COMPUTACION DISTRIBUIDA

ING. CARLOS ORELLANA

2008
MICROSOFT SHAREPOINT

AUTORES
CORTEZ OCHOA PATRICIA YESENIA
DUARTE CARDONA LUIS ENRIQUE
FLORES RIVERA YANIRA JUDITH
GONZALEZ HERNANDEZ HECTOR RAUL
SALAZAR LEMUS RUTH NOEMY
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INDICE
PÁGINA No.

 Que es SharePoint 5

 Ventajas de SharePoint 5–7

 Herramientas de Colaboración 7 – 11

 Herramientas de Notificación 11

 Interfaz de Usuario y Navegación 11 - 12

 Beneficios de Almacenamiento y Seguridad 12 - 18

 Beneficios de SharePoint 18

 Características de Microsoft Office SharePoint Server 2007 19 – 24

 Diez Ventajas de Microsoft Office SharePoint 2007 25 – 27

 Conclusión 28

 Bibliografía 29

 Glosario 30 – 34

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INTRODUCCIÓN

Los trabajadores de información necesitan constantemente intercambiar información y encontrar

la información necesaria. Esto es indispensable en el mundo empresarial en donde proyectos y
grupos, reuniones y conferencias, a un nivel de departamento y de compañía son el pan nuestro
de cada día. Pero también es muy importante en la comunicación con clientes, relaciones y
distribuidores que existen alrededor de la empresa.

Las maneras típicas de abordar el problema han sido a través del intercambio de documentos,
listas de distribución por e-mail, documentos públicos en servidores y mucho más. Pero, estos
tipos de intercambio son muy difíciles de manejar, proveen capacidades limitadas de búsqueda y
tienen un acceso limitado desde locales remotos. Para tratar de resolver estos problemas se han
creado los Portales Empresariales.

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OBJETIVOS

Objetivo General

Proporcionar un concepto global acerca de la herramienta SharePoint, aplicándolo a Office y a

Windows.

Objetivos Específicos

 Mostrar las características que sharepoint posee.

 Enunciar el concepto de sharepoint.

 Proporcionar información acerca de todos los beneficios y ventajas de las aplicaciones de las
herramientas sharepoint.

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QUE ES SHAREPOINT

SharePoint es una herramienta de productividad que le ayuda a tener toda la información

relacionada con un objetivo particular en un mismo lugar, sin importar el tipo o formato en el que
dicha información se encuentre: bien pueden ser documentos de Word así como cualquier clase
de archivo que usualmente se almacena en otro tipo de aplicaciones como listas de contactos,
calendarios compartidos, bases de datos de productos, planeación de proyectos o listas de
noticias. SharePoint también facilita la búsqueda de información, evitando al usuario conocer
donde esta almacenada, además mantiene el rastro de las actualizaciones y cambios. Un punto
relevante que distingue esta herramienta es que no inventa un nuevo tipo de información o de
formato de archivo: simplemente ayuda a encontrar la información necesaria en el momento
justo. Aun más importante, provee una plataforma para que esta información sea compartida
fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto, departamentos o inclusive
organizaciones enteras. Listas de contactos.

Entre las ventajas del SharePoint encontramos.

 Colaboración

Su equipo puede llevar la colaboración a nuevos niveles con Windows SharePoint Services. Los
integrantes del equipo pueden crear fácilmente sitios de área de trabajo en colaboración para
compartir y administrar la información del equipo. Las discusiones por temas, encuestas,
calendarios compartidos, listas de tareas y otras características de colaboración le ayudan a usted
y a sus compañeros estén en contacto y mantengan la productividad.

 Listas de anuncios

Utilice una lista de anuncios para publicar noticias, informes de estado y otros tipos de
información breve que desee compartir con los integrantes del equipo. También puede especificar
una fecha de caducidad para los distintos anuncios.

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 Listas de eventos
Las listas de eventos se utilizan para publicar información sobre fechas que son relevantes para el
equipo. Puede copiar o vincular eventos desde una lista de eventos a un programa de gestión de
calendario que sea compatible con Windows SharePoint.

 Listas de tareas

Utilice la lista de tareas para asignar una tarea a un integrante de su equipo, especificar la fecha de
vencimiento y la prioridad de la tarea e indicar su estado y el avance de la misma. Puede ver
fácilmente todas las tareas o un grupo de ellas, como por ejemplo sólo las que están asignadas a
usted.

 Paneles de discusión

Los paneles de discusión son un foro donde poder conversar sobre los temas de interés para su
equipo. Por ejemplo, puede crear un panel de discusión en el que los integrantes del equipo
puedan sugerir y discutir las actividades del grupo. Cada panel de discusión aparece en una página
que incluye botones para iniciar nuevas discusiones, ordenar y filtrar discusiones, pasar a una vista
distinta del panel de discusión y cambiar el diseño de éste.

 Encuestas

Las encuestas son un sistema para conocer las opiniones de los integrantes del equipo. Puede
configurar las encuestas de manera que los integrantes del equipo puedan contestar una o varias
veces. Asimismo, tiene la opción de mostrar los resultados de manera gráfica.

