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Otman CHENTOUF
T.S.R.E.L G2 2ème A
Dédicace 4
Remerciements 5
Avant-propos 6
Introduction 7
Chapitre I : Présentation de l’entreprise d’accueil
1. L’origine de l’enseigne 9
2. La fiche technique de l’entreprise 9
3. L’implantation et le holding du magasin 10
4. Les valeurs de l’enseigne BRICOMA 12
5. Les atouts et les avantage concurrentiels 13
6. Les départements de BRICOMA 13
7. Les clients de l’enseigne 21
8. L’organigramme 21
Introduction 28
1. L’organigramme de département réception marchandise 29
2. Plan de département réception marchandise 30
3. Décrire l’importance de l’activité RM à BRRICOMA 31
4. Positionner l’activité RM dans le processus logistique 32
5. Définir les services intervenant en RM 33
6. Décrire la procédure RM actuelle à BRICOMA-Tanger 34
7. Application de la méthode des chaînons en RM 42
8. La palettisation à BRICOMA 49
9. Définir la charge prévisionnelle (Ressources humains et matériels) 54
Conclusion 58
Annexes 59
Je dédié ce modeste rapport à mes très chers parents qui n'ont jamais cessé de me
soutenir et m’encourager dans mes études. Que Dieu vous bénisse et vous accorde
une longue vie!
A mon cher encadrant « Mr. NAOUFEL Faouzi » qui n’a épargné ni effort ni temps
pour aboutir à mes souhaits
Ce travail est le fruit d’un effort collectif qui m’a permis de contacter une
expérience formidable au sein de BRICOMA.
D’une façon plus général, je remercie l’ensemble de BRICOMA pour l’intérêt qu’ils m’ont
porté tout au long de mon stage ainsi que pour leurs bons accueil, leurs aide, leurs collaboration
et leurs soutien techniques.
Je remercie énormément notre formatrice Mlle. FARAH ZEMMOURI envers qui j’adresse
très respectueusement pour la gentillesse qu'elle a eue pour m’encadrer ainsi que pour son
aide fructueux.
Finalement je tiens à remercier tous ceux qui m’ont aidé de près ou de loin à la réalisation
de ce rapport de stage.
Dans le cadre des efforts déployés par l’OFPPT pour une meilleure adéquation
Formation/Emploi, l’Institut Spécialisé de Technologie Appliquée de Transport Tanger organise
des stages au profit de ses stagiaires
Ce stage, qui vise à associer l’entreprise durant l’année de formation 20121/2013 (pendant
Mars et Avril pour les stagiaires de T.S.R.E.L)
Le stage est, par excellence, un grand atout pour mettre en pratique les connaissances
théoriques à l’ISTA et tester leurs fiabilités sur le terrain du travail et surtout lors de la
réalisation du thème de stage.
Cet atout s’observe clairement dans l’opportunité offerte au stagiaire de montrer et démontrer
son aptitude à analyser des situations concrètes, à proposer des solutions et surtout à les
défendre rapidement suivant un esprit autoritaire et aigu faisant preuve de professionnalisme et
de pratique. Cependant, cette maturité professionnelle recherchée exige du stagiaire un effort
considérable, une mobilisation efficace de son intelligence et un engagement avantageux dans
des voies à fort potentiel synergétique : connaissances et des aptitudes du stagiaire plus qu’un
simple travail finalisé.
La signification d’un stage bien formulé prend tout son poids dans la qualité de réaliser un
groupe d’objectifs :
- Découvrir la vie professionnelle
- Mettre en pratique les connaissances théoriques à l’ISTA et tester leur
fiabilité sur le terrain et surtout à la réalisation du thème
- Vivre la réalité professionnelle en toute sa complexité et d’en tirer les leçons
nécessaires.
- Enrichir davantage le bilan professionnel de nouveaux acquis…
Ce rapport présente le travail effectué lors de deux mois de stage au sein de BRICOMA-
Tanger, qui est considérer comme la plus grande surface de bricolage au Maroc.
