Las firmas de contadores públicos son sociedades civiles, que se rigen
por las disposiciones legales venezolanas, la Ley del Ejercicio de la
Contaduría y su Reglamento, el Código de Ética Profesional del Colegio Profesional del Contador Público Venezolano y por las normas y estipulaciones establecidas en el documento de constitución de las mismas, cuyo propósito es prestar servicios que se encuentren enmarcados dentro del ejercicio de la profesión.
De acuerdo al artículo 12 de la Ley del Ejercicio de la Contaduría
Pública: “cualquier contador público podrá establecer una firma u organización profesional, asociándose con otro u otros contadores públicos, la cual podrá dedicarse al ejercicio de actividades propias de esta profesión, de conformidad con esta ley. La asociación así constituida, deberá contener los nombres de los socios y tendrá carácter civil, pero en todo caso la responsabilidad por sus actuaciones siempre estará a cargo de los asociados, quienes necesariamente deberán estar inscritos en el Colegio Profesional de la Entidad Federal donde esté domiciliada la firma o empresa”. Por lo tanto, las firmas de contadores públicos no se pueden constituir en sociedades mercantiles, en caso de que así lo hicieren no podrán realizar las actividades indicadas como ejercicio profesional en la Ley del Ejercicio y su Reglamento.
El siguiente Reglamento para el Registro de Firmas Privadas de
Contadores Públicos:
Artículo 1.- La Contraloría General de la República mantendrá un
registro actualizado de las Firmas Privadas de Contadores Públicos que realizan trabajos de Auditoría Externa en el Estado. Dicho Registro estará a cargo de la Dirección General de Coordinación de Auditorías Internas de esta Contraloría.
Artículo 2.- A través del Registro de Firmas, la Contraloría General de
la República desea asegurar:
a) El mantenimiento de un registro actualizado de Firmas Privadas de
Contadores Públicos susceptibles de ser contratadas a fin de satisfacer las necesidades de Control Financiero–Administrativo y Operacional en las Entidades u Organismos del Sector Estatal.
b) La idoneidad de las firmas calificadas, tanto en su experiencia como
en la capacidad profesional de sus socios y empleados.
Artículo 3.- Toda aquella firma de Contadores Públicos
Independientes que desee participar en trabajo de Auditoría Externa en los Organismos y Entidades sujetas al ámbito de aplicación de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, deberá estar inscrita en el Registro de Firmas Privadas de Contadores Públicos de este Organismo Superior de Control.
Asimismo, las Firmas Privadas de Contadores Públicos podrán
conformar Consorcios para efectuar auditoría, los cuales deberán estar debidamente inscritos en el Registro de Firmas Privadas de Contadores Públicos y cumplir todos los requisitos establecidos en este Reglamento.
Por consiguiente, cuando en el presente Reglamento se hable de
Firmas Privadas de Contadores Públicos, debe entenderse que también se refiere a los Consorcios.
Artículo 4.- Para obtener la inscripción en el Registro de Firmas
Privadas de Contadores Públicos, la firma interesada deberá presentar ante la Contraloría General de la República, la siguiente documentación e información:
a) Solicitud de Registro, la cual debe contener información actualizada
y detallada sobre su razón social, siglas comerciales y otros aspectos del que consideren importante;
b) Copia de la escritura de constitución de la Firma, debidamente
inscrita en el Registro Público Mercantil, la que deberá acompañarse del original para su debido cotejo;
c) La nacionalidad de la firma, así como la mención de aquellos países
donde tenga Representaciones, Sucursales, Filiales y/o Asociados;
d) El domicilio de la Oficina Principal de la firma dentro del país, con
indicación de su Dirección, Apartado Postal, Teléfono y Fax;
e) Los nombres de los profesionales (CPA) que posean la
representación Legal debidamente acreditada;
f) Nombre, Currículum Vitae, Título Profesional de los socios y
Auditores Encargados de la Firma, inclusive el número de afiliación en su respectiva asociación profesional; g) Documentos expedidos por la Institución del Estado, que le competa autorizar el ejercicio de la profesión, al o los representante (s) y a todos aquellos miembros de la firma reportados como Contadores Públicos Autorizados;
h) Número y nombres de Empleados de tiempo completo clasificados
por cargo y profesión. Para efectos de este inciso, se entiende como personal de tiempo completo el personal permanente;
i) Convenio legal de representación con firmas Internacionales y cartas
de Registro en Organismos Internacionales, afiliación y/o membresía en asociaciones profesionales;
j) Descripción resumida de los trabajos realizados por la firma durante
los dos (2) últimos años, principalmente los afectados en las Entidades u Organismos del Estado;
k) Las firmas Extranjeras deberán presentar autorización de las
Instituciones competentes (Ministerio de Educación, Registros Públicos de Nicaragua) para poder operar en Nicaragua, lo que sólo podrá hacer bajo la responsabilidad de un Contador Público Autorizado nicaragüense. Asimismo presentará original y copia del contrato de asociación respectiva con la correspondiente firma nacional de acuerdo con la Ley y el Reglamento del ejercicio de Contador Público.
l) Cualquier otra información que se considere necesaria.
