Vous êtes sur la page 1sur 7

PREAMBULE

Dans le cadre de la célébration de ses noces de Diamant (60 ans) le Conseil


Pastoral Paroissial a mis en place un comité de pilotage. Ce comité aura la
lourde charge de proposer les activités et les différentes dates desdites activités
et les conduire jusqu'à terme.
Nous chercherons une idée de thème, d’animation, d’angle sous lequel amorcer
notre communauté paroissiale, élaborerons un document de travail pour nous
aider à la préparer, concevrons un support pour nous aider à partager, à
échanger. Voici quelques idées que nous proposons à cet effet dans les lignes
suivantes.

Chapitre 1 : Mise en place des commissions et les fonctions

Commission communication et presse

Paroisse Saint Etienne de Koumassi - NOCES DE DIAMANT ''60 ans'' 7


Pour toucher un maximum de paroissiens, l’équipe pastorale va créer un profil
Facebook pour lancer son Assemblée paroissiale. Elle suit le nombre "d’amis"
(et donc de participants potentiels), prépare et annonce des événements et
propose des liens. (Annonces, communiqués et spots écrits, radio et télé,
confection des affiches et bâches numériques).

Commission logistique
- Répartir les ressources et moyens liés à l’activité logistique (humains,
techniques et matériels)
- Conseiller les décideurs sur les prestations logistiques à mettre en place
- Participation à l’élaboration du projet (service vaisselle) de la paroisse
- Propose des actions correctives liées aux enquêtes de satisfaction
- Répartir les ressources et moyens en lien avec l’activité
- Superviser la planification et le suivi du matériel à titre préventif et curatif
- Recenser les besoins des commissions
- Communiquer avec les responsables des commissions sur les délais et la
nature des commandes
- Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution - Organiser le
Suivi des livraisons des fournisseurs
– Organise la sécurité des installations et des infrastructures logistiques
réservées pour l’évènement

Commission Finances : Budget et recherche des fonds

- Le budget : Elaborer un budget adapté aux moyens financiers disponibles.


Une estimation peut être réalisée en fonction du coût de manifestations
antérieures mais aussi de devis proposés par l’ensemble des commissions.
Le budget prévisionnel prend en compte : la location du lieu, des salles, la
logistique et le matériel, les déplacements et la rémunération des
intervenants, la communication (affiches, invitations, programmes et
autres), les frais de télécommunications. Des imprévus peuvent retarder le
déroulé du programme. Aussi, par précaution, il est judicieux de prévoir des
imprévus, à hauteur de 5 à 10%, se greffant au budget prévisionnel.

- Les Finances : les factures sont les preuves des dépenses et peuvent être
demandées par les financeurs. Afin d’assurer un bon suivi du budget et
d’éviter les dépassements, il est indispensable : de réviser régulièrement le
budget avec l’équipe, préciser à l’ensemble des acteurs, l’importance de
récupérer les factures ayant un lien avec l’événement, de les centraliser et de
les intégrer au budget par le biais d’une personne dédiée (membre de

Paroisse Saint Etienne de Koumassi - NOCES DE DIAMANT ''60 ans'' 7


l’équipe ou coordonnateur lui - même), de vérifier systématiquement les
délais de paiement et de livraison.

- Recherche des fonds : Pour nous, cet événement représente un moyen


de récolter des fonds propres nécessaires au fonctionnement des activités et
des projets futurs. Néanmoins, une partie du financement peut également être
pris en charge par des financeurs extérieurs.
Pour convaincre les partenaires potentiels, il s’agira :
 d’expliquer les projets de la paroisse et notamment les raisons pour
lesquelles l’événement est organisé afin d’éveiller la conscience
sociale et le sentiment de solidarité des partenaires potentiels,
 de souligner que le budget est limité et que la manifestation s’inscrit
dans une démarche sans but lucratif : les fonds récoltés sont à but
humanitaire (paroissial)
 de proposer, en contrepartie, d’associer le nom et le logo d’une
entreprise partenaire à l’événement, en particulier sur les supports de
communication.

Les 3 sources de participations financières possibles :


 Les financements publics qui proviennent, sous forme de dons,
d’administrations locales nationales, régionales ou communales.
 Les communes ou communautés urbaines soutiennent bien souvent les
porteurs de projet en nature, en mettant par exemple un local ou du
matériel à leur disposition.
 Les financements privés qui sont octroyés par des entreprises, des
associations, des instituts ou des fondations. La plupart du temps, le
soutien prend la forme d’un parrainage
NB : battre le rappel de tous les paroissiens et paroissiennes qui ne
vivent plus sur le territoire paroissial, aussi bien à l'intérieur du pays
qu'à l'extérieur.

Commission Spirituelle

Chargée de proposer les activités spirituelles tout au long de l'année jubilaire.

Commission Socio-culturelle et sportives

Paroisse Saint Etienne de Koumassi - NOCES DE DIAMANT ''60 ans'' 7


Chargée de proposer les activités socio-culturelles et sportives tout au long de
l'année jubilaire.

