Vous êtes sur la page 1sur 5

Microsoft Excel

I- Définition

a) Le classeur
Chaque nouveau fichier créé sur Excel s’appelle classeur. Chaque classeur
contient, par défaut, une feuille de calcul.

b) La feuille de calcul
C’est le document dans lequel on réalise nos calculs et nos tableaux de
données. Chaque feuille de calcul est composée de 256 colonnes et de 65.536
lignes.

c) La cellule
C’est l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Elle est caractérisée par son
adresse ou référence de cellule qui est constituée de son numéro de colonne et
de son numéro de ligne.
Exemple : A1 ; B3 ; C2….
Elle est aussi caractérisée par son contenu qui est une donnée qui peut être de
type texte, nombre, date et heure, etc…

II- Sélection

a) Une colonne
Il suffit juste de cliquer sur la lettre représentant la colonne à sélectionner
(exemple : pour sélectionner la colonne A, on clique sur la lettre A)

b) Une ligne
Il suffit juste de cliquer sur le numéro représentant la ligne à sélectionner.
III- Saisir une donnée dans une cellule
Pour le faire :
- Cliquer dans la cellule concernée
- Taper la donnée

IV- Généralités sur les formules de calcul


La finalité première d’un tableau Excel est de réaliser des calculs. Pour cela, il
faut indiquer à Excel quels sont les éléments à prendre en compte dans le
calcul : c’est le rôle de la formule.
Une formule de calcul commence toujours par le signe égal (=) et peut être
composée de :
- Des références de cellules (exemple : A1 ; B27 ; …)
- Des opérateurs arithmétiques : +, -, /, …
- Des opérateurs de comparaison : =, > (supérieur), < (inférieur), >= (sup.
ou égal), <= (inf. ou égal), <> (différent)
- Des constantes

1) Saisir une formule de calcul


Pour saisir une formule de calcul :
- Cliquer dans la cellule qui doit accueillir le résultat de l’opération
- Taper égal
- Cliquer dans la 1ère cellule entrant dans la formule
- Taper l’opérateur adéquat
- Cliquer dans la 2ème cellule entrant dans la formule ainsi de suite
- Taper sur la touche « entrée » du clavier pour exécuter la formule
Exemple  :
Total= B1+B2+B3 ; B1+B2+B3 est une formule de calcul
2) Réaliser une addition avec la fonction somme
Excel dispose d’une fonction prédéfinie appelée somme qui permet d’avoir la
somme de plusieurs nombres.
Syntaxe = somme (sélectionner les cellules concernées)
Exemple :
A B
1 1
2 2
3 3
4 4
5 Somme 1 =somme (B1 :B4)
6 Somme 2 =somme (B1 ; B2 ; B3 ;
B4)
 Sélection des cellules

3) Calculer la moyenne
Excel dispose d’une fonction prédéfinie appelée moyenne qui permet d’avoir la
moyenne de plusieurs nombres. Sa syntaxe est : moyenne (sélectionner les
cellules concernées)
A B
1 1
2 2
3 3
4 4
5 Moyenne 1 =Moyenne (B1 : B4)
6 Moyenne 2 =Moyenne (B1 ; B2 ; B3 ; B4)

4) La fonction minimum
Elle permet d’avoir la plus petite valeur d’une série de nombres. Syntaxe :
MIN (sélectionner les cellules concernées
A B
1 1
2 2
3 3
4 4
5 MIN 1 =MIN (B1 : B4)
6 MIN 2 =MIN (B1 ; B2 ; B3 ; B4)

5) La fonction maximum
Elle permet d’avoir la plus grande valeur d’une série de nombres. Sa syntaxe :
MAX (sélectionner les cellules concernées)
A B
1 1
2 2
3 3
4 4
5 MAX 1 =MAX (B1 : B4)
6 MAX 2 =MAX (B1 ; B2 ; B3 ; B4)

6) La fonction recherche V
Excel dispose des fonctions de recherche qui à partir d’une information saisie
par l’utilisateur (exemple : le numéro du matricule d’un étudiant) d’afficher les
données correspondantes (son nom, son prénom, son adresse, etc…). Parmi les
fonctions de recherche d’Excel, on peut utiliser la fonction recherche V. La
syntaxe générale de la fonction recherche V est : 
=Recherche V (Valeur saisie ; Tableau Excel ; N° Colonne ; Valeur Proche)
Référence de la cellule contenant la donnée saisie par l’utilisateur exemple :
A1 ; B8.
Tableau Excel qui contient toutes les données A1 ; N5 par exemple.
N° colonne dont le contenu doit être restitué.
Valeur vraie si le tableau est trié et valeur fausse si le tableau est non trié.
Application :
Produi quantité Prix unitaire Montant de la Montant total
t remise
Souris RechercheV(A20 ; Même procédé Même procédé Même procédé
A2:H9 ; 2 ; FAUX) = 15 = 2500 = 7500 = 37500