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MANUAL DE Versión:
FUNCIONES Y
REQUISITOS Página

1. IDENTIFICACIÓN

Nombre del cargo: Director en Gestión humana

Departamento: Dirección

Administrativa Cargo del jefe inmediato: Gerente

Cargos iguales: Ninguno


Sueldo:

Persona entrevistada:

Analista:

2. MISIÓN DEL CARGO

Establecer estrategias que garanticen la consecución y


retención de personal calificado, y capacitado de acuerdo a los
lineamientos de la compañía; para el cumplimiento de los
objetivos estratégicos de la organización. Velando por el
bienestar de todo el personal de la Compañía, asegurando las
condiciones necesarias para el trabajo seguro, el
fortalecimiento de las relaciones interpersonales y el desarrollo
del talento humano con el fin de contar con un adecuado
recurso humano.
3. POR NIVELES DE RESPONSABILIDAD-
ORGANIGRAMA

4. FUNCIONES DEL CARGO

FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Garantizar que se cuenta con el personal idóneo
para desempeñar cada uno de los cargos de la
Organización.
Gerente general
2. Asegurar la ejecución correcta y oportuna de los
procesos.

3. Garantizar un excelente Clima Laboral dentro de la


umano
Organización

4. Velar por el funcionamiento adecuado de los


procesos administrativos

funciones básicas: Planificar, aplicar, implementar el


sistema de evaluación de desempeño Formación,
Desarrollo profesional, Calificar la evaluación del
desempeño, Implementar métodos de Compensación
PERIÓDICAS
OCASIONALES

Funciones ocasionales

Ej organiza conferencia o salida pedagógica


Organiza eventos fuera de la institución
Capacitación a gerentes

5. REQUISITOS DEL CARGO


5.1 5.2 5.3 5.4
EDUCACIÓN FORMACIÓN ENTRENA EXPERIENC
MIENTO IA
Debe cumplir Líder Debe tener
con un perfil - Profesio en los de cuatro a
profesional nal en proces seis años
enmarcado psicologí os del de
en las áreas a área experiencia
de recursos - de en diversos
humanos, Magister gestión puestos de
psicología En clima human RR.HH
organizacion organiza a.
al. cional Adicion
Especializació Psicologí ales a
n en gestión a su
humana organiza formac
cional ión
Enfoque profesi
onal
Ej líder
en
coachi
ng
Entren
amient
o en
comuni
cación
asertiv
a

5.5. HABILIDADES
Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel
máximo:
• Capacidad de análisis y síntesis
• Comunicación efectiva
• trabajo en equipo
• habilidad de negocios
• liderazgo y empatía

5.6. HABILIDADES FÍSICAS

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere:


• Destreza auditiva
• Destreza manual
• Discriminación visual
5.7. HABILIDADES MENTALES

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel


máximo:
• Capacidad de análisis y síntesis
• capacidad de análisis y organización
• pensamiento estratégico
• inteligencia emocional
5.8. INTERESES Y ACTITUDES

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel


máximo:
• Interés por trabajo en equipo

5.9. RASGOS DE PERSONALIDAD


Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel
máximo:
• Responsabilidad
• Disciplina
• Organización
• Estabilidad y control emocional
• Cooperación
• Constancia

5.10. COMPETENCIAS

Grad
Competencias os
requeridas
Alt Bue Míni Insatisfactor
o no mo io
X
CAPACIDAD DE
ANÁLISIS Y
SÍNTESIS:
Identificar las
partes y relaciones
básicas de las
situaciones y
problemas comunes
o de su campo de
actividad, aplicando
criterios propios en
el análisis de
sus
elementos.
Director TH
X

X
LIDERAZGO:
Mantener en las
relaciones con su
grupo la orientación
y guía hacia objetivos
comunes, ejerciendo
una influencia positiva.
X
INICIATIVA:
Descubrir
oportunidades y
ventajas potenciales
que no son
evidentes,
aprovechando los
medios y recursos
disponibles para
ofrecer soluciones o
resolver problemas.

