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La gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH)

Une démarche à privilégier


Quelques suggestions de questions dans le cadre
d’un prédiagnostic
2lAnalyse de la situation actuelle • Connaissez-vous la moyenne d’âge de vos employés?
1lRéflexion stratégique de l’entreprise • Avez-vous fait un inventaire de vos emplois? Savez-vous quels sont vos
Projection de l’entreprise dans l’avenir, postes-clés?
• Inventaire des ressources humaines
généralement sur un horizon de trois ans
• Bilan des postes déjà pourvus, des postes vacants, • Existe-t-il des stratégies de transfert de connaissances en ce qui concerne vos
• À quoi voulez-vous que votre entreprise postes-clés?
des postes qui seront abolis et de ceux qui seront créés
ressemble dans l’avenir?
• Calcul du taux de roulement • Y a-t-il beaucoup de roulement de personnel dans votre entreprise?
• Quels seront les projets de croissance ou
• Au cours des cinq dernières années, quelle a été la moyenne annuelle de départs
d’acquisition qui permettront d’atteindre
les résultats escomptés? Quelles seront les (retraites, démissions, maladies, autres)?
exigences des emplois, les caractéristiques • Avez-vous des projets d’expansion? Si oui, avez-vous la main-d’œuvre nécessaire
des ressources humaines et leurs à cette expansion?
aspirations générales? 3lAnalyse des écarts et • Est-ce que certaines lois et réglementations actuelles ou à venir peuvent
• Quels types d’emplois permettront zone de vulnérabilité entraîner la révision de certaines de vos pratiques? (normes du travail, quotas
d’atteindre les objectifs stratégiques?
Étape d’importations, tarifs douaniers, etc.)
• Combien d’emplois de chaque type seront 1 Étape
Écarts entre la situation actuelle et la situation désirée
(zone de vulnérabilité : écarts difficiles à combler)
• De quelle manière l’évolution technologique affecte-t-elle les activités de votre
nécessaires? Combien faudra-t-il recruter entreprise? Quel est son effet sur vos ressources humaines?
d’employés dans chacun? 2 • Écarts quantitatifs : inventaire des ressources
humaines, analyse du roulement, mouvements
• Quelles seront les tâches et les exigences
associées à chaque emploi?
internes, etc. (chiffres à l’appui) Quelques indicateurs pouvant inciter une entreprise
• Quel est le potentiel de Étape • Écarts qualitatifs : compétences, aspirations, à investir dans une démarche de GPRH
performances, potentiel, etc.
chaque employé
actuellement en poste? 3 • Zone de vulnérabilité : déséquilibre entre


Taux de roulement élevé
Augmentation du nombre de postes vacants
les ressources actuelles et les besoins futurs
Étapes • Difficultés à attirer et à retenir la main-d’œuvre
• Départs plus nombreux que les embauches
d’une démarche • Nombre élevé d‘heures supplémentaires
Étape
de gestion 4


Âge avancé des employés
Disponibilité réduite de la main-d’œuvre locale ou régionale pouvant
prévisionnelle répondre aux besoins de l’entreprise
4lÉtablissement du plan de GPRH • Manque de main-d’œuvre qualifiée et compétente
des ressources • Quels sont les objectifs à atteindre? Quels sont les • Absence de relève pour les postes-clés
humaines moyens qui permettront d’atteindre ces objectifs? • Développement accru du secteur d’activité
• Qui sont les responsables? Qui est impliqué? • Accélération du progrès technologique
• Quels sont les échéances à respecter? • Changement organisationnel important envisagé (fusion, impartition de certaines
• Quelles seront les mesures de suivi? activités, décroissance des effectifs, etc.)
• Quelles stratégies faut-il mettre en œuvre • Données historiques de l’entreprise sur les départs (cinq dernières années)
pour diminuer les écarts? • Nombre de départs à la retraite prévus dans les trois prochaines années
• Croissance soutenue des activités de l’entreprise
• Évolution constante des métiers exercés dans l’entreprise
• Réglementation future ayant des répercussions sur les ressources humaines
Inventaire par titre d'emploi Bilan des compétences
Nombre de départs
Outil visant à mesurer le risque
Nombre Catégorie
Titre d'emploi Formation à la retraite prévus
d'employés* d'âge
d'ici trois ans
Quelles sont les tâches les plus difficiles à accomplir dans
votre entreprise?

Qui sait les accomplir… bien?

Qu’est-ce qui fait la différence entre vous et vos concurrents?

Sur quels employés cette différence repose-t-elle?

F-2338 (2006-01)
*Pour certaines entreprises où les emplois sont occupés principalement par des femmes, il peut être intéressant de prévoir des données selon le sexe, qui permettront de planifier les absences associées à la maternité.