Vous êtes sur la page 1sur 11

PROCESSUS RESSOUECES HUMAINES RSH PRO.RSH.3/ 2.

CHAPITRE2 Date d’application:


CONDITIONS DE TRAVAIL

PROCEDURE CONGES ET ABSENCES Page 1 sur 11


NON REMUNERES

CHAPITRE SOMMAIRE PAGES


I Objet  de la procédure 02
II Domaine d’application  02

III Responsabilités 02
IV Référence 02
1- Les dispositions légales……………..…………………… 02
2- Les dispositions internes.............................................. 03
Les dispositions conventionnelles……………………. 03
Le règlement intérieur…………………………………… 04
V Définitions 04
VI Contenu 04

1- Congés sans solde……………………………………….... 04

2- Mise en disponibilité………………………………………. 07

3- Détachement sans solde…………………………………. 09

VII Annexes 09

-Demande de congé sans solde.

-Demande de mise en disponibilité.

-Demande de détachement sans solde.

-Décision de congé sans solde.

-Décision de mise en disponibilité.

-Décision de détachement sans solde


PROCESSUS RESSOUECES HUMAINES RSH PRO.RSH.3/ 2.A

CHAPITRE2 Date d’application:


CONDITIONS DE TRAVAIL

PROCEDURE CONGES ET ABSENCES Page 2 sur 11


NON REMUNERES

I – Objet :
La présente procédure consiste à définir les règles et modalités de la gestion de recrutement
dans l’entreprise. Elle a pour objet d’identifier les méthodes de recrutement appropriées pour
chercher et attirer divers types de candidats.

I – Domaine d’application :
Cette procédure s’applique à l’ensemble du personnel de l’entreprise et ce quels qu’en soient
le poste de travail et le contrat de travail.

III -Responsabilités
-le Directeur Ressources Humaines est responsable du suivi de l’application de cette
procédure.
-les chefs de département administration des unités ainsi que le chef de département gestion
et contrôle des ressources humaines au niveau central sont responsables de suivi et de
contrôle de l’application de cette procédure.
-les services gestion des ressources humaine au niveau des unités ainsi que le service
gestion des cadres supérieur au niveau central sont responsables de l’application de cette
procédure.
IV– Références:
La présente procédure est élaborée en conformité aux dispositions légales, conventionnelles
et réglementaires énoncées ci-dessous :
1- Les dispositions légales :
 La loi N°90/11 du 25 avril 1990 modifié et complété, dispose dans ses
différents articles sur les congés et absences rémunérés, ce qui suit  :
Art 53 : Sauf les cas expressément prévus par la loi ou par la réglementation, le travailleur,
quelle que soit sa position dans la hiérarchie, ne peut être rémunéré pour une période non
travaillée sans préjudice des mesures disciplinaires prévues au règlement intérieur.
Art 56 : Des autorisations d'absences spéciales non rémunérées peuvent être accordées par
l'employeur aux travailleurs qui ont un besoin impérieux de s'absenter dans les conditions
fixées par le règlement intérieur.
Art 60 : Sous réserve de l'accord de l'employeur, le travailleur qui s'inscrit à des cours de
formation ou de perfectionnement professionnels, peut bénéficier d'une adaptation de son
temps de travail ou d'un congé spécial avec une réservation de son poste de travail.
Art 64 : La suspension de la relation de travail intervient de droit par l'effet :
 de l'accord mutuel des parties;
 des congés de maladie ou assimilés tels que prévus par la législation et la réglementation
relative à la sécurité sociale;
 de l'accomplissement des obligations du service national et des périodes de maintien ou
d'entretien dans le cadre de la réserve;
 de l'exercice d'une charge publique élective;
 de la privation de liberté du travailleur tant qu'une condamnation devenue définitive n'aura
pas été prononcée;
 d'une décision disciplinaire suspensive d'exercice de fonction;
 de l'exercice du droit de grève;
 du congé sans solde.
PROCESSUS RESSOUECES HUMAINES RSH PRO.RSH.3/ 2.A

CHAPITRE2 Date d’application:


CONDITIONS DE TRAVAIL

PROCEDURE CONGES ET ABSENCES Page 3 sur 11


NON REMUNERES
Art 65 : Les travailleurs visés à l'article 64 ci-dessus sont réintégrés de droit à leur poste de
travail ou à un poste de rémunération équivalente à l'expiration des périodes ayant motivé la
suspension de la relation de travail.

 La loi N°90/04 du 06 février 1990, modifiée,relative au règlement des


conflits individuels de travail
Art 16 : les assesseurs travailleurs titulaires et suppléants ainsi que les membres
travailleurs titulaires et suppléants des bureaux de conciliation bénéficient, de leur
employeur, des temps d’absence pour l’exercice de leur missions. La réglementation
détermine les modalités de paiement d’indemnités des assesseurs et des membres des
bureaux de conciliation.

