ASM | Service Après

Vente
MANUEL PROCAISSE
Votre Manuel à pour objectif de vous guider dans l’utilisation de
l’application Pro-Caisse…
Table des matières
Interface de connexion __________________________________________________________________________________ 2
Présentation ______________________________________________________________________________________________________3
Partie Administration ___________________________________________________________________________________ 4
Vue Globale _______________________________________________________________________________________________________5
Paramétrage ______________________________________________________________________________________________________6
1. Station _______________________________________________________________________________________________ 6
2. Banques _____________________________________________________________________________________________ 7
3. Dépenses ____________________________________________________________________________________________ 9
4. Devise ______________________________________________________________________________________________ 10
5. Caisse _______________________________________________________________________________________________ 11
6. Carnet ______________________________________________________________________________________________ 12
7. Session _____________________________________________________________________________________________ 14
8. Préfixes _____________________________________________________________________________________________ 15
9. Cartes Resto ________________________________________________________________________________________ 16
10. Configuration des imprimantes________________________________________________________________ 18
11. Paramétrage Caisse _____________________________________________________________________________ 19
12. Exercice __________________________________________________________________________________________ 22
13. Config ASM ______________________________________________________________________________________ 24
14. Maintenance_____________________________________________________________________________________ 24
15. Purger Base _____________________________________________________________________________________ 25
Gestion des articles ____________________________________________________________________________________________ 27
16. Famille ___________________________________________________________________________________________ 27
17. Sous famille _____________________________________________________________________________________ 28
18. Marque __________________________________________________________________________________________ 29
19. Fiche article _____________________________________________________________________________________ 30
20. Unité _____________________________________________________________________________________________ 32
21. Emplacement____________________________________________________________________________________ 34
22. Couleur __________________________________________________________________________________________ 35
23. Taille _____________________________________________________________________________________________ 37
24. Commentaire ____________________________________________________________________________________ 38
25. Liste Article inactifs_____________________________________________________________________________ 40
Balance __________________________________________________________________________________________________________ 42
26. Paramétrage balance ___________________________________________________________________________ 42

1
27. Article Balance __________________________________________________________________________________ 42
28. Génération fichier balance _____________________________________________________________________ 44
Ventes Ticket ___________________________________________________________________________________________________ 46
29. Journal Caisse ___________________________________________________________________________________ 46
30. Liste des dépenses ______________________________________________________________________________ 46
31. Liste des avoirs articles ________________________________________________________________________ 47
32. Clients ___________________________________________________________________________________________ 48
33. Pouvoir des ventes______________________________________________________________________________ 49
ACHAT ___________________________________________________________________________________________________________ 51
34. Fournisseur _____________________________________________________________________________________ 51
35. Bon d'entrée_____________________________________________________________________________________ 51
36. Créer bon d'entrée ______________________________________________________________________________ 53
37. Supprimer bon d'entrée ________________________________________________________________________ 55
38. Bon de retour ___________________________________________________________________________________ 55
39. Créer bon de retour_____________________________________________________________________________ 56
40. Liste bon d'entrées /Article ____________________________________________________________________ 58
41. Liste des articles à commander ________________________________________________________________ 59
42. Règlement Fournisseur ________________________________________________________________________ 60
43. Compte fournisseur_____________________________________________________________________________ 62
44. Détails Compte Fournisseur ___________________________________________________________________ 63
45. Echéancier fournisseur _________________________________________________________________________ 63
Mouvements Stock ____________________________________________________________________________________________ 65
46. Bon Transfert ___________________________________________________________________________________ 65
47. Créer bon de transfert __________________________________________________________________________ 65
48. Supprimer bon de transfert ____________________________________________________________________ 68
49. Import_Export __________________________________________________________________________________ 69
50. Création Inventaire _____________________________________________________________________________ 70
51. Saisie inventaire ________________________________________________________________________________ 71
52. Validation d'inventaire _________________________________________________________________________ 72
Stock _____________________________________________________________________________________________________________ 73
53. Article par station_______________________________________________________________________________ 73
54. Valeur du stock par station ____________________________________________________________________ 74
55. Article en rupture _______________________________________________________________________________ 76
Déchet ___________________________________________________________________________________________________________ 77

2
56. Déchet ___________________________________________________________________________________________ 77
57. Nouveau déchet _________________________________________________________________________________ 77
58. Supprimer déchet _______________________________________________________________________________ 78
Statistique ______________________________________________________________________________________________________ 79
59. Chiffre d'affaire article _________________________________________________________________________ 79
60. Chiffre d'affaire par client ______________________________________________________________________ 80
61. Marge par mois _________________________________________________________________________________ 81
62. Chiffre d'affaire Famille article par station ___________________________________________________ 81
63. Chiffre d'affaire marque par article ___________________________________________________________ 82
64. Marge Famille ___________________________________________________________________________________ 82
65. Marge marque___________________________________________________________________________________ 83
66. Marge fournisseur ______________________________________________________________________________ 84
67. Marge famille 2__________________________________________________________________________________ 84
68. Nombre tickets/mois ___________________________________________________________________________ 85
69. Récapitule recette_______________________________________________________________________________ 85
70. Liste des chèques _______________________________________________________________________________ 86
71. Dépense par mois _______________________________________________________________________________ 87
72. Dépense par type _______________________________________________________________________________ 87
Partie Vendeur __________________________________________________________________________________________ 89
Vue Globale _____________________________________________________________________________________________________ 90
73. Ouverture Caisse ________________________________________________________________________________ 90
74. Présentation_____________________________________________________________________________________ 90
Tactile ___________________________________________________________________________________________________________ 92
75. Règlement _______________________________________________________________________________________ 92
76. Supprimer article _______________________________________________________________________________ 93
77. Modifier vente __________________________________________________________________________________ 93
78. Supprimer vente ________________________________________________________________________________ 94
79. Ajout commentaire _____________________________________________________________________________ 95
80. Ajout un client particulaire ____________________________________________________________________ 96
81. Fiche article _____________________________________________________________________________________ 97
82. Inverse vente ____________________________________________________________________________________ 98
Opération ______________________________________________________________________________________________________101
83. Article en rupture ______________________________________________________________________________101
84. Déchet __________________________________________________________________________________________102

