UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

ACUERDO No. _______

“Por el cual se establece y reglamenta el tema de las Opciones de Grado para los
proyectos curriculares de pregrado y postgrado de la Universidad Distrital Francisco
José de Caldas”.

El Consejo Académico de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas en uso de sus

atribuciones legales y en especial las que le confiere el Acuerdo 003 de 1997- Estatuto General
de la Universidad- donde le asignan competencias en materia de políticas académicas, velar
porque la marcha de la institución exista acorde a las disposiciones legales y expedir y modificar
los estatutos y reglamentos de la universidad.

CONSIDERANDO

Que es necesario definir mecanismos, procesos y procedimientos que permitan a los

estudiantes de cada una de las diferentes facultades tener claro las acciones a realizar para
desarrollar la opción de grado de su preferencia bajo las disposiciones generales de la ley y de
la universidad entendiendo que tiene autonomía para el desarrollo de sus procedimientos
académicos, según la Ley 30 de 1992.

Que luego de discusión y paso por mesa de trabajo compuesta por los decanos y secretarios
académicos de la universidad y en compañía del vicerrector académico se ha logrado establecer
luego del estudio de cada uno de los reglamentos de las facultades en el tema, se logro llegar a
consenso y realizar la propuesta de proyecto de este acuerdo.

Que se hace necesario reglamentar la situación de modalidades, opciones y trabajos de grado

dentro de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas; que la expedición de este
reglamento colaborara con el desarrollo de las actividades normales de los procedimientos
relativos a dichas opciones de grado donde las acciones de docentes, administrativos y
estudiantes se facilitará y se alcanzaran estándares de calidad académica mejores así mismo se
cumplirán con los requerimientos de entidades externas a la universidad de manera más ágil.

Que el Acuerdo No. 027 de 1993 Estatuto estudiantil establece el Titulo VII Grado, Título y
Trabajo de Grado los mínimos requisitos en el tema, y en Artículo 70 establece que “(…) El
Consejo Académico reglamenta los trabajos de grado”.

En mérito del expuesto, se:

ACUERDA

TÍTULO I
DEFINICIÓN, CARACTERÍSTICAS Y DISPOSICIONES GENERALES SOBRE
EL TRABAJO DE GRADO

CAPÍTULO I
DEFINICIÓN DEL ESTADO DE OPCIÓN DE GRADO

ARTÍCULO 1. Opción de Grado: Se entiende por Opción de Grado las diferentes alternativas
o modalidades con que cuenta el estudiante para cumplir con uno de los requisitos para
obtener su título que lo acredita como Profesional o Tecnólogo.
Parágrafo. La definición de trabajo grado se encuentra consagrada en el Artículo 69 del
Estatuto Estudiantil Acuerdo No. 027 de 1993.

Parágrafo 2. Bajo ninguna circunstancia el estudiante podrá realizar dos o más modalidades
de grado a la vez.

ARTÍCULO 2. Trabajo de grado: El trabajo de grado es un componente del plan de estudios

y de preparación para el ejercicio de su profesión, contribuye a la formación integral del
estudiante, para ampliar las posibilidades de trabajo en creación e investigación, desarrollo
tecnológico y proyección social, de los diferentes proyectos curriculares de pregrado y
postgrado. Como proceso académico debe culminar en la producción o adquisición de
conocimientos avanzados, por parte del estudiante con la dirección de un profesor o un grupo
de profesores, soportada por un documento escrito que sintetice la propuesta desarrollada y
sus productos.

Parágrafo: para el presente acuerdo se entiende que el trabajo de grado es el requisito

complementario a la finalización de los campos académicos correspondientes al plan de
estudios y condición fundamental para la obtención del título.

CAPÍTULO II
REQUISITOS, AUTORIZACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LA OPCIÓN DE GRADO

ARTÍCULO 3. El estudiante deberá inscribir ante Consejo Curricular, o el órgano que haga sus
veces, la propuesta de la opción de grado escogida, de acuerdo con las modalidades aprobadas
por el presente acuerdo, para ser revisada y aprobada. Se entiende que el estudiante escoge
una opción de grado para la cual desarrolla un proyecto de grado.