L’objectif général de ce stage est de mettre en pratique tous les acquis de la formation
théorique pour garantir au stagiaire une insertion rapide dans le monde professionnel lors de
l’obtention du diplôme, c’est aussi une opportunité à saisir pour mettre le point sur les points
forts de sa personnalité afin de les exploiter et les points faibles pour les transformer en points
de force.
Avant de vous présenter, la mission effectuée durant cette période de stage, il serait
agréable que vous puissiez prendre connaissance de la société BRICOMA
Le premier magasin BRICOMA a ouvert ses portes en 2004 à Rabat dévoilant ainsi
en exclusivité aux marocains la première grande surface spécialisée en Bricolage.
3- Implantation et Holding du magasin :
Bricoma est maintenant présent dans 7 villes, Vous trouverez ci-dessous toutes les
villes où il est présent.
Tanger
Rabat
Casa (Californie) Mohammedia
Casa (Ain sebâa)
Marrakech
Agadir
Le Holding BRICOMA
BRICOMA Tanger vient d’être ouverte récemment en 2012, c’est la plus grande de
tous les magasins en ce qui concerne la superficie 6000 m²
La transparence :
La proximité :
L'esprit d'équipe :
Réception marchandise :
- Responsable réception marchandise
- Agent de saisie
- Collaborateurs
La sécurité :
- Chef de sécurité
- Adjoint chef de sécurité
- Agents de sécurité internes/externes
Le service médical :
- Médecin
Le service ménage :
- Chef du service ménage
- Femmes de ménage
La caisse/Accueil :
- Chef de caisse
- Adjoints chef de caisse
- Caissiers/Caissières
Les départements commerciaux :
On compte six départements commerciaux répartis sur trois niveaux :
- Rez-de chassée :
Jardinage et plein air
Electricité et luminaire
- 1er étage :
Outillage et rangement
Quincaillerie
- 2ème étage :
Sanitaire et étanchéité
Droguerie et peinture
Chaque département est dirigé par un chef d’équipe qui est le chef de rayon
Vous trouvez ci-dessous une brève description de chaque département commerciale
8-L’organigramme :
Mr. NAOUFEL Faouzi, Responsable Réception Marchandise m’a proposé un planning pour
chaque à partir duquel j’ai pu passer au différent département du magasin, pour avoir une
vision global sur le magasin et pour mieux pratiquer l’opération réception marchandise en
sachant les tâche de différents intervenant à l’acheminement d’une commande… J’ai suivi
rigoureusement le planning proposé tout au long de ma période de stage.
Mr. Abd elali FADLI, chef de rayon quincaillerie m’a aidé à découvrir ce rayon en ce qui
concerne les articles implanter en linéaire ainsi que les techniques adoptées pour un meilleur
assortiment des différents gammes de produits présentées ce qu’on appelle le marchandising
Dès le premier jour j’ai pu apprendre rapidement une ensemble d’informations, le jour après
j’ai commencé à me formaliser au niveau du système « Markets » concernant la disponibilité
des articles en stock, comment faire des devis pour les clients, ainsi que le balisage (ticket
portant la désignation de l’article, son prix, son code interne, son code barre)
J’étais chargé aussi de calculer l’écart entre le stock physique et théorique, faire plutôt un
inventaire physique pour une famille d’un article afin de le comparer avec ce qui existe sur le
système (gestion de stock)
De plus j’ai fait des tours sur rayons et j’ai noté les articles en rupture et les consulté au niveau
système pour donner au chef du rayon un rapport journalier sur l’ensemble des articles en
rupture, à son tour le chef de rayon déclenche la commandes de ces articles
J’ai accompagné le chef de rayon tout au long de sa mission à faire une commande pour le
fournisseur concerné, j’ai lui ai suivi étape par étape. Après l’élaboration de la commande le
chef de rayon donne le cadencier à l’assistance pour les transférer en bon de commande et le
faxer au fournisseur
Après, on a reçu une grande commande d’un client là où j’étais chargée en premier lieu
d’établir le devis et en suite d’assurer le picking, ce chef de rayon n’a pas hésiter à me donner
des informations concernant la communication et les techniques de vente adoptés afin de
satisfaire le plus possible la clientèle (la gentillesse, le sourire, le suivi, la discipline et bien tenir
la parole…)
Aux autres départements j’ai plutôt connaître les différents articles présentés en linéaire et de
savoir les différents mots technique utilisés puisque j’ai tous su sur le système en Quincaillerie,
ça était pour moi une occasion de mieux maîtriser ces connaissances aux autres départements
La caisse :
J’étais amenée à passer les articles achetés par les clients dans la machine décodant le code
barre et montrant les prix sur l’ordinateur afin de donner la somme des achats sur une facture
bien détaillée, il y avait ceux qui paye en espèce, carte bancaire ou par chèque.