3
85. Compte client __________________________________________________________________________________103
86. Détail compte client ___________________________________________________________________________104
87. Règlement client _______________________________________________________________________________104
88. Liste Tickets ____________________________________________________________________________________106
89. Dépense ________________________________________________________________________________________107
90. Tiroir____________________________________________________________________________________________109
91. Clôturer Session _______________________________________________________________________________110
92. Recette détaillé(Règlement) __________________________________________________________________111
93. Recette détaillé(Articles) ______________________________________________________________________111
Statistique _____________________________________________________________________________________________________113

4
Interface de connexion

2
 Présentation

Cette fenêtre vous permet d'accéder au logiciel avec votre login et mot de passe, ou avec le code de votre
clé. 1- Exercice: L'année en cours 2- Login : nom ou code de l'utilisateur 3- Mot de passe 4- Code clé 5-
Valider et entrer 6- Annuler et quitter

3
Partie Administration

4
 Vue Globale

Menu
Principal:

Cette interface vous fournit tous les outils nécessaires pour administrer, configurer et personnaliser votre
établissement. Paramétrage : Pour paramétrer et personnaliser votre point de vente. Article : Pour gérer vos
articles. Achats : Tous ce qui concerne les achats et leur gestion. Vente Tickets : Gérer et paramétrer les ventes
tickets. Mouvements Stock : Gestion des mouvements stock (entrée, sortie, transfert...) Stock : Gérer le
stock. Statistiques : Informations statistiques détaillées sur votre business.

5
 Paramétrage

1. Station
Présentation

Ici vous pouvez paramétrer vos stations de travail. 1- Code de la station 2- Nom de la station 3- Informations relatives à
la station 4- Pour définir les dates du début et de la fin des périodes de promotions et/ou de fidélité 5- Pour créer une
nouvelle station 6- Modifier une station existante 7- Enregistrer les modifications 8- Supprimer une station 9- Annuler
l'opération

Créer une
station

1- Cliquez sur Nouveau 2- Entrez les informations 3- Enregistrez

6
Modifier
une station

1- Sélectionnez la station 2- Cliquez sur Modifier 3- Apportez les modifications souhaitées 5- Enregistrez

Supprimer
une station

1- Sélectionnez la station 2- Cliquez sur Supprimer, puis confirmez

2. Banques

7
Présentation

Ici vous pouvez gérer les différentes banques avec les quelles vous faites affaires. 1- Informations de la banque 2- Créer
une nouvelle banque 3- Annuler l'opération 4- Supprimer une banque

Ajouter une
nouvelle
banque

1- Cliquez sur nouveau 2- Entrez les informations de la banque 3- Enregistrez

8
Supprimer
une banque

1- Sélectionnez la banque dans la liste 2- Cliquez sur Supprimer puis confirmez

3. Dépenses
Présentation

Cette interface vous permet de gérer les différents types de dépenses relatives à votre établissement. 1- Choix de la
station 2- Code de la dépense 3- Nom de la dépense 4- Ajouter une nouvelle dépense 5- Enregistrer les changements 6-
Annuler l'opération 7- Supprimer une dépense 8- Imprimer la liste des dépenses 9- Exporter la liste des dépenses vers
un fichier Texte 10- Exporter la liste des dépenses vers un fichier Excel

9
Ajouter une
nouvelle
dépense

1- Cliquez sur Nouveau 2- Entrez les informations relatives à la dépense 3- Enregistrez

Supprimer
une
dépense

1- Sélectionnez la dépense 2- Cliquez sur Supprimer puis confirmez

4. Devise

10
Pour configurer votre devise 1- Nom de la devise 2- Symbole de la devise 3- l'unité 4- Choix du nombre
des chiffres après la virgule 5- Cochez si vous voulez que cette devise soit Active 6- Cochez s'il s'agit de
votre devise principale

5. Caisse
Présentation

Gérer et configurer les caisses affectées à vos stations de travail.

11
 Ajout d'une
nouvelle
caisse

1- Cliquez sur Nouveau 2- Choisir le point de vente (station) 3- Entrez le nom de la caisse 5- Enregistrez

Supprimer
une caisse

1- Sélectionner la caisse de la liste 2- Cliquez sur Supprimer et confirmez

6. Carnet

12
Présentation

Gestion et paramétrage des carnets de vente.

Ajouter un
carnet

1- Nouveau 2- Choix du point de vente 3- Entrer les paramètres du carnet : Nom, Valeur Max, Compteur et Valeur
d'alerte. 4- Enregistrer

13
Supprimer
un carnet

1- Sélectionner le carnet de la liste 2- Cliquer sur Supprimer puis confirmer

7. Session
Présentation

Gestion et paramétrage des sessions.