 Sitios de áreas de reuniones

Un sitio de área de reuniones es un sitio Web para centralizar toda la información y los materiales
para una o varias reuniones. Antes de la reunión, puede usar el sitio de área de reuniones para
publicar la agenda, la lista de asistentes y los documentos que tiene previsto discutir. Durante la
reunión o después de ella, utilice el de reuniones para publicar los resultados de la reunión y

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realizar un seguimiento de las tareas. Para invitar personas a la reunión se utilizan convocatorias
de reunión. En ellas puede incluir hipervínculos que vayan directamente al área de trabajo en el
que los invitados puedan conocer los detalles y ver los materiales necesarios.

Si su grupo tiene asignado el derecho Crear subsitios, podrá crear sitios del tipo Área de reuniones.
(Si forma parte del grupo de administradores de sitios, dispondrá automáticamente del derecho
Crear subsitios.)

 Sitios de área de documentos

Un sitio de área de documentos es un sitio de SharePoint que se centra en torno a uno o varios
documentos. Los integrantes del grupo pueden trabajar juntos con facilidad en los documentos, ya
sea trabajando directamente en la copia del sitio de área de documentos o en su propia copia, que
pueden actualizar periódicamente con los cambios guardados en la copia contenida en el área de
documentos.

Si su grupo tiene asignado el derecho Crear subsitios, podrá crear sitios del tipo Área de
documentos. (Si forma parte del grupo de administradores de sitios, dispondrá automáticamente
del derecho Crear subsitios.)

Windows SharePoint ayuda a los equipos de trabajo a permanecer conectados y productivos

facilitando el acceso a las personas, documentación y en general a la información necesaria para
poder tomar decisiones y lograr los objetivos de su trabajo.

Para hacer realidad esta ventaja, Windows SharePoint provee:

HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN

• Acceso desde dispositivos móviles.

• Plantillas estándares para la construcción de sitios

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• Wikis
Un wiki es una plantilla de sitio de Windows SharePoint Services que facilita la creación,
modificación, vinculación y restauración de una página Web individual. Los wikis se pueden
utilizar como foros creativos para compartir ideas, administrar bases de conocimientos,
crear diseños y manuales de instrucciones. O bien, recopilar información en un formato fácil
de modificar. Los wikis son fáciles de crear, modificar y anotar. Además, en ellos resulta
sencillo realizar el seguimiento de las contribuciones y cambios. Entre las características
específicas se incluyen:

Creación rápida y fácil de páginas

Creación fácil y automática de vínculos
Diferencias de versiones
Modificación de páginas Web del tipo WYSIWYG.

Los wikis aprovechan la funcionalidad existente de SharePoint, incluidos la búsqueda, la

exploración, las alertas y los campos personalizados.

• Blogs

Los blogs proporcionan una experiencia orientada a la publicación para un único usuario o para un
grupo. Windows SharePoint incluye una plantilla de sitio que admite:

Publicación de artículos
Comentarios del lector
Archivar vistas
Creación de fuentes RSS

Y muchas otras formas de las solicitudes, dentro de un navegador.

• Listas de personas y grupos

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Personas y grupos es un lugar unificado para buscar personas, comunicarse con ellas y administrar
tanto personas como permisos, que incluye compatibilidad para campos personalizados como
Departamento, “Nº de oficina" y Área de enfoque, además del nuevo tipo de campo Persona. El
tipo de campo Persona crea presentaciones enriquecidas de listas de personas e incluye
compatibilidad para un Selector de personas para explorar una lista de usuarios. El grupo de
integrantes proporciona:

Reutilización del grupo en los diferentes sitios

Lista de distribución de los integrantes del sitio

• Calendarios

Proporciona vistas, similares a los calendarios de pared o de escritorio, de los eventos del grupo,
incluidas las reuniones, los eventos sociales y los eventos de todo el día. También puede hacer un
seguimiento de hitos del grupo, como plazos o fechas de lanzamiento de productos, que no estén
relacionados con un intervalo de tiempo concreto.

• Integración con herramientas de Email

Las bibliotecas de documentos, los paneles de discusión, los calendarios y los anuncios se pueden
habilitar para recibir nuevas publicaciones a través del correo electrónico. Además, se proporciona
compatibilidad extensible para controladores de correo electrónico.

Los paneles de discusión habilitados para correo electrónico admiten:

Una arquitectura basada en temas altamente escalable

Un nuevo tipo de campo “de texto súper-enriquecido”
Experiencia unificada tanto para discusiones por correo electrónico como para las basadas
en Web
Creación de listas de distribución del servicio de directorios de Active Directory con un
único paso, como parte del proceso de creación de los sitios

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Funciones unificadas de administración de Active Directory y de grupos de SharePoint

• Coordinación de tareas

La plantilla de la lista Tareas del proyecto proporciona una funcionalidad sencilla de

administración de tareas que incluye los diagramas de Gantt para ver las relaciones entre las
tareas y su estado.