Il y a une interface spécifiée pour contrôle facture qui contient «Courrier des facture »(date, réf,
montant HT,TVA), « Contrôle des facture »(Frs, facture, vérification), « Cdes, Réceptions,
AVDF.. » où cet agent peut faire ses divers missions compte tenu la collection des factures
auprès des fournisseurs et le classement de ces factures par ordre alphabétique du nom de
fournisseur afin de faciliter la tâche au niveau de la saisie, puis la validation de ces factures au
système Markets.
Une fois terminé, l’ACF doit élaborer un « Bordereau d’envoi » des dossiers traités pour les
envoyés au service comptabilité au niveau siège. J’avais l’occasion de refaire les mêmes étapes
autant de fois en encadrement de Mme. Najlae MARFAK l’ACF.
L’assistante :
L’assistante est tenu de faire multiples travaux dont eux : set le pointage du personnel et leur
suivi, la gestion des contrats de personnel, ainsi que le traitement des CV, l’élaboration des
fiches de recrutement, la déclaration au niveau CNSS ainsi l’assistante est chargé de valider les
cadenciers de commande au niveau de sa session au système et les transférés en bons de
commande able à être faxé au fournisseur, aussi la validation des achats interne, faire des bons
de livraison pour les clients au compte, elle est chargée aussi de commander les fournitures de
bureau …
Le service après-vente :
Pour moi, j’ai assuré plusieurs fois sur les missions que fait le responsable SAV par observation
et j’ai pu apprendre et refaire par la suite le même travail demandé. Et donc on accompagne le
client depuis l’achat de l’article, son fonctionnement, son traitement, sa livraison jusq’au
domicile afin de satisfaire la clientèle.
Réception marchandise :
Dans ce département, j’ai amenée à piloter et gérer les flux physiques et d’informations et là
où j’ai la possibilité de pratiquer mon thème de stage en parallèle avec les tâches réalisés
Projet de stage
Mr.Faouzi
NAOUFEL
RRM
Abdlah
OUFOULLOUSSENE
A.saisie
L’activité réception, dont le but est d’assurer la réception des marchandises nécessaires
au fonctionnement de l’entreprise, est une fonction critique dans le processus logistique
du magasin
En raison de :
Sa
reponsabili-
té
Son rôle
éco
L'impact sur le
processus
la logistique du
sécurité magasin
L'impact lié à
des opération
mal réalisées
La sécurité : comme toutes les activités logistiques mais avec ici des
véhicules qui accentuent le degré de risque, particulièrement vers les quais. Les
marchandises peuvent être manutentionnées manuellement et présenter des dangers
pour les employés affectés à ces opérations.
- Approvisionnement
- Réception
- Stockage
- Préparation des commandes
- Livraison
Processus logistique
Flux stockés
Client interne : le stockage
Production Réception
Flux tendus Clients : Récupération /préparation de
commandes / livraison.
