Technique et de la Formation
Professionnelle
[Titre du document]
RAPPORT DE STAGE
BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR
Option : FINANCE COMPTABILITE ET GESTION DES
ENTREPRISES
THEME :
TRAITEMENT DES OPERATIONS
COMPTABLES D’UNE ENTREPRISE
Cas de REGARD SUR L’IMPRESSION
BLEGUIN ABONDANCE D
[Nom de la société]
[Date]
Introduction ...................................................................................................................................... 6
I. HISTORIQUE .............................................................................................................................. 9
1. Description de l'activité............................................................................................................... 10
.1.1.Les procédés d'impression utilisés ...................................................................................... 10
4- le secrétariat ............................................................................................................................ 13
a. Organisation................................................................................................................................. 17
b. Comptable .................................................................................................................................... 17
I. Organisation matérielle de la comptabilité à Regard sur Impression SARL ....................... 18
1. Division de travail....................................................................................................................... 20
3- Rapport entre la comptabilité et les autres services................................................................. 21
4- Le circuit des documents comptables ........................................................................................ 21
5- Le système comptable de Regard sur Impression SARL ........................................................ 22
III. TRAITEMENT DES OPERATIONS COMPTABLE DE Regard sur Impression SARL ............................ 23
5-Trésorerie...................................................................................................................................... 28
IV. Comptabilisations des opérations chez Regard sur Impression SARL ................................... 30
CRITIQUES ET SUGGESTIONS..................................................................................................... 36
CONCLUSION .................................................................................................................................... 37
AVANT PROPOS
Situé à la Rivera BONOUMIN, l’institut FAMAH est un établissement
d’enseignement supérieur technique professionnelle reconnue par l’Etat de Côte
d’Ivoire. Offrant les conditions optimales d’une réussite scolaire, il dispose des cycles
Brevet de Techniciens Supérieur (BTS) et Ingénieurs dans les filières de Gestion
Commerciales (GEC), Ressources Humaines et Communication (RHC), Informatique
Développeur d’Application (IDA), Assistanat de Direction (AD), Finance
Comptabilité et Gestion des Entreprises (FCGE). Nous avons suivi nos études dans
cette dernière filière et obtenu notre admissibilité au BTS.
Introduction
L’entreprise est une unité de production, c'est-à-dire un ensemble de
ressources mises en œuvre pour la production d’un bien ou d’un service.
L’existence d’une entreprise suppose en effet l’existence d’un patrimoine et
l’existence d’un personnel ou d’une équipe chargée de faire fructifier ce
patrimoine.
Le principal objectif de ce stage se résume comme suit :
➢ Découvrir le monde du travail.
➢ Évaluer les compétences théoriques acquises durant toute la formation.
➢ Mettre en pratique les acquis théoriques.
➢ Développer le savoir-faire et le savoir être.
➢ Développer ses connaissances professionnelles.
➢ Améliorer la qualité de ses travaux.
➢ Saisir la valeur du travail en équipe, le respect de la hiérarchie et des lois
internes de la société. …
Par ailleurs, la croissance des clients de «RI» dans nos sociétés modernes est la
conséquence inhérente au développement d’un service de comptabilité en vue
d’assurer le suivi des comptes clients pour un meilleur assainissement de la
gestion financière.
Pour mener à bien les différentes étapes que j’ai suivies durant toute la
période de stage, le thème qui nous a été soumis est : « GESTION COMPTABLE
D’UNE ENTREPRISE ». Dans une première partie, nous verrons la description de
«RI» précisément le département du froid à travers ses installations, ses
activités, dans une deuxième partie, nous analyserons le thème de notre
rapport de stage.
PREMIERE PARTIE :
SuR L’ImPRESSION »
PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION DE LA
STRUCTURE
D’ACCUEIL
I. HISTORIQUE
Regard sur L’impression est une entreprise émergente spécialisée dans
l’imprimerie, Impression Numérique, Bureautique et diverses
prestations. Elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis Mars 2017.