14
 Ajout d'une
session

1- Nouveau 2- Choisir le vendeur 3- Choisir la station 4- Choisir la caisse 5- Entrer le fond de caisse 6- Choisir le
carnet 7- Enregistrer

Suppression
d'une
session

1- Sélectionner la session de la liste 2- Bouton Supprimer puis confirmer

8. Préfixes

15
Présentation

Création et gestion des préfixes de vos documents. 1- Informations relatives au préfixe 2- Nouveau préfixe 3-
Enregistrer les modifications 4- Annuler l'opération 5- Impression des préfixes 6- Exportation des préfixes en fichier
texte 7- Exportation des préfixes en fichier Excel

Créer un
nouveau
préfixe

1- Nouveau 2- Entrez les informations 3- Enregistrez

9. Cartes Resto

16
Présentation

Gérer et paramétrer vos cartes resto.

Créer une
carte resto

1- Nouveau 2- Entrez les informations de la carte 3- Enregistrez

17
 Modifier
une carte
resto

1- Sélectionnez la carte de la liste 2- Cliquez sur modifier et apportez les modifications souhaitées 3- Enregistrez

Supprimer
une carte
resto

1- Sélectionnez la carte de la liste 2- Cliquez sur Supprimer puis confirmez

10. Configuration des imprimantes

18
Apres avoir installé vos imprimantes, vous pouvez les configurer ici. 1- Sélectionnez l'imprimante Code à
barre de la liste déroulante 2- Sélectionnez l'imprimante Tickets de la liste déroulante 3- Sélectionnez
l'imprimante A4 de la liste déroulante 4- Sélectionnez le modèle du ticket code barre 5- Enregistrez

11. Paramétrage Caisse

Présentation

Cette fenêtre offre tous les outils nécessaires pour paramétrer votre caisse et personnaliser votre méthode de travail.

19
Ticket

1- Cochez cette case si vous ne voulez pas imprimer des tickets après chaque vente 2- Cochez cette case si vous voulez
activer l'impression mode règlement ticket 3- Cochez cette case si vous voulez afficher le commentaire ligne ticket 4-
Cochez si vous voulez afficher la remise ticket 5- Cochez si vous voulez affichez la remise ticket en TTC 6- Cochez si vous
voulez imposer un mot de passe avec le ticket duplicata 7- Cochez si vous voulez imposer un mot de passe à chaque
annulation d'une commande 8- Cochez si vous voulez imposer un mot de passe à chaque annulation d'une commande si
l'acompte est dépassé 9- Message d'accueil à l'impression du ticket 10- Message qui sera imprimé à la fin du ticket 11-
Message d'avertissement imprimé sur le ticket 12- Parcourir et sélectionner le logo qui sera imprimé sur le ticket 13-
Enregistrer les modifications

Article/Tactile

1- Activer ou désactiver le chargement de l'article sans clavier 2- Cochez pour afficher les articles tactiles sous forme de
boutons 3- Cochez pour afficher les familles tactiles sous forme de boutons 4- Cochez si vous voulez organiser les
familles en ordre alphabétique 5- Cochez si vous voulez imposer un mot de passe à la suppression d'un article 6- Cochez

20
si vous voulez afficher les boutons liste d'article 7- Choisir entre les boutons tactiles Famille ou Fournisseur

Tiroir

1- Définir le mot de passe pour ouvrir le tiroir 2- Cochez s'il s'agit d'un tiroir RJ11

Ticket Resto

Pour définir le taux de réduction de la carte resto.

21
 Dépenses

Cochez si vous voulez imposer un mot de passe avant la suppression des dépenses.

Divers

1- Activer ou désactiver le mot de passe caisse 2- Spécifiez si l'utilisateur doit ou non entrer un mot de passe à la
modification de la quantité 3- Activer ou désactiver le mot de passe pour la liste des tickets 4- Activer ou désactiver le
mot de passe pour la liste des commandes 5- Activer ou désactiver le mot de passe pour les tickets en instance 6- Activer
ou désactiver le mot de passe pour la remise tickets 7- Activer ou désactiver le mot de passe pour la modification des
prix de vente 8- Activer ou désactiver le mot de passe pour le taux remise ligne ticket

12. Exercice

22
Présentation

Gérer les exercices, en général chaque année correspond à un exercice.

Ajouter un
exercice

1- Nouveau 2- Entrez la référence et le nom de exercice 3- Enregistrez

23
Supprimer
un exercice

1- Sélectionnez l'exercice de la liste 2- Cliquez sur supprimer et confirmez

13. Config ASM

Outils d'administrations spécialement conçus pour les techniciens des la société ASM pour des fins de
maintenance.

14. Maintenance

24
Ce plan de maintenance vous permet de sauvegarder et restaurer votre base de données pour éviter la
perte de votre travail suite à une panne ou un disfonctionnement. - Sauvegarde de la base de données: 1-
Choisir un emplacement ou votre base sera sauvegardée, de préférence un disque dur externe ou au
moins un partition autre que la partition système. 2- Donnez un nom à la sauvegarde. 3- Cliquez sur
Sauvegarder. - Restauration de la base de données: 4- Parcourir vers le chemin d'accès de la
sauvegarde. 5- Cliquez sur restaurer.

15. Purger Base

Cet outil vous permet d'effectuer une remise à zéro de votre base, c'est à dire d'effacer toutes les données
et repartir sur une base vierge. Pour des raisons de sécurité, cette option est protégée par un mot de
passe.

