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REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET


DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

HAUTES ETUDES COMMERCIALES D’ABIDJAN

MEMOIRE DE FIN DE
CYCLE
En vue de l’obtention de la licence professionnelle
En

THEME :

ANNEE ACADEMIQUE : 2018-2019

PRESENTE PAR :

ENCADRE PAR : M. DROH PIERRE FIRMIN

Sous la direction du Professeur GONE Droh Lanciné


Directeur Académique et Scientifique

A
Thème : «  »

I. SOMMAIRE

Stratégie marketing fidélisation

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Thème : «  »

II. AVERTISSEMENT

« L’Université (HEC) n'entend donner aucune approbation ou improbation aux opinions


contenues dans ce mémoire. Celles-ci doivent être considérées comme étant propres à
l'auteur. »

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Thème : «  »

III. DEDICACE

À la ……..famille pour son soutien moral et financier.

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Thème : «  »

IV. REMERCIEMENTS

V. RESUME

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Thème : «  »

VI. ABSTRACT

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Thème : «  »

VII.LISTE DES TABLEAUX

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Thème : «  »

VIII. LISTE DES FIGURES

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Thème : «  »

IX. LISTE DES ANNEXES

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Thème : «  »

X. SIGLES ET ABREVIATIONS

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Thème : «  »

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Thème : «  »

INTRODUCTION GENERALE
La vie de toute entreprise est caractérisée par les mouvements d'entrées et sorties
de fonds. Toutes les opérations effectuées par elle avec le monde extérieur
engendrent les dettes ou créances d'une part et d'autres parts les profits ou bénéfice.

Voilà pourquoi la tenue de la comptabilité devient une obligation impérieuse afin


d'assurer la transparence des informations circulant au sein de l'entreprise.

Ainsi, l'organisation interne du service comptable devient une nécessité d'autant plus
que la comptabilité est un outil permanant pour toute entreprise visant à accroître
son chiffre d'affaires. Le service comptable devient une arme efficace pour toute
entreprise quelques soit sa taille, ses objectifs, sa forme, son rôle.

Le service comptable possède toute les informations financières et comptables tenu


régulièrement et obligatoirement pouvant permettre à l'entreprise d'être au courant
de la situation que traverse ce dernier devant toute situation économique, et pouvant
lui permettre de fournir une information précise aux services de l'Etat au moment
opportun et aux autres partenaires avec lesquels l'entreprise à des relations
d'affaires.

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Thème : «  »

Pour toute entreprise cherchant à connaître son résultat net d'exploitation, elle peut
passer par le service comptable qui lui permettra d'avoir les informations fiables et
nettes du mouvement financier en son sein et prendre les décisions judicieuses.

Tenant compte de ce qui précède, nous nous faisons l'obligation d'étudier


l'organisation interne du service comptable de la Société de distribution d’ingénierie
et de commerce (SODIC).

A ce sujet, nous chercherons à répondre aux questions suivantes :

· Quel est l'importance d'organiser le service comptable pour une entreprise ?

· Comment est-il organisé au sein de la société de distribution d’ingénierie et de


commerce ?

· Quels sont les retombés d'une bonne organisation comptable au sien d'une
entreprise ?

Telles sont les questions auxquelles nous tenterons tout au long de notre étude
d'apporter des réponses adéquates.

Contexte

Certes, la comptabilité occupe une place non négligeable dans l'ensemble des
fonctions d'une entreprise, car c'est le miroir des gestionnaires. Sans l'organisation
d'une bonne comptabilité, l'entreprise évoluerait aveuglement et il sera difficile de
connaître la situation patrimoniale.

Nous pensons qu'une bonne organisation du service de comptabilité permettrait à


l'entreprise d'accroitre son chiffre d'affaires et atteindrait les objectifs qu'elle s'est
fixée.

Ce que nous affirmerons ou infirmerons à la fin de notre rédaction.

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Thème : «  »

Objectif

Touché par quelques failles que connaissent les entreprises de nos jours, surtout par
la mauvaise organisation du service de comptabilité, c'est cette motivation qui nous
amène à aborder ce sujet. En plus, ce sujet nous donne l'occasion à attacher une
importance capitale sur l'organisation interne du service comptable de la SODIC si
elle est conforme aux normes et principes comptables tels édités par le conseil
permanent de la comptabilité en Cote d’Ivoire.

Intérêts

L’intérêt de ce thème se situe au niveau personnel, managérial et académique

L’intérêt personnel de notre choix est d’enrichir nos connaissances sur la comptabilité dans
une entreprise

Sur le plan académique, l’étude que nous présentons s’inscrire dans le but de parfaire notre
formation. Elle est motivé par le soucis d’évoluer d’avantage dans la filière ( finance
comptabilité et gestion d’entreprise ).

Sur le plan professionnel il, permettra une bonne gestion de l’entreprise.

