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NUBIENNE
« SCOOPS- HVN »
STATUTS
JUILLET 2020
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TITRE I : FORME - DENOMINATION - REGIME JURIDIQUE -DUREE -
SIEGE SOCIAL - RESSORT TERRITORIAL - EXERCICE SOCIAL -
LIEN COMMUN DES SOCIETES COOPERATIVES
Article 1 :
Il est créé entre les Promoteurs des habitats voute nubienne
adhérents aux présents statuts et dont la liste est ci-annexée et tous
ceux qui adhéreront ultérieurement, une société coopérative simplifiée
d’habitat voute nubienne en abrégé « SCOOPS-HVN ».
La Société Coopérative est une organisation professionnelle à
caractère économique visant l’amélioration des conditions de vie de ses
membres. Elle constitue une personne morale de droit privé jouissant de
la pleine capacité juridique ainsi que de l’autonomie financière et de
gestion. Elle est apolitique et laïque.
Article 2 :
La SCOOPS-HVN est régie par les dispositions de l’Acte Uniforme
OHADA du 15 décembre 2010 relatif au droit des Sociétés Coopératives
(AUDSCOOP) ainsi que par celles des présents statuts.
Article 3:
La SCOOPS-HVN est créée pour une durée de vie de 99 ans.
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Article 4:
Le siège social de la coopérative est situé à Ouagadougou, chef
lieu de la province du Kadiogo, avec un ressort couvrant tout le territoire
national.
Il peut être transféré dans toute autre lieu du territoire national sur
décision des 2/3 des membres actifs lors d’une Assemblée Générale
Extraordinaire.
Article 5 :
L’exercice social de la coopérative correspond à l’année civile et
commence à courir à compter du 1er janvier pour venir à expiration le 31
décembre.
Article 6 :
Les membres de la coopérative ont en commun d’être des
professionnels de la promotion de l’habitat voute nubienne.
Article 7 :
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du 15 décembre 2010 relatif au droit des Sociétés Coopératives
(AUDSCOOP qui sont :
l’autonomie et l’indépendance;
Article 8 :
La SCOOPS-HVN a pour objet la promotion de l’habitat voute
nubienne, en vue de l’amélioration des conditions de vie des adhérents
qui en sont membres.
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- Organiser et conduire des activités de formation/sensibilisation et
d’information au bénéfice des membres ;
- Entreprendre des projets visant l’amélioration des conditions de vie
de ses membres sans que ceux-ci ne portent atteinte aux intérêts
des membres ;
- S’impliquer dans la protection et préservation de l’environnement ;
- Mettre en place une comptabilité appropriée et conforme à la
norme nationale ;
- Participer activement au fonctionnement de la coopérative.
Article 9 :
L’activité principale de la SCOOPS-HVN est la promotion des
habitats voute nubienne et de toutes les activités liées à celle-ci tant en
amont qu’en aval (organisation de la commercialisation et la répartition
équitable entre les membres des charges et ressources).
Article 10 :
L’adhésion est libre et volontaire, elle se fait à titre individuel. Tout
promoteur de la voute nubienne qui souhaite adhérer à la SCOOPS-
HVN, adresse une demande d’adhésion écrite, datée et signée à son
Comité de Gestion.
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Les nouveaux membres ont les mêmes droits et devoirs que les
anciens ; toutefois, ils ne sont éligibles à des postes de responsabilités
qu’après trois (3) années de participation aux activités de la coopérative.
Article 11 :
La démission d’un membre de la SCOOPS-HVN est libre et
volontaire, elle dépend de la seule volonté du membre. Tout membre
démissionnaire doit informer par écrit motivé le Comité de Gestion de sa
décision de se retirer.
Toutefois et conformément à l’article 11 de l’Acte Uniforme OHADA
du 15 décembre 2010 relatif au droit des Sociétés Coopératives
(AUDSCOOP), la démission d’un membre ne peut être acceptée avant :
Le délai d’un an à compter de sa date d’adhésion ;
Le remboursement intégral des crédits contractés par lui auprès de
la coopérative ;
La remise de tous biens empruntés auprès de la coopérative ou à
lui confiés.
Article 12 :
Lorsque la démission est acceptée, la SCOOPS-HVN prend des
dispositions pour lui rembourser :
Sa contribution (part) libérée à la valeur nominale, augmentée des
intérêts ;
Les éventuelles ristournes liées au prix d’achat des matériaux qui
lui reviennent et réduites s’il y’a lieu, en proportion des pertes
subies ;
Le solde de ses fonds propres.