• Encuestas

Las encuestan ya incluyen la bifurcación condicional y la compatibilidad para insertar saltos de

página en encuestas largas, como las que se hacen sobre la satisfacción de los empleados
anualmente o las encuestas a clientes

• Colaboración documental

Entre las mejoras de las bibliotecas de documentos de SharePoint se incluyen:

Mejoras parecidas a la funcionalidad que proporcionan las carpetas públicas en Microsoft

Exchange Server. Los paneles de discusión habilitados para correo electrónico admiten:

Desprotección local de documentos

Compatibilidad con la biblioteca de documentos sin conexión de Microsoft Office Outlook
2007
Numeración y seguimiento de versiones principales y secundarias
Compatibilidad con varios tipos de contenido
Directiva, auditoría y flujo de trabajo
Compatibilidad con vista de árbol

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• Seguimiento de incidentes

La plantilla de lista Seguimiento de asuntos es utiliza las características de control de versiones

mejorada y de almacenamiento del historial de versiones de Windows SharePoint.

HERRAMIENTAS DE NOTIFICACIÓN

• Filtros de alertas, con enlaces a la información detallada de la alerta

• Alertas personalizadas

• RSS (Really Simple Syndication)

Integración con Microsoft Office

• Integración con las suites de Microsoft Office. (El nivel de integración varía según la versión)

• Integración con Microsoft Outlook

• Integración con Office SharePoint Designer (la nueva versión de FrontPage)

INTERFAZ DE USUARIO Y NAVEGACIÓN

• Experiencia de usuario consistente. No hay cambios bruscos de interfaz que desorienten al

usuario

• Perfilación de la presentación (El usuario solo ve lo que tiene derecho a ver)

• Barra de acceso rápido

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• Barra de navegación superior

• Menú de opciones descriptivo

• Interfaz simplificada con Web Parts

ALMACENAMIENTO Y SEGURIDAD

Windows SharePoint proporciona una gran cantidad de beneficios respecto al manejo del
almacenamiento y la seguridad.

Repositorio y metadatos

• Librerías de documentos

• Carpetas dentro de todas las listas

• Listas indexadas

• Listas largas indexadas y con índices cruzados

• Listas de elementos mejoradas (seguridad por ítem o directorio, Control de versiones,

Proteger/Desproteger)

• Metadatos

• Tipos de documentos (plantillas predefinidas)

• Políticas y auditoria

• Aplicaciones de negocio con flujos de trabajo (Workflows)

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• Vista en árbol

Autenticación y autorización

• Políticas de seguridad por aplicación Web

• Múltiples sistemas de autenticación. (Posibilidad de personalizar según el sistema de seguridad

de la empresa)

• Control de acceso por carpeta o por ítem.

Control de versiones

• Versión de ítems dentro de las listas o librerías.

• Historial de versiones

• Seguimiento y control de versiones mayores y previas

Recuperación de la información

• Papelera de reciclaje

• Soporte para copias de seguridad y restauración (Backup/Restore)

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Índices y búsqueda

• Búsquedas basadas en la tecnología Microsoft Searchtm

Despliegue y administración

El despliegue de Windows SharePoint Services permite configuraciones para un único servidor o

para granjas de servidores de cualquier tamaño. Permite el crecimiento horizontal de la granja
(Servidores por función) o el crecimiento transversal (Nuevos nodos de procesamiento en la
granja).

El modelo de administración esta basado en un framework de políticas que ofrece una delegación
segura de roles y derechos, permitiendo el empoderamiento de usuarios para que estos estén en
capacidad de suplir todas sus necesidades características de SharePoint. Esto disminuye los
requerimientos hechos al área de tecnología por parte de los usuarios generadores de contenido.

Modelo de despliegue

• Actualización incremental

• Fácil migración de ambientes para pasar de pruebas a producción. Migración total de un sitio o
incremental

• Gestión de la configuración

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Administración

• Administración de la interfaz de usuario

• Delegación

• Fácil reorganización de la jerarquía de sitios

• Seguimiento

Modelo de sitios

• Plantillas de sitios y listas extensibles

• Promoción de subsitios

• Barras de navegación personalizables

• Soporte a ASP.NET versión 2.0

Crecimiento de la plataforma

Microsoft SharePoint expone varias características para que los desarrolladores, o inclusive los
usuarios avanzados, puedan crear, personalizar, y ampliar la funcionalidad de soluciones de
negocio ya creadas.

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Modelo de objetos y interfaces de programación de aplicaciones (API)

• Modelo de objetos

• Framework de características

• Integración con Visual Studio

• Control de código fuente

• Tipos de campo expandibles

• Columnas de sitio

• Metadatos de carpetas

• Consultas sobre múltiples listas

• Flujos de trabajo (Workflows)

• Registro de cambios

• Servicio de tareas programadas

• Formularios construidos sobre el estándar de industria XML

Compartir archivos

Windows SharePoint Services proporciona a su sitio de grupo funcionalidades de almacenamiento

y recuperación de documentos, con funciones de protección y desprotección, historial de

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versiones, propiedades personalizadas y vistas flexibles y personalizables. Los integrantes de su

equipo pueden buscar y compartir documentos y otros archivos con facilidad.

 Bibliotecas de documentos

Las bibliotecas de documentos son colecciones de archivos que comparte con los integrantes del
equipo. Por ejemplo, puede crear una biblioteca de documentos para un proyecto concreto. En las
bibliotecas de documentos se puede almacenar cualquier tipo de archivo.
Windows SharePoint Services permite a los usuarios buscar en todo el contenido de un sitio Web,
incluidos los documentos existentes en las bibliotecas de documentos. Si en su servidor están
habilitadas las características de búsqueda, la página principal del sitio y las páginas de vistas de
listas incluirán cuadros de búsqueda.

