Vous êtes sur la page 1sur 2

Les systèmes de travail

La plupart d’entre vous, vous opérez très probablement à la fois sur un environnement papier et sur
un environnement électronique. Les deux environnements électroniques méritent d’être bien
organisés pour que vous en tiriez une efficacité maximale. Les dossiers papier sont à organiser par
fréquence d’usage. Ce dont vous avez la plus besoin devrait être le plus proche de vous pour une
meilleure ergonomie de votre poste. Votre bureau est une surface d travail sur laquelle il ne devrait y
avoir que les documents sur lesquels sont travaillez maintenant ou dans les moments qui suivent.

80 du travail est fait avec 20 de vos dossiers actifs que vous allez utiliser au cours de ces prochaines
semaines gardez les séparés des autres dossiers et à portée de main l’autre partie la plus importante
de votre systèmes de contrôle du papier.

L’échéancier est un systèmes de rappel pour l’information écrite. Il est organisés de 1 à 31 pour les
jours et de janvier à décembre pour le les mois.

Vos projets réunissent des documents sur lesquels vous travaillez d’une manière limitée dans le
temps. Vous ouvriez tel dossier projet pour la durée du projet et une semaine. Un trimestre, un
semestre…Ensuite le dossier sera détruit ou classés de références ou encore en archive. Ayez un
dossier pour chaque projet et activité impliquant du papier. partagez les dossiers volumineux en
plusieurs sous dossiers plus maniable.

Vos fonctions correspondent à l’ensemble des objectifs et taches qui accompagnent tout au long de
l’année(budget ; évalution du personnel ; efficasité.

Réunions périodique : pour vous aider à etre un facilitateur ou parti

Informations immédiates : listes téléphonique ; codes informatique 

Conseils supplémentaire pour vos dossiers en cours

Quand vous avez terminé d’utiliser un dossier ou quand vous devez vous interrompre pour une autre
tache rangez le à sa place

Tenez rigoureusement à jour dossiers en cours. Jetez au fur et à ou en mesure tout document qui
devient inutile .classez en référence ou en archive les dossiers

Mieux s’organiser pour gagner du temps

Structure des dossiers en référence

Pour localiser rapidement le document que vous rechercher dans les dossiers de références qui
peuvent etre volumineux et organisés en plusieur meubles ou tiroirs. Un simple classement
alphabétique est habituellement inadéquat ; il et plus facile d’avoir un rangement selon des catégorie
de sujets .

Utiliser la méthode suggérée préalablement pour stucturer vos dossier

Prenez les dossiers existants et jetez tout papier

Organisez vos tiroirs avec ou une plusieur catégorie