Parágrafo: En el caso de la Facultad de Artes, en la que los Trabajos de Grado incluyen

algunas modalidades colectivas de producción con la participación de directores invitados, este
tipo de propuestas deberán ser presentadas por el director invitado, ante el Consejo Curricular
o el órgano que haga sus veces para su aprobación.

ARTÍCULO 4. Inscripción. Se entiende como inscripción del Trabajo de grado el acto

mediante el cual el estudiante radica la propuesta ante el Consejo curricular o el órgano que
haga sus veces.

Parágrafo 1: El trabajo de grado podrá ser inscrito, una vez cursado y aprobado como mínimo
del 85% de los espacios académicos correspondientes al plan de estudios.

Parágrafo 2: El estudiante deberá presentar solicitud por escrito para la evaluación y

aprobación del anteproyecto; el Consejo Curricular o quien haga sus veces solicitará a los
comités respectivos, avalar el cumplimiento de las normas pertinentes para cada caso.

ARTÍCULO 5. Formalización. Se entiende por trámite de formalización del Trabajo de

grado, al proceso de entrega del anteproyecto con sus respectivos soportes, los cuales debe
presentar el estudiante en el momento de la inscripción ante al Consejo Curricular o el órgano
que haga sus veces. Para la inscripción se deben cumplir los requisitos mínimos para cada uno
de las modalidades previstas por el presente acuerdo.

Parágrafo 1: Para el presente acuerdo se entiende por anteproyecto el documento sintético

mediante el cual el estudiante desarrolla una idea, una pregunta de investigación, plantea un
problema a resolver, profundiza o aplica de manera específica los conocimientos adquiridos en
el desarrollo de su formación profesional entre otros. Cada Proyecto Curricular definirá su forma
de presentación de acuerdo con sus concepciones disciplinares.

Parágrafo 2: El estudiante deberá presentar la solicitud por escrito para la evaluación y

aprobación del anteproyecto; el Consejo Curricular o quien haga sus veces solicitará a los
comités respectivos, avalar el cumplimiento de las normas pertinentes para cada caso.
Parágrafo 3: Los documentos del anteproyecto y del proyecto final deberán ser presentados
cumpliendo normas ICONTEC vigentes, incluyendo un resumen ejecutivo de una página. El
cuerpo central no deberá superar una extensión máxima de cien páginas, la entrega del
documento debe ser en medio magnético. En la Facultad de Artes, para los documentos del
anteproyecto y del documento final en modalidad de creación, deberán estar acompañados por
el RAE (Resumen Analítico Especializado) y documentos que recojan el proceso, la propuesta
conceptual, y el producto según corresponda.

ARTÍCULO 6. Aprobación: El Consejo Curricular de los respectivos proyectos de pregrado o

quien haga sus veces, nombrará a dos profesores revisores del anteproyecto, quienes emitirán
concepto escrito en un término no mayor de quince (15) días hábiles ante el respectivo Consejo
Curricular, y el director del anteproyecto de conformidad con los siguientes criterios:

Viable: Significa que la solicitud es aprobada y el trabajo puede comenzar, ya que está
claro su planteamiento y formulación.
No viable: Significa que el trabajo no reúne los requisitos solicitados para ser un
trabajo de grado y la solicitud de aprobación es denegada.
Sujeto a modificaciones: Significa que los estudiantes deben hacer ajustes a su
anteproyecto y presentarla nuevamente al Consejo Curricular respectivo para su
revisión, en un término no superior a quince (15) días hábiles.

Parágrafo 1: Una vez definido el estado de aprobación del anteproyecto, se determinarán

entre otros trámites generales para la legalización del trabajo de grado las siguientes:

Asignación de Director: Toda opción de grado cualquiera que sea su modalidad,

deberá tener un director, quien será un Docente de Carrera de la Universidad, con
idoneidad en el área o tema del trabajo de grado que será asignado por el Consejo
Curricular o quien haga sus veces. En casos justificados, podrán aprobar como director
a profesionales o docentes de vinculación especial.