25
26
 Gestion des articles

16. Famille
Présentation

Ici vous pouvez paramétrer vos Familles des articles. 1- Code de la famille 2- Nom de la famille 3- Cocher le bouton
tactile 4- Pour créer une nouvelle famille 5- Modifier une famille existante 6- Enregistrer les modifications 7-
Supprimer une famille

Créer une
famille

27
1-Cliquer sur Nouveau 2-Remplir les champs 3-Cliquer sur Enregistrer

Modifier
une famille

1- Sélectionner la famille 2- Cliquer sur Modifier 3- Apporter les modifications souhaitées 5- Enregistrer

Supprimer
une famille

1- Sélectionner la Famille 2- Cliquer sur Supprimer, puis confirmer

17. Sous famille

28
Présentation

Ici vous pouvez paramétrer vos sous familles des articles. 1- Code de la sous famille 2- désignation de la sous famille 3-
la famille 4- Pour créer une nouvelle sous famille 5- Modifier une sous famille existante 6- Enregistrer les
modifications 7- Supprimer une sous famille

18. Marque
Présentation

Ici vous pouvez paramétrer vos marque des articles. 1- Code de la marque 2- désignation de la marque 3- Pour créer

29
une nouvelle marque 4- Modifier une marque existante 5- Enregistrer les modifications 6- Supprimer une marque

Ajout une
marque

1-Cliquer sur Nouveau 2-Saisir la désignation 3-Cliquer sur Enregistrer

Suppression
une marque

1- Sélectionner la marque 2- Cliquer sur Supprimer, puis confirmer

19. Fiche article

30
Présentation

Ici vous pouvez paramétrer les tarifications de vos articles: 1-Famille d'un article 2-Marque d'un article 3-Type d'un
article 4-Désignation article 5-TVA d'un article 6-Prix Achat hors taxe , Prix Achat TTC 7-Marge théorique en moyen 8-
Prix vente conseillé par le système 9-Marge réel calculée par le système 10-Prix vente pub HT calculé par le
système 11-Prix vente public TTC 12-Prix en promotion et taux de promotion 13-Pour les clients particuliers en peut
utiliser des prix du groupe 14-Maximum pourcentage de remise 15-Prix après remise 16-Marge réel calculée par le
système 17-Créer un nouveau article 18-Modifier un article existant 19-Enregistrer les modifications 20-Supprimer un
article 21-Annuler l'opération

Ajouter un
article

31
1-Cliquer sur Nouveau 2-Saisir la désignation d'un article 3-Remplir tarification d'un article 4-Cliquer sur Enregistrer

Modifier un
article

1- Sélectionner l'article 2- Cliquer sur Modifier 3- Apporter les modifications souhaitées 5- Enregistrer

Supprimer
un article

1- Sélectionner l'article 2- Cliquer sur Supprimer, puis confirmer

20. Unité
32
Présentation

Gestion et paramétrage des unités. 1- Code de l'unité 2- Désignation de l'unité 3- Pour créer une nouvelle marque 4-
Modifier une unité existante 5- Enregistrer les modifications 6- Supprimer une unité

Ajouter une
unité

1-Nouveau 2-Saisir désignation 3-Enregistrer

33
Supprimer
une unité

1-Sélectionner l'unité 2-Cliquer supprimer puis confirmer

21. Emplacement
Présentation

Gestion et paramétrage des Emplacements. 1- Code d'emplacement 2- Désignation d'emplacement 3- Pour créer une
nouvelle Emplacement 4- Modifier une Emplacement existante 5- Enregistrer les modifications 6- Supprimer une
emplacement

34
Ajout un
emplacement

1-Nouveau 2-Saisir désignation 3-Enregistrer

Suppression
emplacement

1-Sélectionner l'emplacement 2-Cliquer sur Supprimer puis confirmer

22. Couleur

35
Présentation

Gestion et paramétrage des Couleurs. 1- Code couleur 2- Désignation couleur 3- Pour créer une nouvelle couleur 4-
Modifier une couleur existante 5- Enregistrer les modifications 6- Supprimer une emplacement

Ajout
couleur

1-Nouveau 2-Saisir code et désignation 3-Enregistrer

36
 Suppression
couleur

1-Sélectionner la couleur 2-Cliquer sur Supprimer puis confirmer

23. Taille
Présentation

Gestion et paramétrage des tailles. 1-Taille 2- Pour créer une nouvelle taille 3- Modifier une taille existante 4-
Enregistrer les modifications 5- Supprimer une taille 6-Imprimer le contenu de la liste des tailles 7-Exporter le contenu
de la liste en un fichier texte (txt) 8-Exporter le contenu de la liste en un fichier Excel (xls)

37
 Ajout taille

1-Nouveau 2-Saisir taille 3-Enregistrer

Suppression
taille

1-Sélectionner la taille 2-Cliquer sur Supprimer puis confirmer

24. Commentaire

38
Présentation

Gestion et paramétrage des commentaires. 1-Référence 2-Intitulé(commentaire) 3- Pour créer un commentaire 4-

Modifier un commentaire existante 5- Enregistrer les modifications 6- Supprimer un commentaire

Ajout un
commentaire

1-Nouveau 2-Saisir votre commentaire 3-Enregistrer

39
 Suppression
commentaire

1-Sélectionner un commentaire 2-Cliquer sur Supprimer puis confirmer

25. Liste Article inactifs

Article
inactifs

Gestion et paramétrage des articles inactifs 1-cliquer sur le menu Article 2-Cliquer sur fiche article 3-Sélectionner
un article 4-Cliquer sur Modifier 5-Cliquer sur l'onglet Désactiver 6-Cocher "Article Inactif" 7-Enregistrer