Commission Liturgique

Chargée de coordonner l'aspect liturgique des grandes célébrations de cette


année jubilaire

Commission uniforme

Chargée de proposer des différents motifs pour la confection du pagne du jubilé


et des autres tenues pour des activités ponctuelles.

Chapitre 2 : Identifications des personnes ressources par


commission

Président du Comité: ……………………………………………………………


Vice-président : ……………………………………………………………

COMMISSIONS PRESIDENT MEMBRES


- ……………………………………………
-
Communication et Presse ……………………………………………..
-
-
-
-
-
-
-
Logistique
-
-
-
-
-
-
-
Finances
-
-
Spirituelle -
-
-
-

Paroisse Saint Etienne de Koumassi - NOCES DE DIAMANT ''60 ans'' 7


-
-
-
Socio-culturelle
-
& sportives
-
-
-
-
-
Liturgique -
-
-
-
-
-
Uniforme
-
-
Chapitre 3 : Propositions d'activités

Une animation pour les enfants


Réflexion, jeu de l’oie, activités sportives, film sur la famille suivie goûté.

Une grande fête des mariés

Ce jour-là, sont spécialement invités à la messe de 11h, les mariés, les


veufs et les personnes séparées. Ils pourront actualiser leur engagement
de mariage, recevoir la bénédiction de Dieu, et entendre quelques
témoignages de personnes mariées. Un apéritif sera suivi (participation
financière à définir)

Le Forum des Familles

Louange, témoignages, intercessions, bénédiction, au cours de la veillée


d'une.soirée.
Messe, déjeuner, 5 ateliers d’une heure sur des thèmes au choix (Éduquer
les enfants selon Jean Bosco / Église et divorce / Prière en famille, une
expérience de la miséricorde /Comment lire les enseignements du Pape et
de l’Église ? / Éducation affective et éducation sexuelle.)

Des quiz sur mesure !

Paroisse Saint Etienne de Koumassi - NOCES DE DIAMANT ''60 ans'' 7


Joindre le ludique à l’instructif, sensibiliser les paroissiens à l’accueil de
l’autre, à leur place dans la famille, à leur mission d’Eglise : la commission
va concocter des quiz pour chaque tranche d’âge présente à l’assemblée.
Une manière originale et dynamique de faire participer.

24 h pour Dieu

Vredredi.et.samedi
Rencontres, conférences, spectacles, animations, et des activités variées
pour permettre à tous et chacun de participer à sa mesure.

Un questionnaire pour préparer l’Assemblée

Ce questionnaire remis aux paroissiens peut être un véritable document de


travail pour les assemblées.

Une affiche attrayante !

Un Dimanche après-midi "en route pour le bonheur" pour les parents


et les enfants, avec divers ateliers ("Comment profiter de nos défauts ?",
"Comment trouver la juste attitude vis à vis de nos enfants ?") sera
annoncé par une affiche originale. (Jour.Mois 2022@saintetienne.com)

Une fête intergénérationnelle !

Dimanche
Le but est de marquer la journée de fête par une messe d’action de grâces
pour les couples qui fêtent l’anniversaire de leur 1, 5, 10, 25, 50 ou 60 ans
de mariage en 2011.

Grand Conseil

Dimanche
A trois jours du Mercredi des Cendres, le curé peut proposer aux
paroissiens, dans le cadre du Grand Conseil, une entrée en Carême sous

Paroisse Saint Etienne de Koumassi - NOCES DE DIAMANT ''60 ans'' 7


un nouvel angle : "Pour vous qu’est-ce que le Carême, A-t-il une dimension
familiale ? Ecclésiale ?"

"Jeunesse et Famille"

Dimanche
Ici, l’invitation sera destinée aux jeunes et aux enfants, via l’Aumônerie, le
catéchisme et l’Éveil à la Foi. Un parti-pris original et optimiste, qui
permettra à tous, entre prière, dessins animés, carrefours, goûter, de
développer une très bonne qualité d’échange.

Autres activités
 Messes par groupe ou groupement ethniques
 Pelé paroissial du jubilé
 Recollection par coordination ou commission
 Sortie paroissiale
 Retraites ouvertes
 Concert
 Kermesse
 Bal des anciens
 Galilée
 Concours de l'hymne du jubilé
 Concours du logo du jubilé
Chapitre 3 : Propositions de dates

 Ouverture : en octobre au cours de la rentrée pastorale paroissiale 2021-


2022.
 Clôture : Le dimanche 1er Mai 2022
 Les autres activités seront programmées en tenant compte du calendrier
liturgique.
Pendant cette période, aucune autre activité de grande envergure ne serra être
menée par les groupes, mouvements et associations.

Paroisse Saint Etienne de Koumassi - NOCES DE DIAMANT ''60 ans'' 7

Vous aimerez peut-être aussi