COMPTABILITE GENERALE INFORMATISEE

Prof. Samba Dick CISSE

csambadick@yahoo.fr

COURS DE 3ÈMÈ ANNÉE DE LICENCE EN MANAGEMENT INFORMATISE DES

ORGANISATIONS
UFR DES SCIENCES ECONOMIQUES ET SOCIALES

UNIVERSITÉ ASSANE SECK DE ZIGUINCHOR

 Chapitre 3: Gestion courante

 Ce chapitre donne accès aux leçons suivantes :

 « Leçon 1 – Saisie d’une écritures comptable »;
 « Leçon 2 – Saisie du règlement des factures »;
 « Leçon 3 – Interrogation et lettrage des comptes »;
 « Leçon 4 – Personnalisez vos documents comptables »;
 « Leçon 5 – Relance client »;
 « Leçon 6 – Etats comptables standards »;
 « Leçon 7 – Etats tiers ».
 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable
 Objectif:

L’objectif de cette leçon est de vous montrer les différents modes de saisie
des écritures comptables: classique ou avec l’aide d’un modèle.

 Etapes :

1. Saisie classique d’une écriture pour enregistrer des lignes les unes après les
autres;
 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable
 Astuces:
Lors des saisies dans les différentes fenêtres du programme, il est préférable de
déplacer le curseur d’une zone à une autre de la façon suivante:

 Pour aller d’une zone à la suivante, utilisez la touche TABULATION,

 Pour revenir d’une zone à la précédente, utilisez la combinaison des touches

MAJUSCULE + TABULATION.

Cette manière d’opérer garantit l’exécution des automatismes qui pourraient être
liés aux zones de saisie.
 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable

 Avant-propos:
Cette nouvelle leçon sur le programme Sage Comptabilité va vous permettre
d’expérimenter la saisie des pièces, factures en l’occurrence, de plusieurs
façon différentes.
 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable
A. Saisie classique d’une écriture (Bilan d’ouverture)
La saisie des écritures s’effectue dans la fonction Journaux de saisie du menu
Traitement.
 Ouvrez la liste des journaux:
L’ouverture peut s’effectuer de différentes façons :
Commande Traitement/
Barre des menus
Journaux de saisie

Barre d’outils Bouton Journaux de

Comptabilité générale saisie

Barre verticale Saisie Bouton Journaux de

des écritures saisie
 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable

Vous constatez, dans la fenêtre qui s’ouvre, que le programme a généré

mensuellement, sur l’exercice en cours, autant de journaux que de codes
journaux créés.
 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable

 Ouvrez la fenêtre de saisie des écritures

Ouvrez le journal Report à nouveau de Janvier 17 (REPORT):

• Soit par un double-clic sur sa ligne;

• Soit en sélectionnant sa ligne puis en tapant CTRL + M;

• Soit en sélectionnant sa ligne puis en cliquant sur le bouton

Voir/Modifier de la barre d’outils Navigation.
 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable

La saisie des écritures s’effectue dans le bandeau de saisie, au dessus des

titres de colonnes.
 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable
 Personnalisation de la fenêtre de saisie:
Les colonnes Code taxe et N° Facture n’apparaissent pas dans l’écran de
saisie, il est nécessaire de les afficher. Pour cela, utilisez l’une des méthodes
suivantes :
• Lancez la Commande Fenêtre / Personnaliser la liste.
• Ouvrez le menu contextuel et sélectionner la commande Personnaliser la
liste.
 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable
Une fenêtre de paramétrage s’ouvre :
 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable
Procédez comme suit pour ajouter ces deux nouvelles colonnes :

1. Dans la liste de gauche, cliquez sur l’intitulé de la colonne N° Facture;

2. Cliquez sur le bouton Ajouter;

3. Faites de même pour la colonne Code taxe;

4. Cliquez le bouton OK.

Les deux colonnes apparaissent maintenant dans la fenêtre de saisie du

journal.
 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable

Enregistrez le bilan d’ouverture au journal Report à nouveau Janvier 2017 :

Bilan de clôture de l’exercice 2016

Actif Passif

Matériels 15 000 000 Capital social 18 000 000

Stocks de
1 500 000 Emprunts 5 000 000
marchandises
Disponibilités/
7 000 000 Fournisseurs 500 000
Banques

Total 23 500 000 Total 23 500 000

 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable
 Résolution:
Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable
 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable
 Enregistrez la facture de vente suivante de notre Client DIOP :
Les Sables du Désert (LSD)
144, Avenue Léopold Sédar Senghor
Facture N° 158
15/06/2017 Doit ETS DIA
Marchandises HT 1 025 000

Net HT 1 025 000

TVA 18% 184 500

Total TTC 1 209 500

 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable

 La saisie se déroule en trois étapes:

1. Saisie de la ligne HT;

2. Saisie de la ligne TVA;

3. Saisie de la ligne TTC.

Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable
 Leçon 1 – Saisie d’une écritures
comptable
 Cliquez sur la case Fermer pour refermer la fenêtre du journal de
vente.