Article 13 :
La perte de la qualité de coopérateur peut aussi résulter en plus de
la démission et éventuellement du décès ; de l’exclusion en cas de
fautes graves (voir article 12 du règlement intérieur) ou de manquement
de ses obligations vis-à-vis de la SCOOPS-HVN.
L’exclusion est prononcée d’office en cas de cessation de la
promotion de l’habitat voute nubienne pendant deux (2) années
consécutives sans motif valable.
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NB : En lieu et place de l’exclusion, le coopérateur fautif ou incriminé
peut être tout simplement suspendu pour être racheté. Dans ce cas,
c’est l’AG qui en apprécie l’opportunité dans les mêmes conditions que
les décisions prises en session extraordinaire.
La suspension est dans tous les cas, prononcée pour un an
maximum.
Article 14 :
Les organes de fonctionnement sont :
L’Assemblée Générale (A.G.);
Le Comité de Gestion (C.G.) ;
La Commission de Surveillance (C.S.)
Article 15 :
L’Assemblée Générale est l’organe suprême de décision de la
SCOOPS-HVN. Elle regroupe l’ensemble des coopérateurs à travers
leurs délégués désignés lors des Assemblées Sectorielles dans les 08
départements de la province. Cela est une exigence de l’article 106 de
l’Acte Uniforme OHADA du 15 décembre 2010 relatif au droit des
Sociétés Coopératives (AUDSCOOP) pour les sociétés dont le nombre
des coopérateurs atteint cinq cents.
La SCOOPS-HVN est présidée par le Président du Comité de
gestion élu. En cas d’empêchement du Président, elle est présidée par
un autre membre du Comité de Gestion ou par un président de séance
élu parmi les coopérateurs.
Lors de la mise en place des organes, l’Assemblée Générale
désigne un secrétaire de séance qui rédige le procès-verbal contenant la
liste des coopérateurs présents. Le Président et le Secrétaire de séance
signent le procès-verbal.
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Paragraphe 1 : Convocation et tenue de l’Assemblée Générale
Article 16 :
L’Assemblée Générale est convoquée par le Président ou en cas
d’empêchement, par un membre du Comité de Gestion sur décision de
ce dernier. A défaut elle peut être convoquée par :
- La Commission de Surveillance, après qu’elle ait vainement requis
la convocation du Comité de Gestion, par lettre au porteur contre
récépissé ou par tout procédé laissant trace écrite ; lorsqu’il
procède à cette convocation, il fixe l’ordre du jour et peut, pour des
motifs déterminants, choisir un lieu de réunion autre que celui
prévu par les statuts. Il expose les motifs de la convocation dans
un rapport lu à l’assemblée ;
- En cas d’urgence, à la demande du quart des coopérateurs.
Enfin, l’Assemblée Générale de la SCOOPS-HVN peut être convoqué
par le liquidateur.
Article 17 :
L’avis de convocation indique le jour, heure et lieu de l’Assemblée,
son ordre du jour ainsi que sa nature ordinaire ou extraordinaire.
Toute Assemblée irrégulièrement convoquée peut être annulée
sauf si tous les coopérateurs étaient présents.
Article 18 :
L’assemblée générale ne peut délibérer sur une question qui n’est
inscrite à son ordre du jour. Les questions en divers (à titre d’information)
doivent être inscrites à l’ordre du jour avant la tenue de l’AG.
En cas d’une deuxième convocation, l’ordre du jour ne peut être
modifié.
Article19 :
Le procès-verbal de l’assemblée générale des délibérations
indique la date et le lieu de la réunion, la nature de l’Assemblée, le mode
de convocation, l’ordre du jour, la composition du bureau de séance, le
quorum, les noms et prénoms des coopérateurs présents, les documents
et rapports soumis à discussion, un résumé des débats, le texte des
résolutions mises aux voix et le résultat des votes.
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Le procès-verbal est signé par les membres du bureau de séance
et archivé avec la feuille de présence et ses annexes.
Article 20 :
En ce qui concerne l’assemblée générale ordinaire annuelle, tout
membre a le droit de prendre connaissance des documents de la réunion
dans la limite des dispositions fixées par l’Acte Uniforme OHADA.