Plan de travail

Hormis l'introduction et la conclusion, la présente étude est repartie en


deux parties : 

§ La première partie est une approche théorique et comprend deux


chapitres dont :

ü Le premier porte sur les notions sur l'organisation interne de


l'entreprise et ;

ü Le deuxième passe en revue certaines notions sur la comptabilité.

§ La deuxième partie est une approche pratique et comprend également


deux chapitres dont :

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Thème : «  »

ü Le troisième chapitre présente l'office national de transport et :

ü Le quatrième enfin évalue l'organisation interne du service comptable à


la SODIC.

XI. PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE


ET METHODOLOGIQUE

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Thème : «  »

XII. CHAPITRE 1 : GENERALITES SUR LES CONCEPTS DE BASE

XIII. SECTION 1 : ETUDE DU FONCTIONNEMENT INTERNE


DE L'ENTREPRISE

1. DE L’ENTREPRISE EN GENERALE

Pour mieux comprendre la comptabilité il est bon de définir :

1.1 Definitions

L'entreprise est un organisme autonome produisant des biens et


services pour un marché en vue de réaliser un profit. 1(*)

L'entreprise est en économie une unité économique autonome qui


combine et rémunère des facteurs de production pour produire et vendre
des biens et services sur les marchés afin de réaliser des profits. Et, en
gestion une organisation finalisée qui coordonne différentes activités
dans le cadre des fonctions complémentaires.2(*)

L'entreprise peut aussi être définit comme une entité économique


autonome qui regroupe un ou plusieurs établissements ayant pour
Object la production et la commercialisation des biens et services
produits pour la mis en oeuvre et l'utilisation maximale des ressources
des facteurs de production.3(*)

1.2.Roles de l’entreprise :

L'entreprise peut avoir plusieurs rôles dont notamment :

Rôle technique :

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Thème : «  »

§ Produire dans les meilleures conditions et délais sur base d'une bonne
organisation afin de sauvegarder sa clientèle.

Rôle économique :

§ Adapter la consommation aux besoins du marché, mettre les


consommateurs de ses biens et services au centre de toute activité de
production. Ainsi, les biens et services produits par l'entreprise doivent
répondre aux besoins des consommateurs.

Rôle social :

§ La répartition équitable du revenu pour assurer le bien être de son


personnel, et la création des emplois en son sein. Elle organise des
activités récréatives en faveur de son personnel.

1.3 Objectifs de l’entreprise :

Les objectifs poursuivis par l'entreprise se résument sur trois axes


essentiels à savoir :

ü Du point de vue financier : l'entreprise cherche la rentabilité

ü Du point de vue économique : l'entreprise rend service à la collectivité,


à la nation, par la création des nouveaux emplois

ü Du point de vue social : l'entreprise rend service aux adhérents et aux


employés.

Le rôle primordial de toute entreprise est de satisfaire aux besoins des


consommateurs du groupe humain auquel est destiné sa production,
c'est d'ailleurs ce groupe humain qui constitue le débouché pour
l'entreprise et son objectif primaire est de produire des biens et des
services destinés à la vente.

2. DU FONCTIONNEMENT DE L’ENTREPRISE
Le fonctionnement et l'organisation des entreprises, peut varier considérablement d'une
entreprise à l'autre. Les facteurs qui expliquent cette diversité sont nombreux et leur
combinaison justifient les innombrables variantes possible dans les dites organisations.
Facteurs externes :

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Thème : «  »

§ Activité et métier
§ Clientèles
§ Technologies
§ Situation concurrentielle
§ Taille et maturité
Facteurs internes :
§ Histoire
§ Valeur et culture
§ Stratégie
§ Avantage concurrentiel
§ Chaine de valeur
§ Processus opérationnels
§ Politiques
§ Structures
§ Moyens et méthodes.
2.1 ORGANISATION DU TRAVAIL
L'organisation du travail est traditionnellement basée sur le principe de spécialisation
préconisé par F.W. Taylor. Ce principe, combiné à celui de standardise a débouché sur une
organisation en chaines de production industrielle dédiées à un produit donné.
L'organisation scientifique du travail (O.S.T) prônée par F.W. Taylor repose sur une stricte
séparation entre le travail d'exécution, de conception, de contrôle et aussi sur une très forte
spécialisation des taches et un salaire au rendement.

.2 GRANDES THEORIES D’ORGANISATION


Nous allons ici voir les différentes théories prônées par quelques auteurs suivants :
ü La théorie Taylorisme
ü La théorie Fayolisme
ü La théorie Fordisme
ü La théorie Toyotisme
.8 La théorie taylorisme
a) Historique
Le Taylorisme est une méthode du travail qui tire son nom de son instigateur qui est
l'ingénieur Américain Frederick Winslow Taylor (1856-1915).