40
 Liste
Article
Inactifs

Liste des articles inactifs

41
 Balance

26. Paramétrage balance

Présentation

Ici vous pouvez paramétrer vos balances : 1-Code balance 2-Nom balance 3-Fichier générer a partir de la
balance(l'onglet génération fichier balance) 4-Com.Envoie générer a partir de la logiciel du balance RGI 5-Nouveau
balance 6-Enregistrer 7-Modifier balance 8-Annuler l'opération 9-Supprimer balance 10-Format de l'étiquette

27. Article Balance

42
Présentation

Ici vous pouvez paramétrer les tarifications de vos articles Balance: 1-Famille d'un article 2-Marque d'un article 3-Type
d'un article 4-Code à bar 5-Désignation article 6-TVA d'un article 7-Prix Achat hors taxe 8- Prix Achat TTC 9-Prix vente
public TTC 10-Pour créer un nouveau article 11-Ouvrir 12- Modifier un article existant 13- Enregistrer les
modifications 14- Supprimer un article 15-Annuler l'opération

Ajout article
balance

1-Cliquer sur Nouveau 2-Saisir le nom de l'article 3-Saisir le prix vente public TTC 4-Cliquer sur Enregistrer

43
28. Génération fichier balance
Présentation

Ici vous pouvez générer le fichier de vos balance. 1-Cocher choix famille 2-une fenêtre s'ouvre, cocher liste des
familles 3-Cliquer sur Valider

1-Choix le non de la balance 2-Cliquer sur chercher

44
1-Saisir le numéro du bouton de la balance 2-Cliquer Générer Balance 3-Choisir modèle balance

45
 Ventes Ticket

29. Journal Caisse

Présentation

Ici vous pouvez gérer les différentes caisses 1-Zone de recherche :recherche par date , filtre par caisse 2-Recharger
liste 3-Feuille de caisse journalière 4-Imprimer feuille de caisse 5-Duplicate ticket 6-Imprimer ticket ou bien bon
livraison 7-Liste des détails lignes tickets

30. Liste des dépenses

46
Présentation

1-Zone de recherche 2-Recharger la liste 3-Imprimer le contenu de la liste des dépenses 4-Exporter le contenu de la
liste en un fichier texte (txt) 5-Exporter le contenu de la liste en un fichier Excel (xls)

31. Liste des avoirs articles

Présentation

1-Choisir la période (date début, date fin ) 2-Imprimer

47
32. Clients
Présentation

Ici vous pouvez gérer les différents client 1-Liste des clients 2-Les informations d'un client 3-Régime client 4-Chiffre
d'affaire 5-Nouveau client 6-Modifier client 7-Enregistrer 8-Annuler l'opération 9-Supprimer client

Ajout Client

1-Cliquer sur Nouveau 2-Saisir les informations 3-Enregistrer

48
Modifier
Client

1- Sélectionner client 2-Cliquer sur Modifier 3-Apportez les modifications souhaitées 4-Enregistrer

Supprimer
Client

1- Sélectionner client 2-Cliquer sur Supprimer, puis confirmer

33. Pouvoir des ventes

49
Présentation

Ici vous pouvez afficher et visualiser vos pouvoirs des ventes 1-Choisir Période 2-bouton chercher

50
 ACHAT

34. Fournisseur
Présentation

Ici vous pouvez paramétrer vos fournisseurs: 1- Code de la fournisseur 2- Nom de la fournisseur 3-Code TVA 4-définir
type TVA 5- Informations relatives à la fournisseur 6- Pour créer une nouvelle station 7- Modifier un fournisseur
existante 8- Enregistrer les modifications 9- Supprimer un fournisseur 10- Annuler l'opération

35. Bon d'entrée

51
Présentation

Ici vous pouvez gérer les bons d'entrée 1-Pour définir les dates du début et de la fin des bons d'entrées 2-Choisir les
fournisseurs 3-Choisir les Stations 4-Cliquer sur le bouton chercher 5-Sélectionner le bon d'entrée 6-Afficher les détails
de la bon d'entrée sélectionner

Présentation

1-Modification Bon d'entrée 2-Nouveau ligne 3-Annuler ligne 4-Supprimer ligne 5-Valider ligne 6-Nouveau bon
d'entrée 7-Enregistrer bon d'entrée 8-Annuler l'opération 9-Supprimer bon d'entrée 10-Imprimer bon d'entrée

52
36. Créer bon d'entrée
1-

Cliquer sur le bouton Nouveau

2-

Remplir les champs (Fournisseur,Num pièce,type pièce,Taux de remise) Cliquer sur le bouton Enregistrer.

53
3-

cliquer sur "Nouveau Ligne"

4-

Sélectionner l'article puis cliquer sur Entrée

54
5-

Saisir la Qte ,PUHT,TVA, puis cliquer sur Valider Ligne

37. Supprimer bon d'entrée

1-Cliquer sur le bouton "Nouveau" 2-Cliquer sur le bouton "Supprimer" 3-Pour des raisons de sécurité,
cette option est protégée par un mot de passe.