 Bibliotecas de imágenes

Las bibliotecas de imágenes constituyen una forma sencilla de compartir y organizar imágenes
digitales. Por ejemplo, una organización podría crear una biblioteca de imágenes para los gráficos
usados en marketing, ofreciendo una sola ubicación para que los integrantes del equipo puedan
ver, compartir, modificar y descargar logotipos corporativos u otro material de marketing.

 Biblioteca de páginas wiki

Para crear una colección de páginas wiki conectadas puede usar una biblioteca de páginas wiki.
Una página wiki permite que varios usuarios puedan capturar información rutinaria en un formato
fácil de crear y modificar. Puede agregar a la biblioteca páginas wiki que contengan imágenes,
tablas, hipervínculos y vínculos internos. Por ejemplo, si su equipo crea un sitio wiki para un
proyecto, el sitio podrá almacenar sugerencias y consejos en páginas conectadas entre sí.

 Biblioteca de formularios

Si debe administrar un grupo de formularios empresariales basados en XML, puede usar una
biblioteca de formularios. Por ejemplo, su organización puede usar una biblioteca de formularios

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para los informes de gastos. La configuración de una biblioteca de formularios requiere un editor
XML o un programa de diseño XML que sea compatible con Windows SharePoint, por ejemplo,
Microsoft Office InfoPath.

Un punto relevante que distingue al SharePoint es que no inventa un nuevo tipo de información o
de formato de archivo, simplemente ayuda a encontrar la información necesaria en el momento
justo. Aun más importante, provee una plataforma para que esta información sea compartida
fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto, departamentos o inclusive
organizaciones enteras.

SharePoint su funcionalidad está expuesto como partes web, como una lista de tareas, o el panel
de discusión. Estas piezas se componen web en páginas web, que luego se acogió en el portal
SharePoint. SharePoint sitios son en realidad las aplicaciones ASP.NET, que se sirven usando IIS y
utilizar una base de datos SQL Server como el almacenamiento de datos backend.

Beneficios de SharePoint
1. Aumento de la productividad con sitios colaborativos fáciles de usar.
2. Fácil manejo de documentos y seguridad en la integridad del contenido.
3. Usuarios nuevos requieren poca capacitación dada la facilidad de uso del sistema.
4. Despliegue de soluciones ajustadas a las necesidades de su empresa.
5. Construcción efectiva y eficiente de sitios colaborativos.
6. Reducción de la complejidad asociada al aseguramiento de la información del negocio
7. Control sofisticado sobre los recursos de la compañía.
8. Comparta archivos con funcionalidades de:
a. Control de versiones
b. Protección y desprotección de archivos
c. Historial de versiones
d. Metadatos personalizados
e. Vistas personalizadas
f. Papelera de reciclaje
9. Fácil y rápida escalabilidad según el crecimiento del negocio.
10. Base para la construcción de aplicaciones Web con una distribución de costos más efectiva.

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El término 'SharePoint' es comúnmente usado para referirse a una de las siguientes dos
productos:

 Windows SharePoint Services (WSS), descrito anteriormente.

 Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS)
Además, las versiones anteriores de este software utilizado diferentes nombres (SharePoint Portal
Server, por ejemplo) pero se mencionan como "SharePoint".

La familia también incluye SharePoint de Microsoft Office SharePoint Designer (SPD)

CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007

Antes de ponernos a programar sobre MOSS 2007 es importante conocer las características que ya
ofrece la solución desde la caja para evitarnos desarrollar con código funcionalidades que ya
estuvieran disponibles sin programación. A continuación una brevemente explicada pero completa
lista de características de Microsoft SharePoint Server 2007. En negritas las características que
son nuevas respecto a la versión anterior, en itálicas las características ampliadas:

 Portal. - Características que permiten diseñar, desplegar y administrar portales empresariales

de Intranet y Web, además de sitios divisionales hacia dentro de la organización.
Plantillas de sitios (Portales) y Definiciones de Sitios. - Permiten utilizar plantillas
predefinidas de portales desde la interfase del usuario final.
Sitios personales. - Se utilizan para que cada miembro de la organización pueda
mantener actualizada su información personal y compartir recursos sin necesidad de
administración compleja.
Redes sociales. - Identificación de intereses comúnes y conexiones personales. Utiliza la
información almacenada en el Directorio Activo, aplicaciones de línea de negocios (LOB,
Line of Business), correo electrónico y otras formas de comunicación electrónica.

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Controles de privacidad. - Permiten dar autorizaciones a quién puede ver los contenidos
publicados, por ejemplo: "Mi jefe", "Mi equipo de trabajo", "Mis colegas", "Todos", etc.
Elemento Web Roll-up de sitios y documentos. - Muestra los sitios y documentos
relevantes al usuario que se encuentra firmado.
Elemento Web de colegas y membresías. - Muestra enlaces a los miembros de la
organización y grupos a los que pertenece el usuario que se encuentra firmado.
Directorios de sitio. - Entre sus principales bondades está un rastreador de enlaces rotos
hacia recursos externos.
Proveedor de autenticación LDAP. - A partir del motor de autenticación de WSS permite
a los usuarios firmarse por medio del directorio activo de la organización.
Firma única (Single Sign On). - Permite utilizar una sola autenticación para todas las
aplicaciones que utiliza el usuario.