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Thème : «  »

Apparue vers 1880, elle préconise l'organisation scientifique du travail. Soit une méthode
d'organisation mise en œuvre par des scientifiques cherchant à définir à priori la meilleure
façon de produire, propre à délivrer le rendement maximum.
b) Description :
L'organisation telle que le conçoit Taylor se justifie pleinement dans le contexte d'essor de
l'industrialisation, il note
qu'il est impossible de réaliser une production de masse sans un minimum d'organisation
et de discipline.
Le travail réellement collectif est un mythe tant sur les comportements individuels,
enfermés dans l'état d'esprit et les reflexes.
Pour ce faire, Taylor plaide énergiquement en faveur d'une clarification dans l'attribution
des tâches. Double clarification réalité ; car le travail d'organisation pour être complet doit
déployer selon deux dimensions complémentaires :
ü La dimension verticale ; pour établir une stricte distinction entre tâches de conception du
travail et de formation et celles d'exécution ; « les ingénieurs pensent que le travail et les
ouvriers doivent l'exécuter conformément aux instructions et à la formation que les
premiers leur fournissent » ;
ü La dimension horizontale ; pour décomposer le processus de production d'un bien en
une suite des taches simples confiées chacune à un ouvrier spécialisé. L'objectif est
d'identifier la manière la plus efficace de découper le travail ».
c) Dépassement du Taylorisme
Si l'organisation dite « Scientifique » du travail ; telle que pratiquée par Taylor et ses
disciples est considérée encore aujourd'hui comme utile dans certains cas de figure ou
certaines activités ; elle n'a plus du tout aujourd'hui le monopole de réflexion en matière
d'organisation du travail.
.2.3La théorie Fordisme
a. Historique :
Le Fordisme est un mode de développement de toute entreprise (ou
d'organisation du travail) qui apparait en 1908 (avec la création de la
Ford T), Inventé par Henry Fayol (1863-1947), fondateur de la
l'entreprise du même nom, et reprenant les principes d'une autre

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Thème : «  »

organisation du travail (OST) en y ajoutant d'autres concepts comme


notamment le travail des ouvriers sur convoyeur.
b. Principes
Le but de ce développement de l'entreprise est d'accroitre la productivité
et la production de celle-ci grâce à plusieurs principes :
· La division du travail en une division verticale et une division
horizontale, et l'apparition de la ligne de montage (donc du travail à la
chaîne) ;
· La standardisation permettant de produire en grandes séries à l'aide de
pièces interchangeables ;
· L'augmentation du salaire des ouvriers de plus, si les ouvriers étaient
mieux payés, ils étaient « exemptés de préoccupations étrangères au
travail, et donc plus industrieux, par conséquent, plus productifs ».

.2.4La théorie Toyotisme


a. Historique :
Le Toyotisme est une forme d'organisation du travail dont l'ingénieur
Japonais Taiichi Ono est considéré comme l'inventeur mise en avant par
Toyota en 1962, elle n'est pas appliqué immédiatement, l'application
formelle du Toyotisme chez Toyota se nomme système de production de
Toyota ou SPT.
Après leur défaite face aux Américains au cours de la seconde guerre
mondiale, les japonais doivent relancer leur économie.
Toyota médiatise une vision stratégique pour faire redémarrer l'économie
japonaise ; rattraper les Américains au plan de la production ;
A l'origine de ce système de gestion de la production, le fondateur de
Toyota, SAKICHI TOYODA, son fils KIICHIRO TOYODA, et
l'ingénieur TAIICHI OHNO. Ces derniers se sont inspirés pour

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Thème : «  »

l'essentielle des travaux de William Eduard Seming et des écrits de Henry


Ford aux Etats -unis.
L'ingénieur Taiichi Ono met au point un système de gestion de
l'entreprise simple mais efficace consistant à :
§ Réduire les coûts et éviter le gaspillage ;
§ Maintenir une qualité optimale des produits tout au long de la chaine de
production ;
§ Eviter l'offre excédentaire ;
§ Prendre en considération l'avis des opérateurs, ceux-ci participent au
diagnostic des problèmes et à leur résolution ;
§ Améliorer le système de façon contenue, en une dynamique intègre
tous les acteurs concernés. un tel système d'organisation permet un
décloisonnement des fonctions et des responsabilités, il à l'efficacité de
production à une certaine reconnaissance psychologique des
travailleurs .on leur demande leur avis sur l'ensemble et ils se sentent
donc plus importants.

XIV. SECTION 2 : ETUDES DES DIFFERENTES FONCTIONS DE


L’ENTREPRISE SELON FAYOL

Au début du 20emè siècle Henry Fayol, qui fut l'un des premiers à réfléchir systématiquement sur
l'organisation des entreprises a cherché à définir les fonctions essentielles d'entreprise, il en
distingue six :

.1 LA FONCTION ADMINISTRATION

C'est la fonction chargée de coordonner l'ensemble des activités et pour ce faire


d'établir le programme d'actions, c'est -à-dire de demander, de déterminer les
objectifs à atteindre et les moyens d'y parvenir et d'en contrôler l'exécution.

En bref, elle est chargée de :

§ Prévenir

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Thème : «  »

§ Organiser

§ Commander

§ Coordonner

§ Contrôler, donc (P. O. C. C. C.)