Article 21 :
Les décisions collectives ordinaires sont prises par l’Assemblée
Générale Ordinaire à la majorité simple des coopérateurs présents.
L’Assemblée Générale Ordinaire prend toutes les décisions autres
que celles qui sont expressément réservées par l’article 30 ci-après, pour
les assemblées générales extraordinaires.
Les coopérateurs sont convoqués au moins quinze(15) jours avant
la réunion de l’AG par lettre au porteur contre accusé de réception, par
affichage, oralement ou par tout autre moyen de communication
approprié.(article 233 AUDSCOOP)
Elle est notamment compétente pour :
- statuer sur les états de synthèse de l’exercice écoulé(le rapport
annuel d’activités, le bilan moral et le bilan financier), le
programme d’activités et le budget prévisionnel de l’exercice à
venir ;
- autoriser la gérance à effectuer les opérations subordonnées dans
les statuts à l’accord préalable des coopérateurs ;
- Déterminer d’une part la répartition des excédents sous forme de
ristournes au prorata des opérations, travaux ou services effectués
par chacun des adhérents avec la SCOOPS-HVN et d’autre part le
taux d’intérêt limité servi aux parts sociales après l’acquittement
des obligations de la coopérative ;
- procéder à la nomination et au remplacement des membres du
Comité de Gestion ;
- approuver les conventions intervenues entre la SCOOPS-HVN et
les membres du comité de gestion ou l’un des coopérateurs ;
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- Approuver les projets de dépenses et les décisions
d’investissements soumis par le Comité de Gestion ;
- plus généralement, statuer sur toutes les questions qui n’entrainent
pas modification des Statuts.
Article 22 :
L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit au moins une fois par
semestre. Les décisions sont adoptées à la majorité simple des voix
exprimées par les coopérateurs présents ou dûment représentés.
Article 23 :
L’Assemblée Générale ordinaire délibère valablement si plus de la
moitié des coopérateurs inscrits sont présents ou dûment représentés.
Article 24 :
Les votes concernant les élections se font en scrutin secret. A la
demande d’un quart (1/4) des coopérateurs présents ou dûment
représentés, toute autre décision peut être également prise par scrutin
secret.
Chaque adhérent dispose d'une voix quelle que soit l’importance
de sa participation au capital de la SCOOPS-HVN. Il peut se faire
représenter par un autre membre, muni d’une procuration, qui disposera
dans ce cas d’au plus deux (02) voix.
En cas d’égalité de voix, celle du Président est prépondérante.
Article 25 :
Il peut y avoir convocation des membres de la SCOOPS-HVN en
Assemblée Générale Extraordinaire, pour :
- Modifier les statuts ;
- Autoriser les fusions, scissions, transformations et apports partiels
d’actifs ;
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- Dissoudre par anticipation la coopérative ou prolonger sa durée ;
- Prise de décisions exceptionnelles.
Article 26 :
L’Assemblée générale Extraordinaire ne peut délibérer sur les
points inscrits à l’ordre du jour que si la majorité des deux tiers (2/3) des
coopérateurs sont présents ou représentés.
Article 27 :
Les décisions adoptées en Assemblée Générale Extraordinaire ou
Ordinaire sont immédiatement exécutoires pour tous les membres de la
SCOOPS-HVN qu’ils aient participés ou non à la dite assemblée.
Article 28 :
-Un Président ;
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-Un Secrétaire Général;
-Un Trésorier ;
Article 29 :
Article 30 :
-Ne pas mener après son élection des activités incompatibles avec
l’objet de la SCOOPS-HVN ;
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-Etre de bonne moralité ;
Article 31:
Article 32 :
La fonction de membre du comité de gestion est gratuite et ne
donne pas droit à un salaire.
Toutefois, les frais de déplacement, les frais occasionnels de
missions ou de mandats sont pris en charge par la SCOOPS-HVN. Ces
frais doivent être justifiés.
Article 33 :
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le développement des liens de confiance et de solidarité entre les
coopérateurs.
Article 34 :
Article 35 :
La fonction de membre de la Commission de Surveillance est
gratuite et ne donne pas droit à un salaire.
Toutefois, les frais de déplacement, les frais occasionnels de
missions ou de mandats sont pris en charge par la SCOOPS-HVN. Ces
frais doivent être justifiés.
Article 36 :
Les accords de partenariat sont dans tous les cas approuvés par
l’Assemblée Générale de la SCOOPS-HVN.