 Búsqueda

Experiencia de búsqueda consistente. - Ahora la experiencia de usuario del motor de

búsqueda está unificado, de este modo se evita confusión por parte de los usuarios, la
búsqueda está integrada con Microsoft Search.
Búsqueda por relevancia. - Entre otras se puede configurar la relevancia de un
documento a partir de distancia en clics, texto en hipervínculos, profundidad de la
URL, taxonomía de la URL, extracción de metadatos dinámica, detección automática
de lenguaje, relevancia orientada al tipo de archivo y análisis de texto extendido.
Consulta uniforme y escalable. - Se puede programar búsqueda por palabras clave,
sintaxis SQL o por URL y se puede ampliar en forma significativa el proceso de
búsquedas programáticamente.
Fuentes de contenidos. - Se pueden anexar fuentes de contenidos externas a MOSS,
permitiendo por ejemplo hacer búsquedas en bases de datos directamente o incluso
en plataformas distintas como Mainframes o Archives.
Búsqueda de gente y experiencia. - A partir de las características de redes sociales se
pueden identificar talentos en la organización que tal vez estaban "perdidos" al
momento de atacar oportunidades de negocio.

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Búsqueda de datos de negocio. - Se puede acceder por medio de ADO .NET o

servicios Web a información de aplicaciones externas, por ejemplo un CRM o ERP.
Administración de la búsqueda. - Se puede buscar en almacenes de datos, reportes y
repositorios de terceros administrando todo esto de manera centralizada.
Objetivos de contenido. - Se pueden determinar audiencias para los componentes de
las páginas, ocultando documentos o páginas en la búsqueda según el usuario o grupo
al que pertenece.
Extensibilidad y programabilidad. - Todas las funciones de las búsquedas de MOSS
pueden accederse vía servicios Web o el API de MOSS.

 Administración de contenidos. - Características que permiten administrar el ciclo de vida

de la información.

Documentos
 Formularios de flujos de InfoPath. - SharePoint extiende las
funcionalidades de programación de flujos de InfoPath permitiendo crear
flujos de documentos que pueden aprovecharse tanto en el servidor como
en aplicaciones cliente de Microsoft Office como Word, PowerPoint o
Excel.
 Panel de información de documentos. - Permite como parte del proceso
de autoría de documentos de Microsoft Office visualizar y actualizar las
diferentes propiedades de los documentos.
 Convertidores de documentos. - Permite visualizar gran cantidad de tipos
de documentos sin necesidad de aplicaciones cliente, convirtiendo los
contenidos a formato XHTML estándar.

Registros

 Políticas y auditoría. - Permite administrar de manera automatizada

agendas de retención y expiración de documentos basadas en políticas.
Genera auditoría y reportes de acciones basadas en políticas. Etiquetado y

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manejo de código de barras sin necesidad de modificar los documentos

físicamente. Se integra nativamente con Microsoft Windows Rights
Management Services (RMS).
 Repositorio de registros. - Existe ya una plantilla de repositorio de
registros con capacidad de asegurar la integridad de los archivos
guardados en el mismo. Las políticas se aplican uniformemente,
administrando de esta manera el etiquetado, auditoría y expiración de los
registros de negocio. Además se pueden congelar las políticas de
administración en elementos que se requieran como están para efectos
de litigios legales, auditorías y otros tipos de investigación.
 Búsqueda y procesamiento. - El buscador de MOSS puede alimentarse de
metadatos que se manejan asociados a cada documento pero también
pueden automatizarse tareas del tipo "mandar este documento por
correo a la siguiente lista de personas".

Web

 Personalización de páginas y sitios. - La personalización de los portales y

sitios de SharePoint incluyen navegación de sitio, Creación de
MasterPages con funcionalidad mínima, componentes de edición de
páginas, inclusión de contenido HTML, estilos, selección de activos,
elementos Web de consultas y creación de campos personalizados.
 Variaciones y sitios multi lenguaje. - Por medio de la característica
variations es posible mantener versiones en múltiples lenguajes de los
portales y sitios y su lógica de manejo y redirección es totalmente
configurable.
 Despliegue de contenidos entre servidores. - Se pueden hacer réplicas de
contenidos a través de múltiples servidores con procesos agendables.
 Publicación de páginas utilizando convertidores de documentos. - Los
usuarios pueden generar documentos en la aplicación cliente de su

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 COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008

preferencia y posteriormente publicarlas en Web usando MOSS como

contenidos HTML.
 Despliegue y publicación en Web. - Permite escenarios en los que distintas
personas colaboran en la publicación de contenidos en un mismo sitio
Web.