Sce
contrôle
facture
Sce
Sce
commer- Sce RM
sécurité
ciale
SAV
Cela m’a nécessité de prendre une formation au cours de mon stage concernant :
1) Objet :
Cette procédure décrit l’ensemble des opérations liées à la réception des
marchandises, depuis la livraison des marchandises commandées jusqu’à leur mise
en stock. Ainsi que les opérations de retour de marchandises.
2) Champ d’application :
Responsabilités d’application :
- La mise en œuvre de la procédure et son respect sont de la responsabilité
conjointe des directeurs de magasins, des RRM, des ACF et des AS/CF.
- Tous les agents de sécurité, les manutentionnaires, les RRM et les ACF
doivent assister à la formation portant sur les meilleures pratiques et
comportement qui visent à améliorer ce système de contrôle de réception de
marchandises.
4) Développement
Il s’agit ici de détailler les étapes parcourues par une marchandise du moment de
franchissement de la porte d’entrer au niveau magasin jusqu’à la validation de la
réception, le contrôle de facture et l’envoi des documents au niveau siège pour
préparation du règlement fournisseurs.
Une fois terminé, l’AS appose son visa personnel à l’endroit réservé à cet
objet. Il remet par la suite les documents Au RRM pour compléter les
formalités de réception.
En cas d’annulation d’une quittance pour une raison justifiée, L’AS devrait
barrer le n° de quittance avec deux traits avec la mention « annulé »
En fin de journée, l’AS ou le RRM remet le registre des entrés à l’ACF pour
rapprochement avec les réceptions validées au niveau du système
informatique «Market », à cet égard, l’ACF est tenu de compléter au niveau
registre des factures « N° de réception interne » relative à la ligne
d’enregistrement « n° de quittance » et ce, uniquement pour les dossiers
validés sur «Market » et reçu physiquement auprès du RRM.
Tout BL fournisseur ayant fait l’objet d’un AVDF doit obligatoirement porté la
référence du dit AVDF en apposant le tampon « AVDF N°.. » dessus.
Il est strictement interdit au RRM de recevoir une marchandise qui ne dispose pas
de BC validé par le directeur magasin
Aucune dérogation à cette règle n’est permise.
chef de rayon afin de l’envoyer par fax au fournisseur (pour chaque bon de retour
qui dépasse 1000,00 DH, le chef de rayon devrait aviser aussi le fournisseur par
téléphone) ;
Le RRM devrait isoler les marchandises faisant objet du bon de retour dans un
endroit dédié uniquement aux retours fournisseurs ;
Chaque début de journée, le RRM vérifie au niveau système les éventuels BCRT en
instance de validation. Dans le cas d’espèce, il contacte les responsables de rayon
concernés afin qu’ils envoient, à la réception pour validation, les retours en instance.
Si non le responsable de rayon est tenu d’annuler le BCRT
L’ACF dispose d’un délai maximum d’un mois pour la conversion du BRVD à une
note de débit (avoir interne). Dans le même sens, l’ACF devait signaler dans la zone
remarque les références de l’avoir reçu sur retour de marchandise qui devrait être
précéder par (#). Par exemple : # AV 012584 du 13/01/13, d’un autre côté, tout
avoir interne édité devrait être accroché avec le BRVD et la confirmation d’envoi
par fax et éventuellement l’avoir fournisseur. L’ensemble devrait être envoyé au
service comptabilité au niveau siège.
Estimation
Produits Gammes en % It
A 1-3-6 5% 5
B 1-5-2-4-3-6 60% 60
C 1-5-2-3-6 35% 35
A 5 10
B 60 300
C 35 140
L e s z o n e s (R e ç o i e n t)
1 2 3 4 5 6
2 60
1 5
35
z o n e s (E n v o i e n t)
100 5
3
2 35 60
190 2
4 5
3 60
200 1 35
2
4 60
120 4
60 2
5
35 190 3
L e s
1
6
100 6
Dans la partie supérieure des cases grisées on calcule le nombre total de liaisons
entre le poste concerné et les autres postes. (Ici : pour la case grisée du poste 3 :
nous avons des liaisons 1 3, 2 3 et 4 3 sur la colonne et des liaisons 3
6 sur la ligne, ce qui fait 4 liaisons).