C’est une Startup ivoirienne dotée d’un personnel qualifié et
expérimenté, dans le domaine de L’infographie, machiniste et brochure
qui garantissent une qualité et une rapidité de services aux clients.
Grâce à cette équipe et à des outils de production divers et
performants elle a obtenu les meilleurs partenariats possibles et les
meilleurs conditions afin de faire profiter sa clientèle et tout son réseau
d’imprimerie.
Depuis son lancement dans le marché de l’imprimerie, elle a pu se
doter d’un large réseau de l’imprimerie. Son succès est dû à la
personnalisation de sa relation avec ses clients et sa capacité à
proposer des services adaptés au besoin du marché.
Regard sur l’impression propose à son réseau d’imprimerie un éventail
diversifié de services afin d’offrir à ses clients des prestations
personnalisées.
Cadre juridique
REGARD SUR L’IMPRESSION de par son activité est placé sous la
tutelle du ministère du commerce. Elle est formée par les gérants et
responsables sous la forme d’une société à responsabilité limité
Pluripersonnelle (SARL-PLURI) qui est régie par l’acte uniforme HOADA
relatif au droit des sociétés commerciales GIE, et par toutes
dispositions légales et réglementaire ou modification au capital social
de 1 500 000.
Situation géographique
REGARD SUR L’IMPRESSION à pour siège social :
1. Description de l'activité
L’industrie graphique assure la reproduction de textes et d’images et fournit une large
gamme de produits. La réalisation d’une impression nécessite plusieurs opérations qui
constituent la chaîne graphique :
• la conception : rédaction des textes et réalisation des images afin de fournir un projet
d'impression ou maquette
• la pré-presse : confection de la forme imprimante
• l’impression proprement dite : reproduction de la forme imprimante par dépôt d'encre
sur un support d'impression
• la finition (vernissage) et le façonnage (découpe, pliure, brochage, reliure)
• le nettoyage des machines de pré-presse et d’impression (presse)
.1.1.Les procédés d'impression utilisés
Pour imprimer sur des matériaux comme le papier, le carton, le plastique, le textile et
le verre, on a recours à différents procédés, dont la planographie (ou “offset”),
l’impression en relief (typographie), l’héliogravure et la sérigraphie. Hormis le
matériau à imprimer, la technique d’impression dépend du type d’encre, de la qualité
voulue, des coûts et du tirage. .
1.1. 1 Planographie ou offset
L’offset est un procédé d’impression indirect dont la forme imprimante est plane (sans
relief). Le principe est fondé sur la répulsion entre l’eau et les corps gras
(hydrophobes). La surface des plaques à offset est traitée selon des processus
photochimiques afin de la dissocier en deux zones distinctes : d’une part la zone
imprimante qui à la propriété d’être hydrophobe et d’accepter l’encre, d’autre part la
zone non imprimante, hydrophile, qui repousse l’encre. Une fois les charges d’encre et
de solution de mouillage équilibrées, l’image se reporte sur un cylindre en caoutchouc
qui la dépose à son tour sur le support.
L’impression se fait via un tamis (forme imprimante poreuse). Les encres liquides
traversent le tamis et sont appliquées sur le support. Les émissions sont dues au
séchage des encres. Cette technique demande plus de travail mais elle permet
d’imprimer sur des substrats les plus divers. La sérigraphie est utilisée essentiellement
pour des autocollants, vêtements, affiches, matériel synthétique, verre, formes courbes.
2- Présentations de l’organigramme
Le groupe REGARD SUR L’IMPRESSION a un fonctionnement simple comme
vous pourrez en juger à partir de l’organigramme ci-dessous.
➢ A la tête il y a deux gérants
➢ On distingue ensuite l’assistante de direction : responsable du service
technique,
➢ Le secrétariat
➢ Le Comptable
➢ Au même niveau, on a également, l’agent commercial chargé de la
clientèle, et enfin on trouve le magasinier.