Artículo 5.- La Dirección General de Coordinación de Auditoría
Interna de la Contraloría General de la República, en base al estudio y evaluación de la solicitud y documentación presentada por la firma, dictaminará si procede su inclusión en el Registro de firmas Privadas de Contadores Públicos, para lo cual deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo No. 4 de este Reglamento. En caso contrario se aplicará el artículo No. 8 del mismo.
Es requisito indispensable que los Socios y Directores principales de
la firma sean Contadores Públicos Autorizados y que la razón social de la sociedad esté conformada por lo menos con el nombre de uno de los socios, el cual debe residir en el país.
Artículo 6.- Una vez analizada la solicitud de Registro, la Dirección
General de Coordinación de Auditoría Interna, remitirá informe al Contralor General de la República, sobre el cumplimiento de los requisitos enunciados en el artículo anterior. Artículo 7.- En caso de que la solicitud reúna todos los requisitos establecidos en este Reglamento y no exista impedimento alguno, el Contralor General de la República aprobará su registro extendiendo constancia por escrito a su representante legal, y se abrirá un expediente para efecto de control de su historial.
Artículo 8.- La firma que no cumpla con los requisitos establecidos
para la calificación será notificada por escrito de esta situación; pudiendo con posterioridad acreditar la documentación y/o información complementaria que le sea requerida para ser registrada conforme a las fechas establecidas en el artículo No. 11 de este Reglamento.
Artículo 9.- Si la Contraloría General de la República comprueba
distorsión, alteración, falsedad u omisión en la información y/o documentación presentada por la firma será causa suficiente para negarle su registro o la cancelación del mismo según el caso.
La firma que incurra en esta infracción no podrá solicitar inscripciones
en el Registro de Firmas de Contadores Públicos hasta después de dos (2) años contados a partir de la fecha de negación o cancelación. Si la firma implicada hubiese obtenido la adjudicación de uno o varios contratos para realizar trabajo de auditoría, se procederá a la inmediata anulación de la adjudicación, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes a que hubiere lugar.
Artículo 10.- A fin de actualizar los respectivos expedientes, las
Firmas registradas deberán presentar a la Contraloría General de la República entre el 02 de Enero al 31 de Marzo de cada año, las modificaciones de la información que estipula el artículo No. 4 de este Reglamento. También cualquier modificación orgánica o estructural interna de la firma. El ingreso o salida de socios y de su personal deberá ser comunicado a más tardar treinta (30) días después de producido el hecho adjuntando la documentación respectiva en su caso.
Artículo 11.- Aquella firma que habiendo sido registrada y que al 31
de Marzo de cada año no hubiese presentado la información actualizada, perderá su registro, el cual podrá ser revalidado en una segunda oportunidad durante el mes de julio del mismo año; en caso contrario, tendrá que esperar hasta el próximo año, para solicitar su registro.
Artículo 12.- Serán causales de retiro del Registro las siguientes:
a) Caducidad, durante la vigencia del Registro, de la autorización de una Firma extranjera para ejercer la profesión de Contador Público, o la de los socios o el representante legal de la firma Nacional o Extranjera, lo cual será temporal en tanto no presente la nueva autorización expedida por la Institución competente;
b) Cuando se dé la separación de uno o más socios de la firma, de los
que figuran en la razón social;
c) Cuando no se notifiquen los cambios de domicilio, teléfono y
personal permanente de la firma;
d) Cuando efectuaren auditoría en entidades u Organismos sujetos al
control de la Contraloría General de la República, sin que hayan sido delegadas por ésta conforme los artículos No. 10 inciso No. 3 y 68 de su Ley Orgánica.
Cuando sucede el caso mencionado en el párrafo anterior de este
numeral se aplicará la sanción establecida en el artículo No. 29 del Reglamento para la Selección y Contratación de Firmas Privadas de Contadores Públicos.
Artículo 13.- Transitorio
a) Las firmas Nacionales y Extranjeras que actualmente se encuentran
registradas en la Contraloría tendrá plazo hasta el 31 de marzo de 1995, para completar los requisitos establecidos en el artículo No. 4 del mismo.
b) Los despachos de Contadores Públicos registrados como personas
naturales, podrán continuar ejerciendo como tales; sin embargo, a más tardar el 30 de junio de 1995, deberán haber cumplido en lo que les atañe con lo establecido en el artículo No. 4 del presente Reglamento.
