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Gestion par la valeur acquise

(Earned Value Management - EVM)

Présenté par :
Raouf ABROUGUI
DÉFINITION

• Méthode de mesure de la performance


DÉFINITION

• Méthode de mesure de la performance

• Intègre les mesures de contenu


(périmètre), des coûts (budget) et de
l’échéancier (délais)
DÉFINITION

• Méthode de mesure de la performance

• Intègre les mesures de contenu


(périmètre), des coûts (budget) et de
l’échéancier (délais)

• Aide l’équipe de management de projet à


évaluer et mesurer la performance et
l’avancement du projet
L’EVM

Permet :
• Mesurer le
rendement du projet.
L’EVM

Permet :
• Mesurer le
rendement du projet.

• Donner un « Feed back »


projet
L’EVM

Permet :
• Mesurer le
rendement du projet.

• Donner un « Feed back »


projet

• Ajuster le plus tôt possible


L’EVM

Permet :
« Project Management with
• Mesurer le
lights On »
rendement du projet.

• Donner un « Feed back »


projet

• Ajuster le plus tôt possible


PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET

Quels sont les


paramètres qu’il faut
piloter/gérer pour
assurer la qualité d’un
projet ?
PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET

Quels sont les


paramètres qu’il faut
piloter/gérer pour
assurer la qualité d’un
Q
projet ?
PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET

Quels sont les


paramètres qu’il faut
piloter/gérer pour
assurer la qualité d’un
Q
projet ? Périmètre
PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET

Risques

Quels sont les


paramètres qu’il faut
piloter/gérer pour
assurer la qualité d’un
Q
projet ? Périmètre
PARAMÈTRES DE PILOTAGE D’UN PROJET

Risques

Quels sont les


paramètres qu’il faut
piloter/gérer pour
assurer la qualité d’un
Q
projet ? Périmètre

Satisfaction client
OBJECTIF DE L’EVM

L’EVM permet de
maîtriser 2 paramètres sur 5
Risques

Délais Coûts
Q
Périmètre

Satisfaction client
L’EVM RÉPOND AUX QUESTIONS SUIVANTES

Quelle est la situation du projet au temps t ?


• Sommes-nous en avance ou en retard par rapport aux délais ?
• Notre temps est-il utilisé efficacement ?
• Quelle est la situation par rapport au budget prévu ?
• Avec quelle efficacité utilisons-nous les ressources ?

Quelle est l’évolution estimée ?

• Quel devrait être le coût du travail restant ?


• Quel devrait être le coût du projet ?
• De combien serions-nous au dessus ou en dessous du budget prévu ?
LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET

Surveillance

Initialisation Planification Exécution Clôture

Contrôle
LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET

Quel est le processus qui inclut


l’activité EVM ?

Surveillance

Initialisation Planification Exécution Clôture

Contrôle
LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET

Quel est le processus qui inclut


l’activité EVM ?

Surveillance

Initialisation Planification Exécution Clôture

Contrôle
LES GROUPES DE PROCESSUS EN GESTION DE PROJET

Quels sont les domaines de


connaissance impliqués ?

Management des délais Management des coûts


Surveillance

Initialisation Planification Exécution Clôture

Contrôle
LES PRÉREQUIS

Quels sont les prérequis ?

Planifier le projet
Élaborer le plan de
Recueillir les exigences
management

Définir le contenu Créer le WBS

Organiser les activités en


Définir les activités
séquences

Estimer les ressources Estimer la durée des


nécessaires activités

Élaborer l’échéancier Estimer les coûts

Déterminer le budget Planifier la qualité

Planifier les
Élaborer le plan des RH
communications

Planifier le management
Identifier les risques
des risques
Mettre en œuvre
Mettre en œuvre l’analyse
l’analyse qualitative des
quantitative des risques
risques
Planifier la réponse aux Planifier les
risques approvisionnements
LES PRÉREQUIS

Quels sont les prérequis ?

Planifier le projet
• Définir le contenu Élaborer le plan de
Recueillir les exigences
management

Définir le contenu Créer le WBS

Organiser les activités en


Définir les activités
séquences

Estimer les ressources Estimer la durée des


nécessaires activités

Élaborer l’échéancier Estimer les coûts

Déterminer le budget Planifier la qualité

Planifier les
Élaborer le plan des RH
communications

Planifier le management
Identifier les risques
des risques
Mettre en œuvre
Mettre en œuvre l’analyse
l’analyse qualitative des
quantitative des risques
risques
Planifier la réponse aux Planifier les
risques approvisionnements
LES PRÉREQUIS

Quels sont les prérequis ?