Asignación de Jurados: El Consejo Curricular o quien haga sus veces, asignará dos
jurados calificadores, los cuales realizarán la evaluación pertinente. Cuando un trabajo
de grado cualquiera sea su modalidad se considere finalizado, el director presentará
mediante oficio el documento final desarrollado por el estudiante ante el respectivo
Consejo Curricular o quien haga sus veces.

ARTÍCULO 7: Finalizado el proceso establecido en el trabajo de grado, los jurados

determinarán (en un plazo máximo de quince días) que el trabajo de grado se encuentra en
alguna de las siguientes situaciones:

a. Listo para sustentar: Significa que el trabajo puede ser expuesto y sometido a la
crítica ante la comunidad universitaria.

Presentación Pública: Es el procedimiento por el cual el estudiante expone y

somete a la crítica de la comunidad universitaria, el informe final del trabajo de
grado, o los productos derivados de la actividad de creación. La presentación
pública se aplica para cualquiera de las modalidades de grado; cuenta con la
presencia del Director del Trabajo, y los jurados, previa invitación pública, la que
deberá convocarse como mínimo con ocho (8) días de anticipación a su realización

Cada uno de los Proyectos contará con cuarenta y cinco (45) minutos para su
respectiva sustentación y quince (15) minutos de preguntas. De la sustentación
deberá reposar un acta firmada por los asistentes (Formato Acta de sustentación
trabajo de grado). En la Facultad de Artes, el Consejo de Facultad determinará el
tiempo máximo de presentación y/o sustenctación (recital, muestra o exposición).

Una vez terminada la presentación pública el Director y los Jurados del Trabajo de
grado, levantarán un acta de la reunión en la que asignarán una calificación de
 acuerdo con los indicadores de evaluación contenidos en el presente Acuerdo, la
cual se radicará ante la Secretaria Académica de la Facultad.

b. Modificado: Significa que por alguna razón debidamente justificada por escrito, el
estudiante deberá hacer ajustes a su informe final, los cuales deberán ser discutidos y
concertados con el director del trabajo de grado, y posteriormente presentados de
nuevo para concepto de los jurados.

Parágrafo 1: Cuando un trabajo de grado se considere finalizado para el caso de las

modalidades de Pasantía e Investigación, el director presentará mediante oficio el informe final
realizado por el estudiante, ante el respectivo consejo curricular, quienes se encargarán de
nombrar los jurados para la calificación final, cuyos resultados se radicarán mediante acta ante
la Secretaria Académica de la Facultad. Asimismo, el comité correspondiente se encargará de
realizar el proceso de divulgación o socialización del trabajo de grado ante la comunidad
universitaria.

TITULO II
DE LAS MODALIDADES DE GRADO

CAPITULO I

ARTICULO 8. Duración y terminación. Se considerará a partir del momento o fecha en la que

se ha aprobado el respectivo anteproyecto por parte del Consejo Curricular correspondiente o
quien haga sus veces. Asimismo, todo trabajo de grado cualquiera que sea su modalidad,
deberá tener una duración máxima de dos años.

Parágrafo 1. Los estudiantes que hayan terminado asignaturas, tienen seis (6) meses para
presentar el anteproyecto de grado y dos años para su ejecución a partir de la fecha de
aprobación, quienes no se hayan graduado o superado los términos y plazos máximos
establecidos, deberán optar por el curso de actualización como única opción de grado. Será
competencia de los respectivos Consejos Curriculares de pregrado asignar las materias a
actualizar

ARTICULO 9. Definición, descripción y tiempo de las modalidades de grado.