Cuando no se cumpla con lo preceptuado en los incisos “a y b”
anteriores, se aplicará lo establecido en los artículos No. 8 y 11 de este Reglamento.
Artículo 14.- Este Reglamento entrará en vigencia a partir de la fecha
de su publicación en cualquier medio escrito de comunicación nacional, sin perjuicio de su posterior publicación en La Gaceta, Diario Oficial, y deja sin efectos el Reglamento del veinte de abril de mil novecientos ochenta y tres (1983) publicado en La Gaceta No. 95 de veinte y siete de abril de mil novecientos ochenta y tres y cualquier otra disposición que se le oponga.
Dado en la ciudad de Managua a los veinte y cinco días del mes de
noviembre de mil novecientos noventa y cuatro. C. ARTURO HARDING LACAYO, Contralor General de la República.- -
Actividades y funcionamiento de una firma de
contadores publicos:
Un ejemplo de cómo funciona una firma y su estructura y los servicios que
presta:
. ANTECEDENTES GENERALES.
El despacho tiene una proyección importante, por su participación
en el mercado de la contaduría pública por más de 20 años de estar prestando sus servicios profesionales a sus clientes, estando desde su fundación los Contadores Públicos, Alfredo Armesto Garcés y Abraham Alejandro Espíndola Montiel.
En el mes de mayo de 2001, se crea una nueva entidad, la cual se
denomina “Despacho Armesto, Espíndola, Salinas y Asociados, S.C”., con nueva estructura y organización interna.
II. NUESTRA MISION.
Es proporcionar nuestros clientes, servicios profesionales
dentro de nuestras áreas de conocimiento y experiencia, con un enfoque de efectividad y creatividad en la solución de sus problemas calificados, con un alto sentido ético y de excelencia en la calidad de nuestro trabajo.
III. OBJETIVOS DE LA FIRMA.
Nuestro principal interés está cifrado en prestar un servicio
personalizado, de alta calidad técnica y oportuna que corresponda a las necesidades de cada cliente en particular.
Despacho Armesto, Espíndola, Salinas y Asociados, S.C.
Dentro del Despacho hemos desarrollado con el paso del tiempo
una amplia variedad de servicios profesionales, debido a las especialidades seleccionadas por nuestros socios y colaboradores y las mismas necesidades planteadas por nuestros propios clientes.
Servicios de Contabilidad.
Los servicios contables se prestan principalmente a pequeñas y
medianas empresas que no cuentan con personal que desarrolle estas actividades, nuestro trabajo se desarrolla con catálogos de cuenta idóneos para la actividad de la empresa que le permitan tener el detalle de los datos requeridos por las autoridades fiscales o de acuerdo a sus necesidades, se hacen entregas de Estados Financieros mensuales en forma oportuna y veraz, de manera que sirvan de herramienta en la toma de decisiones financieras y fiscales.
Nuestras principales actividades dentro de este renglón son las
siguientes:
• Elaboración de la contabilidad, la cual incluye implantación del
catalogo de cuentas, contabilización de pólizas, así como su captura a un sistema contable. • Elaboración de los papeles de trabajo necesarios en la determinación de impuestos Federales, Locales y de Seguridad Social • Cálculo y Elaboración de las declaraciones mensuales, trimestrales o anuales de impuestos Federales. • Cálculo y Elaboración de las declaraciones anuales informativas de impuestos Federales. • En general cualquier tipo de trabajo, gestoría y asesoría que se relacione con el área de la contaduría pública.
Servicios de Asesoría Fiscal.
En materia fiscal es amplia la gama de servicios, debido
principalmente a lo complejo de las leyes que regulan los impuestos de nuestro país, nuestros servicios están enfocados a que nuestros clientes aprovechen las mejores alternativas señaladas dentro de la ley para cumplir en la mejor manera con sus obligaciones ante las autoridades fiscales.
Nuestras actividades dentro de los servicios de asesoría
fiscal son las siguientes:
• Cálculo de impuestos provisionales y anuales para formular las
declaraciones fiscales respectivas. • Orientación fiscal, basada en estrategias que permitan obtener beneficios económicos dentro del marco legal. • Tramitación de la devolución o compensación del Impuesto al Valor Agregado, Impuesto sobre la Renta e Impuesto al Activo. • Asesoría para obtener la deducción fiscal de donativos, a las personas morales que realizan actividades no lucrativas, como son asociaciones civiles y instituciones de asistencia privada. • Asesoría con relación a dudas o interpretaciones de las Leyes Fiscales Federales y Locales o de Seguridad Social. • Asesoría en la presentación de escritos ante las diversas entidades gubernamentales dentro del ámbito contable y fiscal.
Servicios de Auditoría para efectos Financieros y Fiscales.