 Procesos de negocio
Construído sobre los estándares XML de la industria
Modelo de desarrollo "Design Once". -MOSS puede gestionar que los formularios
funcionen como formularios de InfoPath o como formularios basados en Web.
Agente de importación de formularios. - Permite convertir formularios creados en
Word o Excel en formularios de InfoPath de manera sencilla y rápida.
Características avanzadas de formularios sin utilización de código. - Validación,
cálculos, formato condicional y reglas en forma declarativa, sin utilización de
código.
Modelo integrado de despliegue para formularios sin utilización de código. - Los
formularios con características avanzadas pueden desplegarse en Web de forma
transparente.
Soporte nativo para servicios Web y esquemas definidos por el cliente. - Al
integrarse con InfoPath, se pueden consumir todo tipo de servicios Web y
esquemas de interface desde los formularios publicados en MOSS.
Múltiples vistas de formularios. - Un formulario puede tener distintas vistas para
distintas audiencias de modo que se pueda controlar la obtención de información
distinta en forma unificada.
Opciones ricas de administración para el despliegue y manejo de formularios. -
Para los formularios con código administrado es posible por medio de InfoPath
Forms Services administrarlos y desplegarlos fácilmente para su uso en el
navegador.

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 COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008

 Inteligencia de negocio

Listas y elementos Web de datos de negocio. - Permite integrar en forma

centralizada acciones de objetos de negocio desde una biblioteca centralizada.
Librerías de conexión de datos. - Centraliza el almacenamiento de conexiones del
Business Data Catalog a datos externos.
Tableros. - Permite crear tableros ricos de inteligencia de negocios que integren
KPI's dinámicos, libros de Excel y Reportes de SQL Server Reporting Services en un
solo lugar.
Sitios Web de centro de reportes. - Permite accesar y administrar reportes en
sitios de SharePoint.
Excel Services
 Acceso Web a libros de Excel. - Incluye refrescar información externa,
recalcular libros de trabajo y otras funciones de Microsoft Excel por medio
de una interfase Web llamada Excel Web Access.
 Acceso programático a libros de Excel. - Los desarrolladores pueden por
ejemplo, exponer información de plantillas de Excel sin mostrar la lógica
de negocio.
 Publicación integrada y flexible. - Los trabajadores de información
pueden por ejemplo publicar partes de sus libros de Excel eligiendo cuáles
compartir y cuáles no.
 Administración de servicios de Excel
 Librerías de conexión de datos. - Permite conectar fuentes de datos a
Excel Services que normalmente no serían soportadas por Microsoft Excel
de forma centralizada

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 COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008

LAS DIEZ VENTAJAS PRINCIPALES DE MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT

Office SharePoint Designer proporciona las eficaces herramientas que necesita para crear sitios de
SharePoint atractivos e impactantes, así como aplicaciones habilitadas para el flujo de trabajo y
herramientas de elaboración de informes con toda rapidez en la plataforma SharePoint, todo ello
en un entorno administrado por TI.

 Ser más productivo con la siguiente generación de tecnologías Web de Microsoft.

Disfrute de un nuevo nivel de compatibilidad para la creación y personalización de los sitios
Web y las tecnologías de la siguiente generación de SharePoint. Microsoft Office SharePoint
Designer 2007 es totalmente compatible con las tecnologías subyacentes de la tecnología
Microsoft Windows SharePoint Services como ASP.NET 2.0, hojas de estilo en cascada y
Microsoft Windows Workflow Foundation.

 Personalizar los sitios de SharePoint exactamente como desee.

Elija el formato y el contenido de sus páginas de SharePoint con Office SharePoint Designer
2007: la herramienta de personalización para toda la familia de SharePoint. Puede adaptar
los sitios de SharePoint a sus necesidades y establecer los requisitos de marca mediante la
tecnología ASP.NET más reciente, establecer los estándar Web como XHTML y las hojas de
estilo en cascada.

 Realizar cambios o deshacerlos rápidamente en sitios completos de SharePoint.

Realice cambios de formato y diseño en sitios completos de SharePoint mediante la edición
de la página principal y la modificación de las hojas de estilo en cascada de SharePoint.
Deshaga los cambios en la página principal mediante el comando para revertir a páginas de
plantillas de sitios de Office SharePoint Designer 2007.

 Mantener el control de la personalización del sitio.

Los administradores de sitios y de TI pueden controlar exactamente cómo se usa Office
SharePoint Designer 2007 para ayudar a que los trabajadores de la información disfruten de
una experiencia administrada y compatible con TI. Establezca la configuración del

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colaborador para cada función definida del sitio de SharePoint y controle el acceso a acciones
específicas.

 Crear flujos de trabajo para automatizar los procesos empresariales.

Automatice los procesos empresariales asociados con las listas y las bibliotecas de
documentos de SharePoint mediante el uso del Diseñador de flujo de trabajo, una
herramienta eficaz y fácil de usar incluida en Office SharePoint Designer 2007. Establezca las
condiciones y las acciones del flujo de trabajo personalizado, vincúlelas a los datos de
SharePoint e impleméntelas con un solo clic, sin instalar código de servidor.

 Crear páginas Web interactivas sin escribir código.

Office SharePoint Designer 2007 dispone de un conjunto completo de herramientas que le
ayudan a integrar los datos en las páginas de SharePoint y a mostrar esos datos utilizando
XSLT en los sitios de SharePoint. Puede tener acceso a herramientas para usar vistas de datos
XSLT, elementos Web de listas de vistas, conexiones de elementos Web, controles ASP.NET y
flujo de trabajo.

 Integrar los datos empresariales.

Cree vistas y formularios para trabajar con diversos orígenes de datos usando herramientas
compatibles con Office SharePoint Designer 2007. Cree páginas Web de SharePoint que
muestren y editen los datos provenientes de las listas y bibliotecas de documentos de
SharePoint, archivos XML, bases de datos de Microsoft SQL Server, servicios Web y sistemas
empresariales.