.2 FONCTION FINANCIERE

Elle est chargée d'arrêter les besoins en capitaux en long, moyen, et court terme,
et de chercher les moyens de le satisfaire.

Bref, chargée de rechercher et utiliser des façons optimales les capitaux.

.3 FONCTION COMPTABLE

Elle est qualifier comme « organe de vision » de l'entreprise par FAYOL et qui
est chargé d'enregistrer, classé, synthétisé les informations nécessaire à sa bonne
marche.

.4 FONCTION TECHNIQUE

Chargée de la production des biens et des services, et en même temps de sa


prévision, de sa programmation et de son contrôle.

Bref, produire, transformer, et fabriquer

.5 FONCTION COMMERCIALE

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Thème : «  »

Chargée d'écouler les produits et de mettre en œuvre dans ce but l'organisation et


les techniques nécessaires.

Bref, achat, vente, et échange.

.6 FONCTION SECURITE

Chargée de veillez à la sauvegarde des hommes et des biens (hygiène,


surveillance, prévention des accidents).

Bref, la protection des personnes et des biens.

SECTION 3 : GENERALITES SUR L’ORGANISATION COMPTABLE

.8 Notion sur l’organisation comptable

L'organisation d'un service comptable ne peut nullement échapper aux principes


de l'organisation scientifique du travail.

C'est-à-dire la division du travail en des tâches bien réparties.

L'entreprise doit pouvoir s'appuyer sur une bonne structure, utilisant certaines
méthodes et techniques pratiquées par la comptabilité dans un ordre
organisationnel qui respecte les principes fondamentaux de la division du
travail.

.8 Definition de l’organisation comptable

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Thème : «  »

L'organisation comptable peut être définie comme étant un ensemble de moyens


humains, matériels et financières indispensables et nécessaires pour le bon
fonctionnement du service comptable de l'entreprise.5(*)

Elle peut également être définie comme un ensemble des méthodes, système et
procédés comptables destinés au suivi des informations des opérations,
économiques dans le but de faciliter la meilleure compréhension du déroulement
de ses activités et ceux -ci à travers les opérations économiques.

.8 Importance de l’organisation comptable

« La comptabilité n'est pas seulement un ensemble formellement parfait, mais


elle est effectivement le reflet de toutes les caractéristiques patrimoniales de
l'entreprise. »7(*) Cet ensemble organisationnel est constitué, en amont de la
comptabilité, par un système de Captation et de traitement des flux
d'informations et, en aval, par un système de contrôle des procédures et des
enregistrements comptables.

L'organisation comptable d'une entreprise et la régularité de la tenue de sa


comptabilité s'inscrivent dans l'organisation administrative d'ensemble de cette
entreprise, quant à la collecte des faits comptables à enregistrer, quant aux
circuits d'informations quant aux vérifications des faits d'exactitude et de
vraisemblance, quant aux supports matériels mise en oeuvre.

« C'est-à-dire qu'une comptabilité régulière ne peut être construite que dans le


bon ordre organisationnelle ».8(*) Une comptabilité régulière s'inscrit dès lors

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Thème : «  »

dans un ensemble de mesures à prendre quant au système de traitement de


l'information.

Ces mesures visent à assurer la réalité et le caractère des faits à saisir, ainsi que
le respect de délais corrects de saisie et les mesures de contrôle interne à
intégrer. La comptabilité ne peut, en effet, donner des informations fiables que si
toutes les informations sont correctement traduites dans la comptabilité. Ceci
suppose, outre le respect des principes et des règles comptables, des contrôles
internes suffisants.

« La comptabilité est en cours de mutation et se rapproche des normes


internationales dites IFRS qui privilégient une approche financière conforme
aux pratiques comptables anglo-saxonnes ».9(*)

L'objectif de ces nouvelles normes qui affectent peu à peu la normalisation


comptable congolaise est de faciliter une représentation des opérations de
l'entreprise plus proche de la réalité économique.

Et pour maintenir dans le temps la continuité de l'accès à l'information


représentative de la réalité économique, toute entreprise établit une
documentation décrivant les procédures et l'organisation comptable. C`est
pourquoi, il sied de décrire cette organisation sur le plan matériel et sur le plan
fonctionnelle.

.8 Methode comptable

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Thème : «  »

Les méthodes comptables sont la combinaison d'écriture permettant de présenter


les faits comptables ou la traduction en écriture d'un fait comptable.

On distingue plusieurs méthodes comptables, notamment :

§ Méthode d'inventaire ;

§ Méthode de valorisation des sorties de stocks;

§ Méthode d'amortissement des immobilisations ;

§ Etc.

a. Methode d’inventaire

De cette méthode, nous citons la méthode d'inventaire permanent et la


méthode d'intermittence d'inventaire.

· Méthode de la permanence d'inventaire : consiste à un enregistrement


comptable des mouvements d'entrées et de sorties suivis de leur
valorisation, elle permet de connaître à tout moment des existants en
quantité et en valeur.

