Vous êtes sur la page 1sur 6

REPUBLIQUE DU SENEGAL

MINISTERE DE L’EMPLOI, DE LA FORMATION


PROFESSIONNELLE ET DE L’ARTISANAT
INSTITUT SUPERIEUR D’INFORMATIQUE

GESTION DE STOCK : CAS DU CENTRE


HOSPITALIER REGIONAL EL HADJI IBRAHIMA
NIASS DE KAOLACK

PRESENTE PAR : ENCADRE PAR :


Marie NIANG Monsieur SY

ANNEE UNIVERSITAIRE :
2018/2019
LA GESTION DE STOCK : CAS Centre hospitalier
régional EL HADJI IBRAHIMA NIASS de
KAOLACK

PLAN

INTRODUCTION
I. Présentation de la pharmacie et du stock
1. Présentation de la pharmacie
a. Pharmacie centrale
b. Pharmacie IB
2. Présentation du stock
a. Stock de médicaments
b. Stock de consommables et produits pharmaceutiques
II. Fonctionnements du stock
1. Fonctionnements du stock de la pharmacie centrale
a. Stock de médicaments
b. Stock de consommables et de produits pharmaceutiques
2. Fonctionnements du stock de la pharmacie IB
a. Stock de médicaments
b. Stock de consommable et de produits pharmaceutiques
III. Problématiques liées à la gestion de stocks de la pharmacie
1. Problématiques du stock de la pharmacie centrale
a. Problématiques du stock de médicaments
b. Problématiques du stock de consommable et de produits
pharmaceutiques
2. Problématiques du stock de la pharmacie IB
a. Problématiques du stock de médicaments
b. Problématiques du stock de consommable et de produits
pharmaceutiques
IV. Recommandations ou Solutions de la gestion du stock
1. Pharmacie Centrale
a. Médicaments
b. Produits pharmacie et consommable
2. Pharmacie IB
a. Médicaments
b. Produits pharmacie et consommable

GESTION DE STOCK : CAS DU CENTRE HOSPITALIER EL HADJ IBRAHIMA NIASSE


Page 2 sur 6
INTRODUCTION
Les pénuries de matières premières lors de la guerre mondiale, la surabondance
des stocks durant la crise économique de 1929, les difficultés de ravitaillement
lors de la deuxième guerre mondiale et bien d’autres problèmes dans les
entreprises sont d’autant d’expériences qui ont contribué à faire prendre
conscience de l’importance d’une gestion économique des stocks.
Le stock peut être défini comme l’ensemble des marchandises, des matières, des
produits semi-finis, des produits finis etc. qui sont les propriétés d’une
entreprise.
Le Centre hospitalier régional El hadji Ibrahima NIASS doit pouvoir démontrer
son aptitude à gérer les ressources mises à sa disposition ; il lui incombe
notamment d’assurer une gestion des approvisionnements et des stocks.
La gestion des médicaments, des consommables et des produits
pharmaceutiques est assurée par un service qui fait fonctionner tous les autres
services de l’hôpital à partir d’une pharmacie centrale et une pharmacie IB qui
assure aussi une bonne prise en charge des malades.
Etant le poumon d’un hôpital, la pharmacie doit assurer aux services et aux
malades la disponibilité des produits au bon moment, au bon endroit, dans les
meilleurs délais et à moindre coût qui découle d’une bonne gestion de stock
d’où le choix de notre sujet : la gestion de stock : cas de la pharmacie du centre
hospitalier régional El hadji Ibrahima NIASS de Kaolack.

I. Présentation de la pharmacie et du stock


1. Présentation de la pharmacie
La pharmacie hospitalière est un des services de l’hôpital dont la fonction est
précisée, c’est un service d’appui technique qui comprend en son sein deux
unités :
 La pharmacie centrale est constituée par le stock de médicaments et
produits pharmaceutiques destinés au fonctionnement des services.
 La pharmacie IB comprend les médicaments destinés à la vente.
a) Pharmacie centrale
La pharmacie centrale se situe derrière la maternité, récemment aménage, son
bâtiment est implanté à côté de la SAMU ASSISTANCE et comprend six (6)
bureaux et un magasin de stockage des médicaments et des dispositifs médicaux.
Le Personnel de la Pharmacie Centrale est composé :
Un (1) pharmacien

GESTION DE STOCK : CAS DU CENTRE HOSPITALIER EL HADJ IBRAHIMA NIASSE


Page 3 sur 6
Un (1) comptable en matières
Un (1) magasinier
Un (1) préparateur en pharmacie
Une (1) gestionnaire en pharmacie
Une aide-infirmière
Une vendeuse en pharmacie
Une (1) secrétaire
Un (1) agent d’aide à la comptabilité

b) Pharmacie Initiative de Bamako (IB) :


Les locaux de la pharmacie IB se trouvent au bâtiment du service des
consultations externes et des bureaux des entrées. Elle est chargée de la vente
des médicaments et produits pharmaceutiques aux patients hospitalisés ou
externes et elle fonctionne 24h/24h.
La mission du service est :
 Assurer un bon approvisionnement des services médicaux et
paramédicaux en médicaments et consommables.
 Gérer la pharmacie IB en mettant à la disposition des patients des
médicaments génériques.
Le Personnel de la pharmacie IB est composé :
 une gestionnaire en pharmacie : Responsable du dépôt de vente
 une gestionnaire en pharmacie : Vendeuse IB
 une (1) infirmière brevetée : vendeuse IB
 un (1) agent administrative : vendeur IB
a) Stock de médicament :
Les médicaments sont commandés à la Pharmacie Régional
d’Approvisionnement (PRA) et réceptionnés par la gestionnaire du dépôt-vente
puis livrés aux dépositaires.
 Tous les médicaments doivent être conservés dans leur emballage,
récipient ou boîte d’origine.