Planifier le projet
• Définir le contenu Élaborer le plan de
Recueillir les exigences
management

• WBS Définir le contenu Créer le WBS

Organiser les activités en


Définir les activités
séquences

Estimer les ressources Estimer la durée des


nécessaires activités

Élaborer l’échéancier Estimer les coûts

Déterminer le budget Planifier la qualité

Planifier les
Élaborer le plan des RH
communications

Planifier le management
Identifier les risques
des risques
Mettre en œuvre
Mettre en œuvre l’analyse
l’analyse qualitative des
quantitative des risques
risques
Planifier la réponse aux Planifier les
risques approvisionnements
LES PRÉREQUIS

Quels sont les prérequis ?

Planifier le projet
• Définir le contenu Élaborer le plan de
Recueillir les exigences
management

• WBS Définir le contenu Créer le WBS

• Estimer les RH nécessaires


Organiser les activités en
Définir les activités
séquences

Estimer les ressources Estimer la durée des


nécessaires activités

Élaborer l’échéancier Estimer les coûts

Déterminer le budget Planifier la qualité

Planifier les
Élaborer le plan des RH
communications

Planifier le management
Identifier les risques
des risques
Mettre en œuvre
Mettre en œuvre l’analyse
l’analyse qualitative des
quantitative des risques
risques
Planifier la réponse aux Planifier les
risques approvisionnements
LES PRÉREQUIS

Quels sont les prérequis ?

Planifier le projet
• Définir le contenu Élaborer le plan de
Recueillir les exigences
management

• WBS Définir le contenu Créer le WBS


Organiser les activités en
Estimer les RH nécessaires Définir les activités
séquences

Estimer les ressources Estimer la durée des

• Estimer la durée des nécessaires activités

Élaborer l’échéancier Estimer les coûts


activités
Déterminer le budget Planifier la qualité

Planifier les
Élaborer le plan des RH
communications

Planifier le management
Identifier les risques
des risques
Mettre en œuvre
Mettre en œuvre l’analyse
l’analyse qualitative des
quantitative des risques
risques
Planifier la réponse aux Planifier les
risques approvisionnements
LES PRÉREQUIS

Quels sont les prérequis ?

Planifier le projet
• Définir le contenu Élaborer le plan de
Recueillir les exigences
management

• WBS Définir le contenu Créer le WBS


Organiser les activités en
Estimer les RH nécessaires Définir les activités
séquences

Estimer les ressources Estimer la durée des

• Estimer la durée des nécessaires activités

Élaborer l’échéancier Estimer les coûts


activités
Déterminer le budget Planifier la qualité

• Élaborer l’échéancier Planifier les


Élaborer le plan des RH
communications

Planifier le management
Identifier les risques
des risques
Mettre en œuvre
Mettre en œuvre l’analyse
l’analyse qualitative des
quantitative des risques
risques
Planifier la réponse aux Planifier les
risques approvisionnements
LES PRÉREQUIS

Quels sont les prérequis ?

Planifier le projet
• Définir le contenu Élaborer le plan de
Recueillir les exigences
management

• WBS Définir le contenu Créer le WBS


Organiser les activités en
Estimer les RH nécessaires Définir les activités
séquences

Estimer les ressources Estimer la durée des

• Estimer la durée des nécessaires activités

Élaborer l’échéancier Estimer les coûts


activités
Déterminer le budget Planifier la qualité

• Élaborer l’échéancier Planifier les


Élaborer le plan des RH
communications
• Estimer les coûts Planifier le management
Identifier les risques
des risques
Mettre en œuvre
Mettre en œuvre l’analyse
l’analyse qualitative des
quantitative des risques
risques
Planifier la réponse aux Planifier les
risques approvisionnements
LES PRÉREQUIS

Quels sont les prérequis ?

Planifier le projet
• Définir le contenu Élaborer le plan de
Recueillir les exigences
management

• WBS Définir le contenu Créer le WBS


Organiser les activités en
Estimer les RH nécessaires Définir les activités
séquences

Estimer les ressources Estimer la durée des

• Estimer la durée des nécessaires activités

Élaborer l’échéancier Estimer les coûts


activités
Déterminer le budget Planifier la qualité

• Élaborer l’échéancier Planifier les


Élaborer le plan des RH
communications
• Estimer les coûts Planifier le management
Identifier les risques
des risques

• Déterminer le budget Mettre en œuvre


l’analyse qualitative des
Mettre en œuvre l’analyse
quantitative des risques
risques
Planifier la réponse aux Planifier les
risques approvisionnements
LES PRÉREQUIS

Autres prérequis ?