Dans la partie inférieure des cases grisées on indique le trafic total de la zone
concernée en entrée et en sortie (ici : toujours pour le poste 3 : nous avons un trafic
de 5 en provenance de la zone 1, de 35 en provenance de la zone 2 et de 60 en
provenance de la zone 4 sur la colonne et de 100 vers la zone 6 sur la ligne ci qui
fait 5 + 35 + 60 +100 = 200).
En fonction des résultats obtenus, on classe les zones suivant les clés ci-dessous:
6 4
1 2
Conclusion
3 2
Tous ces justif, argumente l’obligation d’installation d’une zone spécifique pour les
chariots à main prenant en considération de ne pas surcharger la zone RM avec un
grand nombre des chariots, afin de diminuer les distances parcourus et ensuite
gagner le temps pour autres tâches, aussi la présence d’une gerbeur est si
important et il va aider les collaborateurs à l’exécution de leurs tâches dans le
minimum délai
8-La palettisation
Lors de mon stage, j’ai constaté parfois un non-respect des principaux règles de la
palettisation de la part des collaborateurs au cours de l’acheminement des
marchandises réceptionnées vers leurs rayons, ou vers le stockage de réserve, ce
qui peut provoquer des dangers pour la marchandise et pour les collaborateurs eux
même.
Ce qui nécessite d’avoir une connaissance concernant la bonne palettisation pour
l’ensemble du personnel du magasin et surtout les personnels du réception
marchandise
Lors de la palettisation, il est indispensable de constituer une palette stable en
respectant les contraintes physiques des produits. De la qualité de cette opération
va dépendre le bon état des marchandises transportées.
Pour cela, les principaux critères à prendre en considération sont les contraintes de
poids et de dimensions imposant la constitution de palettes en pyramides, en
tenant compte de l'ordre logique de prélèvement lors de l'implantation des articles.
légers/petits
lourds/grands
Quelques règles :
- Ne jamais faire de débord,
Cela se traduit donc par une réduction des litiges, des chargements plus faciles et
plus rapides avec une perte de place minimisée.
En second lieu, il est impératif de charger les colis sans débord, car cela provoque
davantage de casse (marchandises et palettes), cela entraîne également un
chargement compliqué et plus lent des palettes, avec une perte de place dans le
véhicule.
- Colis les plus lourds au-dessous, colis les plus légers dessus,
?
?
?
?
? ? ?
Couloirs
Constitution de la palette
J’ai fait une étude statistique sur le nombre des BL traités en réception marchandise dont tiré
les interprétations suivantes :
NB : Les informations sont réel, et à partir de « registre des entrés » d’Agent sécurité du
magasin.
