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DEPUILLEMENT DU QUESTIONNAIRE

RAISON SOCIALE : AXE COMMUNICATION


DATE DE RENSEIGNEMENT DU QUETIONNAIRE : 30/11/2020
NOM DU DIRIGEANT : M.ABOUA
ACTIVITE : Production de support de communication

AUDITEUR :KOUADIO ABRAHAM

BILAN DE L’ANALYE DU QUETIONNAIRE

 STATISQUES :
- FORCES : 20 / 50 Soit 40% de forces
- FAIBLESSES : 30 / 50 Soit 60% de faiblesses
- NIVEAU DE FORCES : la note moyenne obtenue par les forces est de 4 / 10 ce qui est
plus faible que la moyenne.
 ANALYSE :

Nous constatons un mauvais bilan, si rien n’est fait et que l’entreprise se lance dans cette direction
nous pouvons prédire un moment de stagnation de l’entreprise. Elle peut faire plusieurs années au
même niveau sans pouvoir se développer efficacement ou même avoir une baisse de la productivité
pouvant mettre l’entreprise dans des difficultés.

 CONSEILS ET SOLUTIONS :

Un grand travail doit être fait par l’entreprise pour pouvoir améliorer vos forces et surtout réduire
grandement les faiblesses nombreuses de l’entreprise dont plusieurs doivent être traités rapidement.

Nous suggérons à l’entreprise d’adhérer rapidement au projet UNE PME UN SITE INTERNET E-
COMMERCE de la SOCIVAD-INNOVATION qui propose à l’entreprise de nombreux avantages
qui sont adaptés à ses problèmes avec des services sur mesure à partir de 9900 FCFA par mois

AVANTAGES :

- Un site internet E-commerce


- La gestion de votre site et de la vente en ligne
- Une formation certifiée en management d'entreprises 5 métiers en 1
- Assistance comptable et commerciale
- l'installation de 5 logiciels de gestion incontournables Opération 100% garantie

HISTORIQUE DU DOSSIER
Siège social : Abidjan, Cocody angre oscars /Cocody 2 plateaux l, cité sicogi villa n°566 BP 7801
ABIDJAN 01. Régime d'Imposition : Impôt synthétiqueN°CC : 181056W-RCCM :CI-ABJ-2018-B-
05551 /TEL : 79 79 16 82 /07 37 95 09/ 87 56 52 81 /22 42 46 86
email:socivadinnovations@gmail.com/site : www.socivadinnovation.ci
-Besoin de réorganisation

-Besoin de financement

-Mise à disposition du personnel

-Nouveau marchés

-Changer de raison sociale

-Monter le bilan de 2019

-Faire la déclaration fiscale et la CNPS

N° AU NIVEAU DE PROBLEMES CAUSE DU SOLUTIONS ENVISAGEABLE


L’ADMINISTRATION PROBLEME
1 Avez-vous des -Absence d’outils d’aide à -L’entreprise n’est pas -Mise en place des indicateurs de
indicateurs de mesure de la décision (navigation à informer des bienfaits performances
performances ? vue) à ce sujet -Formation de l’équipe
-Manque d’appréciation -Objectif non défini -Définition des objectifs
-Pas d’études des - Mise en place de différents plans
données de d’action SMART
l’entreprise
2 Le personnel a-t-il un -Identification du -Négligence -Information sur le nombre d’employés
badge et une carte de personnel dans l’entreprise
visite ? -Professionnalisme -Evaluation du budget de l’élaboration
des badges et cv
-Détermination de l’urgence et de
l’importance
N° AU NIVEAU DE LA PROBLEMES CAUSE DU SOLUTIONS ENVISAGEABLE
COMMUNICATION PROBLEME
3 L’entreprise a-t-elle un -Absence de partenaires -Manque de stratégie -Rédiger un plan de partenariat selon
plan de partenariat ? et de financement de ses -Faible vision les valeurs et les visions de l’entreprise
projets -Manque
d’opportunités
4 L’entreprise est-elle -Perte d’opportunités et -Ignorance des -Recenser des organisations
présente dans une de marchés d’affaires organisations compatibles aux activités de la
organisation ? -Mauvaise notoriété -Manque de structure
-Difficultés pour considération -Adhérer aux organisations
trouver des partenaires -Pas d’informations
5 L’entreprise a-t-elle un -Désordre -Sensibiliser et former
code éthique ? -Mauvaise relation avec -Désorganisation régulièrement les agents sur le code
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la clientèle d’éthique
-Détournement -Démotivation -Mettre les outils en place pour son
-Perte de la notoriété application et son respect (Sanctions
-Perte d’opportunités et récompenses)
d’affaire
6 L’entreprise a-t-elle un -Mauvaise -pas de nécessité -Mettre en place un tableau
tableau d’affichage ? communication interne pour le dirigeant d’affichage