Pasantía: La Pasantía es una modalidad de trabajo de grado que realizará el estudiante en una
empresa, institución pública o privada, o en organismos especializados o en regiones o
localidades que lo requieran, asumiendo el carácter de práctica social o de introducción a su
quehacer disciplinar mediante la elaboración de un trabajo teórico-práctico relacionado con su
futura profesión. Las labores del estudiante en la empresa o institución, deberán estar acordes
con cualquiera de las líneas terminales de su carrera y el nivel de profesionalización adecuado,
las cuales estarán contenidas en el respectivo anteproyecto.

Duración: El tiempo mínimo de la pasantía será de 720 Horas para tiempo completo o sus
equivalentes, lo cual deberá ser debidamente soportado de manera documental ante el
respectivo Consejo Curricular.

Dirección externa: Además del profesor director del trabajo de grado denominado para el
caso de la pasantía “el director interno”, la pasantía deberá tener un director externo,
funcionario de la empresa u organización, quien deberá conceptuar sobre la calidad del trabajo,
el cumplimiento del estudiante y participará con el profesor director interno, en el proceso final
de evaluación.

Seguimiento y evaluación: El Director interno junto con el director externo certificarán el

cumplimiento de los objetivos de la pasantía mediante el seguimiento permanente y la
verificación de las condiciones de la organización en la que se desarrolla y la implementación o
desarrollo de la pasantía. La evaluación final de la pasantía la realizarán el director interno, el
director externo. Se deberá elaborar un acta final del trabajo de grado en la cual se asigne la
calificación definitiva y se remita copia a la Secretaria Académica de la Facultad.
Parágrafo 1. La empresa o institución donde el estudiante va a desarrollar la pasantía deberá
firmar con la Universidad un convenio o contrato dentro del cual se establezcan los objetivos de
la pasantía y la remuneración respectiva si existe. El contrato con el estudiante y la empresa
deberá ser firmado a partir de la fecha de aprobación de la Pasantía por el respectivo Consejo
Curricular y por el Consejo Curricular.

Parágrafo 2: La organización en la que se desarrolla la pasantía deberá certificar su legalidad

y pertinencia mediante Registro de Cámara de Comercio y Matrícula de Industria y Comercio
vigentes si es el caso de entidades privadas o sus equivalentes para el caso de empresas del
sector público.

Modalidades de pasantías. En concordancia con lo establecido en el presente acuerdo, cada

facultad definirá de manera autónoma y según su quehacer académico y sus objetivos de
proyección laboral los objetivos y resultados esperados de cada modalidad de pasantía.

 Pasantía de Investigación
 Pasantía de Extensión
 Pasantía Empresarial
 Pasantía Contrato de Aprendizaje
 Pasantía de Creación
 Pasantía de práctica social

Modalidad Seminario de Actualización: Hace referencia a la opción de grado para los

estudiantes que seis (6) meses después de terminar los campos académicos correspondientes
al plan de estudios y dos (2) años adicionales no se han acogido a ninguna opción de grado,
tendrán la posibilidad de desarrollar su proyecto de grado en la modalidad de seminario de
actualización. Cada una de las facultades a su discreción reglamentará y delimitará los mínimos
necesarios para esta modalidad en concordancia con el presente acuerdo y su quehacer
disciplinar.

Modalidad Seminario de Grado: El seminario de grado es una asignatura regular de la

misma condición de los demás espacios académicos del plan de estudios, según la cual el
estudiante desde séptimo semestre y durante cuatro (4) semestres consecutivos, adquiere
destrezas en el desarrollo de trabajos de grado en líneas de investigación especificas, resultado
de las cuales se obtendrá un trabajo de grado con todos los requisitos establecidos en el
presente acuerdo y las disposiciones de las facultades. Para optar al título el estudiante deberá
aprobar los espacios académicos señalados y solamente podrá recibir la calificación de
aprobado.

Modalidad Formación Avanzada: Se establece como opción de grado, para aquellos

estudiantes que determinen desarrollar formación postgradual con un mínimo de 8 créditos
académicos, en la Universidad Distrital u otra Universidad, siempre y cuando los espacios
académicos sean homologados y aprobados por el Consejo de Facultad o quien haga sus veces
para este fin.