Surveiller et Maîtriser
Surveiller et maîtriser le trv. du
projet
Mettre en œuvre la maîtrise
intégrée des modifications

Vérifier le contenu

Maîtriser le contenu

Maîtriser l’échéancier

Maîtriser les coûts

Mettre en œuvre le contrôle


qualité

Rendre compte de la
performance

Surveiller et maîtriser les risques

Gérer les approvisionnements


LES PRÉREQUIS

Autres prérequis ?

Surveiller et Maîtriser
• Mettre en œuvre la maîtrise Surveiller et maîtriser le trv. du
projet
intégrée des modifications Mettre en œuvre la maîtrise
intégrée des modifications

Vérifier le contenu

Maîtriser le contenu

Maîtriser l’échéancier

Maîtriser les coûts

Mettre en œuvre le contrôle


qualité

Rendre compte de la
performance

Surveiller et maîtriser les risques

Gérer les approvisionnements


LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM

• BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)


LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM

• BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)

• VP (PV) : Valeur Planifiée (Planned Value)


LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM

• BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)

• VP (PV) : Valeur Planifiée (Planned Value)

• VA (EV) : Valeur Acquise (Earned Value)


LES ÉLÉMENTS DE BASE DE L’EVM

• BAA (BAC) : Budget à l’achèvement (Budget at completion)

• VP (PV) : Valeur Planifiée (Planned Value)

• VA (EV) : Valeur Acquise (Earned Value)

• CR (AC) : Cout Réel (Actual Cost)


BAA (BAC) : BUDGET À L’ACHÈVEMENT

• Budget à l’achèvement
Valeur Planifiée
100

90
90
80

70

60

50
Valeur Planifiée
40

30

20

10

0
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem Sem Sem
10 11 12
VP (PV) : LA VALEUR PLANIFIÉE

• Valeur planifiée :
Travail autorisé et le budget
pour accomplir le travail
Valeur Planifiée
– MPB (PMB) : Mesure de 100
Performance de Base 90
80 80
85 88
90

(Performance Measurement 70 70
Baseline) 60
50
60
45
40
35 Valeur Planifiée
30
– Illustration quantitative et 20
15
25

budgétisée des tâches 10


0 3
7

planifiées
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 5
Sem 6
Sem 7
Sem 8
Sem 9
Sem 10
Sem 11
Sem 12
– Ne change que si le budget ou
les délais changent suite à un
changement de périmètre
VA (EV) : LA VALEUR ACQUISE

• Valeur acquise :
Valeur du travail effectué
– Image du travail réalisé à un moment précis
– Reflet de la quantité de travail réalisée au jour J
100

90 88 90
80 80
75
70 70
65
60

50 50
Valeur Planifiée
40
35 Valeur acquise
30

20 20
13
10 10
5
0 0
Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
CR (AC) : LE COÛT RÉEL

• Coût réel :
Somme des couts réellement encourus
– La quantité de ressources qui a été dépensée pour réaliser le travail réel
120

100 100
95
90
85
80 80
75

60 60 Valeur Planifiée
Valeur acquise
45 Coût réel
40

30
20 20
15
10
0 0
Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
LES INDICATEURS EVM : LES ÉCARTS

120

100
88 90
80 80
Calcul des écarts des délais 60 65
70
75
Valeur Planifiée
50
ED (SV) 40
35
Valeur acquise
Coût réel
ED = VA-VP 20 20
10 13
0 5
0
Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem
0 2 4 6 8 10 12

Si ED < 0 : Le projet est en retard !


2

Référence
0 Si ED = 0 : projet est dans les temps
ED
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
-2 Si ED > 0 : projet est en avance
-4

-6
LES INDICATEURS EVM : LES ÉCARTS

120

100
88 90
80 80
Calcul des écarts des coûts 60 65
70
75
Valeur Planifiée
50
EC (CV) 40
35
Valeur acquise
Coût réel
EC = VA-CR 20
10 13
20

0 5
0
Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem
0 2 4 6 8 10 12

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
-2

-4 Si EC < 0 : Le projet est en dépassement


-6 de budget...
Référence
-8
EC Si EC = 0 : Le coût du projet est = à celui
-10
prévu
-12