 Assurer une bonne aération de la pièce. (Faire attention à la chaleur)

 Contrôler la luminosité dans le local (si la lumière entre par les fenêtres,
éviter l’exposition directe au soleil)
 Eviter les dégâts liés à l’eau et contrôler l’humidité.
b) Stock de consommable et de produits pharmaceutiques :

GESTION DE STOCK : CAS DU CENTRE HOSPITALIER EL HADJ IBRAHIMA NIASSE


Page 4 sur 6
Les dispositifs médicaux sont commandés aux fournisseurs de consommable et
de matériel médicaux- chirurgical s’ils sont en rupture à la Pharmacie Régional
d’Approvisionnement (PRA).
Elles sont nombreuses entre autre les péremptions, les ruptures, les lenteurs
administratives et le non payement des fournisseurs.

a) Problématiques du stock de médicaments :


La gestion de stock des médicaments se confronte à de multiples problèmes à
l’image des ruptures et des contraintes de livraison dues à plusieurs raisons,
chose qui influence négativement sur l’état de santé des patients. Cette
problématique est plus fréquente dans les structures de santé publique, d’où la
nécessité de s’efforcer à trouver des solutions pour garantir une meilleure
gestion de stock de médicament susceptible d’éviter tout type d’anomalie qui
peut affecter la santé des patients.
Problématiques du stock de consommables et de produits pharmaceutiques 
I. Problématiques lies à la gestion de stock de la pharmacie :

Problématiques du stock de la pharmacie Centrale :


Le problème primordial des consommables c’est la rupture de certains produits.
Cette rupture peut survenir au retard des livraisons, au choix approximatifs des
fournisseurs, à la non maîtrise du stock de sécurité et aussi de l'abondance des
demandes des malades. La quantité en stock ne permet pas la satisfaction de
besoins exprimés par les services .il faudrait toujours être prêt à satisfaire la
demande car tout retard aura des conséquences néfastes sur le travail.
1. Problématiques du stock de la pharmacie IB :
Gérer un stock, c'est mettre en œuvre des techniques qui permettront de
minimiser les coûts de stockage tout en se préservant contre les ruptures de
stock et les péremptions.
a) Problématiques du stock de médicament 
 Rupture fréquent au niveau de la PRA
 Manque d’espace dans les locaux

II. : Recommandations ou solutions de la gestion de stock 

1. Pharmacie Centrale :
Afin de réaliser l’approvisionnement régulier en médicaments et leur
utilisation correcte, il convient de suivre chaque étape.
a) Médicaments :
 L’acquisition : obtention des médicaments voulus de bonne qualité

GESTION DE STOCK : CAS DU CENTRE HOSPITALIER EL HADJ IBRAHIMA NIASSE


Page 5 sur 6
 Stockage : bonne conservation des médicaments, bonne gestion en vue
d’éviter les pénuries et la péremption
 Distribution : acheminement des médicaments jusqu’au malade
b) Produits pharmacie et consommable :

 Payer les fournisseurs en temps


 Lorsque le besoin est exprimé, il est impératif de sélectionner
des fournisseurs capables d'assurer la livraison dans les délais
prévus
 L’analyse porte sur le coût de gestion de stock de sécurité
2. Pharmacie IB :
La gestion des produits nécessite un travail d’équipe, encadré par les
professionnels du
Médicament que sont le pharmacien, la gestionnaire en pharmacie, et autres
agents de santé.

a) Médicaments IB :
 Bonne qualité
 Bonne quantité
 Bon endroit
 Bon moment
 Bonne condition
 Cout accessible à la population

b) Produits Pharmacie et consommable :


 Améliorer la disponibilité des produits pharmaceutiques dans les hôpitaux
 La distribution rapide et fiable de produits pharmaceutiques à tous les
malades
 Des locaux suffisamment grands, permettant la réception, le stockage, et
la dispensation des médicaments.

CONCLUSION
Les stocks sont des provisions de produits en instance de consommation. Ils sont
des approvisionnements en divers biens que l’entreprise conserve pour satisfaire
rapidement les besoins à mesure qu’ils se manifestent et pour assurer un
fonctionnement ininterrompu des activités.
Le gestionnaire des stocks se trouve confronté sans cesse à des choix délicats,
des arbitrages.
Il doit satisfaire les besoins des services, tout en gardant l’ensemble des
dépenses dans les limites fixées par le budget adopté par le conseil
d’administration.
GESTION DE STOCK : CAS DU CENTRE HOSPITALIER EL HADJ IBRAHIMA NIASSE
Page 6 sur 6