Le tableau ci-dessous indique le nombre des BL traité par jour en département RM du 1er
janvier jusqu’à 16 avril :
Jrné (jan) Nbr de BL Jrné (fév) Nbr de BL Jrné (mars) Nbr de BL Jrné (avr) Nbr de BL
M1 0 V1 4 V1 3 L1 6
M2 7 S2 3 S2 3 M2 23
J3 3 L4 7 L4 5 M3 12
V4 4 M5 15 M5 20 J4 28
S5 4 M6 38 M6 8 V5 9
L7 0 J7 17 J7 17 S6 8
M8 25 V8 10 V8 12 L8 25
M9 5 S9 4 S9 7 M9 13
J10 15 L11 8 L11 31 M10 12
V11 3 M12 13 M12 17 J11 8
S12 5 M13 23 M13 4 V12 10
L14 13 J14 10 J14 6 S13 28
M15 20 V15 14 V15 13 L15 16
M16 3 S16 8 S16 9 M16 31
J17 22 L18 7 L18 16
V18 10 M19 14 M19 15
S19 6 M20 9 M20 6
L21 34 J21 3 J21 13
M22 15 V22 47 V22 20
M23 6 S23 0 S23 3
J24 0 L25 10 L25 4
V25 13 M26 13 M26 54
S26 5 M27 21 M27 18
L28 9 J28 14 J28 14
M29 40 V29 30
M30 24 S30 12
J31 15
Durant toute cette période, on veut savoir le nombre total traité par jour et le moyen de tous
ces traitements :
350
300
250
200 Nbr de BL
150 Myenne des BL
100
50
0
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi
D’après le diagramme, on constate que le nombre des BL traités le lundi, mercredi, jeudi,
vendredi est proche de la moyenne général de traitement des BL. Alors que le nombre des BL
traité en Mardi dépasse la moyenne par une valeur de 127 BL en 91 jours cela nécessite la
présence obligatoire de tous les personnels du département RM et plus de rapidité aux tâches
exécutées (la présence de deux transpalettes est indispensable)
En samedi, les collaborateurs doivent terminera leurs mission à midi, et ce n’est pas utile à
l’enseigne d’avoir des heures supplémentaires de ces collaborateurs en samedi. Si non il faut
essayer d’équilibrer le nombre de BL traité (Mardi et samedi)
Vous trouvez ci-dessous le diagramme des BL tra ité du 1er janvier jusqu'à 16 avril
60
50
40
30 BL traité
Ecart
20
10
0
V18
M26
V11
M15
M22
V25
M29
M12
V15
M19
V22
M26
M12
V15
M19
V22
V29
V12
M16
M1
V4
M8
V1
M5
V8
V1
M5
V8
M2
V5
M9
L’opération de traitement des BL est en croissance, et on prévision que cette croissance va plus
augmenter prochainement, cela nécessite aux dirigeants du magasin de bien analyser les points
sensible qui gouverne la rapidité des tâches exécutées en RM :
- La présence d’une gerbeur (électrique) est très conseillé pour profiter au maximum
l’espace du travail, et pour minimiser le temps de déchargement et maximiser le temps
de contrôle afin d’éviter au maximum les anomalies commis à ce point, et si le poids de
cette gerbeur ne dépasse pas 2 000 kg, elle peut être déplaçable par le monte-charge
aux autres niveaux pour aider à l’exécution de divers tâches supplémentaires.
Et il est conseillé de choisir une gerbeur et non pas un chariot-élévateur (telle que
Mr.Bricolage) pour qu’elle soit utilisé par les 6 agents de réception et non pas par un
cariste
Ce modeste travail qui est le résultat cognitif de ce stage qui reflète comme l’indique son
qualificatif un ensemble de connaissances relatives à l’organisation où le stage avait déroulé.
Ainsi que ce stage au sein de BRICOMA ne pouvait être que bénéfique pour ma formation dans
la mesure où il m’a aidé à forger un esprit professionnel plus orienté vers la pratique que vers
la théorie.
Ce stage était donc une occasion précieuse pour la mise en application des concepts et des
principes de base acquis au sein de l’Institut Spécialisée de Technologie Appliquée. Il m’a
permet aussi d’améliorer mon niveau d’expérience en tant que futur responsable d’exploitation
en logistique et surtout que j’ai amenée à piloter et gérer les flux physiques et d’informations et
là où j’ai la possibilité de pratiquer mon thème de stage « Amélioration de la procédure
réception marchandise » en parallèle avec les tâches exécutées
Cette brève expérience à BRICOMA m’a beaucoup aidé à reformuler ma vision en ce qui
concerne l’importance de la logistique à chaque entreprise, et l’utilité de la réception
marchandise dans la chaine logistique…
On espère que ce rapport pourra servir de base à toute personne souhaite s’informer sur
l’enseigne BRICOMA.