-14 Si EC > 0 : La rentabilité du projet est


-16 supérieur à celle prévue
LES INDICATEURS EVM : LES INDICES
120

100
Les indices de performance des 80 80
88 90
75
délais 60
65
70
Valeur Planifiée
50
IPD (SPI) 40
35
Valeur acquise
Coût réel
20
IPD = VA/VP 5
10 13
20

0 0

Sem 10
Sem 11
Sem 12
Sem 0
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 5
Sem 6
Sem 7
Sem 8
Sem 9
1.8
1.6 Si IPD < 1 : La quantité de travail effectuée est
1.4 inférieure à celle prévue
1.2
1 Si IPD = 1 : La quantité de travail effectuée est égale
Référence à celle prévue
0.8
IPD
0.6
0.4 Si IPD > 1 : La quantité de travail effectuée est
0.2 supérieure à celle prévue
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
LES INDICATEURS EVM : LES INDICES
120

Les indices de performance des 100


88 90
coûts 80
70
75
80

65
60
IPC (CPI) 50
Valeur Planifiée
Valeur acquise
40
IPC = VA/CR 35 Coût réel
20 20
10 13
5
0 0

Sem 10
Sem 11
Sem 12
Sem 0
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Sem 5
Sem 6
Sem 7
Sem 8
Sem 9
1.2

0.8 Si IPC < 1 : Dépassement des coûts


0.6 Référence
IPC
Si IPC = 1 : Coûts prévus égale aux coûts réels
0.4

0.2
Si IPC > 1 : Coûts inférieurs au rendement

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
LES PRÉVISIONS

Coût final estimé


CFE (EAC)
CFE = BAA / IPC
200

180 180.0

160

140 138.5
135.0 135.0

120
115.7
108.0 Coût réel
103.8 102.9 102.0 101.3
100 97.2 100.0
Valeur Planifiée
80 CFE

60

40

20

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
LES PRÉVISIONS

Coût du reste à faire estimé


CRAF (ETC)
CRAF = (BAA – VA) / IPC
180
170.0
160

140

120 120.0 118.5

105.0
100
Coût réel
Valeur Planifiée
80
70.7 CRAF
60
48.0
40
28.8
20 22.9
17.0
11.3
0 2.2 0.0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
L’EVM RÉPOND AUX QUESTIONS SUIVANTES

Quelle est la situation du projet au temps t ?


• Sommes-nous en avance ou en retard par rapport aux délais ?
ED = VA-VP

• Notre temps est-il utilisé efficacement ?


IPD = VA/VP
• Quelle est la situation par rapport au budget prévu ?
EC = VA-CR

• Avec quelle efficacité utilisons-nous les ressources ?


IPC = VA/CR

Quelle est l’évolution estimée ?

• Quel devrait être le coût du travail restant ?


CRAF = (BAA – VA) / IPC

• Quel devrait être le coût du projet ?


CFE = BAA / IPC
Mise en pratique de l’EVM
MISE EN PRATIQUE

Le projet

- T1 : Un carnet de « post it » vert : Coût ?


- T2 : Un carnet de « post it » jaune ou rouge : Coût ?
- T3 : Création du WBS avec les post-it (découpage du projet) : Coût ?
- T4 : 35 feuilles : Coût ?
- T5 : 5 avions rouges : Coût ?
- T6 : 5 avions bleus : Coût ?
- T7 : 10 bateaux rouges : Coût ?
- T8 : 15 bateaux bleus : Coût ?
- T9 : 5 stylos bleus : Coût ?
- T10 : 5 stylos rouges : Coût ?
- T11 : 5 stylos rouges : Coût ?
- T12 : 3 surligneurs : Coût ?

Contraintes
• T4 ne peut être réalisée avant la fin de T3
• T12 ne peut être réalisée avant la fin de T8
MISE EN PRATIQUE

Organisation

• Découpage du Temps : 12 * 5 min


• 2 à 3 équipes ( 4 à 6 personnes)
• Coût : 10 par ressource par semaine
• 1 ressource de chaque équipe est responsable de la MAJ de L’EVM (n’est
pas comptabilisé dans l’équipe)
• Définition et estimation des tâches (10 min)
• Attribution des tâches (5 min)
• Estimation de la valeur planifiée (15 min) : coût / découpage
• Exécution (60 minutes)
• Possibilité d’ajuster à chaque itération…
• Budget de démarrage (BAA) : ?

Définition : la valeur vaut 0% si à faire ou en cours et 100% si réalisée

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