 Desarrollar sitios compatibles con una amplia gama de exploradores y estándares Web.
Office SharePoint Designer 2007 tiene una compatibilidad extraordinaria para la creación de
páginas Web basadas en estándares Web, como XHTML y las hojas de estilo en cascada, y de
cumplimiento de los requisitos de accesibilidad Web para las instrucciones sobre
accesibilidad a contenido Web (WCAG) y la sección 508 (29 U.S.C. 794d), incluidos los
comprobadores de compatibilidad integrada para estos estándares.

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 COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008

 Crear páginas ASP.NET avanzadas.

Office SharePoint Designer 2007 es compatible con la creación y edición de páginas ASP.NET.
Proporciona el mismo nivel de compatibilidad que Microsoft Visual Studio 2005 para el
control de hospedaje, edición de propiedades cuadro de herramientas de ASP.NET, así como
tecnología Microsoft IntelliSense en vista de código.

 Administrar y ayudar a proteger el sitio.

Use los informes de Office SharePoint Designer 2007 para ayudar a administrar el sitio
buscando vínculos rotos, páginas sin usar, uso de hojas de estilo en cascada y de páginas
principales. Las características de copia de seguridad y restauración de sitios facilitan guardar
el sitio en un solo archivo para ayudar a proteger los datos o moverlo a otro servidor en el
que se ejecute la tecnología de Windows SharePoint Services.

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 COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008

CONCLUSIÓN

Como pudimos ver a través de este informe SharePoint es, sin lugar a dudas, una herramienta
indispensable para el trabajo en grupo. Implementando herramientas de avanzada para la
administración de información compartida, la gestión de recursos y la simplicidad de uso para los
clientes, junto con un modelo de servicios en protocolos abiertos, es una aplicación versátil que se
adapta a cualquier modelo de negocio.

Además ofrece una plataforma para desarrollo de flujos de trabajo muy versátil, que abarca desde
los procedimientos más simples hasta los más complejos, aunque estos últimos exijan de
programación específica.

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BIBLIOGRAFIA

http://office.microsoft.com/es-es/sharepointdesigner/FX100487633082.aspx

http://www.chicodotnet.com/2007/11/caractersticas-de-microsoft-office.html

http://www.a1technology.com/spanish/index.htm

http://www.ceiba.com.co/ultima-
hora/destacamos/index.php?option=com_content&task=view&id=54&Itemid=

http://www.wikipedia.org

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GLOSARIO

Active Directoty (AD)

Es el nombre utilizado por Microsoft para referirse a su implementación de servicio de directorio
en una red distribuida de computadores. Utiliza distintos protocolos (principalmente LDAP, DNS,
DHCP).

ASP.NET
Herramienta de desarrollo web comercializado por Microsoft. Es usado por programadores para
construir sitios web dinámicos, aplicaciones web y servicios XML. Forma parte de la plataforma
.NET de Microsoft y es la tecnología sucesora de la tecnología Active Server Pages (ASP).

API
Una API (del inglés Application Programming Interface - Interfaz de Programación de Aplicaciones)
es el conjunto de funciones y procedimientos (o métodos si se refiere a programación orientada a
objetos) que ofrece cierta biblioteca para ser utilizado por otro software como una capa de
abstracción.

Framework
En el desarrollo de software, un framework es una estructura de soporte definida en la cual otro
proyecto de software puede ser organizado y desarrollado. Típicamente, un framework puede
incluir soporte de programas, bibliotecas y un lenguaje interpretado entre otros software para
ayudar a desarrollar y unir los diferentes componentes de un proyecto.

HTML:
Sigla de HyperText Markup Language (Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto), es el lenguaje de
marcado predominante para la construcción de páginas web.

IIS
Internet Information Services, IIS, es una serie de servicios para los ordenadores que funcionan
con Windows. Originalmente era parte del Option Pack para Windows NT. Luego fue integrado en
otros sistemas operativos de Microsoft destinados a ofrecer servicios, como Windows 2000 o

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Windows Server 2003. Windows XP Profesional incluye una versión limitada de IIS. Los servicios
que ofrece son: FTP, SMTP, NNTP y HTTP/HTTPS.

KPI:
Indicadores Clave de Desempeño, del inglés Key Performance Indicators (KPI), miden el nivel del
desempeño de un proceso, enfocandose en el “como” e indicando que tan buenos son los
procesos, de forma que se pueda alcanzar el objetivo fijado.

LDAP:
(Lightweight Directory Access Protocol) es un protocolo a nivel de aplicación que permite el acceso
a un servicio de directorio ordenado y distribuido para buscar diversa información en un entorno
de red. LDAP también es considerado una base de datos (aunque su sistema de almacenamiento
puede ser diferente) a la que pueden realizarse consultas.

Metadatos
(del griego μετα, meta, «después de» y latín datum, «lo que se da», «dato» ), literalmente «sobre
datos», son datos que describen otros datos. En general, un grupo de metadatos se refiere a un
grupo de datos, llamado recurso.
El concepto de metadatos es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de datos. Por
ejemplo, en una biblioteca se usan fichas que especifican autores, títulos, casas editoriales y
lugares para buscar libros. Así, los metadatos ayudan a ubicar datos.