Remarquez que deux icônes apparaissent dans la colonne Position de la liste

des journaux en regard du journal de Vente de juin 17:

le journal est ouvert, c’est à dire qu’il comporte des écritures. Il n’est
pas clôturé

le journal n’a pas été imprimé.

 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures

 Objectif :
L’objectif de cette leçon est d’enregistrer le règlement de la facture
fournisseur et le règlement partiel de la facture client saisies dans la leçon
précédente.

 Etapes :
Les étapes de la leçon sont les suivantes:
1. Ouverture d’un journal sans passer par la liste;
2. Saisie d’écritures sur un journal de trésorerie à contrepartie ligne à ligne.
3. Saisie d’écritures sur un journal de trésorerie à contrepartie globale en fin
de mois.
 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures
 Astuces :

Les journaux de trésorerie peuvent être paramétrés pour une contrepartie automatique ligne à
ligne, c’est ce que vous allez voir dans cette leçon, ou pour une contrepartie globale sur la période.

Chaque méthode a ses avantages. Vous déciderez par vous-même en testant chaque procédé et
en observant celui qui correspond le mieux à vos attentes et à vos habitudes de travail.

 Avant propos:

Dans cette nouvelle leçon, vous allez aborder le traitement d’une commande de client. Nous allons
nous servir, pour illustrer nos propos, des données saisies dans les leçons précédentes.
 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures
 Règlement de la facture fournisseur : Saisie sur un journal de
trésorerie à contrepartie ligne à ligne
Considérons la facture suivante avec notre fournisseur THIAM, qui sera
réglée dans 45 jours.
 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures

Ets THIAM ET FILS

196, PIKINE TALIBOU MAKK
Facture N° 23
20/02/17 Doit Les Sables du Désert (LSD)

Ordinateurs ( Lenovo B52 L80) 500 000

Imprimantes (HP 15 10) 40 000
Montant HT 540 000
TVA 18% 97 200
Montant TTC 637 200
Règlement par cheque dans 45 jours
 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures

 Nous allons dans un premier temps saisir la facture d’achat avant de

procéder à l’enregistrement du règlement.

 Pour les besoins de l’exemple vous allez utiliser un des journaux de banque
que vous avez créé plus haut.
 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures
 Ouvrez le journal des opérations diverses :

Vous pouvez ouvrir le journal des Opérations diverses de févier 2017 comme
cela vous a été montré dans la Leçon 1 du présent chapitre.

Vous pouvez aussi utilise rune méthode plus directe ne nécessitant pas
l’ouverture préalable de la liste des journaux:
 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures
Barre d’outils
Bouton Saisie des
comptabilité
écritures
Générale

Barre verticale Saisie Bouton Saisie des

des écritures écritures

Une fenêtre apparaît, pour vous permettre de sélectionner le journal désiré.

Sélectionnez le code journal OPDIV et la période févr.17 ensuite sur OK.

Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures
Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures
 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures

 Ouvrez un journal de trésorerie :

Vous pouvez ouvrir le journal BQUE3 Société Générale d’Avril 2017

pour enregistrer le règlement de la facture et pour cela on procédera
de la même sorte que pour le journal des opérations diverses :
 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures

 La fenêtre de saisie des journaux de trésorerie est identique à celle des

journaux des opérations diverses ou des ventes.
Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures
 Saisie des écritures de règlement :
 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures

Le programme attend la saisie de la ligne de contrepartie afin que le journal

soit équilibré. Cette ligne de contrepartie est également appelée ligne de
trésorerie, puisqu’il s’agit d’affecter le règlement à un compte d trésorerie.

Pour cela le logiciel propose une écriture sur le compte associé au journal de
trésorerie, le compte 521SGBS.

Ce comportement résulte du paramétrage fait lors de la création du journal.

Cliquez sur la case Fermer pour refermer ce journal.

 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures
 Règlement de la facture client – Saisie sur un journal de trésorerie à
contrepartie globale en fin de mois:
Ouvrez le journal de la CLS de juillet 17, comme cela vous a été montré lors
de l’ exercice précédent:

Sélectionnez BQUE2 qui correspond au code journal du Crédit Lyonnais et

pour la période Juil.17 puis cliquez sur OK
 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures
 Saisie des écritures de règlement :
Saisissez le règlement de la facture N° 158 sur les zones suivantes:
Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures
 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures
 Génération de la ligne de contrepartie :

Contrairement à ce qui s’est produit pour le journal à contrepartie ligne à ligne, le

programme n’attend la saisie de la ligne de contrepartie afin que le journal soit
équilibré mais il inscrit automatiquement une ligne de contrepartie au dernier jour
du mois, intitulée « Centralisation mois de Juillet 17 » dans le cas présent.

Cette ligne unique cumulera sur le compte associé au journal de trésorerie, le

compte 521CLS, la contrepartie de toutes les écritures enregistrées sur le journal.

Ce comportement résulte du paramétrage fait lors de la création du journal.

 Leçon 2 – Saisie du règlement des
factures
 Cliquez sur la case Fermer pour refermer ce journal.