COMUNICACIÓN
ORAL:
Adecuar el estilo y
forma de comunicar
en función del
contexto
y de las audiencias, X SE REALIZAN DE ACUERDO AL CARGO, SI NECESITA O NO LAS COMPETENCIAS
mostrando
flexibilidad para SE DEJAN LAS RESPONSABILIDADES
expresar y captar los 6. RESPONSABILIDAD
DE ACUERDO AL CARGO
elementos verbales y
no verbales que
faciliten una 6.1. POR EQUIPOS
CAPACITADOR, MOTIVAR A LOS
comunicación EMPLEADOS A SER MAS
efectiva. PRODUCTIVOS Y CAMBIOS DE
.
ALTO: ACTITUD
6.2. POR PROCESOS
Alto o competencia superior para desempeñar el Recaudo de incapacidades.
cargo. BUENO: 6.3. POR CALIDAD
Bueno o sobre el estándar, competencia para desempeñar el El cargo es responsable por la calidad de las comunicaciones.
cargo. MÍNIMO: 6.4. POR REGISTROS
Competencia mínima necesaria para desempeñar el cargo o puesto,
Es responsable por el registro o radicación de la
pero
correspondencia, facturas y otros documentos que se
dentro del perfil requerido.
reciban para la empresa.
INSATISFACTORIO: 6.5. POR DINERO Y/O VALORES
No aplica la competencia para el desempeño del cargo. El cargo tiene responsabilidad por el manejo de cheques a
proveedores, la correspondencia y facturas de proveedores
cuya pérdida representan perjuicio para la empresa.
7. SUPERVISIÓN
7.1. RECIBIDA
Recibe supervisión frecuente del tipo técnico administrativa del
gerente en forma verbal y escrita.

8. IMPACTO DE LAS DECISIONES


8.1. DECISIONES CONSULTADAS
Consulta con los distintos jefes de áreas decisiones que
involucran gestiones referentes a su labor.
8.2. DECISIONES AUTÓNOMAS
El cargo decide sobre aspectos rutinarios del cargo.

9. EXIGENCIAS
9.1. POSICIÓN Y ESFUERZO Propios de un cargo
administrativo
Asesor comercial Riesgo alto, expuesto a riesgos y
ambientes propios de situaciones externas
de la empresa.
La dinámica y esfuerzo son normales en todos los aspectos
propios del cargo. Ej exigencia que tiene por realizar el
trabajador. Se requiere de una posición y esfuerzo mayor
dado que las funciones son: trabajo en alturas (operativos)

10. RELACIONES DE TRABAJO


10.1. PROVEEDORES INTERNOS
Proveedor con que personas Naturaleza del contacto:
se comunica y tiene relación
dentro de la empresa: ej.
área financiera o contable
(nomina) capacitadores,
Auxiliar contable Suministran cheques de
proveedores

10.2. PROVEEDORES EXTERNOS


Proveedor Naturaleza del contacto
Proveedores de Suministran facturas
bienes y servicios
Empresas de Suministran correspondencia
correo y
mensajería
Realiza capacitación a
Coaching cerca del tema

10.3. CLIENTES INTERNOS


Clientes Naturaleza del contacto
Todas las dependencias Solicitan llamadas
Con quien se tiene relacion telefónicas
al interior de la empresa
(subordinados)
10.4. CLIENTES EXTERNOS
Clientes Ente regulador Naturaleza del contacto
(ministerio de protección
social)
Administradora de riesgos
laborales
Client y proveedor d l Reciben llamadas
es es e a telefónicas y cheques.
empr Clientes a los que se van
esa a prestar los servicios de
capacitación

11. CONDICIONES DE TRABAJO

11.1. AMBIENTALES
El trabajo se desarrolla bajo condiciones adecuadas.

11.2. RIESGOS OCUPACIONALES


Por la naturaleza del cargo, los riesgos ocupacionales a que
está expuesta la persona que lo desempeña son mínimos al
igual que la posibilidad de adquirir enfermedades
profesionales.

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