1- La Variante de tableau dans SAP

La variante de tableau permet de personnaliser la mise en forme de tableau de saisie (emplacement ou

largeur de colonne par exemple)

Cette fonctionnalité est disponible quand vous avez ce champ   sur l’en-tête du tableau.

Prenons l’exemple, du tableau de synthèse des postes dans une commande client. (Transaction VA01)

Admettons que vous souhaitiez changer la mise en forme pour avoir la désignation article à côté du code
article ; procédez comme suit :

Puis une fois que les colonnes sont dans l’ordre, cliquez sur le bouton en haut à droite   pour faire
apparaitre la fenêtre « options de table ».

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Dorénavant, à chaque VA01 (Création commande client), votre tableau de saisie sera personnalisé !

Si vous souhaitez ajouter des zones qui n’apparaissent pas par défaut, cliquez sur le bouton
« Administrateur » afin de visualiser les champs disponibles à l’affichage.

Ici, on voit que le champ division est « invisible ».

Il est possible alors de le décocher pour l’afficher dans notre tableau.

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Vous pouvez ainsi personnaliser vos tableaux de saisi ! Pratique n’est-ce pas 

La variante de tableau peut ensuite être affectée à d’autres utilisateurs : Pour ce faire, suivez l’article « Petit
Guide SAP : Épisode 3 – Affecter des variantes de tableau en masse »
 

2- La variante de sélection dans SAP

La variante de sélection permet de mémoriser des données et paramètres saisis dans un écran de sélection
afin de les utiliser régulièrement.

Cette fonctionnalité est disponible lorsque « Saut -> Variantes -> Accéder à » est disponible dans l’écran de
sélection de la transaction sur laquelle vous travaillez.

Exemple avec la transaction VL06O (Liste des livraisons sortante)

Pour créer une variante, il faut d’abord saisir une première fois les données / paramètres choisis.

On va se mettre à la place de la personne qui suit les livraisons du client « FORMATION » à l’export. On
va donc créer une variante de sélection pour éviter qu’il ne saisisse à chaque fois les mêmes données.

Notre objectif est donc de mettre par défaut :

o Le client livré : FORMATION

o Le canal de distribution : 04 Export
Commençons par le client :

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3- Astuces:
Lorsque vous pouvez obtenir la liste des valeurs via une feuille Excel, copiez la plage de valeurs dans Excel
(1) puis, cliquez sur pour copier les valeurs depuis le presse-papier (2). Les valeurs sont copiées dans votre
liste SAP (3)

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Faire la même chose pour mettre « 04 » (canal de distribution pour l’export)

Une fois les données et paramètres saisies, on enregistre la variante en cliquant sur la disquette.

La fenêtre attributs de variante s’ouvre alors :

Nommez la variante et indiquez une signification.

Pour information, les variantes sont au niveau mandant. Tous les utilisateurs verront donc votre variante.

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Pour accéder à la nouvelle variante, cliquez sur   puis double cliquez sur la variante souhaitée

4- Suppression d’une variante dans SAP

Pour supprimer une variante depuis un écran de sélection, utilisez le menu  Saut-> Variantes -> Supprimer

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