Modalidad Monografía. La monografía es un trabajo de grado presentado por estudiantes de

pregrado o postgrado de la Universidad, en la cual se profundiza en un tema específico
mediante la selección, recopilación y análisis de información previamente existente. Las
características de la monografía es que la información, resultados y conclusiones están
soportados por información secundaria, se podrá presentar máximo en grupo de dos (2)
estudiantes.

Modalidad Investigación. La opción de grado investigación es aquel trabajo que presenta un

estudiante como aporte individual o como soporte a un proyecto de investigación que realiza un
profesor de la Universidad en calidad de investigador y que garantiza formación en
investigación para el estudiante.
Modalidad de Asistencia Académica: Como medida de prevención para evitar la deserción y
fracaso académico, se proyecta la modalidad de grado de asistencia académica; a esta opción
podrán acceder los estudiantes que en su plan de estudios hayan superado un 90% del total de
créditos y que certifiquen un alto rendimiento en campos específicos identificados por los
proyectos curriculares como campos de riesgo.

Esta modalidad implicará que el estudiante sirva de tutor académico a los estudiantes en riesgo
y estudiantes en situación de prueba académica. Las cargas de asistencia académica de estos
estudiantes serán designadas por el coordinador del proyecto curricular o quien haga sus veces
y tendrá la supervisión de un docente que asignado en concordancia con el campo de
asistencia. La dirección del proyecto curricular, o quien haga sus veces, será la responsable de
designar el número de tutorías y se encargará de presentar a la decanatura un informe de
seguimiento referente al rendimiento de los estudiantes que se hallen en asistencia académica.

Modalidad Campo de Creación: Corresponde a los trabajos de innovación, interpretación o

producción que constituyen un aporte a los campos de la ciencia, la tecnología, el arte y la
cultura. Al mismo tiempo posibilita la comprensión de lo general por medio de lo particular.

ARTÍCULO 10: Evaluación y calificación de los trabajos de grado: la evaluación y calificación

de los trabajos de grado en concordancia con el presente acuerdo se efectuara bajo las
siguientes consideraciones:

a. Calificación: Todo trabajo de grado tendrá una calificación, y se ajustará a la

siguiente escala:

 Inferior a tres cinco (3.5): Reprobado.

 Superior a tres cinco (3.5); hasta cinco (5): Aprobado.

b. Carácter: Se establecen tres tipos de carácter a saber:

 Aprobatorio: Corresponde a la evaluación mínima requerida para aprobar el

trabajo de grado, es decir, que cumple y/o muestra coherencia con los objetivos
propuestos y los planes anunciados desde el anteproyecto.
 Meritorio: Distinción otorgada para aquellos trabajos de grado que logran
aportar elementos al conocimiento de un área determinada en un alto grado de
coherencia. Así mismo, para aquellos trabajos de grado que signifiquen un aporte
para la academia, la investigación, la creación y el desarrollo de la Universidad.
 Laureado: Cuando contiene gran cantidad de elementos que permiten decir
que se aportó al conocimiento, ya sea en avance en tecnología; o en avance en
implementación de ciencia y tecnología; ó se ha dado un paso hacia la
determinación de una línea de investigación; ó se demuestra novedad científica; ó
se logran aportes altamente significativos al conocimiento relacionado con el campo
del Arte en grado de excelencia, coherencia, desarrollo académico y científico.

Parágrafo1: Las modalidades de pasantía y seminario de grado solo podrán tener carácter
aprobatorio.

Parágrafo 2: La mención de meritorio o laureado para un trabajo de grado, deberá

confirmarse por un par interno designado por el Consejo de Facultad y un par externo
designado por la Oficina de Docencia de la Universidad.

Artículo 12: Los Consejos de Facultad contarán con 2 meses a partir de la aprobación y
expedición del presente acuerdo, para reglamentar las modalidades de grado y demás aspectos
para el cabal cumplimiento de este acuerdo

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en la ciudad de Bogotá, D. C., a los ________ (____) días del mes de ______________
de Dos Mil Diez (2010).