Microsoft Office InfoPath

(Nombre completo Microsoft Office InfoPath) es una aplicación para crear datos XML. Fue
lanzado por primera vez para Office 2003 a finales de 2003 y después fue lanzado en Microsoft
Office 2007. Inicialmente se le dio el Nombre de código de "XDocs". La principal característica de
InfoPath es el poder ver y crear documentos XML en esquemas personalizados. Se puede conectar
a otros sistemas mediante Servicios Web XML a través de MSXML y SOAP.

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Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS)

Es un servidor de portal escalable que permite conectar equipos en un entorno empresarial.
Tiene diversas herramientas de control de contenidos destinadas a facilitar posibles auditorías
además de flujos de trabajo.

RSS
Es un sencillo formato de datos que es utilizado para re difundir contenidos a suscriptores de un
sitio web. El formato permite distribuir contenido sin necesidad de un navegador, utilizando un
software diseñado para leer estos contenidos RSS (agregador). A pesar de eso, es posible utilizar el
mismo navegador para ver los contenidos RSS. Las últimas versiones de los principales
navegadores permiten leer los RSS sin necesidad de software adicional.

Repositorio
Un repositorio, depósito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene
información digital, habitualmente bases de datos o archivos informáticos.
El origen de la palabra española repositorio deriva del latín repositorium, que significaba armario,
alacena. Este significado se generalizó (por la vía del calco) en español y es recogido en el
Diccionario de la Real Academia (DRAE) como: "Lugar donde se guarda algo", y de ahí se aplicó al
léxico específico de la informática para designar los depósitos de información digital.
Los depósitos están preparados para distribuirse habitualmente sirviéndose de una red
informática como Internet o en un medio físico como un disco compacto. Y pueden ser de acceso
público, o pueden estar protegidos y necesitar de una autentificación previa. Los depósitos más
conocidos son los de carácter académico y los institucionales.

SharePoint Portal Server

Un repositorio, depósito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene
información digital, habitualmente bases de datos o archivos informáticos.
El origen de la palabra española repositorio deriva del latín repositorium, que significaba armario,
alacena. Este significado se generalizó (por la vía del calco) en español y es recogido en el
Diccionario de la Real Academia (DRAE) como: "Lugar donde se guarda algo", y de ahí se aplicó al
léxico específico de la informática para designar los depósitos de información digital.

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Single Sign On(SSO)

Es un procedimiento de autenticación que habilita al usuario para acceder a varios sistemas con
una sola instancia de identificación.

Web
World Wide Web (o la "Web") Red Global Mundial es un sistema de documentos de hipertexto
y/o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet. Con un navegador Web, un usuario
visualiza páginas web que pueden contener texto, imágenes, vídeos u otros contenidos
multimedia, y navega a través de ellas usando hiperenlaces.

Workflows
El Flujo de trabajo (workflow en inglés) es el estudio de los aspectos operacionales de una
actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden
correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le
hace seguimiento al cumplimiento de las tareas. Generalmente los problemas de flujo de trabajo
se modelan con redes de Petri.
Si bien el concepto de flujo de trabajo no es específico a la tecnología de la información, una parte
esencial del software para trabajo colaborativo (groupware) es justamente el flujo de trabajo.

WYSIWYG
Es el acrónimo de What You See Is What You Get (en inglés, "lo que ves es lo que obtienes"). Se
aplica a los procesadores de texto y otros editores de texto con formato (como los editores de
HTML) que permiten escribir un documento viendo directamente el resultado final,
frecuentemente el resultado impreso. Se dice en contraposición a otros procesadores de texto,
hoy en día poco frecuentes, en los que se escribía sobre una vista que no mostraba el formato del
texto, hasta la impresión del documento. En el caso de editores de HTML este concepto se aplica a
los que permiten escribir la página sobre una vista preliminar similar a la de un procesador de
textos, ocupándose en este caso el programa de generar el código fuente en HTML.

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XML
Sigla en inglés de Extensible Markup Language («lenguaje de marcas extensible»), es un
metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). Es
una simplificación y adaptación del SGML y permite definir la gramática de lenguajes específicos
(de la misma manera que HTML es a su vez un lenguaje definido por SGML). Por lo tanto XML no
es realmente un lenguaje en particular, sino una manera de definir lenguajes para diferentes
necesidades. Algunos de estos lenguajes que usan XML para su definición son XHTML, SVG,
MathML.

XHML: Acrónimo inglés de eXtensible Hypertext Markup Language (lenguaje extensible de

marcado de hipertexto), es el lenguaje de marcado pensado para sustituir a HTML como estándar
para las páginas web.

XSLT:
Transformaciones XSL es un estándar de la organización W3C que presenta una forma de
transformar documentos XML en otros e incluso a formatos que no son XML. Las hojas de estilo
XSLT (aunque el termino de hojas de estilo no se aplica sobre la función directa del XSLT) realizan
la transformación del documento utilizando una o varias reglas de plantilla: unidas al documento
fuente a transformar, esas reglas de plantilla alimentan a un procesador de XSLT, el cual realiza las
transformaciones deseadas colocando el resultado en un archivo de salida o, como en el caso de
una página web, directamente en un dispositivo de presentación, como el monitor de un usuario.

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