38. Bon de retour

55
Présentation

Ici vous pouvez gérer les bons de retour. 1-Nouveau bon de retour 2-Annuler l'opération 3-Supprimer bon de retour 4-
Enregistrer bon de retour 5-Imprimer bon de retour 6-Nouveau article 7-Supprimer un article du bon de retour 8-
Enregistrer liste des articles du bon de retour 9-Modifier bon de retour, cette option est protégée par un mot de passe.

39. Créer bon de retour

1-

1-Cliquer sur Nouveau 2-Saisir station 3-Saisir fournisseur

56
2-

Cliquer sur Nouveau pour ajouter des articles

3-

Sélectionner l'article puis appuyer sur Entrée

57
4-

Saisir la Qte, PUHT,remise,TVA, puis cliquer sur enregistrer

5-

Cliquer sur Enregistrer pour valider la bon de retour

40. Liste bon d'entrées /Article

58
 Imprimer
Liste bons
entrées/Article

Ici vous pouvez visualiser et imprimer liste des bons d'entrée par article. 1-Choisir la période:Date début et la date fin 2-
Choisir l'article ou bien sélectionner tous (tous les articles) 3-Imprimer

41. Liste des articles à commander

Présentation

Ici vous pouvez visualiser et imprimer liste des articles commander. 1-Imprimer un Etat du liste des articles à
commander 2-Visualiser la liste des articles à commander 3-Bouton valider

59
 Imprimer
un Etat du
liste des
articles à
commander

1-Choisir fournisseur et marque 2-Cocher Avec QteMax ou bien Avec QteMoy 3-Imprimer Etat

Visualiser la
liste des
articles à
commander

1-Choisir fournisseur 2-Cocher Avec QteMax ou bien Avec QteMoy 3-Recharger la liste 4-Exporter le contenu de la liste
en un fichier Excel (xls) 5-Imprimer

42. Règlement Fournisseur

60
Présentation

Ici vous pouvez gérer les règlements des fournisseurs. 1-Nouveau règlement 2-Recharger règlement 3-Supprimer un
règlement 4-Imprimer 5-Initialise les champs(fournisseur/mode règlement) 6-Choisir Fournisseur 7-Choisir Mode
règlement 8-Fermer la fenêtre

Ajout
règlement

1-Cliquer Nouveau 2-Saisir les champs (Station,Fournisseur,Mode du règlement) 3-Remplir le Montant selon votre
mode de règlement 4-Cliquer Valider 5-Fermer la fenêtre

61
 Supprime
règlement

1-Sélectionner règlement 2-Cliquer sur Supprimer puis confirmer

43. Compte fournisseur

Présentation

Ici vous pouvez visualiser et imprimer Compte des clients. 1-Sélection fournisseur 2-Cliquer sur Imprimer

62
44. Détails Compte Fournisseur
Présentation

Ici vous pouvez visualiser et imprimer Compte des fournisseurs. 1-Choisir période: date début, date fin 2-Choisir
fournisseur 3-Cliquer sur Imprimer

45. Echéancier fournisseur

Présentation

Ici vous pouvez visualiser et imprimer liste des échéances fournisseur. 1-Choisir période: date début, date fin 2-

63
Valider 3-Exporter le contenu de la liste en un fichier Excel (xls)

64
 Mouvements Stock

46. Bon Transfert

Présentation

Ici vous pouvez gérer les bons de transfert de votre stock. 1-Zone de recherche 2-Chercher liste des bons de
transfert 3-Nouveau bon de transfert 4-Supprimer bon de transfert 5-Modifier bon de transfert 6-Visualiser bon de
transfert 7-Imprimer bon de transfert

47. Créer bon de transfert

65
1-

Cliquer sur Nouveau

2-

Saisir les informations convenablement : -Station source -Station destination -Date -Etat -Transporteur -
Véhicule

66
3-

Cliquer sur Nouveau pour ajouter les articles

4-

Sélectionner l'article puis cliquer sur Entrée

67
5-

1-Remplir la quantité transfert 2-Cliquer sur le bouton valider

6-

1-un article est ajouter dans la bon de transfert 2-Ajouter un nouveau article 3-Modifier un article
sélectionner, cette option est protégée par un mot de passe. 4-Imprimer bon de transfert 5-Enregistrer le
bon de transfert

48. Supprimer bon de transfert

68
1- Sélectionnez bon de transfert 2- Cliquez sur Supprimer, puis confirmez

49. Import_Export

1-Cocher Importation ou Exportation 2-Saisir date 3-Cliquer sur l'un des boutons 4-Cliquer sur le bouton
"<<" pour visualiser la liste des historiques

69
50. Création Inventaire
Présentation

Ici vous pouvez gérer les Inventaires. 1-Nouveau Inventaire 2-Supprimer Inventaire 3-Annuler l'opération 4-
Enregistrer 5-Imprimer 6-Modification inventaire 7-Créer la liste des articles 8-Supprimer un article courant

Créer
inventaire

1-Cliquer sur Nouveau 2-Saisir la station 3-cliquer sur le bouton "Créer la lise" 4-Cliquer sur Enregistrer

70
 Supprimer
inventaire

1- Sélectionnez inventaire 2- Cliquez sur Supprimer, puis confirmez

51. Saisie inventaire

1-zone de recherche, puis cliquer sur recharger pour charger la liste des inventaires 2-Sélectionner
inventaire 3-Les informations de l'inventaire sélectionné 4-Saisir la Qte réelle ,Etat ligne (valider, non
valider) 5-Cliquer sur Enregistrer 6-Saisir N°d'ordre puis cliquer sur Valider