3- La Direction Générale
Elle est détenue par monsieur NOUAMA STEPHANE et monsieur TOUVOLI, qui
est chargé de prendre des décisions pour l’orientation de différentes
opérations. Il coordonne et supervise aussi les travaux effectués par tout
4- le secrétariat
Le Service administratif est en partie géré par la standardiste surtout en ce qui
Concerne les devis et les prises de commandes de fournitures pour la Société.
Elle réceptionne et filtre les appels de tous les services notamment le Service
Commercial et le service technique. Il est assuré par mademoiselle GISLAINE
qui se charge de la rédaction et de l’enregistrement du courrier, de l’’archivage
des dossiers.
5- le service technique
Il est également tenu par monsieur SIMON AKO, aidée dans sa tâche par
monsieur DJUE Franck
6- le service comptable
Il est géré par monsieur SEHY Didier, Comptable et responsable de
développement qui est chargée :
➢ De la création des comptes clients.
➢ Analyses des comptes clients
➢ Gestion des comptes clients
➢ La facturation (établir des factures)
➢ La création des comptes fournisseurs
7- le service commercial
Mlle DIOMANDE FATOU a en charge la Direction Commerciale de la Société,
elle traite les campagnes de publicité ainsi que le suivi des clients et la
recherche de nouveaux prospects afin de leur proposer un référencement dans
les catalogues.
Elle gère également les dossiers des annonceurs. Plus concrètement les
missions essentielles du service commercial sont de renseigner et conseiller les
clients par téléphone ou par mails sur les produits à vendre ; gérer les appels
pour les prises de commandes ; effectuer le suivi des litiges clients ; assurer le
service après-vente relatif aux commandes ; prospecter, développer et fidéliser
sur le marché un portefeuille de nouveaux prospects ; garantir l’image de
l’entreprise sur le marché ; gérer les appels pour les prises de commandes ;
assurer le service après-vente relatif aux produits ; effectuer des études de la
8- service technique
Il est tenu par Monsieur louis Capis. Ce service a en charge :
➢ la conception
➢ la programmation
➢ informatique
➢ infographie
Gérant
DEUXIEME PARTIE :
Dans cette partie, nous allons parler de la comptabilité telle qu'elle est
organisée et tenue à Regard sur Impression SARL précisément dans le
département froid. Nous inspirant des manuels des procédures de cette
entreprise,
Nous allons d'abord montrer comment la comptabilité y est organisée ;
ensuite, nous aborderons la procédure de traitement de l'information
comptable partant des pièces comptables aux états de synthèses.
A- ORGANISATION DE LA COMPTABILITE A Regard sur
Impression SARL
DEFINITION
a. Organisation
Le concept « organisation » revêt plusieurs sens selon le contexte dans lequel il
est utilisé :
- l'organisation d'une entreprise ou d'un service désigne la conception et la
disposition de différents éléments ou structures nécessaires à son
fonctionnement.
- Le service d'organisation est un service fonctionnel de l'entreprise dont la
mission est d'élaborer les méthodes de procédures relatives à l'organisation de
l'entreprise, du travail
b. Comptable
Comme substantif, le terme comptable désigne celui qui tient la comptabilité
d'une organisation et, comme adjectif, tout ce qui est lié, qui a trait ou qui se
rapporte à la comptabilité. De ce qui précède nous pouvons retenir que
l'organisation comptable d'une entreprise c'est la mise en place d'une
structure nécessaire au fonctionnement de la comptabilité dans cette
entreprise.
TOTAL
Acheteur……………….. DAF……………………………
Gérant……………………………..
TOTAL
Magasinier……………….. fournisseur……………………………
Gérant……………………………..