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Thème : «  »

· Méthode d'intermittence de l'inventaire : consiste à un partage


périodique entre cette date et la date du précédent comptage.

b. Méthodes de valorisation des sorties des stocks

On distingue la méthode FIFO, LIFO, coût moyen pondéré (CMP) et les


autres méthodes de valorisation de stocks.

· Méthode FIFO :

Elle considère que les matières ou les produits entrés en premier doivent
être les premiers à la sortie.

A la sortie de magasin, on évalue les matières ou les produits aux coûts


des entrées les plus anciens, par vois de conséquence, à la fin de la
période, le solde en magasin stock existant est en chiffre d'affaires au
coûts des entrées les plus anciens, par vois de conséquence, à la fin de la
période, le solde en magasin stock existant est en chiffre d'affaires au
coût des entrées les plus récentes.

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Thème : «  »

· Méthode LIFO

Elle considère que ce sont les matières ou produits entrés les derniers qui
doivent être sortie les premiers. On évalue donc les sorties de magasin au
coût des entrés les plus récentes. Par vois conséquence à la fin de la
période, le solde en magasin est chiffré au coût des entrées les plus
anciennes.

· Méthode de coût moyen pondéré :

Cette méthode consiste dans sont principe à calculer pour chaque matière
les marchandises, le coût moyen pondère en divisant le cout total de des
entre successive par leur quantité total et en appliquant ce coût ainsi
déterminé au sortie de la période considère.

· Autres méthodes de valorisation de stocks :

Ici, nous pouvons citer :

Ø Méthode du coût approché ou coût théorique ;

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Thème : «  »

Ø Méthode du coût standard qui consiste à valoriser toutes les sorties et


toutes les entres au même coût ;

Ø Méthode du coût de remplacement au coût du jour ;

c. Méthode d'amortissement des immobilisations :

Les différant méthode d'immobilisation sont les suivant :

· Méthode linaire ou constante ;

· Méthode d'amortissement progressif ;

· Méthode d'amortissement dégressif ;

· Méthode d'amortissement proportionnel.

.4.1 Système comptable

Nous appelons système comptable tout ensemble organique des registres ou


document permettant l'inscription chronologique des faits que la comptabilité en
a pris connaissance généralement, on trouve les systèmes suivants :

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Thème : «  »

§ Système classique ;

§ Système des livres auxiliaire ;

§ Système centralisateur ;

§ Système ultra centralisateur ;

3.4.1.0 Système classique

C'est le système le plus simple, pratique et claire car il suppose l'emploi de trois
éléments comptable ou registrer comptable : le journal classique, la balance et
grand livre

a. Système du journal unique

Toutes les opérations sont passées directement au journal sur base des pièces
justificatives, le montant débiteur et créditeur est immédiatement retranscrit aux
comptes concernés dans les pages du grand livre

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Thème : «  »

Sur base de ces derniers, on établie périodiquement les balances et après le


bilan, il convient parfaitement aux PME

Pièces justificatives

Journal livre

Grand livre

Balance

Bilan et TFR

b. Système du journal grand livre

Il consiste à tenir en lieu et place du journal et du grand livre, un seul


registre. Journal dans la partie gauche et grand livre dans la partie droite :

JOURNAL GRAND-LIVRE
DATE LIBELLE TOTAL CAISSE COMPTE BANQUE COMPTE
JOURNAL
D C D C D C D C D C

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Thème : «  »

Il peut être utilisé sous de petites comptabilités où le nombre de compte est


très restreint

3.4.1.1. Système des livres auxiliaires

A confier à un certain nombre des comptables, pour la tenue de la


comptabilité. Chacun tenant un registre de certaines opérations :

ü Un caissier muni d'un livre des caisses qui va inscrire toutes les opérations
des recettes ;

ü Un comptable chargé d'achat enregistre sur un livre spécial tous les achats
effectuées ;

ü Un troisième s'occupe des ventes ;

ü Un quatrième des effets à payer et à recevoir ;

ü Les opérations pour lesquelles il n'existe pas des livres auxiliaires sont
enregistrées directement au jour le jour.

Pièces de caisse

Acceptation des clients

Acceptation fournisseur

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Thème : «  »

Facture aux clients

Caisse

Effets à recevoir

Effet à payer

Ventes

TTT

TTT

TTT

TT

Balance

Somme Solde

Documents

Livre auxiliaires

Journal légal ou Général

Grand Livre

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Thème : «  »

Balance

La balance carrée facilite le rapport des écritures au journal, grand livre et


permet de considéré toutes écritures venant des livres auxiliaires en une seule
écriture et sera reportée au journal général.

3.4.1.2. Système centralisateur

Il consiste dans le remplacement du journal unique par un certain nombre de


journaux divisionnaires(ou originaires), puis récapitulés périodiquement par
compte (au grand livre mensuellement) les totaux seuls de ces récapitulations
étant chaque période reportée à la fin de chaque période au central puis au
grand livre.

