OPTIMISATION DES DISPOSITIFS DE FORMATION PROFESSIONNELLE

De plus, la prise de conscience de cet enjeu au sein de l’entreprise est relayée par l’offre de
nombreux prestataires, qui proposent aux entreprises d’externaliser tout ou partie de la gestion de
la formation ; offre s’appuyant sur des solutions informatiques (SIRH notamment les solutions
SaaS8).Un arbitrage tâches internes / tâches externes doit donc être réalisé, selon les ressources
propres du service RH et le besoin de dégager certains de ses membres des tâches purement
administratives (64 % du temps de l’ensemble de la fonction RH selon l’enquête Markess
International de début 2013)9. Une question inévitable alors que les directions générales
attendent une plus forte contribution de la fonction de l’entreprise. La définition du budget de
formation présentée ci-après fait référence aux obligations légales actuellement en vigueur,
appelées à être modifiées après signature et entrée en vigueur du projet d’ANI du 14 décembre
2013, mentionné précédemment.
Budget formation
Le Budget formation est un ensemble de ressources financières directement mobilisées pour le
développement ou l’entretien des compétences en activité professionnelle. Il est composé d’une
part, des ressources financières issues de l’obligation de financement de la formation
professionnelle par les entreprises ; et d’autre part, des investissements de formation globaux
relevant de la politique de formation de l’entreprise.
Obligations légales
La participation financière au développement de la formation professionnelle continue est une
obligation légale pour toutes les entreprises. Elle se traduit par des versements obligatoires aux
organismes collecteurs et/ou par l'organisation de formations pour les salariés. Cette obligation
de financement est de nature fiscale, ce qui justifie un contrôle par les services de l'État du
respect des obligations ainsi que la production d'une déclaration annuelle recensant les dépenses
effectuées par les entreprises. Le taux de participation est différent selon que l'entreprise occupe
moins 10 salariés, entre 10 et 20 salariés ou plus de 20 salariés sur l'année. Ces taux peuvent être
augmentés par un accord collectif de travail. (Source Dares).
Plan de formation
La participation financière au développement de la formation professionnelle continue est une
obligation légale pour toutes les entreprises. Elle se traduit par des versements obligatoires aux
organismes collecteurs et/ou par l'organisation de formations pour les salariés. Cette obligation
de financement est de nature fiscale, ce qui justifie un contrôle par les services de l'État du
respect des obligations ainsi que la production d'une déclaration annuelle recensant les dépenses
effectuées par les entreprises.
Comité d'entreprise
La consultation du comité d'entreprise (CE) sur le plan de formation est une obligation légale,
organisée au cours de deux réunions spécifiques. La première, avant le 1er octobre de l'année en
cours, (bilan d'exécution du plan pour l'année en cours et pour l'année précédente). La seconde
réunion, relative au projet de plan de formation, aux conditions de mise en œuvre des périodes et
des contrats de professionnalisation et du droit individuel à la formation intervient avant le 31
décembre.
Ingénierie stratégique de la formation
L’ingénierie stratégique de la formation est l’une des cinq composantes15de la démarche
d’optimisation des dispositifs de formation professionnelle.
La formation professionnelle n’a jamais suscité autant d’attentes. Elle a été longtemps considérée
comme la solution de choix pour améliorer la compétitivité des entreprises, favoriser les parcours
professionnels et la performance d’une organisation. Or elle est de plus en plus critiquée. La
formation consomme trop d’argent et surtout trop de temps, dans un environnement où ces deux
ressources clés sont sous contrainte. Enfin et surtout, elle échoue le plus souvent à produire un
impact visible et incontestable sur la performance des personnes et de l’organisation. Pour cela,
aujourd’hui, la formation est devenue un enjeu stratégique pour l’entreprise. Dans ce cadre,
l'ingénierie stratégique de la formation vise à interroger la stratégie de l'entreprise pour en faire
émerger les compétences stratégiques.
Les compétences au service de la stratégie
L’ingénierie est une activité scientifique rigoureuse de conceptualisation et de réalisation.
Appliquée à la stratégie, elle consiste en un ensemble de tâches relevant de la direction générale,
qui a pour objectifs de fixer à l’entreprise les voies de son développement futur tout en lui
donnant les moyens d'organisation d’y parvenir.
En quoi la stratégie a-t-elle besoin de la formation ? La formation permet à l’entreprise d’exercer
les activités choisies, mais aussi de concrétiser l’avantage concurrentiel visé. Pour qu’une
entreprise puisse exécuter sa stratégie, le premier impératif est pour elle de disposer des
compétences nécessaires à l’exercice de ses activités.
Capital des compétences internes
Le capital compétence regroupe « les compétences que l’entreprise acquiert, développe et
mobilise pour fonctionner et accroitre sa compétitivité »17.
Il ajoute aussi, ce qui est révolutionnaire pour l’époque, que la compétence est un savoir issu de
l’entreprise – devenue un « système éducatif » – et validé par l’action. Considérée sous l’angle
de la stratégie, la compétence est donc un objectif central de la formation.
 MOS Word 2016
Projet 3
Tâche 1 :
Réglez l'interligne de sorte que la totalité du document soit à double
interligne.
Tâche 2 :
Coupez le deuxième paragraphe sous le sous-titre "Les compétences ..." et
collez-le entre les deux paragraphes situés sous le sous-titre "Capital des
compétences internes".
Tâche 3 :
Modifiez la mise en forme du texte commençant par "Une question inévitable
…'' et se terminant par ''… la fonction de l’entreprise.'' avec l'attribut Emphase
intense.
Tâche 4 :
Insérez un en-tête À bandes qui ne sera pas affiché sur la première page.
Tâche 5 :
Créez un signet nommé "BudgetFormation" pour le sous-titre "Budget
formation"