Inventaire
A la fin du mois, le contrôleur procède à l'inventaire physique de tous les
articles en stock, rapproche le stock comptable au stock physique et transmet
le rapport au Gérant qui, après appréciation, le remet au service de
comptabilité pour traitement.
4-Les opérations avec les clients
Service en ligne ou internet
Lors de sa commande, le client remplit un bon de commande en ligne un bon
de commande e spécifiant le nom du client, la date de livraison, le produits
après le call center rappelle le client pour confirmer sa commande alors une
copie est transmise immédiatement à la réception pour établir un bon de
livraison et une facture tous ces opérations se font en ligne sur les bases de
données de presta shop qui est directement lié au site
Exemple de bon de livraison et de facture voir annexe
BON DE LIVRAISON
Bon L N°…… CLIENT…………………………………………………………………………...
Contacts………………………………………………………………………………….
Contact :09 06 44 57 Adresse………………………………………………………………………………….
Adresse : Abidjan Date de commande ……………………………………………………………...
Koumassi Côte d'ivoire
Date de livraison…………………………………………………………………
TOTAL
FACTURE
N°…#FAOOO12… Fournisseur…………………………………………………………………………...
Contacts………………………………………………………………………………….
Contact :09 06 44 57 Adresse………………………………………………………………………………….
Adresse : Abidjan Date de commande ……………………………………………………………...
Koumassi Côte d'ivoire
Date de livraison…………………………………………………………………
TOTAL
Gérant……………………………..
5-Trésorerie
Caisse auxiliaire
L’entreprise a une caisse auxiliaire qui n'est autorisée à effectuer aucune
dépense. Elle encaisse les recettes, établi le livre de vente où elle annexe les
copies des notes de consommation et procède au versement à la caisse de
réception. Celle-ci établi un bordereau de versement récapitulatif de toutes
les recettes qu'il annexe aux livres des ventes et transmet à son tour à la caisse
principale qui signe pour réception des fonds avant de les encaisser. Le
bordereau récapitulatif des recettes est présenté comme suit :
Les recettes
Le caissier établit un bon d'entrée caisse auquel il annexe toutes les pièces
justificatives (Bordereaux des recettes réception, reçus de recouvrement,...). Les
recettes sont
Enregistrées dans le livre de caisse pour faciliter la comptabilisation et le
contrôle. Voici une copie du bon d'entrée caisse :
Source: 2SG
BON DE CAISSE N°……
entrée Date……………………
Contact :09 06 44 57 sortie
Adresse :Abidjan
Koumassi Côte d'ivoire BENEFICIAIRE…………………………………………………………………………...
Montant en chiffre………………………………………………………………
Montant en lettre………………………………………………………………………
Motif…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………............................................
DAF……………. Gérant………………………
Caissier…………………….
Les dépenses
Toute sortie des fonds fait l'objet d'un bon de sortie de caisse signé par le
comptable et le manager Gérant. Les pièces justificatives (factures, reçu, etc.)
doivent y être annexées. Le bon de sortie caisse se présente comme suit :
BON DE CAISSE N°……
entrée Date……………………
Contact :09 06 44 57 sortie
Adresse : Abidjan
Koumassi Côte d'ivoire BENEFICIAIRE…………………………………………………………………………...
Montant en chiffre………………………………………………………………
Montant en lettre………………………………………………………………………
Motif…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………............................................
DAF……………. Gérant………………………
Caissier…………………….
Pour les opérations financières (caisses et banques), les pièces sont annexées
aux livres financiers respectifs. Ce sont ces livres financiers qui servent des
journaux provisoires. Ceci permet aux comptables de bien se rassurer qu'aucune
pièce ne manque et surtout que toutes les opérations ont été transcrites.
Quant aux autres opérations (achats crédit), un relevé est établi. Ce relevé
reprend la date, le numéro d'ordre, le libellé, l'imputation et le montant.
C'est ce relevé qui est utilisé comme journal provisoire.