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Les critères d’éligibilité des partenaires sont laissés à l’initiative de
l’Assemblé Générale.
Article 37 :
Article 38 :
Article 39 :
Les accords de partenariats ne peuvent dans tous les cas, liés la
SCOOPS-HVN qu’après leurs approbations par l’AG, dans sa majorité
des 2/3.
Article 40 :
Les membres de la SCOOPS-HVN doivent, pour la pérennité de
leurs activités, bénéficier de séances de formations de la part du conseil
de gestion ou des partenaires, au moins une(1) fois par an pour être en
phase avec les nouvelles techniques du domaine.
Article 41 :
L’administration de la coopérative étant un maillon important pour
l’atteinte des objectifs des coopérateurs, le personnel salarié recruté, doit
aussi bénéficier de formation sur les bonnes pratiques de gestion
d’entreprise.
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Article 42:
-de participer aux assemblées générales et d’y voter sur un pied d’égalité
avec tous les autres membres ;
Article 43 :
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Tout Coopérateur membre de la SCOOPS-HVN a des obligations
vis-à-vis de celle-ci, notamment :
-payer dans les délais convenus, les crédits qui lui ont été accordés à sa
demande par la SCOOPS-HVN ;
Article 44 :
Article 45 :
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engager des poursuites judiciaires en son encontre. La suspension
prévue à l'alinéa précédent ne peut dépasser un (1) an.
Article 46 :
Article 47 :
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-permettre à l’administration publique et aux partenaires techniques et
financiers de consulter ses registres ;
Article 48 :
-du capital social (ensemble des parts sociales libérées ainsi que les
parts sociales supplémentaires) ;
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-des réserves créées par le prélèvement sur les excédents d’exercice ;
-des dons, legs et autres contributions qui doivent être incorporés dans
le patrimoine de la SCOOPS-HVN et comptabilisés séparément.
Article 49 :
Les ressources financières de la SCOOPS-HVN sont logées dans
des comptes ouverts à son nom auprès d’une institution financière de la
place.
Article 50 :
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Article 51:
Article 52:
Les parts sociales sont libérées dans les conditions suivantes :
Article 53 :
Article 54 :
La cession des parts sociales, entre vifs, doit être constatée par
tout procédé laissant trace écrite.
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Elle n’est opposable aux personnes autres que les associés
coopérateurs qu’après l’accomplissement des mêmes formalités et la
transcription de la cession intervenue au Registre des Sociétés
Coopératives.
Article 55 :
Article 56:
Article 57:
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Comité de Gestion de requérir de tout notaire, la délivrance d’expéditions
ou d’extraits de tous les actes établissant ladite qualité.
Article 58:
Article 59 :
Article 60 :
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La répartition des excédents annuels est adoptée en Assemblée
Générale à la majorité des deux tiers (2/3) des membres présents.
Article 61:
En cas de fusion, scission, dissolution, transformation et/ou
liquidation de la SCOOPS-HVN , les démarches seront effectuées et les
résolutions prises conformément aux dispositions de l’acte uniforme de
l’OHADA relatif au droit des sociétés coopératives en ses titres V, VI et
VII.
Article 62 :
Article 63:
La nature des fautes ainsi que l’envergure des sanctions sont
précisées dans le règlement intérieur de la SCOOPS-HVN.
Article 64 :
L’application des sanctions ci-dessus est détaillée dans le
règlement intérieur.
Article 65 :
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soit pour violation des dispositions des présents statuts ou tout
autre abus de prérogatives ;
Article 66
Article 67 :
Les présents statuts sont adoptés conformément aux dispositions
de l’acte uniforme de l’OHADA relatif au droit des sociétés coopératives.
Aucune de ses dispositions ne peut être interprétée en dehors de la
lettre et de l’esprit de l’acte uniforme de l’OHADA relatif au droit des
sociétés coopératives.
Article 68 :
Un règlement intérieur approuvé par l’Assemblée Générale viendra
compléter dans les détails les dispositions des présents statuts.
Article 69 :
Les présents statuts ont été rédigés en six (6) exemplaires
originaux destinés aux archives de la SCOOPS-HVN, aux formalités
d’inscription au registre des Sociétés Coopératives et à son agrément
par l’autorité administrative.
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Pour les besoins des partenaires, l’Assemblée Générale donne
mandat au Comité de Gestion pour établir autant de copies nécessaires
à la bonne diffusion des présents statuts.
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