2- Les dispositions internes:


 Les dispositions conventionnelles :
ARTICLE 63/ Le congé sans solde peut être accordé si les conditions de travail le permettent
à tout travailleur, dont la relation de travail est à durée indéterminée, qui en fait la demande,
pour des motifs valables.
ARTICLE 64/ Aucun congé sans solde ne peut être accordé au travailleur si celui-ci n'a pas
épuisé ses droits à congé.
ARTICLE 65/ La suspension de la relation de travail peut également intervenir après accord
de la Société dans les cas suivants :
- le détachement,
- la mise en disponibilité.
ARTICLE 66/ Le détachement entraîne la suspension de la rémunération à l'exception du
détachement pour suivre une formation initiée ou avalisée par la Société.
ARTICLE 67/ La mise en disponibilité est une suspension provisoire de la relation de travail
entraînant la suppression de la rémunération et la cessation du bénéfice des droits relatifs à
l'ancienneté et à la retraite.
Le travailleur conserve, toutefois, les droits liés à sa catégorie.
ARTICLE 68/ La mise en disponibilité peut être accordée au travailleur dont la relation de
travail est à durée indéterminée qui en fait la demande, lorsqu'il se trouve dans l'une des
situations suivantes :
- maladie grave ou accident du conjoint du travailleur ou de son enfant,
- pour élever un enfant en bas âge ou atteint d'une infirmité exigeant des soins continus,
- pour permettre au travailleur de suivre son conjoint lorsque celui-ci est astreint à changer
temporairement son lieu de résidence habituelle.
- pour effectuer des études ou des recherches présentant un intérêt général.
La Société se réserve le droit d'apprécier les motifs invoqués.
ARTICLE 69/ La mise en disponibilité est accordée pour une période d'une année. Elle
peut être renouvelée, pour une durée égale, à trois reprises dans les cas cités à l'article 68
ci-dessus. Le travailleur qui a bénéficié d'une mise en disponibilité ne peut renouveler sa
demande qu'à l'issue d'une période de cinq (05) ans.
ARTICLE 70/ Aucune mise en disponibilité ne peut être accordée au travailleur s'il n'a pas
procédé au préalable :
- au remboursement intégral des prêts social et/ou véhicule.
- à la restitution de tous les biens de la Société mis, éventuellement, à sa disposition.
PROCESSUS RESSOUECES HUMAINES RSH PRO.RSH.3/ 2.A

CHAPITRE2 Date d’application:


CONDITIONS DE TRAVAIL

PROCEDURE CONGES ET ABSENCES Page 4 sur 11


NON REMUNERES
ARTICLE 71/ La mise en disponibilité est incompatible avec toute activité lucrative.
ARTICLE 72/ Le travailleur, mis en disponibilité, doit demander par écrit sa
réintégration, sous peine de déchéance, au moins un mois avant l'expiration de celle-ci.
 Le règlement intérieur :
Art 22 : Tout retard au-delà d’un quart (1/4) d’heure non imputable aux moyens de transport
de la Société , est considéré comme une absence non autorisée, et peut entraîner des
sanctions disciplinaires, surtout en cas de récidive.
Art 23 : Toute absence non justifiée doit faire l’objet d’un questionnaire par le responsable
hiérarchique, sur la base duquel, une sanction disciplinaire peut être infligée.
Art 24 : Aucun travailleur ne peut quitter son poste de travail, s’il n’a pas été autorisé par
écrit par son responsable hiérarchique habilité. A défaut, le travailleur encourt une sanction
disciplinaire.
Art 27 : La Société peut accorder des autorisations d’absence d’une demi-journée à une
journée non rémunérée aux travailleurs en cas de nécessité impérieuse et ce, dans la limite
de douze (12) jours par an.
Les absences ne sont accordées que sur demande écrite du travailleur concerné, qui devra
attendre une notification préalable.
Art 28 : Pour des raisons impérieuses dûment justifiées, tout travailleur dont la relation de
travail est a durée indéterminée, peut bénéficier d’une mise en disponibilité. Les modalités
d’application du présent article seront définies par voie de négociation collective.