Après vérifications des pièces comptables, celles-ci sont mises dans des
classeurs appropriés (c'est-à-dire, suivant la nature des opérations), dans un
ordre croissant des numéros des pièces. C'est l'étape du classement des pièces
comptables.
2. L'enregistrement des opérations
Il consiste en l'imputation et la journalisation des opérations comptables
Imputations des opérations comptables
L'imputation intervient après le classement et l'établissement des journaux
provisoires. Il s'agit d'attribuer à chaque opération un code défini dans le plan
comptable de
L’entreprise et qui correspond au compte concerné par l'opération, le numéro de
compte. A Regard sur Impression SARL, cette imputation se fait sur le journal
provisoire ; ce qui permettre au comptable de n'omettre aucune opération.
La journalisation des opérations comptables
C'est l'étape de la saisie sur ordinateur des opérations dans les journaux
respectifs. Le logiciel utilisé, nous l'avons dit, est un standard français SAARI
COMPTA adapté au plan comptable de Regard sur Impression SARL et
offre beaucoup d'avantage dans l'économie du temps.
Il est possible de vérifier les imputations effectuées pendant qu'on procède à la
saisie des opérations. En effet, dès qu'on introduit le numéro de compte,
l'ordinateur affiche l'intitulé du compte concerné. Le comptable peut ainsi se
rendre facilement compte qu'il s'est trompé de compte et rectifier l'imputation
dont question.
La journalisation se fait mois par mois et le logiciel offre l'option de modifier
une écriture du journal tant que celui-ci n'est pas clôturé pour le mois en
question.
Quelques opérations
Fiche d’imputation cas de vente de marchandises produit AVON d’une valeur 150000
HT à madame Coulibaly #F000124
CRITIQUES ET SUGGESTIONS
A l’issue des remarques, nous avons fait quelques suggestions.
Au niveau du système de paiement des fournisseurs nous suggérons à ce niveau,
le paiement une semaine après avoir pris le produit pour éviter à l’entreprise des
difficultés financières. Nous avons détaillé les tâches quotidiennes du service de
comptabilité ainsi que l'effectif qui est affecté à ce service. Il est vrai que chaque
agent de la comptabilité est équipé d'un ordinateur, mais nous savons que la
comptabilité était en retard. Partant du principe selon lequel la machine ne peut
pas remplacer l’homme car manipulée par celui-ci, nous pensons que le
renforcement du bureau de la comptabilité en effectif pourrait alléger la
tâche quotidienne de chacun des agents et favoriser ainsi la pertinence de
l'information comptable en la produisant au moment où on en a besoin.
Ensuite, bien qu'équipés d'ordinateurs, les différents services ne parviennent
pas à transmettre automatiquement les informations à la comptabilité en
travaillant en réseau, par exemple. Les différents ordinateurs sont dotés chacun
d'un logiciel indépendant rendant ainsi impossible l'échange automatique des
données. Nous croyons que si Regard sur Impression SARL se dotait d'un
logiciel unique de gestion sur toutes les machines, la durée de transfert de
certaines informations comptables serait sensiblement réduite et le traitement
serait beaucoup plus rapide.
CONCLUSION
Au terme de notre travail, nous pouvons affirmer que notre stage d’étude à
Regard sur Impression SARL a été enrichissant pour nous sur plus d’un plan.
Il nous a en effet permis de joindre théorie et pratique. Nous avons pris plaisir à
organiser et à gérer la comptabilité de l’entreprise. Nous avons dans ce sens,
analysé la politique comptable actuelle ainsi que le fonctionnement de la
direction en charge de cette comptabilité. Ces analyses nous ont permis de faire
des remarques et suggestions. Les outils qui nous ont permis de parfaire notre
travail sont la recherche documentaire et l’observation participative.
Nous estimons que les suggestions auxquelles nous avons abouti à travers nos
recherches seraient d’une grande utilité pour l’amélioration de la politique
financière et comptable de Regard sur Impression SARL.