71
52. Validation d'inventaire

1-Vérifier l'inventaire 2-Exporter un fichier Excel 3-Enregistrer 4-Valider L'inventaire 5-Dévalider l'inventaire 6-
Visualiser l'inventaire 7-Imprimer tous tickets code à barre

Vérifier
l'inventaire

1-Saisir la Qte réelle 2-Cliquer sur vérifier l'inventaire 3-Enregistrer l'inventaire 4-Valider l'inventaire

72
 Stock

53. Article par station

Présentation

Cette interface vous permet de visualiser les articles du stock par station . 1-Imprimer un Etat des articles par
station 2-Visualiser la liste des articles par station 3-Bouton valider

Imprimer
un Etat des
articles par
station

73
1-Filtrer la station , Marque , famille, fournisseur 2-Filtrer par la quantité 3-Cliquer sur Visualiser

Visualiser la
liste des
articles par
station

1-Filtrer la recherche par la quantité 2-Cliquer sur le bouton recharger 3-Enregitrer le contenu de la liste en un fichier
Excel (xls)

54. Valeur du stock par station

Présentation

74
Cette interface vous permet de visualiser les valeurs du stock par station . 1-Imprimer un Etat des valeurs du stock par
station 2-Visualiser la liste des valeurs du stock par station 3-Bouton valider

Imprimer
un Etat des
valeurs du
stock par
station

1-Filtrer la station , Marque , famille, fournisseur 2-Filtrer par la quantité 3-Cliquer sur Visualiser

Visualiser la
liste des
valeurs du
stock par
station

1-Filtrer la recherche par la quantité 2-Cliquer sur le bouton recharger

75
55. Article en rupture
Présentation

Cette interface vous permet de visualiser les articles en rupture. 1-Cliquer sur l'onglet Article en rupture de stock

76
 Déchet

56. Déchet
Présentation

Cette interface vous permet de gérer les bon de déchets. 1-Filtre de recherche par date 2-Bouton chercher 3-Nouveau
bon de retour 4-Supprimer bon de retour 5-Modifier bon de retour 6-Imprimer la liste

57. Nouveau déchet

77
Nouveau
bon de
retour

1-Remplir les données 2-Cliquer sur Nouveau 3-Sélectionnée l'article ,puis saisir la quantité , puht .. 4-valider 5-
Enregistrer bon de retour 6-Modifier bon de retour 7-Imprimer bon de retour 8-Montants total bon de retour

58. Supprimer déchet

1-Sélectionner un bon de déchet 2-Cliquer sur Supprimer puis confirmer

78
 Statistique

59. Chiffre d'affaire article

Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer le chiffre d'affaires des articles . Cliquer sur chiffre d'affaire
article

1-Imprimer un Etat du chiffre d'affaire article 2-Visualiser la liste du chiffre d'affaire article 3-Bouton valider

79
1-Choisir période 2-Imprimer état

60. Chiffre d'affaire par client

Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer le chiffre d'affaires par client . 1-Choisir période 2-Choisir
Client 2-Imprimer

80
61. Marge par mois
Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer la Marge par mois . 1-Choisir la période 2-Choisir la Station 3-
Visualiser 4-Imprimer

62. Chiffre d'affaire Famille article par station

Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer le chiffre d'affaires par famille. 1-Choisir Période 2-Choisir

81
station 3-Visualiser 4-Imprimer

63. Chiffre d'affaire marque par article

Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer le chiffre d'affaires par marque 1-Choisir période 2-Choisir
station 3-Visualiser 4-Imprimer

64. Marge Famille

82
Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer la marge des familles. 1-Choisir période 2-Imprimer

65. Marge marque

Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer la marge des marques. 1-Choisir période 2-Imprimer

83
66. Marge fournisseur
Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer la marge par fournisseur. 1-Choisir période 2-Imprimer

67. Marge famille 2

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer la marge par famille. 1-Choisir période 2-Choix

84
famille 3-Imprimer

68. Nombre tickets/mois

Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer statistique du nombre des tickets par mois 1-Choisir Période 2-
Choisir Station 3-Visualiser 4-Imprimer

69. Récapitule recette

85
Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer statistique du récapitulation recette 1-Choisir la période 2-
Imprimer

70. Liste des chèques

Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer liste des chèques 1-choisir la date échéance 2-Choisir station 3-
Imprimer

86
71. Dépense par mois
Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer les statistiques du dépense par mois 1-Choisir la période 2-
Choisir Station 3-Visualiser 4-Imprimer

72. Dépense par type

Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer les statistiques du dépense par type 1-Choisir la période 2-

87
Choisir Station 3-Visualiser 4-Imprimer

88
Partie Vendeur

89
 Vue Globale

73. Ouverture Caisse

Ouvrir
Caisse

Cette fenêtre vous permet d'accéder au logiciel avec votre login et mot de passe, ou avec le code de votre clé. 1-
Exercice: L'année en cours 2- Login : nom ou code de l'utilisateur 3- Mot de passe 4- Code clé 5- Valider et
entrer 6-Saisir montant du fond caisse 7-Créer session

74. Présentation

90
Présentation

Cette interface vous fournit tous les fonctions de "front office" (gestion du client en caisse) pour le vendeur et le
responsable magasin. Cette fenêtre vous permet de travailler en trois modes :ventes article par tactile ,fiche article et
par code à barres . 1-Tactile : ouvrir le tiroir caisse 2-Opération : les différents type d'opération (clôturer la
caisse,rendre l'article en rupture,dépense ,règlement client,...) 3-Statistique:informations statistiques détaillées sur
votre vente. 4-la somme des ventes , reçu , rendu, remise 5-Liste des ventes 6-Mode de règlement 7-Choix article 8-
Saisir commentaire 9-Effacer un ligne 10-Modifier vente 11-Ajout,modifier,Mise à jour client 12-Supprimer vente
courant 13-Imprimer ticket 14-Inverser vente(Nouveau ticket / précédent en attend ) 15-Fermer la fenêtre