V – Définitions
Le congé sans solde  : est une absence sans traitement accordée à tout travailleur dont la
relation de travail est à durée indéterminée ; pour une courte durée (plus d’un mois et
inférieur d’une année. Le travailleur intéressé par un congé sans solde doit solliciter auprès
de l’entreprise en invoquant les motifs et en présentant les justificatifs. L’entreprise peut
accorder le congé sans solde au travailleur si son absence ne perturbe pas le bon
fonctionnement de ses services. Le congé sans solde peut accorder pour : soigner ou élever
un enfant, assister un membre malade de la famille, préparer un examen, préparer des
élection, participer aux compétitions sportives, participer aux congres des parties politiques.
La mise en disponibilité : est une forme d’absence sans traitement. Elle est accorder pour
une période de longue durée (plus d’un an. Elle peut être renouvelée pour une durée égale à
trois reprises. La mise en disponibilité est une absence pour convenance personnelle, elle
est accordée de façon à permettre à certaines personnes de : Suivre ou parfaire leurs
formations, suivre son conjoint lorsque celui-ci est astreint à changer temporairement son
lieu de résidence habituelle, élever un enfant en bas age ou atteint d’une infirmité exigeant
des soins continus, assister un membre de famille en cas de maladie grave ou accident,
gérer un patrimoine familial.
Le détachement sans solde : est une absence accordée aux travailleurs dont la relation de
travail est à durée indéterminée appelée à exercer une fonction ou une activité auprès d’une
institution ou un organisme autre que son organisme employeur. Le détachement sans solde
intervient pour : exercer une activité auprès d’un autre organisme employeur, exercer une
charge publique élective, effectuer la période légale du service nationale.
 
VI – Contenu:
1- Le congé sans solde :
PROCESSUS RESSOUECES HUMAINES RSH PRO.RSH.3/ 2.A

CHAPITRE2 Date d’application:


CONDITIONS DE TRAVAIL

PROCEDURE CONGES ET ABSENCES Page 5 sur 11


NON REMUNERES

B- Description de la procédure :
 Traitement de la demande :
 Vérifier que les motifs présentés sont conformes aux règles en vigueur
dans l’entreprise.
 Vérifier que les justificatifs sont valables.
 S’assurer que l’absence de l’intéressé ne perturbe pas le bon
fonctionnement.
 Agrément ou refus de la demande :
 Si la demande est accepté :
o Avertir l’intéressé par voie hiérarchique.
o Informer le service GRH pour prévenir l’intérimaire ou le remplaçant.
 Si la demande est refus informé l’intéressé par voie hiérarchique.
 Dans les deux cas classer la demande dans le dossier de l’intéressé.
 Etablissement décision de congé sans solde  :
 S’assurer que la décision comporte la durée du congé et la date d’effet.
 Signer la décision par le directeur d’unité.
 Envoyer une copie à l’intéressé, une au service paye et classer une dans
le dossier de l’intéressé.
 Etablissement un arrêt de compte :
 Vérifier les droits et retenues.
 Etablir l’arrêt de compte en double exemplaires et faire singer par le chef
département administration.
 Remettre un exemplaire à l’intéressé et classer un dans leur dossier
après avoir fait une déclaration d’engagement.
 Mettre l’agent en suspension de salaire pour congé sans solde.
PROCESSUS RESSOUECES HUMAINES RSH PRO.RSH.3/ 2.A

CHAPITRE2 Date d’application:


CONDITIONS DE TRAVAIL

PROCEDURE CONGES ET ABSENCES Page 6 sur 11


NON REMUNERES

B- LOGIGRAMME :
Opérations

Intervenants Imprimés Observations


CONGE SANS SOLDE

Demande
de congé Adressé à :
1 Demande de congé Intéressé sans solde Chef hiérarchique.
sans solde

2
No
Unité
Accord Remis à l’intéressé.
d’appartenance
Oui

² Décision
Signature Unité
3 congé sans Unité pour mise à jour.
Décision congé sans d’appartenance
solde solde

Période d’absenc e

Intéressé +
4 Reprise du travail
Unité d’appartenance
PROCESSUS RESSOUECES HUMAINES RSH PRO.RSH.3/ 2.A

CHAPITRE2 Date d’application:


CONDITIONS DE TRAVAIL

PROCEDURE CONGES ET ABSENCES Page 7 sur 11


NON REMUNERES

2- La mise en disponibilité :
A- Description de la procédure :
 Examen de la demande :
 Vérifier que les motifs présentés sont conformes aux règles en vigueur
dans l’entreprise.
 Vérifier que les justificatifs sont bons.
 S’assurer que l’absence de l’intéressé ne perturbe pas le bon
fonctionnement.
 Agrément ou refus de la demande :
 Si la demande est acceptée :
o Avertir l’intéressé par voie hiérarchique.
o Informer le service GRH ou la direction ressources humaines pour
prévenir l’intérimaire ou le remplaçant.
o S’assurer que l’intéressé à procédé au remboursement intégral des
prêts.
o Demander la fiche circuit pour s’assurer que l’intéressé à restituer tous
les biens de l’entreprise mis à sa disposition.
 Si la demande est refus informé l’intéressé par voie hiérarchique.
 Dans les deux cas classer la demande dans le dossier de l’intéressé.
 Etablissement décision de congé sans solde  :
 S’assurer que la décision comporte la durée du congé et la date d’effet.
 Signer la décision par le PDG ou par le directeur d’unité.
 Envoyer une copie à l’intéressé, une au service paye et classer une dans
le dossier de l’intéressé.
 Etablissement un arrêt de compte :
 Vérifier les droits et retenues.
 Etablir l’arrêt de compte en double exemplaires et faire singer par le chef
département administration.
 Remettre un exemplaire à l’intéressé et classer un dans leur dossier
après avoir fait une déclaration d’engagement.
 Mettre l’agent en suspension de salaire pour mise en disponibilité.

ACTEUR
ASSOCIE
PROCESSUS RESSOUECES HUMAINES RSH PRO.RSH.3/ 2.A

CHAPITRE2 Date d’application:


CONDITIONS DE TRAVAIL

PROCEDURE CONGES ET ABSENCES Page 8 sur 11


NON REMUNERES

B- LOGIGRAMME :
Opérations

Intervenants Imprimés Observations


Mise en disponibilité

Demande
de mise en Adressé à :
1 Demande de mise en Intéressé disponobilité Chef hiérarchique.
disponibilité

2
No
Unité
Accord Remis à l’intéressé.
d’appartenance
Oui

² Signature Décision de
Unité
3 Décision mise en mise en Unité pour mise à jour.
disponibilité d’appartenance
disponibilité

Période d’absenc e

Intéressé +
4 Reprise du travail
Unité d’appartenance
PROCESSUS RESSOUECES HUMAINES RSH PRO.RSH.3/ 2.A

CHAPITRE2 Date d’application:


CONDITIONS DE TRAVAIL

PROCEDURE CONGES ET ABSENCES Page 9 sur 11


NON REMUNERES

3- Le détachement sans solde :


A- Description de la procédure :
 Examen de la demande de détachement formulé par l’organisme de
détachement :
 Dépouiller et analyser les documents conformément aux dispositions
légales en vigueur.
 Vérifier que les documents sont bons.
 Agrément ou refus de la demande :
 Si la demande est acceptée :
o Informer l’intéressé par voie hiérarchique.
o Informer l’organisme de détachement par une lettre.
o Informer le service GRH ou la direction ressources humaines pour
prévenir l’intérimaire ou le remplaçant.
o S’assurer que l’intéressé à procédé au remboursement intégral des
prêts.
o Demander la fiche circuit pour s’assurer que l’intéressé à restituer tous
les biens de l’entreprise mis à sa disposition.
 Si la demande est refus informé l’intéressé par voie hiérarchique et
l’organisme de détachement par une lettre.
 Dans les deux cas classer la demande dans le dossier de l’intéressé.
 Etablissement décision de détachement sans solde  :
 S’assurer que la décision comporte la durée du congé et la date d’effet.
 Signer la décision par le PDG ou par le directeur d’unité.
 Envoyer une copie à l’intéressé, une au service paye et classer une dans
le dossier de l’intéressé.
 Etablissement un arrêt de compte :
 Vérifier les droits et retenues.
 Etablir l’arrêt de compte en double exemplaires et faire singer par le chef
département administration.
 Remettre un exemplaire à l’intéressé et classer un dans leur dossier
après avoir fait une déclaration d’engagement.
 Mettre l’agent en suspension de salaire pour mise en disponibilité.
PROCESSUS RESSOUECES HUMAINES RSH PRO.RSH.3/ 2.A

CHAPITRE2 Date d’application:


CONDITIONS DE TRAVAIL

PROCEDURE CONGES ET ABSENCES Page 10 sur 11


NON REMUNERES

B- LOGIGRAMME :
Opérations

DETACHEMENT SANS Intervenants Imprimés Observations


SOLDE

Imprimés: Adressé au directeur


Demande de L’organisme de
1 d’unité
détachement détachement

2
No
Unité Remis à l’intéressé et
Accord Imprimé
d’appartenance ‘organisme employeur.
Oui

² Signature
Unité
3 Décision de Imprimé Unité pour mise à jour.
détachement d’appartenance

Période d’absenc e

Intéressé +
4 Reprise du travail
Unité d’appartenance
PROCESSUS RESSOUECES HUMAINES RSH PRO.RSH.3/ 2.A

CHAPITRE2 Date d’application:


CONDITIONS DE TRAVAIL

PROCEDURE CONGES ET ABSENCES Page 11 sur 11


NON REMUNERES

VII ANNEXES