N° AU NIVEAU DE LA PROBLEMES SOLUTIONS SOLUTIONS ENVISAGES


COMPTABILITE
7 L’entreprise a-t-elle -Sortie d’argent non -Négligence -Elaboration d’un circuit de facturation
élaborée un circuit de maitrisée -Pas de nécessitée des commandes
facturation des -Baisse du chiffre d’affaire pour le chef -Sensibilisation et formation du
commandes ? Détournements et vols d’entreprise personnel
-Perte de la clientèle -Absence d’outils de
mise en place
N AU NIVEAU DE LA PROBLEMES CAUSES DU SOLUTIONS ENVISAGEABLE
° COMPTABILITE PROBLEME
8 L’entreprise fait-elle le -Sortie d’argent non -Négligence -Evaluer les recettes
point de sa trésorerie maitrisée -Pas d’informations -Estimer les dépenses
chaque semaine ? -Endettement de -Mise en place des outils de suivi et
l’entreprise de contrôle du budget
-Navigation à vue -Solliciter un bilan des entrées et
sorties hebdomadaire
9 L’entreprise a-t-elle -Absence d’outils de -Ignorance -Etablir des indicateurs financiers en
identifiée des pilotage important fonction des activités de l’entreprise
indicateurs financiers -Difficulté pour le suivi -Mise en place d’outils d’analyse et
de trésorerie ? de l’entreprise d’interprétation des donnés
-Difficultés pour
l’évaluation de la
performance de
l’entreprise
10 Le dirigeant gère seul sa -Dépenses non -Absence de comité -Mise en place d’un comité de
comptabilité ? maitrisées de trésorerie trésorerie dont la réunion sera
-Navigation à vue -Manque de hebdomadaire
confiance -Confier la trésorerie
-Mauvaise -Mettre en place d’une procédure
information de décaissement
11 L’entreprise bénéficie-t- -Paiement d’impôt élevé -Pas d’informations -Bénéficier du circuit de CGA par la
elle de l’avantage de -Redressement des SOCIVAD
l’impôt ? impôts -Conseils et formations sur les
avantages fiscaux
- participer aux formations en gestion
de la paie de la SOCIVAD-INNOVATION
12 L’entreprise déclare-t- -Sanctions - manque - Participation aux formations de
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elle ses impôts et CNPS ? -Redressement des d’informations compta à la SOCIVAD
impôts - l’entreprise n’est pas - Suivi personnalisé par un manager
- Fermeture de la suivie et conseillée comptable
structure
13 L’entreprise est-elle -le risque d’une -mauvaise gestion -renflouer la trésorerie
endettée ? éventuelle faillite.  de l’entreprise
-Si possible faire appel à l’aide de
spécialistes sous-traitant

-Prévoir un budget et s’y tenir


scrupuleusement

14 L’entreprise a-t-elle un -risque de ne pas -manque - Solliciter la socivad pour le montage


plan de obtenir de prêt d’information d’un plan de financement
remboursement ?
15 L’entreprise fonctionne -Pas de contrôle des -Sortie d’argent non -Former le personnel
avec un plan de dépenses maitrisée -Construction de tableau du plan de
trésorerie ? -Mauvaises gestion et -Endettement de trésorerie
prises de décisions l’entreprise -Sensibilisation du dirigeant sur
-Absence de -Navigation à vue l’utilisation du plan de trésorerie
planification des
recettes
N° AU NIVEAU DE LA PROBLEMES CAUSE DU SOLUTIONS ENVISAGEABLE
COMMERCIALISATION PROBLEME
16 L’entreprise a-t-elle fait -Mauvais lancement des -Absence d’études -Faire une étude marketing
une étude des 4P produits - Absence d’outils de - Effectuer le business model CANVA
(Produits, Prix, -Baisse du chiffre d’affaire mise en place - Mener un sondage auprès des clients
Promotion, Place ?) -Mauvaise qualité du
produit et prix surévalué

