turmas por Segmento”
A selecionar o relatório desejado, abrirá a tela de relatórios para que o usuário possa
filtrar as informações desejadas e gerá-las, conforme imagem a seguir.
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