Chaque journal originaire est tenu en forme du journal. Un journal originaire


est affecté à chaque genre principal d'opération.

En outre, un journal originaire des opérations diverses est ouvert pour


enregistre les faits de nature unique après que toutes les opérations
principales en ont été écartées pour être portées dans les journaux spécialisés.

Journal

Journal des banques

Journal de l'effet à recevoir

Journal des effets à payer

Journal des ventes

Journal des ventes

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Thème : «  »

TTT

TTT

TTT

TTT

Balance

Somme Solde

Document

Journaux

Journal Centralisateur

Grand Livre

Balance

3.4.1.3. Système ultra centralisateur

Il existe divers systèmes souvent d'origine étrangère qui peuvent être classés
sous cette appellation générale d'ultra centralisateur.

Ce sont surtout le système des bordereaux des opérations et celui des cacher,
proches parents des faits.

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Thème : «  »

Les opérations sont inscrites en comptabilité directement en le portant dans le


compte du grand livre après un classement préalable pour accélérer ces
résultats aux comptes.

Ces systèmes ont pour Object d'obtenir un rendement maximum des


machines comptables, des machines à cartes perforées pouvant être utilisées
en comptabilité.

3.4.2. PROCEDE COMPTABLE

Quand nous parlons des procédés comptables dans une entreprise, nous
pensons directement au moyen matériel d'exécutions des travaux comptables.

Autres fois, les entreprises utilisaient les procédés manuels,


mécanographiques qui sont aujourd'hui dépassé et nous constatons que
l'enregistrement des opérations comptables, l'information de sont impasses
dans toutes les entreprise modernes.

Actuellement, les procédés informatiques s'imposent une place de choix dans


le traitement comptable du fait de nombreux avantages qu'ils offrent.

En faite, il est vrai que les procèdes informatiques lichèrent le comptable des
tâches fastidieuses, permettant la mise en réserve des informations sous la
forme manuelle.

Bien que ces procédés dégagent le comptable des tâches fastidieuses, ce


dernier doit toujours doter son organisation d'une structure adaptée aux
travaux à exécuter.

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Thème : «  »

3.4.3. PLAN COMPTABLE

Toutes les entreprises au moment de leur création se fixent certain nombre


d'objectif qu'elles cherchent à atteindre, lesquels sont consignés dans le statut
comme Object social. Ils sérialisent par exécution d'une série d'opérations
journalière et sont enregistres au niveau de la comptabilité pour la
détermination du résultat réalisé pendant une période déterminer. Il est un
instrument de l'organisation comptable.

3.4.3.1. Définition

C'est l'ensemble des règles susceptibles de permettre l'utilisation des comptes


au besoins des activités économiques qui deviennent sans cesse complexe
sous l'influence des progrès techniques, des fluctuations monétaire et des
décisions de l'Etat.12(*)

Le plan comptable est aussi la liste des comptes à ouvrir pour enregistrer
toutes les opérations d'une entreprise. Les comptes doivent être classés
méthodiquement, le titre, le rôle, la nature, la signification de chacun d'eux
doit être soigneusement déterminée d'avance.

3.5. L’ORGANISATION MATERIELLE COMPTABLE

Alain FAYEL et Daniel PERNOT.14(*) Affirment que, pour l'entreprise,


l'organisation matérielle se concrétise par :

ü L'adoption d'un plan comptable de l'entreprise établit par référence à celui


du plan comptable général ;

ü Le choix des supports de la comptabilité, c'est-à-dire les documents, les


livres et d'une manière générale tout ce qui permet, dans les conditions des
conservations prescrites, d'enregistrer des données de base et de prendre
connaissance des informations ;

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Thème : «  »

C'est le cas des ordinateurs, imprimantes, machines à calculer, machines à


compter, fournitures de bureau.

Le choix des Procédures et traitement c'est-à-dire le choix des méthodes et


moyens qui seront utilisés par l'entreprise pour que les opérations
nécessaires à la tenue de la comptabilité et à l'obtention des états
financières prévus ou requis soient effectuées dans les meilleurs conditions
d'efficacité et au moindre coût sans pour autant faire obstacle au respect
par l`entreprise des ses obligations légales et réglementaires.

a. Adoption du plan comptable de l'entreprise :

« Le plan comptable de l'entreprise est un document qui rassemble, dans


un ordre logique, la nomenclature des comptes à utiliser, définit leur
contenu et précise les règles particulières de leur fonctionnement figurant
dans le plan comptable générale ».15(*)

Après s'être bien pénétré de la technique particulière de l'entreprise et avoir


surtout observé les faits sous un angle comptable, il y aura lieu pour
l'organisation ou l'expert de rechercher quel seront les comptes à créer et
quel sera le jeu de ces comptes, afin d'obtenir un parfait enregistrement des
mutations des valeurs et des résultats qui s'en suivront.