17 L’entreprise a-t-elle -Mauvais ciblage -Absence d’études -Faire une étude marketing
définie sa cible ? -Baisse du chiffre
d’affaire

18 Existe –telle une -pas d’augmentation du -l’ignorance de la force -faire des campagnes publicitaires
campagne publicitaire ? portefeuille clients de la publicité
- l’entreprise est moins
connue
19 L’entreprise a-t-elle -Absence de ligne -Manque d’information -Elaborer un plan d’action
identifiée un plan directrice commerciale commercial
d’action commercial et -Croissance difficile -Elaborer un plan d’action
publicitaire ? pour l’entreprise publicitaire

20 L’impact de la publicité -Difficile de savoir si la -Ignorance -Faire une évaluation de la campagne


est-elle mesurée campagne a attiré de publicitaire
satisfaisante ? l’attention

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21 Quels sont les délais de -Diminution du -Négligence - Faire des délais de livraisons
livraison proposés aux portefeuille clients rapides
clients ?

22 Existe-t-il un suivi -Difficile de détecter la -Négligence -Faire un suivi et l’analyse des


systématique des dépréciation de comptes clients
comptes clients ? certaines créances
23 L’entreprise a-t-elle un - Faible visibilité - Manque de moyens de -Création et gestion du site internet E-
site e-commerce? - Manque de notoriété mise en place commerce
- Une baisse du
professionnalisme
24 Existe-t-il un service -Difficile de mesurer la -Négligence - Mettre en place un service
après-vente ? satisfaction de la après-vente
clientèle

N° AU NIVEAU DES PROBLEMES CAUSE DU SOLUTIONS ENVISAGEABLE


RESSOURCE PROBLEME
HUMAINES
25 Chaque salarié a-t-il reçu -Non définition des -Négligence -Elaboration de fiche de poste pour les
une fiche de poste ? taches des salariés - Absence de salariés
-Désorganisation manager -Bilan de compétences de chaque
-Manque d’implication membre de l’équipe
des salariés
26 Existe-t-il un plan de -Recrutement non adapté -Pas de nécessitée de -Mettre en place un bon plan de
recrutement ? et non qualifié recrutement recrutement
-Recrutement de -Manque
mauvaises personnes d’informations
27 Existe-t-il une politique -Personnel pas au niveau -Négligence -Mettre en place une politique de
de formation ? -Baisse du chiffre d’affaire -Manque de moyens formation pour renforcer la
compétence des salariés
- Faire participer le chef d’entreprise et
employés aux formations de la
SOCIVAD-INNOVATION.
28 L’employeur est-il -Démotivation du -Salaires bas -formation du personnel en Rh
satisfait du rendement personnel -Pas d’esprit (travail d’équipe)
des salariés ? -Absentéisme du d’équipe -sensibilisation du personnel sur la
personnel communication interne
-Pas de sens de la -Team building
responsabilité
29 Le personnel adhère-t- -absence d’objectivité - Pas d’esprit -Communiquer
il à la vision de et de transparence d’équipe - Etre à l’écoute
l’entreprise ?

DIAGNOSTIQUE EFFECTUE PAR KOUADIO ABRAHAM Manager d’entreprise et Sous-directeur de


la SOCIVAD-INNOVATION.
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email:socivadinnovations@gmail.com/site : www.socivadinnovation.ci
Contacts : +225 57847001
E-mail : abrahamschekina@gmail.com
E-mail SOCIVAD-INNOVATION : socivadinnovations@gmail.com

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