91
 Tactile

75. Règlement
Tiroir

Cette interface vous permet de gérer le vente du caisse . 1-Liste famille des articles 2-Liste des articles 3-Cliquer sur
un articles (2) 4-Saisir la quantité d'un article courant 5-Saisir sur le bouton règlement une fenêtre s'ouvre

Règlement
Caisse

92
1-Cliquer sur le bouton règlement 2-Sélectionner le mode de règlement(Espèce, chèque, Catre Bancaire,...) 3-Saisir le
montant reçu 4-Cliquer sur valider

76. Supprimer article

Effacer
article

1-Sélectionner un article 2-Cliquez sur Effacer, puis confirmer

77. Modifier vente

93
Modification
vente

1-Sélectionner un article 2-Cliquez sur Modification vente, une fenêtre s'ouvre

Modification
vente

1-Modifier la quantité 2-Modifier Prix unitaire d'encaissement 3-Modifier Total d'encaissement 4-Cliquer sur Valider
pour confirmer votre modification 5-cliquer sur Fermer pour fermer la fenêtre

78. Supprimer vente

94
Annulation
la vente
courante

1-Cliquer sur Supprimer vente 2-Confirmer l'annulation de la vente courante 3-Annuler l'opération

79. Ajout commentaire

Ajouter un
commentaire

1-Cliquer sur Commentaire 2-Effacer commentaire 3-Clavier visuel 4-Valider l'opération 5-Annuler l'opération

95
80. Ajout un client particulaire
Ajout
client

1-Cliquer sur Ajout client 2-Nouveau client 3-Recherche client 4-Mise à jour client 5-Fermer la fenêtre

Ajout
client

1-Sélectionner un client 2-Cliquer sur Valider

96
Vente d'un client particulaire

81. Fiche article

1-

Cliquer sur Ajouter un article

97
2-

Sélectionner un article, puis cliquer sur Valider

3-

Remplir code à barre

82. Inverse vente

98
1-

Ce bouton permet de permuter deux tickets

2-

ticket 20 actif et ticket 19 en attend 2-Cliquer sur le bouton pour retourner à la vente du ticket 19

99
3-

Ticket 19 est actif

100
 Opération

83. Article en rupture

Présentation

Cette interface vous permet de visualiser les articles en rupture . Cliquer sur Article en rupture

1-Afficher liste des articles en rupture par session 2-Afficher liste des tous les articles en rupture 3-Fermer la fenêtre 4-

101
Exporter la liste des articles en rupture vers un fichier Excel 5-Imprimer

84. Déchet
Présentation

Cette interface vous permet d'ajouter un article en déchet . 1-Choisir la famille 2-Choisir l'article 3-Liste des articles

1-Cliquer sur le menu opération 2-Cliquer sur Déchet 3-Cliquer sur "oui" pour confirmer l'opération et imprimer un

102
bon de déchet 4-Annuler l'opération

85. Compte client

Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer un compte client. 1-Cliquer sur Compte clients

1-Sélectionner un client ou bien cocher tous les clients 2-Cliquer sur Imprimer

103
86. Détail compte client
Présentation

Cette interface vous permet de visualiser et imprimer détail compte client . Cliquer sur Détail compte client

1-Choisir la période 2-Sélectionner client 3-Imprimer

87. Règlement client

104
Présentation

Cette interface vous permet de gérer le règlement client . Cliquer sur règlement client

1-Sélectionner un client 2-Cliquer Valider

105
1-Saisir reçu 2-Cliquer Valider

88. Liste Tickets

Présentation

Ici vous pouvez gérer liste des tickets . Cliquer sur Liste Tickets

106
1-Duplicate ticket 2-Imprimer ticket ou bon de livraison 3-Fermer la fenêtre 4-Annuler ticket 5-Mise à jour client

89. Dépense
Présentation

Ici vous pouvez gérer les dépenses . Cliquer sur Dépense

107
1-Nouvelle dépense 2-Liste dépenses 3-Fermer la fenêtre

Nouvelle
dépense

1-Sélectionner une dépense 2-Saisir montant 3-Enregistrer

108
Liste
dépenses

1-Supprimer une dépense 2-Fermer fenêtre

90. Tiroir

109
Présentation

Cliquer sur Tiroir

91. Clôturer Session

Présentation

Ici vous pouvez clôturer votre session . 1-Cliquer clôturer session 2-Confirmer clôturer session 3-Annuler clôturer
session

110
92. Recette détaillé(Règlement)
Présentation

Ici vous pouvez imprimer votre recette détaillé . Cliquer sur recette détaillé règlements

récapitule du vente

93. Recette détaillé(Articles)

111
Présentation

Ici vous pouvez imprimer votre recette détaillé par article. Cliquer sur recette détaillé articles

Feuille de caisse

112
 Statistique

Statistique

Cette interface vous permet de visualiser le chiffre d'affaires de la vente par famille. 1-Nombre article 2-Nombre
ticket 3-Nombre client 4-Chiffre d'affaire 5-Chiffre d'affaire par Famille

113