« Toute unité retenue pour enregistrer une opération constitue un


comptes »16(*) . Tout compte ainsi créer doit avoir été reconnu nécessaire de
façon à pouvoir enregistrer tout les mouvements qui lui sont propres les
rapports de compte entre eux pourront être schématisé pour permettre
leurs parfaite compréhension.

Aussi, le plan des comptes de chaque entreprise doit être suffisamment


détaillé afin de faciliter l'enregistrement, procède à la subdivision des
comptes nécessaires pour ses activités et qui puissent permettre
l'établissement normal des états financiers et leur contrôle.

b. Manuel Comptable de l'entreprise :

Le manuel comptable de l'entreprise décrit particulièrement l'organisation


comptable de l'entreprise, les méthodes de saisie et de traitement des
informations, les politiques comptables et les supports utilisés. Il comprend
notamment les informations ayant trait :

ü A l'organisation générale de l'entreprise ;

ü A l'organisation comptable de l'entreprise

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Thème : «  »

ü Au plan des comptes, à la description des contenus des comptes et au


guide des imputations comptables ;

ü A la description des procédures de collecte, de saisie, de traitement et de


contrôle des informations ;

ü Au système de classement et d'archivage ;

ü Aux livres comptables obligatoires et aux liés entre ces livres et autres
documents et pièces comptables ;

ü Au modèle retenue de présentation des états financiers ;

ü Au guide de justification des comptes et des travaux d'inventaire avec des


modèles de rapprochement et d'état de justification pour les travaux
récurrents ;

ü Au modèle d'instruction d'inventaire ;

ü A l'organisation des travaux d'élaboration et de présentation des états


financiers.

c. Les pièces Justificatives

« Tout enregistrement comptable précise l'origine ; le contenu et


l'imputation de chaque donnée ainsi que les références des pièces
justificatives qui l'appuient ».

A.1 NATURE DES PIECES JUSTIFICATIVES

La pièce de base concerne une opération isolée. Elle peut émaner d'un


tiers ou être d'origine interne.

Les pièces d'origine externe sont par exemple des factures des
fournisseurs ; des pièces de banque ; de notes de perception ; etc.

Les pièces d'origine interne sont par exemple les doubles des factures
client ; les doubles fiche de paie ; etc.

La date ; la nature de l'opération ; les tiers intervenant ; le montant de


l'opération (quantité et valeur) sont nécessaires aux enregistrements
comptables.

La pièce récapitulative reprend un ensemble d'Operations ; traduites par


une ou plusieurs écritures comptables. Il s'agit toujours des documents
d'origine interne tels que journaux auxiliaires ; listing informatiques ; etc.

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Thème : «  »

A.2 PIECES JUSTIFICATIVES ET LIVRES OBLIGATOIRE

Les écritures doivent être appuyées par des pièces justificatives qui doivent
être concervées.les dirigeants de l'entreprise et les vérificateurs de la
comptabilité doivent pouvoir :

ü Examiner la validité d'un enregistrement élémentaire en l'opposant à la


pièce justificative de base ;

ü Contrôler la validité d'un enregistrement élémentaire en le comparant aux


pièces justificatives de base :

Contrôler la validité d'un enregistrement porté dans un compte a l'aide des


pièces récapitulative et vérifier la validité des pièces justificatives de base
qui ont été utilisées pour les pièces récapitulative ;

Assurer de la concordance entre les opérations saisies par les journaux et


par les comptes : égalités des mouvements des journaux avec ceux du
grand livre.

Ayant parfaitement compris et analysé le processus des opérations de


l'entreprise et de la création des documents relatifs il va falloir déterminer
l'intervention des personnes de l'emploi et de la parfaite tenue de ces
documents.

A.3 DELAI ET FORMES DE CONSERVATION

a) Délai :

Les pièces justificatives doivent être conservées pendant 10ans.

Les pièces justificatives sont classées dans un ordre qui est défini dans le
document décrivant les procédures et l'organisation comptable général à la
méthode de classement à adopter.

b) Forme :

Le code de commerce n'exige pas seulement la conservation des originaux.


Le plan comptable général précise que les pièces justificatives sont établies
sur papier ou sur un support assurant la fiabilité ; la conservation et la
restitution en claire de son contenue pendant les délais recuis.

c)Sanctions en cas d'insuffisance des pièces justificatives

L'absence ou l'insuffisance de pièces justificatives peut mettre en doute la


valeur probante de la comptabilité et entrainer le rejet de celle -ci.

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Thème : «  »

A.4 CREATIONDES DOCUMENTS COURANTS ET DES DOCUMENTS


DE SYNTHESE

Avant de procéder a la création de tous ces documents ; il convient


d'examiner la périodicité des faits comptables. Les opérations habituelles
feront l'objet d'enregistrement dans les journaux auxiliaires qui les
concernent.

Les opérations occasionnelles ou a périodicité longue nécessiteront la


création d'un journal auxiliaire des opérations diverses.

Les opérations de clôture seront directement passées au journal


centralisateur.