Los servicios de auditoría son de gran utilidad en una variedad de
circunstancias y para diversos fines, ya que la auditoría de estados financieros tiene por objeto emitir una opinión profesional independiente sobre la razonabilidad con que estos presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, las modificaciones en la inversión de los propietarios y los cambios en la situación financiera de la empresa, de acuerdo con principios de contabilidad, agregando un importante elemento de confianza a la información dictaminada.
El dictamen para efectos fiscales, aún cuando no es un
instrumento creado para evitar que las autoridades hagan revisiones directas al contribuyente, en nuestra experiencia tiene la función de un testimonio de calidad en ese sentido y las autoridades normalmente han seguido el procedimiento de canalizar sus investigaciones a nuestros clientes a través de nuestra Firma, en esta forma se hacen más expeditas las investigaciones de las autoridades y se han evitado molestias al contribuyente. Nuestras actividades dentro los servicios de auditoría son los siguientes:
• Dictamen para efectos fiscales, para empresas y asociaciones o
instituciones autorizadas para recibir donativos. • Dictamen sobre el control interno de la empresa • Dictamen sobre la autodeterminación de cuotas del Seguro Social e Infonavit. • Dictamen fiscal de enajenación de acciones. • Auditorías Financieras y Administrativas, para empresas y organizaciones, asociaciones o instituciones sin fines lucrativos.
V.- PERSONAL PROFESIONAL QUE INTEGRA NUESTRA FIRMA
Para el desarrollo de la actividad profesional del despacho se
cuenta con los siguientes socios:
C.P. Alfredo Armesto Garcés
Socio Director e-mail: armesto@aesasc.com.mx
C.P. Abraham Alejandro Espíndola Montiel
Socio Gerente de Contabilidad de Empresas e-mail: aespindola@aesasc.com.mx
C.P. Luis Baltazar Salinas Domínguez.
Socio Gerente de Auditoría e-mail: lsalinas@aesasc.com.mx
C.P. Carlos Gutiérrez Ramírez
Socio Gerente de contabilidad de Personas Físicas e-mail: gutierrez@aesasc.com.mx
El número de personal que tiene la firma es de 17 profesionales y
4 administrativos. Dentro del personal profesional se encuentran Contadores Públicos, Pasantes y Estudiantes de los últimos años de la carrera de Carrera de Contador Público. Asimismo, la firma tiene relaciones con otros profesionales independientes especializados en diversas áreas de la contaduría.
VI.- CLIENTES DE LA FIRMA.-
Los clientes a quienes les venimos prestando servicios
profesionales son empresas comerciales, industriales y de servicios, del sector privado, los cuales abarcan principalmente las ramas de químicos, construcción, transporte, educación, cómputo y oficina, gastronomía, libros y publicaciones, actividades sociales, administrativas, maquila, etc., son alrededor de 100 clientes, entre empresas y personas físicas a quienes venimos prestando servicio de contabilidad.
Organizaciones no gubernamentales a quienes prestamos
servicios de auditoría.
• Centro de Derechos Humanos Fray Bartolomé de las Casas, A.C.
• Centro de Derechos Humanos Miguel Agustín Pro Juárez. • Centro de Derechos Humanos Fray Pedro Lorenzo de la Nada, A.C. • Centro de Derechos Humanos de Comalcalco, A.C. • Asociación Alemana para la Educación de Adultos (IIZ/DVV) • Fomento Cultural y Educativo, A.C. • Consejo de Educación de Adultos de América Latina, A.C. • Servicios y Asesoría para la Paz, A.C. • Salud Integral para la Mujer, A.C. • Fundación Rigoberta Menchu Túm, I.A.P. • Tlachinollan, Grupo de apoyo a los pueblos indios de la montaña de Guerrero, A.C. • Academia Mexicana de Derechos Humanos, A.C. • Habitat Internacional Coalition • Servicios del Pueblo Mixes, A.C. • Ipas México, A.C. • Organización de Médicos Indígenas del Estado de Chiapas, A.C. • Puentes Sociales Sur, A.C. • Asociación Todos los Derechos Para Todos, A.C. • Amigos de María, A.C. • Voluntariado Social de Iztapalapa, A.C. • Letra S, Sida, Cultura y Vida Cotiadiana, A.C. • CIAM, A.C. • DESMI, A.C. • JLKILALTIK, A.C.
El despacho tiene más de 15 años auditando a
organizaciones no gubernamentales, tanto para efectos fiscales como para efectos financieros, así como informes especiales para agencias de ayuda internacional.
VII.- Agencias de Ayuda internacional a quienes prestamos
servicios de Auditoría, para sus contrapartes.
• Pan para el Mundo
• Caritas Suecia • Misereor /KZE • Ipas USA • Novib • Oxfam Internacional • Amnistía Internacional • IIZ/DVV • Ministerio de Cooperación Económica del Gobierno de Alemania (BMZ) • Comunidad Europea • EZE