Les comptes seront dans les grands livres ou mieux sur fiches et leurs
totaux repris dans les balances. Il doit aussi être établi des comptes
annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables et
de l'inventaire.

Ces comptes annuels comprennent le bilan ; le comptes de résultat et une


annexe ; ils forment un tout indissociable.

Ces comptes annuels doivent être réguliers ; sincères  et donner une image
fidele du patrimoine ; de la situation financière et du résultat de l'entreprise.

Cet objectif assigné a la comptabilité passe notamment :

ü D'une part le respect du référentiel comptable ; 

ü Et d'autres part par l'utilisation a bon essaient de l'annexe aux comptes


annuels qui complète et commente l'information donnée par le bilan et le
compte de résultat ;

Ainsi l'établissement des comptes annuels doit être précédé :

ü D'un enregistrement affectant le patrimoine de l'entreprise

ü Et d'un contrôle par inventaire ; au moins une fois tous les douze mois ;
de l'existence et de la valorisation des éléments actifs et passifs du
patrimoine.

3.6 Organisation comptable humaine

Nous y trouvons les personnages qui ne peuvent pas échapper a une


bonne organisation comptable humaine ;

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Thème : «  »

ü Le chef comptable : il conçoit le système comptable et assure la


répartition et la coordination des tables à exécuter ;

ü Le comptable : il analyse les pièces d'origine et prépare les documents


d'imputation et traduit en écriture toute les opérations et pièces
comptables ;

ü L'aide comptable : il enregistre les pièces comptables sur le livre


comptable, il collecte et classe les documents comptable, il établi les
balances et contrôle la concordance des journaux et des comptes aux
documents d'origine externe.

ü L'expert comptable : il s'occupe de feed back, contrôle l'exactitude des


écritures et la conformité la procédure et instruction établie.

ü L'analyste financier : son rôle est de faire sur base des états comptable
le diagnostic de santé financière de l'entreprise.

ü Le caissier : il procède au payement et aux encaissements sur


présentation des pièces justificatives.

ü Le secrétaire : il est chargé de l'organisation administrative de la fonction


comptable.

ü L'huissier : Chargé de petits travaux et course.

3.7 Objectives de l’organisation comptable

L'organisation comptable se fixe comme objectif :

ü D'avoir de vrai concepteur et praticien qui doivent avoir comme rôle de


vulgariser les techniques des mises en place d'une organisation comptable
et d'un service comptable pour la meilleur réalisation des objectifs de
l'entreprise, tout en déterminant le résultat ,mensuel, trimestriel, semestriel
et annuel,

ü L'organisation comptable a travers ses techniques et, méthodes vont


sans doute offrir a ses partenaires un ensemble d'informations les rapports
susceptibles d'améliorer ou d'affermir d'avantage les rapports commerciaux
et juridiques.

.8 Role de l’organisation comptable

· L'organisation comptable observe le mouvement des opérations


comptable de l entreprise;

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Thème : «  »

· Analyse et enregistre les opérations effectuées par l'entreprise ;

· Classe les documents comptables ;

· Synthétise et met à la disposition des dirigeants de l'entreprise.

3.9 Prealable de l’organisation comptable

L'organisation comptable consiste à définir les tâches et à déterminer les


responsabilités en tenant compte de la spécialisation ainsi toutes les tâches
doivent être réparties et demeurer en relation les unes avec les autres par
la régularisation organique qui doit veuillez à ces que toutes les fonctions
soient en interaction est par l'organisation que toute ces pièces comptables
sont ranger, classées par ordre et nature des opérations ou par
conséquent, ces différents mécanismes de l'entreprise doivent être
organiser de manière à :

ü Assurer la transparence ;

ü Limiter le risque de vol ou détournent ;

ü Faciliter le contrôle et favoriser le suivi de comptes.

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Thème : «  »

XV. CHAPITRE 2 : CADRE METHODOLOGIQUE

Ce chapitre va nous servir à mettre en lumière l'entreprise qui fait l'objet de


notre étude, en l'occurrence la société de distribution d’ingénierie et de
commerce « SODIC » en sigle.

XVI. SECTION 1 : TECHNIQUES DE COLLECTE DE DONNEES

XVII.SECTION 2 : TECHNIQUES DE TRAITEMENT DE DONNEES

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XVIII. DEUXIEME PARTIE : CADRE


EMPIRIQUE

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Thème : «  »

XIX. CHAPITRE 3 : CADRE ENVIRONNEMENTAL

XX. SECTION 1 : PRESENTATION DE

XXI. SECTION 2 : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

CHAPITRE 4 : PRESENTATION DES RESUL

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XXII.SECTION 1 : PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS

XXIII. SECTION 2 : SUGGESTIONS

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Thème : «  »

XXIV. CONCLUSION
GENERALE

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XXV. BIBLIOGRAPHIE

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XXVI.

XXVII.

XXVIII.

XXIX.

XXX.

XXXI.

XXXII.

XXXIII. ANNEXES

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XXXIV.TABLES DES MATIERES

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